Документа
| Вид материала | Закон |
- Тема: ms word. Створення документа, 40.31kb.
- Верховного Совета Российской Федерации, 1992, n 16, ст. 834; Собрание закон, 42.98kb.
- Информационные технологии консультирования и обучения, 118.08kb.
- Автоматизированные информационные технологии в экономике и образовании, 66.49kb.
- Пределенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов,, 125.23kb.
- Задачи оптимизации Подбор формул со многими неизвестными, 66.59kb.
- Название документа, 76.51kb.
- Документа, 1303.68kb.
- Text Transfer Protocol протокол передачи гипертекста. Когда запускатеся программа, 1045.37kb.
- Доступ до патентної інформації в Інтернеті, 183.55kb.
(отделения)
419
Личные дела лиц, не
принятых на факультеты
(отделения)
довузовской подготовки
(заявления,
автобиографии,
характеристики, копии
приказов, копии
аттестатов и др.)
1 г.
1 г.
Уничтожаются после
изъятия личных
документов.
Невостребованные
личные документы -
50 л.
420
Списки слушателей
факультетов
(отделений)
довузовской подготовки
(по группам)
5 л.
5 л.
421
Переписка о работе
факультетов
(отделений)
довузовской подготовки
3 г.
3 г.
422
Переписка об условиях
приема слушателей на
факультеты (отделения)
довузовской подготовки
3 г.
3 г.
423
Журналы регистрации
документов лиц,
поступающих на
факультеты (отделения)
довузовской подготовки
3 г.
3 г.
424
Журналы регистрации
посещаемости и
успеваемости
слушателей факультетов
(отделений)
довузовской подготовки
1 г.
1 г.
425
Документы о подготовке
кадров по новым
специальностям,
открытии новых
факультетов и
отделений, изменении
специальностей,
корректировке объемов
и структуры подготовки
(отчеты, справки,
информации, переписка
и др.)
Пост.
10 л.
426
Годовые планы приема
абитуриентов и выпуска
специалистов
Пост.
10 л.
427
Планы, отчеты о работе
приемных комиссий
Пост.
10 л.
428
Протоколы заседаний
приемных комиссий о
зачислении
абитуриентов в
учреждения
образования:
428.1
на принятых в
учреждения образования
5 л.
5 л.
После окончания
учреждения
образования или
выбытия из него
428.2
на не принятых в
учреждения образования
1 г.
1 г.
429
Протоколы
индивидуального
профориентационного
собеседования с
абитуриентами:
429.1
на принятых в
учреждения образования
5 л.
5 л.
После окончания
учреждения
образования или
выбытия из него
429.2
на не принятых в
учреждения образования
1 г.
1 г.
430
Отчеты о проведении
вступительных
испытаний в учреждения
образования:
430.1
по месту составления
10 л. ЭПК
5 л.
430.2
в других организациях
5 л.
5 л.
431
Документы о ходе
приема абитуриентов в
учреждения образования
(справки, информации,
докладные записки и
др.)
5 л.
5 л.
432
Переписка о приеме и
зачислении
абитуриентов в
учреждения образования
3 г.
3 г.
433
Переписка о проведении
дней открытых дверей,
лекций, выездов в
школы по привлечению
учащихся в учреждения
образования
3 г.
3 г.
434
Сведения о количестве
заявлений, поступивших
в учреждения
образования от
абитуриентов
3 г.
3 г.
435
Экзаменационные
ведомости о сдаче
вступительных
испытаний по предметам
5 л.
5 л.
436
Экзаменационные листы:
436.1
абитуриентов,
прошедших по конкурсу
1 г.
1 г.
После окончания
учреждения
образования или
выбытия из него
436.2
абитуриентов, не
прошедших по конкурсу
1 г.
1 г.
437
Экзаменационные билеты
по предметам
1 г.
1 г.
438
Копии извещений о
допуске лиц к
вступительным
испытаниям
1 г.
1 г.
439
Книги учета передачи
в отдел кадров личных
дел абитуриентов,
поступивших в
учреждения образования
3 г.
3 г.
440
Журналы регистрации
документов лиц,
поступающих в
учреждения образования
3 г.
3 г.
441
Личные дела студентов,
учащихся учреждений
образования
(заявления,
автобиографии, анкеты,
характеристики, копии
приказов о зачислении,
окончании, переводе,
отчислении, объявлении
благодар-ностей,
учебные личные
карточки, копии
дипломов, аттестатов,
свидетельств, справки
о предоставлении
академического отпуска
и др.)
75 л. ЭПК
75 л.
Студентов,
отчисленных с 1 -
3-го курсов, -
15 л. ЭПК, в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 15 л.
Если обучению на
дневном отделении
предшествовала
трудовая
деятельность или
служба в
вооруженных силах -
75 л. ЭПК, в
организациях, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 75 л.
Учащихся,
отчисленных с 1-го
курса, - 5 л.
442
Личные дела лиц,
поступавших, но не
принятых в учреждения
образования
1 г.
1 г.
Уничтожаются после
изъятия личных
документов.
Невостребованные
личные документы -
50 л.
443
Личные карточки
студентов, учащихся
учреждений образования
75 л.
75 л.
После окончания
учреждения
образования
подшиваются в
личные дела
444
Учебные карточки
студентов, учащихся
учреждений образования
75 л.
75 л.
После окончания
учреждения
образования
подшиваются в
личные дела
445
Учебные планы
учреждений
образования,
подготовительных
курсов:
445.1
годовые
Пост.
До замены
новыми
По месту
составления; в
других
организациях - до
минования
надобности
445.2
семестровые
3 г.
3 г.
446
Учебные программы по
общеобразовательным,
специальным
дисциплинам, программы
вступительных
экзаменов в учреждения
образования:
446.1
по месту утверждения
Пост.
-
446.2
в других организациях
1 г.
1 г.
После замены новыми
447
Документы о разработке
учебных планов и
программ и внесение
изменений в них
(проекты, отзывы,
заключения)
5 л. ЭПК
5 л.
448
Протоколы заседаний
советов факультетов,
кафедр, методических
советов, методических
совещаний учреждений
образования и
документы к ним
Пост.
10 л.
Протоколы заседаний
педагогических
советов по переводу
студентов, учащихся
на следующий курс -
3 г. после
окончания
учреждения
образования или
выбытия из него
449
Планы работы
факультетов, кафедр,
отделений учреждений
образования:
449.1
годовые
Пост.
10 л.
449.2
семестровые
3 г.
3 г.
При отсутствии
годовых - пост., в
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.
450
Планы учебной и
научно-методической
работы учреждений
образования (годовые):
450.1
по месту составления
Пост.
10 л.
450.2
в других организациях
До замены
новыми
До замены
новыми
451
Планы работы учебной
части, предметных,
цикловых, методических
комиссий, кабинетов
учреждений образования
3 г.
3 г.
452
Рабочие планы
факультетов учреждений
образования
5 л.
5 л.
453
Индивидуальные планы и
отчеты о работе
преподавателей
учреждений образования
5 л.
5 л.
454
Отчеты учреждений
образования по учебной
и научно-методической
работе:
454.1
годовые
Пост.
10 л.
454.2
семестровые
3 г.
3 г.
При отсутствии
годовых - пост., в
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.
455
Отчеты факультетов,
кафедр, отделений
учреждений образования
о выполнении учебных
планов:
455.1
годовые
Пост.
10 л.
455.2
семестровые
3 г.
3 г.
При отсутствии
годовых - пост., в
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.
456
Протоколы заседаний
предметных, цикловых,
методических комиссий
учреждений образования
и документы к ним
Пост.
10 л.
457
Документы о разработке
новых методов и
технологий
преподавания учебных
дисциплин (доклады,
справки, заключения и
др.)
10 л. ЭПК
5 л.
В органах
управления
образованием -
пост.
458
Документы о состоянии
учебно-методической,
воспитательной работы
и мерах по ее
совершенствованию
(планы, отчеты,
справки, информации и
др.)
5 л. ЭПК
5 л.
В органах
управления
образованием -
пост.
459
Рецензии, отзывы,
заключения на
учебники, учебные
пособия, методические
разработки,
монографии, статьи
Пост.
5 л.
460
Переписка о разработке
учебных планов и
программ
5 л.
5 л.
461
Переписка об
организации учебно-
методической и
воспитательной работы
в учреждениях
образования
5 л.
5 л.
В органах
управления
образованием -
пост.
462
Переписка об
утверждении состава
государственных
экзаменационных
комиссий и их
председателей
5 л.
5 л.
463
Переписка об
организации и
состоянии заочной
формы обучения в
учреждениях
образования
5 л.
5 л.
В органах
управления
образованием -
пост.
464
Экзаменационные
письменные работы
1 г.
1 г.
465
Лабораторные и
контрольные работы
студентов, учащихся и
рецензии на них:
465.1
годовые
3 г.
3 г.
465.2
семестровые
1 г.
1 г.
466
Письменные работы
студентов и учащихся
заочной формы обучения
и рецензии на них
1 г.
1 г.
На творческих
факультетах
художественных
учреждений
образования - 15 л.
ЭПК
467
Курсовые работы
студентов, учащихся и
рецензии на них
2 г.
2 г.
Работы, отмеченные
первыми премиями на
республиканских,
вузовских и др.
конкурсах, -
пост. Работы,
выполненные на
творческих
факультетах
художественных
учреждений
образования, -
15 л. ЭПК
468
Дипломные проекты,
дипломные работы,
отзывы на них
5 л.
5 л.
Работы, отмеченные
первыми премиями на
республиканских,
вузовских и других
конкурсах, и
работы, имеющие
перспективу для
внедрения в
экономику, -
пост. Работы,
выполненные на
творческих
факультетах
художественных
учреждений
образования, -
15 л. ЭПК. Отзывы
известных лиц -
пост.
469
Перечни тем дипломных
и курсовых работ
(проектов)
5 л.
5 л.
470
Заявления студентов на
выполнение курсовых и
дипломных работ
3 г.
3 г.
471
Протоколы заседаний
государственных
экзаменационных
комиссий
75 л.
75 л.
На творческих
факультетах -
пост.
472
Протоколы заседаний
комиссий по защите
дипломных проектов и
работ
Пост.
10 л.
473
Отчеты экзаменационных
комиссий учреждений
образования о
проведении экзаменов:
473.1
годовые
Пост.
10 л.
473.2
семестровые
3 г.
3 г.
При отсутствии
годовых - пост., в
учреждениях
образования, не
являющихся
источниками
комплектования
госархивов, - 10 л.
474
Отчеты государственных
экзаменационных
комиссий и комиссий по
защите дипломных
проектов и дипломных
работ
Пост.
5 л.
475
Сведения о ходе
зачетно-
экзаменационных сессий
5 л.
5 л.
476
Зачетные и
экзаменационные
ведомости
5 л.
5 л.
477
Переписка о проведении
зачетно-
экзаменационных сессий
и допуске студентов,
учащихся к сдаче
экзаменов, зачетов
3 г.
3 г.
478
Переписка о сроках и
порядке сдачи
экзаменов, зачетов,
высылке контрольных
работ, организации
консультаций,
проведении
производственной
практики и по другим
вопросам
1 г.
1 г.
После окончания
учреждения
образования
479
Расписания, графики
учебных занятий,
зачетов, экзаменов,
консультаций, защиты
дипломных работ, сетки
часов по учебным
дисциплинам
1 г.
1 г.
480
Журналы учета
посещаемости занятий
студентами, учащимися
учреждений образования
5 л.
5 л.
481
Журналы регистрации
справок-вызовов для
студентов, учащихся
заочной формы обучения
1 г.
1 г.
482
Заявления о
предоставлении учебных
отпусков
3 г.
3 г.
После окончания
учреждения
образования
483
Сводки, ведомости
учета посещаемости
занятий студентами,
учащимися учреждений
образования:
483.1
годовые
5 л.
5 л.
483.2
семестровые
1 г.
1 г.
484
Сведения и
оправдательные
документы о причинах
пропуска занятий
студентами, учащимися
учреждений образования
1 г.
1 г.
485
Положения о
производственной
практике студентов,
учащихся учреждений
образования
До замены
новыми
До замены
новыми
486
Сводные отчеты (по
факультетам) об итогах
прохождения учебной,
производственной
практики студентами,
учащимися учреждений
образования
Пост.
10 л.
487
Отчеты руководителей о
прохождении учебной,
производственной
практики студентами,
учащимися учреждений
образования
5 л.
5 л.
488
Документы о
прохождении
преддипломной практики
студентами, учащимися
учреждений образования
(отчеты, задания,
характеристики,
отзывы, переписка и
др.)
3 г.
3 г.
489
Документы об
организации и
прохождении учебной и
производственной
практики студентами,
учащимися учреждений
образования
(программы, планы,
отчеты, заявки, списки
и др.)
1 г.
1 г.
490
Документы о проведении
конкурсов
профессионального
мастерства студентов,
учащихся учреждений
образования
(положения, протоколы,
анкеты, списки и др.)
5 л.
3 г.
491
Договоры с
организациями и
предприятиями о
прохождении учебной,
производственной
практики студентами,
учащимися учреждений
образования
3 г.
3 г.
После истечения
срока договора,
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
492
Списки баз
производственной
практики
До замены
новыми
До замены
новыми
493
Документы об
отчислении,
восстановлении,
переводе студентов,
учащихся учреждений
образования (справки,
докладные и
объяснительные
записки, переписка и
др.)
10 л.
10 л.
494
Документы об
оборудовании и
обеспечении учебных
лабораторий, кабинетов
(докладные записки,
акты, ведомости,
переписка и др.)
3 г.
3 г.
495
Документы об
утверждении именных
стипендий студентам,
учащимся учреждений
образования
(протоколы,
постановления,
представления, списки
и др.)
Пост.
10 л.
496
Документы о назначении
стипендий студентам,
учащимся учреждений
образования
(протоколы,
постановления,
представления,
заявления, справки)
5 л.
5 л.
497
Журналы учета
лабораторных и
практических занятий,
контрольных работ
3 г.
3 г.
498
Журналы регистрации
учебных консультаций
1 г.
1 г.
499
Журналы, карточки,
ведомости учета
выполнения
преподавателями
педагогической
нагрузки,
распределения учебных
часов
5 л.
5 л.
Ведомости учета -
1 г.
500
Журналы учета
взаимного посещения
лекций, семинаров,
занятий
педагогическими
работниками
3 г.
3 г.
501
Планы (годовые)
распределения учебной
нагрузки между
педагогическими
работниками и отчеты
об их выполнении
5 л.
5 л.
502
Расчеты (годовые)
часов и объема учебной
работы кафедр
Пост.
10 л.
503
Сведения о выполнении
учебной нагрузки
педагогическими
работниками
5 л.
5 л.
504
Справки проверок
работы факультетов,
кафедр, качества
проведения лекций и
семинаров
педагогическими
работниками
5 л. ЭПК
3 г.
505
Студенческие и
ученические билеты,
зачетные книжки
5 л.
5 л.
После окончания
учреждения
образования
506
Списки студентов,
учащихся по учебным
группам
10 л.
10 л.
507
Списки студентов,
учащихся-стипендиатов
10 л.
10 л.
508
Договоры со
студентами, учащимися
о платном обучении в
учреждениях
образования, квитанции
об оплате за обучение
75 л.
75 л.
После окончания
учреждения
образования
подшиваются в
личные дела
509
Договоры с
организациями,
службами занятости о
подготовке кадров
3 г.
3 г.
После истечения
срока договора,
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии
510
Журналы учета
договоров со
студентами, учащимися
о платном обучении
75 л.
75 л.
После окончания
ведения журнала
511
Сводные журналы по
учету успеваемости
студентов, учащихся
5 л.
5 л.
После окончания
учреждения
образования
512
Сводные ведомости по
учету успеваемости
студентов, учащихся
25 л.
25 л.
После окончания
учреждения
образования
513
Журналы учета выдачи
студенческих билетов,
билетов учащихся,
зачетных книжек
5 л.
5 л.
514
Журналы регистрации
выдачи справок
студентам, учащимся
учреждений образования
3 г.
3 г.
515
Журналы регистрации
выдачи академических
справок студентам,
учащимся учреждений
образования
10 л.
10 л.
516
Списки рекомендованных
учебников,
методических и учебных
пособий, учебных
фильмов
1 г.
1 г.
После замены новыми
517
Каталоги учета и
применения технических
средств обучения,
вычислительной техники
5 л.
5 л.
518
Реестры распределения
учебных помещений для
проведения занятий,
лекций, семинаров
1 г.
1 г.
519
Планы (ведомости)
персонального
распределения
выпускников учреждений
образования
5 л.
5 л.
520
Протоколы заседаний
комиссий по
персональному
распределению
выпускников учреждений
образования
5 л.
5 л.
521
Переписка о
распределении и
трудоустройстве
молодых специалистов
3 г.
3 г.
522
Сведения о местах
назначения на работу
выпускников учреждений
образования
5 л.
5 л.
523
Сведения о
распределении,
трудоустройстве и
регистрации
выпускников учреждений
образования в качестве
безработных
5 л.
-
524
Подтверждения о
прибытии на работу к
месту распределения
молодых специалистов
3 г.
3 г.
525
Копии справок
(открепления),
выданных выпускникам
учреждений образования
на право
самостоятельного
трудоустройства
3 г.
3 г.
526
Журналы регистрации
выдачи дипломов,
дубликатов дипломов в
учреждениях
образования
75 л.
75 л.
527
Журналы учета
направления и прибытия
на работу молодых
специалистов
3 г.
3 г.