Документа

Вид материалаЗакон

Содержание


Трудоустройство, использование трудовых ресурсов
Организация труда, коллективные трудовые отношения
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   40

25.1

по месту разработки

Пост.

10 л.




25.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности




26

Электронные версии
атласов и
топографических карт:










26.1

по месту составления

Пост.

-




26.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности




27

Электронные версии
календарей, буклетов,
листовок и др.:










27.1

по месту составления

3 г. ЭПК

3 г.




27.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности




28

Документы, присланные
по электронной почте

До минования
надобности

До минования
надобности

Для документов, не
имеющих бумажных
аналогов, срок
хранения
определяется исходя
из вида документа
на основании
перечней документов
с указанием сроков
хранения

Глава 3
^ ТРУДОУСТРОЙСТВО, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

29

Государственные и
региональные целевые
программы в сфере
трудовых отношений:










29.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-




29.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности




30

Документы о выполнении
государственных и
региональных целевых
программ в сфере
трудовых отношений
(сметы, отчеты,
информации)

Пост.

10 л.




31

Переписка о
разработке,
согласовании и ходе
выполнения
государственных и
региональных целевых
программ в сфере
трудовых отношений

5 л. ЭПК

5 л.




32

Документы об участии в
работе экономических
сообществ,
межведомственных
комиссий по
регулированию трудовых
отношений (программы,
протоколы, информации,
переписка)

Пост.

10 л.




33

Документы о
стратегическом
развитии сферы
трудовых отношений
(докладные записки,
информации, справки)

Пост.

-




34

Переписка о
стратегическом
развитии сферы
трудовых отношений

5 л. ЭПК

5 л.




35

Прогнозные расчеты
рынка труда

10 л.

5 л.




36

Документы о состоянии
и изменении рынка
труда, использовании и
распределении трудовых
ресурсов (докладные и
аналитические записки,
информации, справки,
расчеты)

Пост.

10 л.




37

Документы о наличии,
движении,
комплектовании,
высвобождении рабочих
мест (отчеты,
информации, справки,
сведения, ведомости,
списки)

5 л. ЭПК

5 л.




38

Переписка по вопросам
трудоустройства

5 л.

5 л.




39

Переписка о
разъяснении трудового
законодательства

3 г.

3 г.




40

Документы об
организации и
проведении ярмарок
вакансий, дней
организаций (планы,
сведения, информации,
переписка)

5 л.

3 г.




41

Договоры об оказании
финансовой помощи
организациям для
создания новых рабочих
мест

3 г.

3 г.

После истечения
срока действия
договора,
проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии

42

Договоры о выдаче ссуд
для создания новых
рабочих мест

3 г.

3 г.

После истечения
срока действия
договора, погашения
ссуды, проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии

43

Документы, послужившие
основанием для
оказания финансовой
помощи организациям с
целью создания новых
рабочих мест (уставы,
бизнес-планы,
бухгалтерские балансы,
заявления, справки,
решения)

3 г.

3 г.

После погашения
ссуды, проведения
налоговой проверки
и при условии
завершения ревизии

44

Направления на
трудоустройство
работников

3 г.

3 г.




45

Оперативные отчеты по
вопросам
трудоустройства

3 г.

3 г.




46

Переписка по вопросам
занятости населения

5 л. ЭПК

5 л.




47

Оперативные сведения
по вопросам занятости
и самозанятости
населения

3 г.

3 г.




48

Списки сокращенных
работников

1 г.

1 г.




49

Отчеты, информации о
проведении
социологических
исследований в сфере
трудовых отношений

Пост.

10 л.




50

Документы о социальной
защите безработных
(информации, справки,
сведения)

5 л. ЭПК

5 л.




51

Переписка о социальной
защите безработных

5 л. ЭПК

5 л.




52

Сведения об уровне
безработицы:










52.1

годовые

Пост.

10 л.




52.2

квартальные

5 л.

5 л.




53

Анализы состава
безработных, состоящих
на учете в службе
занятости

10 л.

10 л.




54

Документы о выделении
субсидий и ссуд
безработным для
осуществления
предпринимательской
деятельности (бизнес-
планы, заявления,
заключения, переписка)

3 г.

3 г.

После выделения
субсидии, погашения
ссуды и проведения
налоговой проверки

55

Протоколы заседаний
комиссий по назначению
пособий безработным и
документы к ним

5 л.

5 л.

После прекращения
выплаты пособия

56

Оперативные
информации, сведения
о выделении субсидий
и ссуд безработным
для занятия
предпринимательской
деятельностью

3 г.

3 г.




57

Личные дела
безработных
(заявления, договоры,
решения о назначении
пособий, направления
на обучение,
декларации о доходах)

5 л.

5 л.

После снятия с
учета

58

Лицевые счета
безработных:










58.1

получающих пособие

75 л.

75 л.




58.2

направленных на
переобучение

25 л.

25 л.




59

Журналы учета выдачи
субсидий и ссуд
безработным

3 г.

3 г.




60

Журналы учета граждан,
обратившихся по
вопросам
трудоустройства

3 г.

3 г.




61

Журналы учета выдачи
справок сотрудникам
ликвидированных
организаций,
безработным

3 г.

3 г.




Глава 4
^ ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА, КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

62

Документы о
совершенствовании
процессов труда
(докладные записки,
планы, справки,
расчеты, схемы, карты)

Пост.

10 л.




63

Документы о
совершенствовании
структуры аппарата
управления (докладные
записки, информации,
нормативы численности,
справки, расчеты)

Пост.

10 л.




64

Перечни,
классификаторы
профессий рабочих и
должностей служащих:










64.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-




64.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми




65

Документы о
диагностике
профессиональной
пригодности работников
(отраслевые
рекомендации,
психофизиологические
нормы, справки):










65.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

До замены
новыми




65.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми




66

Документы об
организации труда при
совмещении профессий
(протоколы, акты,
докладные записки,
справки)

Пост.

10 л.




67

Журналы учета
работников,
совмещающих профессии

До минования
надобности

До минования
надобности

Не менее 3 л.

68

Графики
производственных
процессов и рабочего
времени (сменность,
непрерывное
производство и др.)

3 г.

3 г.

После замены новыми

69

Документы о
прогнозировании
повышения
производительности
труда (расчеты,
рекомендации,
обоснования,
заключения)

5 л. ЭПК

5 л.




70

Переписка по вопросам
использования резервов
производства,
повышения
производительности
труда

5 л. ЭПК

5 л.




71

Документы о переводе
работников на
сокращенный рабочий
день или сокращенную
рабочую неделю
(отчеты, справки,
информации)

Пост.

10 л.




72

Документы об учете
рабочего времени
(сводки, сведения,
докладные записки,
балансы рабочего
времени)

3 г.

3 г.




73

Табели, журналы учета
(использования)
рабочего времени,
годовые табельные
карточки

3 г.

3 г.

После проведения
налоговой проверки

74

Правила внутреннего
трудового распорядка

1 г.

1 г.

После замены новыми

75

Документы о соблюдении
(нарушении) правил
внутреннего трудового
распорядка (акты,
докладные записки,
переписка)

1 г.

1 г.




76

Документы о состоянии
трудовой дисциплины
(информации,
сообщения, справки,
характеристики, акты,
переписка)

3 г.

3 г.




77

Документы о социальном
партнерстве
(соглашения, докладные
записки, информации,
справки, переписка и
др.)

5 л. ЭПК

5 л.




78

Протоколы заседаний
советов по трудовым и
социальным вопросам и
документы к ним
(отчеты, информации,
сведения):










78.1

по месту проведения

Пост.

10 л.




78.2

в других организациях

До минования
надобности

До минования
надобности




79

Документы о трудовых
спорах, в том числе и
коллективных с
участием посредника
(заявления,
требования, докладные
записки, справки,
протоколы,
рекомендации)

5 л. ЭПК

5 л.

После
урегулирования
спорных вопросов

80

Документы о работе
представителей
государственных
органов в акционерных
обществах и других
субъектах
хозяйствования,
имеющих в своем
уставном фонде долю
государственной
собственности (планы,
отчеты, информации,
сведения)

5 л. ЭПК

5 л.




81

Типовые коллективные
договоры:










81.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

-




81.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми




82

Коллективные договоры,
генеральные
соглашения, отраслевые
(тарифные), местные
(территориальные,
региональные)
соглашения:










82.1

по месту разработки и
утверждения

Пост.

10 л.




82.2

в других организациях

До замены
новыми

До замены
новыми




83

Документы о проверках
выполнения условий
коллективных договоров
(протоколы, акты,
справки, переписка)

Пост.

5 л.




84

Переписка о ходе
заключения и итогах
выполнения
коллективных договоров

3 г.

3 г.