Geum.ru

Инструкция по делопроизводству I. Общие положения

Вид материалаИнструкция

Содержание


Администрация алтайского края
В.Н. Кузнецов
Место для штампа ЭПМК
Номенклатура дел
Итоговая запись о категориях и количестве дел
Центр хранения архивного фонда алтайского края
Подобный материал:
1   2   3   4   5






^

АДМИНИСТРАЦИЯ

АЛТАЙСКОГО КРАЯ

УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПО РАЗВИТИЮ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА И РЫНОЧНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ

Молодежная ул., д. 26, Барнаул, 656035

для почты: Ленина пр., д. 59,

Барнаул, 656035, а/я 1276

Телефон (3852) 24-13-16, факс 38-05-67

E-mail: lipalata@alt.ru

(в сети Администрации licen@alregn.alt)





АКГУП

«Алтайстройзаказчик»




№



На №








В связи с ремонтом и установкой решеток, которые будут изготовлены и доставлены 25.03.2006, в кабинете № 516 прошу разрешить вход в здание 25-26 марта 2006 года следующим работникам:

Кочеву Георгию Анастасовичу, Седых Вячеславу Сергеевичу и двум представителям фирмы, изготовившей решетки.

Ответственный Кочев Георгий Анастасович.



Начальник управления
 ^
В.Н. Кузнецов



О.С.Соколова

380566


Образец оформления служебного письма
Приложение № 10

к 4.6.




Телефонограмма


00.00.0000 № 00



Зональным представителя упрвления Алтайского края по развитию предпринимательства и рыночной инфраструктуры

Время передачи ________








Для получения компьютеров срочно оформить акт готовности к приему компьютерной техники.


Начальник отдела

организационной и правовой работы личная подпись М.И. Сопко



Передал
Принял


наименование должности, инициалы, фамилия


тел. _________________________

наименование должности, инициалы, фамилия


тел._________________________



Образец оформления телефонограммы




Приложение № 11

к п. 4.7.1. и п. 9.4.



Управление Алтайского края по УТВЕРЖДАЮ

развитию предпринимательства Начальник управления

и рыночной инфраструктуры ________________ В.Н. Кузнецов

«______»_______________ 2006 г.


А К Т

02.07.2006 № 2

г. Барнаул

О выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению


На основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2000) отобраны к уничтожению, как утратившие практическое значение следующие документы управления:


№

п/п
Заголовок дела
Дата дела
Индекс дела по номенклатуре
Кол-во дел
Срок хранения и номер статьи по перечню
Примечание

1
2
3
4
5
6
7

1.
Приказы начальника управления об отпусках, командировках
2006-2007
01-05
1
5 лет

ст. 6а ТП



2.



















Итого ___________ (________________) дел за ________ годы

цифрами прописью

Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК управления архивного дела Алтайского края (протокол от ___________ № ____).

Финансово-хозяйственная деятельность управления за годы ______ проверена Контрольно-ревизионным управлением Министерства финансов РФ по Алтайскому краю (акт от __________ № ____).


Наименование должности лица,

составившего акт подпись расшифровка подписи

02.07.2006

^ Место для штампа ЭПМК ОДОБРЕНО

управления архивного дела Алт.края Протокол ЭК управления

от ________ № _____

Документы уничтожены путем сожжения.

Наименование должности лица,

составившего акт подпись расшифровка подписи

02.07.2006

Образец оформления акта

Приложение № 12

к п. 4.8.1.




Отдел контроля за соблюдением прав

предпринимателей и обязательных

требований при осуществлении видов

деятельности
Начальнику управления Алтайского края по развитию предпринимательства и рыночной инфраструктуры

В.Н. Кузнецову


Служебная записка

00.00.0000.



О продлении срока исполнения

документа





Прошу продлить срок исполнения письма наименование организации от ___________ № ____ в связи с необходимостью дополнительного сбора информации.


Начальник отдела подпись С.П. Скворцов


Образец оформления служебной (докладной) записки


Приложение № 13

к п. 5.3.2.



Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации


  1. Технические задания на командирование специалистов и сметы по командированию.


2. Графики, наряды, заявки, разнарядки.


3. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций.


4. Технические условия.


5.Счета на оплату материальных ценностей.


6. Квитанции


7. Поздравительные письма, телеграммы, открытки.


8. Пригласительные билеты.


9. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).


10. Корреспонденция, адресованная работникам управления с пометкой «лично».

Приложение № 14

к п. 7.5.



Перечень

типовых сроков исполнения документов


Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

- без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно», исполняются в 3-дневный срок, имеющие пометку «оперативно» в 10-дневный срок, остальные – в срок не более месяца;

- письма-поручения и письма-запросы вышестоящих учреждений и организаций – указанному в них сроку или в течение 10 дней;

- письма предприятий, учреждений, организаций – 10 дней;

- по депутатским запросам –не позднее, чем через 30 дней со дня получения;

- по письмам Администрации Алтайского края – 10 дней;

- по обращениям граждан, поступившим в управление и требующим дополнительного изучения и проверки – до одного месяца со дня их регистрации*, по остальным обращениям –не более 15 дней;

- протокол разногласий: составление и направление в 10-дневный срок; рассмотрение в 20-дневный срок;

- телеграммы, требующие срочного решения – до двух дней, остальные в течение 10 дней.


______________

* - письменные обращения граждан, поступившие в управление, в соответствии с его компетенцией рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, в случае, если требуется дополнительно узучить и проверить документы и материалы в других организациях, то управление в праве продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения лицо, направившее обращение (см. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», который вступит в силу по истечении 180 дней после дня его официального опубликования).


Приложение № 15

к п. 8.1.




Управление Алтайского края по развитию предпринимательства и рыночной инфраструктуры



УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

_____________В.Н. Кузнецов

«_____» ____________ 2006 г.



^ Номенклатура дел

__________ № ____

г. Барнаул

на 2006 год


Индекс дела
Название структурного подразделения, заголовок дела (тома, части)
Кол-во дел (томов, частей)
Срок хранения дела и № статьи по перечню
Примечание

1
2
3
4
5
















































Наименование должности

лица, составившего

номенклатуру дел личная подпись инициалы, фамилия

Дата



Место для штампа согласования с ЭПМК управления архивного дела Алтайского края



ОДОБРЕНО

Протокол ЭК управления


от ______________ № _____



Форма номенклатуры дел управления

Приложение № 16

к 8.1.



^ Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 200__ году в управлении Алтайского края по развитию предпринимательства и рыночной инфраструктуры



По срокам хранения
Всего
в том числе:







переходящих
с отметкой ЭПК

1
2
3
4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)









Временного (до 10 лет включительно)





















ИТОГО:















































При составлении номенклатуры дел были использованы:


1.Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000).


Наименование должности,

составившего итоговую запись личная подпись инициалы, фамилия


Форма итоговой записи к номенклатуре дел
Приложение № 17

к п. 9.2.2.



Лист-заверитель дела № ___


В деле подшито и пронумеровано

_____________________________________________листа (ов)

(цифрами и прописью)


в том числе: литерные листы _____

пропущенные номера _____ + листов внутренней описи ______________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________


Особенности физического состояния и формирования дела
Номера листов

1
2









Наименование должности лица,

составившего заверительную

надпись личная подпись инициалы, фамилия

00.00.0000


Форма листа-заверителя дела


Приложение № 18

к п. 9.2.2.



^ ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ АРХИВНОГО ФОНДА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

УПРАВЛЕНИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА АЛТАЙСКОГО КРАЯ


Управление Алтайского края по обеспечению

деятельности мировых судей




01-Общий отдел



Дело № 01-10


Приказы с № 1 по № 100

начальника управления

по основной деятельности



Фонд №

Опись № 1

Дело № ____
Начато: 5 января 2006 г.

Окончено: 25 декабря 2006г.

На 105 листах

Хранить: Пост.



Форма титульного листа дела постоянного хранения





Приложение № 19

к п. 9.9.2.



Управление Алтайского края по обеспечению

деятельности мировых судей






05. Отдел организационной и правовой работы



Дело № 05-12


Личные карточки уволенных сотрудников управления



Фонд №

Опись № 1 л

Дело № ____
Начато: 6 января 2006 г.

Окончено: 25 декабря 2006г.

На 54 листах

Хранить: 75 лет ЭПК



Форма титульного листа дела по личному составу


Приложение № 20

к п. 9.3.1.



Управление Алтайского края по развитию предпринимательства и рыночной инфраструктуры

г. Барнаул



УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

_____________ В.Н. Кузнецов

“____” __________ 2006 г.

(печать)










Фонд № Р-

Опись № 1

дел постоянного хранения за 2006 год


№№ п\п
Индексы дел
Наименование структурных подразделений и заголовки дел (томов, частей)
Даты дел
Кол-во

листов
Примечание

1
2
3
4
5
6







01. Общий отдел









5
01-05
Постановления, распоряжения Алтайского краевого Совета народных депутатов, Администрации края, относящиеся к деятельности управления


5января –29 декабря 2006 г.


20









10. Отдел учета и отчетности









6
10-15
Квартальные отчеты по единому социальному налогу

2006 г.

25




В данный раздел описи внесено 2 (два) дела с № 5 по № 6.


Наименование должности лица,

составившего опись дел личная подпись инициалы, фамилия


00.00.0000



Место для штампа утверждения ЭПМК управления архивного дела

Алтайского края



ОДОБРЕНО

Протокол ЭК управления

от______ № ________


Форма описи дел постоянного хранения

Приложение № 21

к п. 9.3.1.




Управление Алтайского края по развитию предпринимательства и рыночной инфраструктуры

г. Барнаул



УТВЕЖДАЮ

Начальник управления

_____________ В.Н. Кузнецов

“____” __________ 2006 г.

(печать)

Фонд №

Опись № 1л

дел по личному составу

за 2006 год









№№

п\п
Индексы дел
Название структурных подразделений, заголовки дел
Даты дел
Кол-во листов в делах
Срок хранения до 01.01.
Примечание

1
2
3
4
5
6
7







05. Отдел организационной и правовой работы












29
05-05
Личные дела уволенных сотрудников управления


6 января -

30 декабря

2006 г.
103
2082



30
05-06
Личные карточки (ф.Т-2) уволенных работни-ков управления



2000 г.
31
2082




В данный раздел описи внесено 2 (два) дела с № 29 по № 30.


Наименование должности лица,

составившего опись дел личная подпись инициалы, фамилия


00.00.0000


Место для штампа согласования ЭПМК управления архивного дела Алтайского края



ОДОБРЕНО

Протокол ЭК управления

от____________ № _______



Форма описи дел по личному составу

Приложение № 22

к п. 9.3.2.



Центр хранения Архивного фонда Алтайского края

управления архивного дела Алтайского края


Управление Алтайского края по развитию предпринимательства

и рыночной инфраструктуры


г. Барнаул


( 13 августа 2006 г. - )



Фонд № Р-

Опись № 1

дел постоянного хранения

за 2006 год



Форма титульного листа описи дел постоянного хранения

Приложение № 23

к п. 9.3.2.



Управление Алтайского края по развитию предпринимательства

и рыночной инфраструктуры


г. Барнаул


( 13 августа 2006 г. - )



Фонд №

Опись № 1-л

дел по личному составу

за 2006 год



Форма титульного листа описи дел по личному составу

Приложение № 24

к п. 9.3.2.