Документа

Вид материалаЗакон

Содержание


Техническое обеспечение таможенного контроля
Снабженческая деятельность
Организация хранения материально-имущественных ценностей
Подобный материал:
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   ...   40
Глава 25
^ ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТАМОЖЕННОГО КОНТРОЛЯ

768

Переписка о внедрении
технических средств
таможенного контроля

5 л.

5 л.




769

Документы о
реагировании систем
радиационного контроля
на источники излучения
(протоколы, акты,
заключения и др.)

5 л.

-




770

Документы по
эксплуатации
источников
ионизирующих излучений
(санитарные паспорта,
сведения, переписка и
др.)

5 л. ЭПК

5 л.




771

Документы о
стандартизации и
метрологических
поверках средств
измерений
(свидетельства,
сертификаты и др.)

1 г.

1 г.




772

Документы по
эксплуатации
технических средств
таможенного контроля
(паспорта, акты,
справки, заключения и
др.)

3 г. ЭПК

-




773

Акты проверки
эксплуатации
технических средств
таможенного контроля

5 л.

5 л.




774

Заявки на технические
средства таможенного
контроля

3 г.

3 г.




775

Заявки на ремонт
технических средств
таможенного контроля

1 г.

1 г.




776

Картотека учета
индивидуальных доз
внешнего облучения
лиц, работающих с
источниками
ионизирующего
излучения, по
результатам
дозиметрического
контроля

50 л.

-




777

Журналы учета работы
работников таможенных
органов на
рентгеновских
аппаратах

50 л.

-




778

Приходно-расходные
журналы учета
источников
ионизирующего
излучения

Пост.

-

На госхранение не
передаются

779

Журналы учета
экспертиз технических
средств таможенного
контроля

10 л.

-




780

Журналы учета наличия,
движения технических
средств таможенного
контроля

3 г.

-

После списания
оборудования

781

Журналы учета проб
(образцов) для
таможенных
исследований и
экспертиз

3 г.

-




782

Журналы учета
срабатывания
стационарных систем
радиационного контроля

5 л.

-




783

Журналы учета работы
технических средств
таможенного контроля

3 г.

-




784

Журналы регистрации
ремонтно-наладочных
работ, обслуживания
технических средств
таможенного контроля

1 г.

-




Глава 26
^ СНАБЖЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

785

Особые условия
поставки материалов
(сырья) и продукции:










785.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

До замены
новыми




785.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми




786

Переписка по вопросам
материально-
технического
обеспечения
деятельности

5 л.

5 л.




787

Документы о проведении
торгов (тендеров) по
закупке материалов
(сырья), оборудования,
продукции для
организаций (заявки,
приказы, протоколы,
счета-фактуры, пакет
тендерных документов,
справки, переписка и
др.)

3 г.

3 г.

После проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии

788

Журналы учета выдачи
пакета тендерных
документов

3 г.

3 г.




789

Журналы учета выдачи
приглашений для
участия в торгах
(тендерах)

3 г.

3 г.




790

Журналы регистрации
тендерных предложений

3 г.

3 г.




791

Журналы регистрации
прибытия претендентов
на заседания тендерной
комиссии

3 г.

3 г.




792

Договоры, соглашения,
контракты о снабжении-
сбыте, купле-продаже
материалов (сырья) и
продукции

3 г.

3 г.

После истечения
срока действия
договора,
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии

793

Протоколы разногласий
по договорам

3 г.

3 г.

После истечения
срока действия
договора,
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии

794

Журналы учета
договоров, соглашений
и контрактов о
снабжении-сбыте,
купле-продаже
материалов (сырья) и
продукции

3 г.

3 г.




795

Договоры о поставках
материалов (сырья),
оборудования,
продукции
государственных нужд

Пост.

10 л.




796

Журналы учета
договоров о поставках
материалов (сырья),
оборудования,
продукции для
государственных нужд

3 г.

3 г.

После истечения
срока действия
договора,
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии

797

Доверенности на
осуществление
представительских
функций в ходе решения
вопросов поставки,
материалов (сырья),
оборудования,
продукции (оценка
товара, ведение
переговоров по
реализации продукции,
оформление товарно-
транспортных накладных
и др.)

3 г.

3 г.




798

Журналы регистрации
доверенностей на
осуществление
представительских
функций

3 г.

3 г.




799

Документы о
потребности в
материалах (сырье),
оборудовании,
продукции (сводные
ведомости, таблицы,
расчеты)

5 л.

5 л.




800

Комплектовочные
ведомости

1 г.

1 г.




801

Справки, сведения об
условиях и оформлении
поставок продукции

3 г.

3 г.




802

Переписка о сбыте и
поставке материалов
(сырья) и продукции и
заключении договоров

3 г.

3 г.




803

Заявки, заказы на
поставку материалов
(сырья), оборудования,
продукции

3 г.

3 г.




804

Спецификации,
сертификаты на
отгрузку и отправку
материалов (сырья),
оборудования,
продукции

3 г.

3 г.

Импортного
оборудования - до
окончания
эксплуатации

805

Графики отгрузки
продукции потребителям

3 г.

3 г.




806

Распоряжения,
обоснования на выписку
и выдачу материалов
(сырья), оборудования,
продукции

3 г.

3 г.




807

Журналы учета
материалов (сырья),
оборудования,
продукции,
отправляемых
потребителям

3 г.

3 г.




808

Сводки, ведомости,
книги учета отгрузки
экспортной продукции

3 г.

3 г.




809

Документы о ежедневной
отгрузке материалов
(сырья), оборудования,
продукции
(диспетчерские
журналы, записи
поручений, сводки)

1 г.

1 г.




810

Сведения об
отгруженных материалах
(сырье), оборудовании,
продукции

1 г.

1 г.




811

Отчеты об остатках,
поступлении и
расходовании
материалов (сырья),
оборудования,
продукции

3 г.

3 г.




812

Акты, заключения о
качестве поступающих
и отправляемых
материалов (сырья),
оборудования,
продукции

3 г.

3 г.




813

Акты приема-сдачи
материалов (сырья),
оборудования,
продукции
представителями
заказчиков

3 г.

3 г.




814

Акты о снятии наличия
и остатков материалов
(сырья), оборудования,
продукции

3 г.

3 г.




815

Переписка о заготовке
и отгрузке
металлического лома

1 г.

1 г.




816

Рапорты об остатках
продукции

1 г.

1 г.




817

Разрешения на отпуск
материалов для
хозяйственных нужд

3 г.

3 г.




818

Переписка об отпуске
материалов для
хозяйственных нужд

3 г.

3 г.




819

Реквизиты (адреса)
потребителей и
поставщиков

До минования
надобности

До минования
надобности

Не менее 1 г.

Глава 27
^ ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ИМУЩЕСТВЕННЫХ ЦЕННОСТЕЙ

820

Нормативы складских
запасов

3 г.

3 г.

После замены новыми

821

Договоры складского
хранения продукции

3 г.

3 г.

После истечения
срока действия
договора,
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии

822

Переписка об
организации хранения
материально-
имущественных
ценностей

3 г.

3 г.




823

Переписка о прибытии
грузов

1 г.

1 г.




824

Переписка о завозе
материалов (сырья),
оборудования,
продукции на склады

1 г.

1 г.




825

Акты приема
поступивших на склады
материалов (сырья),
оборудования,
продукции

3 г.

3 г.

После проведения
налоговой проверки,
при условии
завершения ревизии.
В случае
возникновения
споров,
следственных и
судебных дел
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения

826

Документы об учете
прихода, расхода,
наличия остатков
материалов (сырья),
оборудования,
продукции на складах,
базах (приходно-
расходные накладные,
уведомления о прибытии
грузов, карточки учета
материально-
имущественных
ценностей, кладовые и
амбарные книги,
складские
свидетельства,
требования, наряды,
погрузочные ордера,
лимитно-заборные карты
и др.)

3 г.

3 г.

После проведения
налоговой проверки,
при условии
завершения ревизии.
В случае
возникновения
споров,
следственных и
судебных дел
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения

827

Документы о складском
хранении материально-
имущественных
ценностей (справки,
отчеты, сведения)

3 г.

3 г.

После проведения
налоговой проверки,
при условии
завершения ревизии.
В случае
возникновения
споров,
следственных и
судебных дел
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения

828

Требования и копии
требований на
получение инструментов
со складов

1 г.

1 г.




829

Акты, ведомости
проведения
инвентаризации
имущества

3 г.

3 г.

После проведения
налоговой проверки,
при условии
завершения ревизии.
В случае
возникновения
споров,
следственных и
судебных дел
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения

830

Документы о недостаче
и растратах товаров и
материалов (акты,
сведения, справки,
переписка)

5 л.

5 л.




831

Акты проверок прихода-
расхода материалов
(сырья) и продукции

3 г.

3 г.




832

Документы об отпуске
со складов и отгрузке
материалов (сырья),
оборудования,
продукции
(распоряжения, наряды,
требования, товарно-
транспортные
накладные)

3 г.

3 г.

После проведения
налоговой проверки,
при условии
завершения ревизии.
В случае
возникновения
споров,
следственных и
судебных дел
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения

833

Книги учета
распоряжений на отпуск
продукции со складов

3 г.

3 г.




834

Пропуска на вывоз
материалов (сырья),
оборудования,
продукции со складов

3 г.

3 г.




835

Документы о наличии,
движении и возврате
тары (акты, сведения,
сертификаты)

1 г.

1 г.




836

Переписка об
использовании тары

1 г.

1 г.




837

Книги учета и списания
тары

1 г.

1 г.