Документа

Вид материала

Закон

Содержание Социальная защита Прием, перевод, увольнение работников

Подобный материал:

• Тема: ms word. Створення документа, 40.31kb.
• Верховного Совета Российской Федерации, 1992, n 16, ст. 834; Собрание закон, 42.98kb.
• Информационные технологии консультирования и обучения, 118.08kb.
• Автоматизированные информационные технологии в экономике и образовании, 66.49kb.
• Пределенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов,, 125.23kb.
• Задачи оптимизации Подбор формул со многими неизвестными, 66.59kb.
• Название документа, 76.51kb.
• Документа, 1303.68kb.
• Text Transfer Protocol протокол передачи гипертекста. Когда запускатеся программа, 1045.37kb.
• Доступ до патентної інформації в Інтернеті, 183.55kb.

Глава 7
^ СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА

165

Документы о
стратегическом
развитии социальной
сферы (докладные
записки, информации,
справки)

Пост.

-




166

Переписка о
стратегическом
развитии социальной
сферы

5 л. ЭПК

5 л.




167

Документы о разработке
социальных стандартов
и нормативов по
социальной защите
населения (расчеты,
докладные записки,
информации, справки)

Пост.

10 л.




168

Переписка о применении
социальных стандартов
и нормативов

3 г.

3 г.




169

Комплексные программы
социальной защиты
населения:










169.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-




169.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности




170

Документы о выполнении
комплексных программ
социальной защиты
населения (информации,
сведения, справки,
переписка)

Пост.

10 л.




171

Переписка об
организации социальной
защиты населения

5 л. ЭПК

5 л.




172

Протоколы заседаний
комиссий по назначению
пособий, выплачиваемых
за счет средств
государственного
социального
страхования

10 л.

10 л.

После прекращения
выплаты пособия

173

Отчеты о средствах
фонда социальной
защиты населения:










173.1

годовые

Пост.

10 л.




173.2

квартальные

3 г.

3 г.

При отсутствии
годовых - пост., в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.

174

Документы, послужившие
основанием для
назначения пособий,
выплачиваемых из
средств
государственного
социального
страхования
(заявления, справки,
копии свидетельств о
рождении ребенка,
декларации о доходах и
др.)

5 л.

5 л.




175

Заявления о назначении
пособий на детей

5 л.

5 л.




176

Журналы регистрации
заявлений о назначении
пособий

5 л.

5 л.




177

Переписка по вопросам
государственного
социального
страхования

5 л. ЭПК

5 л.




178

Регистрационные
(личные) дела
плательщиков страховых
взносов (заявления,
копии регистрационных
и учредительных
документов, отчеты,
расчеты, справки,
акты, извещения и др.)

50 л.

50 л.




179

Переписка об уплате
обязательных страховых
взносов

3 г.

3 г.




180

Документы о проверках
поступлений страховых
взносов (анализы,
акты, графики и др.)

3 г.

3 г.




181

Документы по
персонифицированному
учету застрахованных
лиц (сведения о приеме
и увольнении,
начисленных выплатах и
сопроводительные
документы к ним):










181.1

в органах социальной
защиты

75 л.

-




181.2

в организациях

5 л.

5 л.




182

Анкеты застрахованных
лиц

5 л.

5 л.




183

Ведомости учета выдачи
документов
персонифицированного
учета

1 г.

1 г.




184

Отчеты (годовые) по
персонифицированному
учету работников

15 л.

15 л.




185

Пенсионные дела
(заявления,
представления,
ходатайства, справки о
заработной плате и
трудовом стаже,
протоколы заседаний
комиссий по назначению
пенсий и др.):










185.1

инвалидов войны,
инвалидов вследствие
трудового увечья или
профессионального
заболевания

50 л.

-

После прекращения
выплаты пенсии

185.2

других категорий
пенсионеров

25 л.

-

После прекращения
выплаты пенсии

186

Ведомости на выплату
пенсий иностранным
гражданам, проживающим
в Республике Беларусь,
и белорусским
пенсионерам за рубежом

75 л.

-




187

Журналы регистрации
решений комиссий по
назначению пенсий

50 л.

-




188

Переписка о назначении
пенсий и пособий

5 л.

5 л.

По льготным
пенсиям - 10 л. ЭПК
(в организациях,
являющихся
источниками
комплектования
госархивов)

189

Журналы регистрации
протоколов заседаний
комиссий по назначению
пенсий и пособий

50 л.

-




190

Списки работников,
уходящих на пенсию

До минования
надобности

До минования
надобности

Не менее 12 л.

191

Документы о выплате
пенсий (платежные
ведомости, списки,
корешки квитанций и
др.)

3 г.

3 г.

При отсутствии
лицевых счетов -
75 л.

192

Документы, послужившие
основанием для выплаты
единовременных
компенсаций на
оздоровление
участникам ликвидации
последствий аварии на
Чернобыльской атомной
электростанции
(заявления, копии
удостоверений, расчеты
и др.)

3 г.

3 г.




193

Списки инвалидов,
участников Великой
Отечественной войны и
других военных
действий, семей
погибших

Пост.

До замены
новыми




194

Информации, сведения о
поиске военнослужащих,
пропавших без вести в
годы Великой
Отечественной войны и
других военных
действий

Пост.

5 л.




195

Переписка о поиске
военнослужащих,
пропавших без вести в
годы Великой
Отечественной войны и
других военных
действий

5 л. ЭПК

5 л.




196

Переписка по проблемам
социальной защиты
инвалидов и ветеранов

5 л. ЭПК

5 л.




197

Книги учета выдачи
вкладышей для
получения льгот
участникам Великой
Отечественной войны и
других военных
действий

10 л.

10 л.




198

Книги учета выдачи
удостоверений
инвалидам Великой
Отечественной войны и
других военных
действий,
реабилитированным
гражданам, семьям
погибших воинов,
бывшим малолетним
узникам, многодетным
семьям

Пост.

10 л.




199

Книги учета выдачи
удостоверений
инвалидам о правах на
льготы

5 л.

5 л.




200

Книги учета выдачи
пенсионных
удостоверений

3 г.

3 г.




201

Сведения о состоянии
заболеваемости с
временной утратой
трудоспособности

10 л. ЭПК

3 г.




202

Документы об оказании
государственной
адресной социальной
помощи отдельным
категориям семей и
одиноким гражданам
(протоколы,
информации, переписка)

5 л. ЭПК

5 л.




203

Переписка об оказании
социальной помощи и
социальном
обслуживании населения

5 л. ЭПК

5 л.




204

Переписка по вопросам
семейной политики, о
регулировании семейных
отношений, проблемах
женщин

5 л. ЭПК

5 л.




Глава 8
^ ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ

205

Документы о состоянии
и проверке работы с
кадрами (докладные
записки, сводки,
справки, сведения)

Пост.

5 л.




206

Переписка о приеме,
распределении,
переводе, учете кадров

5 л. ЭПК

5 л.




207

Документы о
потребности в кадрах,
сокращении
(высвобождении) кадров
(заявки, сведения,
переписка)

5 л.

5 л.




208

Справки, информации о
работе с молодыми
специалистами

5 л.

5 л.




209

Журналы учета приема,
перевода и увольнения
работников

75 л.

75 л.




210

Кадровые реестры

Пост.

10 л.




211

Документы лиц,
состоящих в резерве
руководящих кадров,
перспективном кадровом
резерве
(характеристики,
анкеты и др.)

5 л. ЭПК

5 л.




212

Перечни должностей
руководителей и
специалистов,
подлежащих включению в
кадровые реестры

До замены
новыми

До замены
новыми




213

Списки лиц, состоящих
в резерве руководящих
кадров

Пост.

10 л.

Списки лиц,
состоящих в
перспективном
кадровом резерве, -
15 л.

214

Перечни должностей
руководителей и
специалистов, для
замещения которых
создается кадровый
резерв

До замены
новыми

До замены
новыми




215

Список (штатно-
списочный состав)
работников

Пост.

75 л.




216

Личные дела
(заявления,
автобиографии, копии
приказов и выписки из
них, копии личных
документов,
характеристики, листки
по учету кадров,
анкеты, аттестационные
листы, списки научных
трудов и др.):










216.1

руководящих работников
государственных
органов, работников,
имеющих почетные
звания,
государственные
премии, награды,
ученые степени и
звания

Пост.

-




216.2

работников

75 л.

75 л.

После увольнения

216.3

работающих по
совместительству

5 л.

5 л.




217

Личные карточки
работников (в том
числе временных)

75 л. ЭПК

75 л.

После увольнения

218

Журналы учета личных
дел, личных карточек

75 л.

75 л.




219

Трудовые договоры,
контракты

3 г.

3 г.

После истечения
срока действия
трудовых договоров,
контрактов
(контракты с
госслужащими -
75 л.)

220

Журналы учета трудовых
договоров, контрактов

3 г.

3 г.




221

Карточки, указатели к
приказам по личному
составу

75 л.

75 л.




222

Выездные дела
специалистов,
командированных за
границу (анкеты,
характеристики,
автобиографии,
справки, копии личных
документов, копии
приказов и др.):










222.1

выехавших за границу

45 л.

-

Сроком до одного
года - 5 л.

222.2

не выехавших за
границу

5 л.

-




223

Характеристики
работников, на которых
не заведены личные
дела

75 л.

75 л.




224

Документы, послужившие
основанием для
приказов по личному
составу и не вошедшие
в состав личных дел
(заявления, листки по
учету кадров,
представления,
справки, докладные
записки, копии и
выписки из приказов,
уведомления и др.)

3 г.

3 г.




225

Документы лиц, не
принятых на работу
(анкеты,
автобиографии, листки
по учету кадров,
заявления,
рекомендательные
письма, резюме и др.)

1 г.

1 г.




226

Подлинники личных
документов (трудовые
книжки, дипломы,
аттестаты,
удостоверения,
свидетельства)

До востребования

До востребования

Невостребованные -
50 л.

227

Книги учета движения
(выдачи) трудовых
книжек и вкладышей к
ним

50 л.

50 л.




228

Книги регистрации
расписок в получении
трудовых книжек

5 л.

5 л.

После окончания
ведения

229

Приходно-расходные
книги по учету бланков
трудовых книжек и
вкладышей к ним

3 г.

3 г.

После проведения
налоговой проверки

230

Акты на уничтожение
испорченных бланков
трудовых книжек и
вкладышей к ним

3 г.

3 г.

После проведения
налоговой проверки

231

Протоколы заседаний
конкурсных комиссий по
замещению вакантных
должностей, избранию
на должность

Пост.

-




232

Документы конкурсных
комиссий по замещению
вакантных должностей,
избранию на должность
лиц (работников), не
имеющих личных дел
(заявления, выписки из
протоколов, списки
трудов, отчеты)

75 л.

-




233

Переписка о замещении
вакантных должностей,
избрании на должность

3 г.

3 г.




234

Протоколы заседаний
комиссий по
установлению трудового
стажа для выплаты
надбавки за выслугу
лет

15 л.

15 л.

При отсутствии
приказов об
установлении и
изменении окладов -
50 л. ЭПК, в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 50 л.

235

Списки:










235.1

членов руководящих и
исполнительных органов
организаций

Пост.

75 л.




235.2

ветеранов и участников
Великой Отечественной
войны и других военных
действий

Пост.

75 л.




235.3

награжденных
государственными и
иными наградами,
удостоенных
государственных и иных
званий, премий

Пост.

75 л.




235.4

работников, прошедших
аттестацию

75 л.

75 л.




236

Отчеты о бронировании
военнообязанных

5 л.

5 л.




237

Списки военнообязанных

3 г.

3 г.




238

Картотеки
военнообязанных

3 г.

3 г.

После увольнения

239

Переписка об учете
призыва и отсрочек от
призыва
военнообязанных

3 г.

3 г.




240

Журналы учета проверок
состояния воинского
учета и бронирования
военнообязанных

3 г.

3 г.




241

Документы о стажировке
работников (планы,
программы, отчеты,
характеристики,
отзывы, свидетельства)

5 л.

5 л.

В зарубежных
странах - 5 л. ЭПК

242

Переписка об
оформлении
командировок

3 г.

3 г.

Зарубежных
командировок - 5 л.
после возвращения
командированных из-
за границы

243

Журналы учета
работников,
направленных в
командировки:










243.1

внутриреспубликанские

3 г.

3 г.




243.2

зарубежные

5 л.

5 л.




244

Журналы регистрации
командировочных
удостоверений

3 г.

3 г.




245

Графики предоставления
отпусков, заявления,
переписка об
использовании отпусков

1 г.

1 г.




246

Журналы учета отпусков

3 г.

3 г.




247

Журналы учета выдачи
справок о заработной
плате, доходах, стаже,
месте работы

3 г.

3 г.