Организация телевизионной рекламы
Курсовой проект - Маркетинг
Другие курсовые по предмету Маркетинг
могут удалять из блоков. Важно, отслеживать изменения. В таком случае происходит перераспределение бюджета на следующий месяц компании.
По итогам рекламной кампании за каждый месяц проводится отчет, так называемый Post-by. Это график в которым отображено время выхода, передачи прогнозный и фактический рейтинг по каждому бренду и каждому каналу.
Это позволяет компании и клиенту отслеживать бюджет и количество набранных рейтингов. Чаще всего показатели по каждому отдельному месяцу сильно отличаются от плана, если происходит недобор или перебор бюджета или рейтингов, то эти данные переносятся на следующий месяц.
Составления данного отчета является завершающим этапом по контролю за размещением.
Организационная структура отдела размещения и медиапланирования на ТВ в компании Dentsu-Smart.
В компании нет системы строгого делегирования полномочий. Обязанности сотрудников, скорее плавающие, переходящие от одного к другому по мере надобности. Тоже самое можно сказать и о заказчиках рекламы. Тем не менее, структура отдела имеет устойчивый вид уже на протяжении нескольких лет.
Во главе отдела по размещению рекламы - руководитель департамента по ТВ-рекламе, его основной обязанностью является утверждение бюджетов, ведение переговоров с заказчиками рекламы, а также распределение обязанностей и полномочий между сотрудниками, находящимися в подчинении. У него в подчинении 2 отдела: отдел медиапланирования и отдел баинга. В каждом отделе по 3 руководителя, так называемые хеды (от англ. head - голова). Между руководителями распределяются заказчики, за который они отвечают от и до. Их задача заключить договора с каналами, договорится о максимальных скидках, согласовать ролики перед выходом в эфир. Под непосредственным подчинением руководителей групп, находятся баеры и планеры. Задачей планеров является найти лучший вариант выходов в эфир и достичь наибольшего контакта с аудиторией. Задачей баеров - реализовать эти выходы. И в каждой группе, под подчинением и баера и руководителя группы находится ассистент. Его основной задачей является документооборот, до начала и после начала рекламной компании.
Схема 2. Организационная структура отдела размещения рекламы на ТВ компании Dentsu-Smart
Заработная плата сотрудников отдела по размещению ТВ-рекламы.
Руководитель департамента по размещению на ТВ - 150 000,00 р.
Руководители отделов медиапланирования и баинга - 90 000, 00 р.
Менеджеры по медиапланированию и ТВ-баеры - 55 000, 00 р.
Ассистенты менеджеров - 25 000, 00 р.
Учитывая, что размещение Berlin-Chemie длилось 3 года, и работой по данному клиенту занимается 7 человек из всего отдела: 2 ассистента (медиапланера и медиабаера), 2 специалиста: медиапланер и медиабаер, 2 руководителя групп по баингу и планнингу, и за весь процесс отвечает руководитель всего отдела. Рассчитаем затраты на заработную плату сотрудников по данному клиенту за 3 года:
(150 000 р. + 90 000 р.*2 + 55 000 р. *2 + 25 000 р.*2) * 36 месяцев =
= 12 780 000 рублей.
Чтобы лучше понимать расходы на данный отдел, рассчитаем также расходы на подрядчиков, бухгалтера, юриста и подрядчиков.
Бухлгалтер занимается выставлением счетов, гарантийных писем и всеми закрывающими документами (акты, счет-фактуры).
Юрист проверяет договора с каналами и решает вопросы с непосредственным клиентом.
Подрядчиков всего 3, у каждого своя зона ответственности, деления по каналам. И каждый подрядчик, берёт 0,1 % от общей суммы размещения.
Т.е. в расчете указываем 0,3 %.
Таблица 14.
Другие расходы на персонал
Таким образом, мы определили обязанности и затраты на каждого сотрудника участвующего в процессе организации рекламы на ТВ.
А также основные обязанности каждого, для того чтобы сложилась четкая картина, обязанностей, полномочий и затрат на основные штатные единицы, отвечающие за планирование, размещение и эффективность размещения рекламы на ТВ.
Немаловажными расходами для организации рекламной деятельности также являются расходы на программное обеспечение. Среди основных программы, используемых в данной работе можно назвать VIMB, Palomars и MS Office.
VIMB - программа, используемая для размещения роликов в рекламных блоках, создания и хранения медиапланов. Также данная программа соединена с общим сервером телеканалов, через неё можно получить доступ к архиву рекламных роликов.
Palomars - программа, необходимая для медиапланирования. В ней хранятся и ежедневно обновляются данные по всем каналам и по каждой передаче в целом. Функцией данной программы можно в общем назвать хранение рейтингов как прогнозных, так и фактических. Для обеспечения ежедневного обновления, проводится опросный метод.
MS Office - всем известный пакет программ, но в отделе ТВ-рекламы имеет отдельное значение, т.к. Excel входящий в данный пакет, используется для написания, так называемых макросов, которые необходимы для создания всех форм отчетов.
Обслуживание этих систем платное, за VIMB оно составляет 6000 рублей в месяц, за Palomars 120 000 рублей в год.
За пять лет использования, расходы по данному программному обеспечению будут следующими:
1.VIMB
рублей * 36 месяцев = 216 000 рублей
2.Palomars
000 рублей * 3 года = 360 000 рублей
3.MS Office единовременная покупка 17000 рублей (на весь отдел).
Итого: расходы на программное обеспечения отдела по размещению ТВ-рекламы за 3 года составили:
000 + 360 000