Анализ структуры управления предприятием
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
ючения затрат времени, с точностью интервалов до 30 секунд.
Третий этап - обработка результатов наблюдений - заключается: 1) в проверке результатов записи наблюдений; 2) в группировке однородных затрат рабочего времени (осуществляется в соответствии с принятыми условными обозначениями; 3) в расчете фактического и нормативного баланса рабочего времени.
.1 Расчёт рабочего времени зам. руководителя - нач. фин-эк. отдела
Основными направлениями деятельности зам. руководителя - нач. фин-эк. отдела является руководство работой финансово-экономического отдела., контроль за правильностью выполнения всех функций финансово- экономического отдела.
Элементы затрат рабочего времени, их содержание и обозначения.
Элементы затратОбозначениеСодержаниеЭлементы затратОбозначениеСодержаниеРаботаРВремя работника структуры управления, связанное с выполняемой им работой (все затраты времени, кроме перерыва)Сменное времяСМПродолжительность рабочей сменыРабочее времяАВПродолжительность рабочего дняПодготовительное времяПВПолучение задания, необходимых для выполнения работы документов и литературы, специальных приспособлений и оборудованияОсновное времяОВремя на выполнение основных управленческих операций, связанных с техпроцессом или организациемВремя ручной работыРрРаботы, относящиеся в основном к техпроцессу и выполняемые без использования техникиВремя компьютерной работыКрРаботы, выполняемые с использованием компьютерной техникиВремя активного наблюденияНаВремя, в течение которого начальник следит за работой подчиненныхВремя пассивного наблюденияНпВремя, в течение которого начальнику не следит за работой подчиненныхВспомогательное времяВВремя, затраченное на подготовку рабочего места к работеВремя обслуживанияОбТехническое и организационное обслуживание техники и оборудованияВремя техобслуживанияТоРаботы, связанные с техническим переоснащением рабочих местРаботы, не предусмотренные должностными инструкциями работникаНЗРазовые работы, которые связаны с написанием отчетов вышестоящим инстанциям, подготовкой различных справок, записок, и т. П.Разовые работыСРРаботы, не характерные для деятельности по управлению организацием, напр., организация субботников по очистке прилегающих территорий, и т. П.Непроизводительные затраты рабочего времениНРВ техпроцессе, напр., непредусмотренные простои Перерыв в работеПВремя, включающее в себя регламентированные и нерегламентированные перерывыРегламентированные перерывыПРВремя перерывов, обусловленных организацией техпроцессаПерерывы, зависящие от работникаПЗРВремя перерывов в работе по уважительной причине и из-за нарушения дисциплиныПерерывы по уважительным причинамПУОтсутствие работника управления с разрешения администрации или по внезапно возникшей причинеПерерывы, вызванные нарушением дисциплинПНДВремя перерывов из-за нарушения правил внутреннего распорядка (опоздание, самовольный уход, т. П.)
Фотография рабочего времени зам. руководителя - нач. фин-эк. отдела.
№ П/пНаименование этапов работТекущее время, ч.,мин.Продолжительность работИндексПримечаниеIIIIIIIVVVIНачало работы8.302Проведение планёрки8.3025ПВВыдача задания, необходимых для выполнения работы подчиненными3Подготовка рабочего места8.5510В4Время компьютерной работы9.0545КрОсновное5Организация оперативного и статистического учета9.5060ООсновное6Уход по личным надобностям10.5010ПЗРРегламентированный перерыв7Осуществления технико-экономических расчетов11.0060ООсновное8Тематическая проверка обслуживаемых учреждений12.0060ООсновное9Обед13.006010Разработка нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат14.0070ООсновное11Уход по личным надобностям15.1010ПЗРРегламентированный перерыв12Разработка текущих планов финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия15.2060ООсновное13Контроль деятельности структурных подразделений компании по экономическим вопросам.16.2040ООсновное14Уход по личным надобностям17.0010ПЗРРегламентированный перерыв15Подведение итогов рабочего дня с подчиненными17.1015ПВ16Уборка рабочего места17.255ПВ17Конец работы17.300
Так как затраты рабочего времени различаются по видам выполнения работ, для более детального анализа ФРВ необходимо распределить их и обозначить, посчитать итог по каждому виду и по продолжительности времени.
Просуммировав каждый из видов работ, для их обобщения получаем и сравнения с нормами рабочего времени:
ПЗР=30мин
ПВ=45мин
В=10мин
Кр=45мин
О=350мин
Рассчитаем коэффициент использования рабочего времени:
Кисп = (ПВ+В+Кр+О)/Тсм = (45+10+45+350)/480 = 93,7 %
Баланс рабочего времени.
Условное обозначениеНаименование затрат рабочего времениФактические затраты в % к итогуНормативные затраты (% к итогу)ПВПодготовительное время9,39,5ООсновное время7374,0КрВремя работы за компьютером9,46,5ВВспомогательное время26ПЗРПерерывы, вызванные уважительными причинами6,24
Из анализа ФРВ данного работника можно сделать вывод что зам. руководителя - нач. фин-эк. отдела отлично справляется со своими обязанностями, что говорит о его высокой квалификации и достаточном опыте работы в данной сфере.
.2 Расчет рабочего времени вед. экономиста (3)
Основными направлениями деятельности вед. экономиста участие в подготовке проектов текущих производственно-хозяйственных и перспективных планов структурных подразделений компании по всем видам деятельности в части экономических обоснований и расчё?/p>