Анализ структуры управления предприятием
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
бая аргументация. После этого ведется последовательная структуризация и регламентация всей структуры управления. Этот подход считается наиболее универсальным и подходит, как для разработки новых структур управления, так и для модернизации уже существующих структур.
В нашем курсовом проекте будет использован комбинированный подход.
.1 Этап композиции
Определение целей функционирования организации.
Так как процесс проектирования в данном случае обуславливается механизмом модернизации существующей структуры управления финансово - экономический отделом, то главные цели и характеристики учреждения остаются неизменными (см. п.2.1.).
Выделение проблем, которые необходимо решить.
В процессе анализа структуры отдела предприятия было выявлено:
1.Загруженность управленческой работой органа управления 1 звена (работник Р1 (зам. руководителя - нач. фин-эк. отдела)).
2.Необходимость введения органа управления 2 звена экономического отдела.
Описание общей специфики функциональных органов управления, которые будут достигать поставленные цели, и решать имеющиеся проблемы.
В ходе оптимизации из состава органа экономического отдела будет выведен вед. экономист(5) и назначен на руководящую должность 2 звена.
Выделение числа уровней управления в системе управления (иерархия системы).
Оптимизированная структура управления будет состоять из одного звена 1 уровня и трёх звеньев 2 уровня.
Таб. 2.
Номер управляющего органаОрган управленияОбозначенияОриентировочный состав по функциямНормированиеПланированиеРегулированиеКонтрольУчёт1Зам. руководителя - Нач. фин-эк. отделаР1Руководство работой финансово-экономического отдела.1. Разработки бизнес-планов, перспективных, годовых и текущих планов финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия. 2. Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности структурных подразделений Компании, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ 3. Участие в разработке стратегии Компании с целью адаптации её хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.1. Руководство составлением, координация и согласование среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) Компании.1. Контроль за выполнением заключенных договоров. 2. Контроль за использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств.1. Представление руководству Компании сведений о поступлении денежных средств и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии. 2. Составление в установленные сроки планов и отчетности для вышестоящей организации (О движении денежных средств, Бюджет доходов и расходов, Ключевые параметры). 2Вед. эк. - Куратор спортаР21. Организация оперативного и статистического учета1. Разработка бизнес-планов, перспективных, годовых и текущих планов финансовой и производственно-хозяйственной деятельности Компании.1.Осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности Компании и её структурных подразделений1.Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Компании и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.1. Учет экономических показателей результатов производственной деятельности Компании, рассчитывает материальные, трудовые и финансовые затраты, необходимые для её деятельности3Зам. нач. отдела - Куратор образования.Р31 Организовывает работу: по рациональному использованию резервов производства, снижению материальных, трудовых и денежных затрат на производство продукции, по эффективному использованию основных фондов и оборотных средств на предприятии.1. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.1.Формирует штатное расписание в соответствии с действующими нормами и утвержденным фондом оплаты труда. Вносит изменения в штатное расписание.1 Контроль за осуществлением расчета заработной платы в соответствии с действующими положениями об оплате и премировании труда, принятыми сдельными расценками и другими нормативными актами. 2. Контроль за своевременным составлением актов сверки с поставщиками по всем видам оказываемых услуг.1. Планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности предприятия, работу по улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования. 2. Ведет учет численности, и учет рабочего времени работников предприятия на основе табелей учета рабочего времени всех подразделений завода. Составляет отчеты по труду для подачи в органы статистики. Подает данные по среднеучетной численности в бухгалтерию предприятия. Составляет и подает данные о производственно-хозяйственной деятельности в районную и областную госадминистрацию.4Зам. нач. экономического отделаР14Руководство экономическим отделом1. Ра