Анализ структуры управления предприятием
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
?ов к ним.
Фотография рабочего времени вед. экономиста (3)
№ П/пНаименование этапов работТекущее время, ч.,мин.Продолжительность работИндексПримечаниеIIIIIIIVVVIНачало работы8.302Проведение планёрки8.3025ПВВыдача задания, необходимых для выполнения работы подчиненными3Подготовка рабочего места8.5515ВВспомогательное4Осуществление технико-экономических расчетов, используя современное программное обеспечение.9.1060ООсновное5Работы с оргтехникой и персональным компьютером.10.1060КрОсновное6Составление плана и отчетности производственно-хозяйственной, финансовой и коммерческой деятельности компании в целом11.1060ООсновное7Проверяет правильность списания материальных ресурсов12.1050ООсновное8Обед13.00609Осуществление технико-экономических расчетов, используя современное программное обеспечение.14.0060КрОсновное10Уход по личным надобностям15.0010ПЗРРегламентированный перерыв11Выполнение поручения своего непосредственного руководителя15.1060ООсновное12Рассчитывает материальные, трудовые и финансовые затраты, необходимые для деятельности компании16.1040ООсновное13Уход по личным надобностям16.5010ПЗРРегламентированный перерыв14Подведение итогов рабочего дня с начальством17.0015ПВ15Уборка рабочего места17.1515ПВ16Конец работы17.300
Видно, что данный работник проводит большую часть времени на своем рабочем месте, выполняя поставленные перед ним задачи.
Так как затраты рабочего времени различаются по видам выполнения работ, для более детального анализа ФРВ необходимо распределить их и обозначить, посчитать итог по каждому виду и по продолжительности времени.
Просуммировав каждый из видов работ, для их обобщения получаем и сравнения с нормами рабочего времени:
ПЗР=20мин
ПВ=55мин
В=10мин
О=270мин
Кр=120мин
Рассчитаем коэффициент использования рабочего времени:
Кисп = (ПВ+В+О)/Тсм = (55+10+270+120)/480 = 95 %
Баланс рабочего времени.
Условное обозначениеНаименование затрат рабочего времениФактические затраты в % к итогуНормативные затраты (% к итогу)ПВПодготовительное время11,49,5ООсновное время56,260,0КрВремя работы за компьютером2520ВВспомогательное время26ПЗРПерерывы, вызванные уважительными причинами44
В ходе проведенного анализа с помощью метода фотографии рабочего времени было выявлено, что зам. руководителя - нач. фин-эк. отдела загружен руководительской работой (норма управляемости = 7). Из данных исследования следует, что вед. экономиста (3) успешно справляется со своими обязанностями и даже перерабатывает, что характеризует его как опытного работника с большой работоспособностью.
5. Модернизация имеющейся структуры управления
Процесс проектирования, или формирования структур управления является универсальным процессом, характерных для любых структур. Процесс проектирования всегда состоит из трёх больших этапов:
1.Этап композиции. На этом этапе формируется общая структурная схема аппарата управления;
2.Этап структуризации. На этом этапе прорабатывается состав основных органов управления и связей между ними;
.Этап регламентации. На этом этапе разрабатываются количественные и качественные характеристики аппарата управления и процедур управления.
Состав, объем, и содержание перечисленных этапов зависят от производственных особенностей и от того, разрабатывается ли структура управления для вновь создаваемой организации, или же эта структура совершенствуется в рамках уже действующей системы управления. Также обязательно надо учитывать жесткость регламентации принципов организации; наличие директивных и нормативных документов, определяющих конечные организационные формы управления; сроки, установленные для подготовки рекомендаций и рабочей документации; обеспеченность квалифицированными кадрами для проведения обследований, а также аналитической и проектной работы; наличие методических и нормативных материалов по формированию структур управления; уровень управленческой организации данного учреждения.
Перечисленные выше условия можно реализовать, используя следующие подходы к проектированию:
1.Дедуктивный подход. Он предусматривает основную концентрацию работ по созданию структуры управления на этапе композиции. Решающее значение здесь приобретает обобщенная оценка целей производства и общих принципов формирования структуры управления. Здесь определяется совокупность последующих решений. Этот подход используется для создания новых организаций на базе уже существующих в сжатые сроки при ограниченных аналитических и информационных возможностях.
2.Индуктивный подход. Он предполагает выполнение максимального объема работ, относящихся к этапу регламентации и состоящих в детализации описания функционирования производства, информационных связей, организационных отношений и моделей. Этот подход целесообразно применять при разработке структур управления для новых производств, а также при выработке типовых решений для однотипных производств.
.Комбинированный подход. Он дает возможность равномерно распределять проектную работу по всем трем этапам (композиция, регламентация, структуризация). Для этого подхода характерны сжатые сроки выполнения всей работы на основе определения принципиальных характеристик структуры управления (организационной структуры) и общей структуризации состава органов управления. При этом детализации подвергаются лишь те органы, которые являются наиболее сложными или новыми. В последнем случае требуется осо