Организация труда персонала (на примере переписного участка №19)
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
¶елательные факторы, влияющие на состояние Вашего здоровья и безопасность, как часто во время работы Вам приходится с ними бороться.
Нежелательные факторыРедкоОт случая к случаюЧастоа) высота, на которой Вы работаетеб) излученияв) механическое воздействиег) движущиеся объектыд) взрывчатые веществае) возможность электрошокаж) возможность возгоранияз) другие
Подпись ________________ Дата _____________
Замечания и уточнения начальника
Прочтите ответы работника на вопросы анкеты: точно ли он обрисовал требования, предъявляемые к работе, и соответствует ли его понятие о данной работе со степенью ответственности, которую к ней предъявляют?
_____________ Да _______________ Нет
Если Нет, то объясните, почему и укажите возможные упущения; если у Вас есть добавления, то, пожалуйста, внесите их.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дата __________
Должность _________
Подпись
Приложение 3
Ситуация анализ работы
Для того, чтобы определить требования к кандидату на образовавшуюся вакантную должность, проведем анализ работы при помощи опытного работника организации, занимавшего такую же должность.
Введение в собеседование:
Как вы знаете, на работу такой же должности, как и Ваша, образовалась вакансия, и мы собираемся приступить к набору кадров. Безусловно, мы хотим убедиться, что человек, которого мы назначим, обладает теми навыками, которые необходимы для выполнения данной работы. Эта беседа является одним из способов, с помощью которого мы надеемся получить более ясное представление о том, что входит и данную работу.
Я буду интервьюировать Вас с помощью данного вопросника для анализа работ, который используется для того, чтобы установить, как и в чем Вы видите главную цель Вашей работы. Затем я попрошу Вас назвать основные виды деятельности в Вашей работе.
После этого я буду поочередно брать каждый вид деятельности и мы обсудим их более подробно.
Для того чтобы запомнить Ваши ответы, я буду делать краткие заметки. Беседа будет продолжаться примерно полтора часа. Я хочу подчеркнуть, что я не оцениваю качество Вашей работы и эта беседа не является тестом.
Кроме того, здесь не может быть правильных или неправильных ответов. Все сведения, которые Вы сообщите, абсолютно конфиденциальны. Прежде чем мы начнем, Вы можете задать мне интересующие Вас вопросы.
Интервью со специалистом отдела кадров
(Вопросник структурированного собеседования для анализа работы)
Место в данной организации
. Как называется Ваша должность (работа)?
Инструктор
. В каком отделе Вы работаете?
Переписной участок №19
. Какие должности (работы) непосредственно выше Вашей?
Заведующая переписным участком
. Какие должности (работы) непосредственно ниже Вашей?
Переписчики
Главная цель работы
. Какой Вы себе представляете главную цель Вашей работы?
Контроль и проверка достоверности заполнения переписных листов переписчиками
Основные обязанности, виды или направления деятельности
. Каковы Ваши основные обязанности, направления деятельности?
Руководство работой переписчиков и оказание им помощи в опросе населения и получении информации; 100% проверка заполненных переписных листов; контрольный обход с каждым переписчиком для обеспечения правильности учета населения; приемка заполненных материалов от переписчика, подведение итогов по инструкторскому участку и сдача материалов заведующему переписным участком.
. Насколько важна каждая из названных Вами обязанностей в Вашей работе?
Важны все, т.к. все действия работают в системе.
. Какую долю рабочего времени Вы тратите на выполнение каждой из них? По каждой обязанности, виду или направлению деятельности
Каждый день по-разному. Обычно большую часть времени занимает проверка документов.
. Какими инструментами, оборудованием Вы пользуетесь?
Телефон (калькулятор в нем).
. Для чего Вы используете каждый инструмент (оборудование)?
Телефон - для связи с переписчиками, заведующей и инструкторами других инструкторских участков;
Калькулятор - для подсчета результатов опроса населения.
. Насколько они важны в Вашей работе?
Без них было бы очень сложно, практически невозможно.
. Как часто Вы ими пользуетесь?
Постоянно.
З. Какие аспекты Вашей работы требуют физических усилий?
Перенос тяжелых документов.
. Что Вам конкретно приходится делать?
То же, что в 13.
. Какого рода усилие, давление Вы используете в работе?
Иногда переписчики приходили не вовремя, опаздывали, бывало, что не выполняли план. Приходилось оказывать на них давление - конструктивная беседа, штрафные санкции.
. Как часто Вам приходится производить эту операцию?
раз в неделю.
. Какие письменные материалы Вы используете в качестве источника информации - записки, отчеты, статьи и т.п.?
Инструкция о переписи населения, указания РОССТАТа.
. Для чего Вы их используете?
Для правильности заполнения документов и эффективности работы в целом.
. Насколько они важны в Вашей работе?
Без всего этого допускалось бы много ошибок в работе.
. Как часто Вы ими пользуетесь?
Довольно часто, минимум три раза в неделю.
. Что Вам приходится писать (отчеты, письма, памятные записки)?
Исправлять ошибки переписчиков, составлять дневные отчеты за для заведующей.
. Кому Вы обычно пишете?
Заведующей.
. Как