Анализ совершенствования деятельности по организации выставок ювелирной компании "Премьер"
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
?едения, а так же на каких условиях возможно заключить договор. На данный момент, самым популярным способом подачи заявки на участие в выставке является online - заявка, которая отсылается на рассмотрение ее организаторам. Online - заявка заполняется на сайте организатора выставки.
Условия участия в выставках JUNWEX:
Стоимость участия включает в себя: регистрационный сбор, предоставление выставочной площади, дополнительные услуги.
Регистрационный сбор включает в себя: размещение информации об экспоненте в официальном каталоге выставки (согласно тех. требованиям); экземпляр каталога выставки; размещение информации об участнике в Internet; аккредитацию 1 представителя экспонента на 4 кв.м с предоставлением постоянных пропусков на выставку; участие во всех мероприятиях выставки, кроме мероприятий, требующих персонального приглашения; пакет информационных документов; участие в официальном приеме по случаю открытия выставки из раiета 1 чел. на 25 кв.м площади, но не менее 1 представителя экспонента; пригласительные билеты для посещения выставки из раiета 1 билет на 10 кв.м площади; компьютерная регистрация посетителей.
Оборудованная площадь включает в себя выставочный модуль заказанной площади, собранный из стеновых панелей, напольное ковролиновое покрытие, фризовую панель с надписью до 10 знаков, корзину для бумаг, вешалку настенную, спот, стол, 2 стула. Участник может заказать дополнительное оборудование и мебель.
Необорудованная площадь включает в себя выставочную площадь, общую охрану, уборку проходов и мест общего пользования, общевыставочную рекламу. Размер минимального стенда 20 кв.м.
В зависимости от обзорности места цена увеличивается на: 10% - за угловое расположение; 15% - за полуостровное; 20% - за место, открытое с 4 сторон (остров), 20% - за место с улучшенным местоположением. При монтаже двухэтажного стенда стоимость 1 кв. м занимаемой выставочной площади второго этажа составляет 50% от стоимости 1 кв. м необорудованной площади. Подвод электричества оплачивается отдельно. Порядок оплаты:
После регистрации заявки на участие в выставке и получения iета Экспонент производит авансовый платеж в следующие сроки:
в случае заключения договора менее чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 70% от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения iета;
в случае заключения договора более чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере 50% от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения iета. Полная оплата за участие должна быть произведена не позднее 60 дней до начала монтажа выставки.
В стоимость договора не включается транспортировка и страховка имущества Экспонента, которое располагается им на стенде. Все издержки принимает на себя Экспонент. В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке, Экспонент возмещает Организатору расходы в размере:
? при сообщении об отказе от участия в выставке в срок от 3 до 4 месяцев до установленной даты начала монтажных работ - 50% от суммы договора;
? при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 3 месяцев до установленной даты начала монтажных работ - 70% суммы договора;
? при сообщении об отказе от участия в выставке в срок менее 1 месяца до установленной даты начала монтажных работ - 100% суммы договора.
Для того, чтобы получить максимальный эффект, необходимо качественно проработать каждый из следующих этапов:
. Выбор формы участия в выставке.
. Подготовка.
. Составление сметы расходов.
. Работа на выставке.
. Работа после выставки (закрепление связей и развитие отношений с новыми клиентами и партнерами).
Этап 1 Выбор формы участия в выставке.
Форма участия выбирается в зависимости от стратегии, поставленных целей и возможностей компании. Участие в деловой программе выставки: презентации, конференции, круглые столы, семинары, которые компания может проводить и организовывать, не имея собственного стенда. Рекомендуется выбирать несколько форм участия, в том числе и спонсорство: это позволит участвовать в выставке не только в период ее проведения. Также необходимо узнать, как будут представлены на выставке ближайшие конкуренты.
Этап 2 Подготовка к выставке.
От качества подготовки к выставке на 80% зависит ее эффективность. Минимальный срок подготовки должен составлять три - четыре месяца. В план подготовительных работ руководитель выставки включаются следующие вопросы:
? подготовка стенда;
? подготовка раздаточных материалов;
? отбор и подготовка персонала;
? информирование клиентов и партнеров.
Чтобы сотрудники хорошо подготовились к выставке, им необходимо посещать подобные мероприятия и фиксировать все, что их заинтересовало. Важно определить основные параметры стенда: размеры, оформление, расположение. Выбор зависит от целей, стратегии компании, уровня участвующих конкурентов, значимости выставки. Некоторые участники привлекают внимание к своему стенду, устраивая концерты, конкурсы и другие шумные мероприятия. Планируя их, следует помнить, что это воздействует исключительно на массового посетителя. Специалистов же привлекают семинары, возможность провести переговоры и подписать контракты. Один из возможных стендов показан на рисунке 3.2.
Рабочий стол Витрина
Рисунок 3.1 Возможный вариант стенда
Выбор места напрямую зависит от бюджета выставки. Чем ближе ко входу в пав?/p>