О. А. Кульпанович подготовка, оформление и защита курсовых и диплом

Вид материала

Диплом

Содержание Выбор и формулировка темы Титульный лист Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов. Основная часть Вторая глава Исходные данные для выполнения дипломной работы. Подбор и работа с научной и специальной литературой, другими материалами Анализ и систематизация материалов по объекту исследования Подготовка предложений и рекомендаций для изучаемого объекта Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов Концевой строкой Удобочитаемость и используемый шрифт. Основные правила набора титулов. Оптическая середина полосы. Колонцифры, основные варианты их набора и верстки. Оглавление и содержание, особенности их заверстки. Отчет по практике Правила оформления отчета по преддипломной практике Основные правила оформления Подготовка к защите дипломной работы. Защита дипломной работы ... Полное содержание

Подобный материал:

• Л. В. Кузнецова Диссертация: подготовка, оформление, защита, 142.2kb.
• Диссертация: подготовка, оформление, защита (библиографический указатель), 324.79kb.
• А. М. Новикова «Как работать над диссертацией» М.,1996г.; Ю. Г. Волкова «Подготовка,, 555.55kb.
• Оформление и защита дипломного проекта, 471.04kb.
• Иркутский Государственный Лингвистический Университет год окончания 2008 очная форма, 33.86kb.
• 0. общий отдел общие вопросы науки и культуры, 2144.22kb.
• В экономике методические указания москва- 2008 подготовкА и оформлениЕ курсовых и дипломных, 879.95kb.
• А. П. Оформление текстовых и графических материалов при подготовке диплом, 35.82kb.
• Краткое содержание требований к оформлению курсовых и дипломных работ 3 > Требования, 207.69kb.
• Библиотека Муниципального общеобразовательного учреждения, 89.68kb.

3. 2 Выбор и формулировка темы

Тематика дипломных работ, руководители и рецензенты определяются кафедрой общественного здоровья и здравоохранения, рассматриваются и утверждаются на заседании кафедры. При определении тематики следует учитывать конкретные задачи и проблемы общественного здоровья и здравоохранения. Тематика дипломных работ должна быть актуальной, соответствовать современному состоянию и перспективам развития здравоохранения.

Слушатель знакомится с тематикой дипломных работ, разработанной кафедрой. Ему предоставляется право самостоятельного выбора темы дипломной работы. Выбор одной и той же темы двумя и более слушателями не допускается. Слушатель может предложить свою тему дипломной работы. Слушатель должен обосновать целесообразность и согласовать свою тему с заведующим кафедрой и руководителем.

При выборе и окончательной формулировке темы необходимо руководствоваться следующими указаниями. Тема дипломной работы должна соответствовать специальности и квалификации слушателя, быть конкретной, четко и ясно сформулированной. Формулировка должна показывать, какая проблема исследуется. Не допускаются расплывчатые, неоднозначные формулировки. Тема дипломной работы выбирается с учетом возможности получения необходимых для ее выполнения фактических данных, места работы, личных наклонностей и интересов слушателя.

Руководитель дипломной работы закрепляется за слушателем по предложению кафедры. В этом качестве утверждаются наиболее преподаватели кафедры общественного здоровья и здравоохранения, а также сотрудники научно-исследовательских организаций, руководители и специалисты учреждений здравоохранения с учетом их квалификации и области научных интересов.

Руководитель дипломной работы обязан:

- рекомендовать слушателю необходимую основную литературу, статистические, справочные и архивные материалы, и другие источники по теме дипломной работы;

- проводить систематические, предусмотренные планом-графиком консультации (не реже одного раза в две недели), контролировать результаты;

- контролировать ход выполнения работы и нести ответственность за её выполнение вплоть до защиты дипломной работы;

- составить отзыв о дипломной работе.


Если работа предполагает использование экономико-математических методов, сложных исследовательских методик, изучение специфических вопросов, дополнительно может быть назначен научный консультант. По предложению руководителя дипломной работы в случае необходимости кафедре предоставляется право приглашать консультантов по отдельным узконаправленным разделам дипломной работы за счет лимита времени, отведенного на руководство дипломной работой, или на других условиях, определяемых кафедрой.


Дипломная работа выполняется в течение промежутка времени, отведенного для этого учебным планом переподготовки. Рекомендуется включать в этот промежуток времени также время нахождения слушателя на преддипломной практике.

Дипломная работа выполняется слушателем, как правило, непосредственно по месту исследуемого объекта, в собственном учреждении. По отдельным специальностям дипломная работа может выполняться в организации, в научных учреждениях, если тема дипломной работы соответствует их профилю.

3. Структура дипломной работы
   

Дипломная работа должна включать следующие обязательные структурные части (в порядке их следования):

• титульный лист (см. приложение 2);
  
• содержание (оглавление);
  
• перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов;
  
• введение;
  
• основная часть (3-4-5 глав);
  
• заключение (выводы);
  
• список использованных источников (библиография);
  
• приложения (при необходимости).
  

Именно в такой в последовательности брошюруется текстовый материал дипломной работы.


Титульный лист является первой страницей.

Содержание (оглавление) работы предназначено для облегчения поиска необходимых материалов работы при ее чтении. Оно включает весь перечень заголовков разделов (глав) и подразделов работы, начиная с введения и заканчивая приложением, с указанием номера страницы (листа), где начинается тот или иной раздел и подраздел.

Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов. Если в работе принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т.д., то их перечень должен быть представлен в виде отдельного списка, помещаемого перед введением (см. приложение 5).

Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят, например, сокращение, а справа – его детальную расшифровку.

Если в работе специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т. п. повторяются менее трех раз, перечень не составляется, а их расшифровка приводится в тексте при первом упоминании.

Введение. В этом разделе слушатель характеризует актуальность, новизну исследуемой проблемы и обосновывает необходимость решения задачи и выбор темы дипломной работы, т.е. поясняет, почему он выбрал именно эту тему. Кроме того, во введении формулируется цель дипломной работы, указывается объект и основные задачи исследования, перечисляются первичные (исходные) материалы, на базе которых выполнена дипломная работа. Объем введения – 5 % от основного содержания текста.

Текст основной части работы обязательно разделяют на разделы, подразделы или главы, название и последовательность изложения которых зависят от особенностей темы работы.

Основная часть работы включает: 1) выбор направления исследований (обоснование этого выбора, методы решения задач и их сравнительная оценка, общая методика проведения исследований); 2) теоретические и (или) практические исследования (описание проведенных исследований, их анализ и выводы по ним, сравнение вариантов и при необходимости соответствующие иллюстрации, графики, диаграммы, схемы и т.п.); 3) обобщение и оценку результатов исследований. При этом основная часть делится на разделы, которые, в свою очередь, могут делиться на подразделы и пункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию. Первый раздел содержит системный анализ современного состояния исследуемого вопроса, краткие выводы и постановку задачи. Второй раздел включает обоснование предлагаемого метода для решения поставленной задачи, подробную методику исследований. Третий раздел содержит описание самостоятельно полученных слушателем результатов с оценкой их точности и достоверности и в сравнении с подобными результатами других авторов (отсутствие такого сравнения необходимо мотивировать). Во всех разделах работы необходимо указывать ссылки на источники, откуда использованы в работе необходимые сведения.

Чаще всего первая глава является теоретико-методологической. По возможности рассматривается сущность, исторический аспект рассматриваемой проблемы, различные точки зрения ученых и практиков на возможности ее решения по рассматриваемому кругу вопросов, состояние в Беларуси. Объем первой главы – 20–25 страниц машинописного текста.

Вторая глава является, как правило, аналитической частью дипломной работы, в которой проводится анализ фактического материала по организации, территории, области, применяемых методов и их эффективности. Целесообразно аналитический материал иллюстрировать графиками, таблицами, сравнительными диаграммами. Объем второй главы – 30–35 страниц машинописного текста.

В третьей главе должны быть сформулированы конкретные предложения или рекомендации по совершенствованию деятельности отрасли, организации. Объем третьей главы – 15–20 страниц.

Заключение. В этом разделе подводится итог всей проведенной работы. Содержание может быть изложено в виде обычного текста, либо сгруппировано по пунктам. В данный раздел включают наиболее важные выводы (полные, четкие и конкретные) и предложения по использованию полученных результатов из предыдущих глав. Оптимальное количество пунктов 5–7, общий объем заключения – до 5 страниц.

Список использованных источников (библиография) включает только те источники, которые использованы при выполнении дипломной работы. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.4.– 2003.

Приложения. Эта часть дипломной работы завершает ее; содержит дополнительный вспомогательный материал к работе: таблицы, графики, схемы, рисунки, анкеты, показатели деятельности ЛПУ за период (год, 5 лет), фрагменты нормативных и методических документов, фотографии (группы, учреждения, в учреждении и т.д.). Каждое приложение нумеруется отдельно, озаглавливается, ссылка на него содержится в соответствующем разделе основного текста. Объем данного раздела не ограничивается и в счет страниц дипломной работы не включается.

Текст работы должен быть набран на компьютере, листы пронумерованы, сброшюрованы и переплетены. Дипломная работа должна быть представлена в печатном виде в обложке. Запрещается помещать дипломную работу в картонную папку скоросшивателя, а также наклеивать титульный лист на обложку. Дипломная работа, так же как и курсовая, может быть написана на русском или белорусском языках.


3.4 Исходные данные для выполнения дипломной работы. Подбор и работа с научной и специальной литературой, другими материалами

Слушателю рекомендуется приступать к сбору фактического материала только после того, как он будет четко представлять, какие данные ему требуются и где их можно взять. В работе должны быть детально освещены вопросы темы, включая критический анализ литературных данных и проведение самостоятельного исследования изучаемого вопроса.

Дипломная работа выполняется на основе изучения литературы по специальности (учебников, учебных пособий, монографий, периодической литературы, журналов на иностранных языках, нормативной литературы и т.п.). Работа начинается с подбора научной и специальной литературы. С этой целью слушатель должен обратиться к библиографическим справочникам, реферативным журналам, алфавитным и предметным каталогам библиотек, internet. Рекомендуется подобрать и изучить государственные программы по здравоохранению, книги, статьи, материалы научных конференций, содержащие изложение исследуемых вопросов.

При написании дипломной работы обязательным является сбор, обработка и анализ фактического материала о деятельности министерства, подотраслей, научно-исследовательских институтов, центров, ТМО, организаций. Наряду с данными об организации, в соответствии с темой, должны быть использованы материалы по народному хозяйству Республики Беларусь. Источниками таких данных являются:

• законы Республики Беларусь;
  
• постановления правительства Республики Беларусь, нормативные акты;
  
• концепции и программы решения конкретных вопросов;
  
• статистические данные об итогах работы в социальной сфере (статистические ежегодники, текущие статистические отчеты и обзоры Министерства здравоохранения, Министерства анализа и статистики, статьи в медицинских журналах, газетах и другие источники);
  
• методические указания и инструктивные материалы государственных органов управления;
  
• специальная литература по исследуемой проблеме (монографии, статьи в периодической печати);
  
• итоги работы других родственных организаций в исследуемой области, что позволяет проводить сопоставления и сравнения.
  

При написании дипломной работы желательно изложить зарубежный опыт решения исследуемой проблемы, критически рассмотреть его, сформулировать условия и предпосылки его использования в Республике Беларусь. Для этого необходимо использовать: отчеты ВОЗ, литературные источники, материалы по применению зарубежного опыта, итоги его применения в Беларуси, России и других странах ближнего и дальнего зарубежья.

Просмотр и подбор литературы следует вести на основе анализа оглавления или аннотации книг, соответствующих теме. Журнальные статьи можно подбирать по имеющемуся в последнем номере года перечню опубликованных в течение года работ.

В процессе изучения литературных источников нужную информацию в виде выписок, копий можно группировать по отдельным вопросам. В дальнейшем это поможет осмыслить, сопоставить мнения различных авторов и, по возможности, сформулировать свою точку зрения по теоретическому разделу.

3.5 Анализ и систематизация материалов по объекту исследования

Во второй главе проводится анализ состояния здоровья населения, управленческой и экономической деятельности организации, территории. Для анализа используются плановые и отчетные данные, другие материалы (данные первичного учета, аналитические записки, собственные наблюдения). Схема анализа определяется темой дипломной работы, кругом определенных во введении вопросов, изучаемых по данной теме. Длительность анализируемого периода для страны и регионов должна составлять не менее 5 лет, для ЛПУ – не менее 3-х лет. При проведении анализа автор не должен ограничиваться только констатацией фактов, необходимо выявить тенденции развития; раскрыть противоречия и проблемы; определить недостатки и их причины.

3.6 Подготовка предложений и рекомендаций для изучаемого объекта

Необходимо систематизировать конкретные предложения по совершенствованию деятельности организации, ТМО в исследуемой области, дать рекомендации по их реализации.

Здесь смыкаются результаты исследования теоретических положений и анализа фактического материала. Четкая формулировка выводов и предложений и выделение их в отдельные пункты способствует лучшему восприятию. Рекомендации могут быть изложены в виде обычного текста.

В заключительной части работы подводятся окончательные итоги всего исследования, дается общая оценка объекта анализа, формулируются результаты, выводы и предложения в части перспектив дальнейшего развития, совершенствования управления, улучшения состояния здоровья населения.

3.7 Оформление

Дипломную работу необходимо правильно оформить. Оформление – свидетельство общей профессиональной культуры исследователя. Желательно соблюдать единство оформления, т.е. использовать не слишком большое количество шрифтов и набирать весь материал одним кеглем. Иначе, работа будет восприниматься как сборник надерганных из разных источников материалов.

Правила оформления дипломной работы такие же, как и правила оформления курсовой работы. Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов аналогична нумерации их в курсовой работе. Правила оформления иллюстраций, таблиц, формул и уравнений, перечислений и примечаний, ссылок, списка использованных источников и приложений аналогичные правилам оформления их в курсовой работе.

Объем дипломной работы не должен превышать 80–100 страниц компьютерного набора через 1,5 интервала, на одной стороне белой бумаги формата А 4, 14 кегль. При определении объема работы приложения не учитываются.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1,25 см. Абзацные отступы должны быть строго одинаковыми (с точностью до 1 п.) во всей работе, независимо от кегля набора отдельных частей текста. Нормальным считается абзац, содержащий 2–3 предложения.

Концевой строкой называют последнюю строку абзаца. Концевыми называют также строки, после которых следуют примеры, формула и т. п., набранные с новой строки. Чаще всего концевые строки бывают неполными, т. е. текст в них не занимает полного формата и выключается влево. Однако отдельные концевые строки могут быть и полностью заняты текстом. Текст концевой строки должен быть в 1,5-2 раза больше размера абзацного отступа, т.е. содержать не менее 5–7 букв. Если этого не получается, необходимо вогнать остаток текста в предыдущую строку или выгнать из них часть текста.

Карандаш изобретен в 1775 году французом Николя Жак Конте. Идея заковать в футляр легко оставляющий след на бумаге, но пачкающий руки, графит сохранила имя изобретателя и бизнесмена в веках. Первоначально графит заправлялся в металлическую трубочку, часто золотую и карандаш нёс еще и статусную нагрузку, как предмет роскоши. Сейчас, благодаря универсальному характеру своего применения, привычности и удобству пользования, карандаш предстает таким же привычным и извечным благом, как колесо или спичка. Прототипы современного карандаша известны уже в средние века. Так, вставлявшиеся в металлические зажимы свинцовые, серебряные стержни, дававшие темно-серые или коричневые тона употреблялись в 12-16 веках. В 14 веке появился так называемый итальянский карандаш из глинистого сланца, который дает матовый оттенок и слабую черноту. С 17-го века получили распространение графитные карандаши, которые отличались малой интенсивностью и лёгким блеском. К этому же времени относится и широкое использование карандашей из порошка жженой кости, скреплённого растительным клеем, они давали сильный черный матовый штрих. Появление слова «карандаш» восходит к тюркскому karadas «черный камень» и турецкому karatas – «чёрный сланец». Первые месторождения графита открыты 1654 году, что не так-то и давно. Сам графит и без золотых трубок был недёшев. А найден он был в Англии в графстве Кемберли в небольшом количестве. Королева, не уверенная в скором изобретении шариковых и гелиевых ручек и тем более лазерных принтеров, разрешала добывать графит не дольше 6 недель в году, чтобы сохранить этот минерал для потомков. В России, богатой графитом и лесом, Михаил Ломоносов силами жителей одной деревни Архангельской губернии организовал производство карандаша в деревянной оболочке и ввёл в мировой обиход понятие «гросс» – дюжина дюжин. Гросс - дневная норма выработки карандашей одним мастером с одним подмастерьем. До сих пор во всём мире - «гросс» единица измерения количества именно карандашей.

Удобочитаемость и используемый шрифт. Скорость восприятия отдельных знаков и текста в целом при чтении определяет удобочитаемость шрифта. Удобочитаемость зависит практически от всех параметров шрифта: гарнитуры, кегля и начертания; от параметров набора: формата строк и интерлиньяжа; а также от квалификации читателя.

Использование шрифта большого кегля и большой ширины улучшает удобочитаемость

Соотношение ширины и высоты очка букв также влияет на удобочитаемость. Оптимальное соотношение – 3/4.

Увеличение интерлиньяжа улучшает удобочитаемость, но уменьшает емкость листа (т. е. число знаков).

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания отдельных слов, фраз и абзацев (определения, термины, важные особенности), применяя шрифты разной гарнитуры, выделение с помощью рамок, разрядки, подчеркивания и пр.

! Чтобы просмотреть начертания знаков шрифта, а также его удобочитаемость можно использовать фразу «Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю», которая содержит все буквы русского алфавита, кроме «Ж». Кстати, именно эта фраза используется в панели управления Windows при предварительном просмотре шрифтов.

Основные правила набора титулов. Кегль шрифтов на титуле выбирают в зависимости от общего количества текста и значимости отдельных элементов титула. Главными строками титула являются название работы и фамилия автора. Эти строки размещают на оптической середине полосы и выделяют шрифтами наибольшего кегля (до 24 кегля), а иногда – и вторым цветом. Фамилию автора набирают в верхней части листа прописными. Надзаголовочные сведения, если они есть, набирают, как правило, в самом верху листа и отделяют их тонкой линейкой на полный формат строки.

Оптическая середина полосы. Физиологические особенности человеческого зрения предопределяют восприятие середины прямоугольника значительно выше его геометрической середины. Так как лист формата А4 представляет собой прямоугольник, восприятие его отдельных элементов глазом подчиняется указанной выше закономерности. Если, например, разместить на титульном листе главные строки на геометрической середине высоты полосы, то они будут казаться опущенными слишком низко, это же относится к размещению клише вразрез на текстовой полосе и подобным случаям. Поэтому принято для лучшего восприятия отдельных важных элементов размещать их на так называемой «оптической середине» листа, т. е. в таком месте листа по высоте, в котором данный элемент представлялся бы в центре листа. Оптической серединой листа считается линия, отстоящая от верхней границы листа на 3/8 ее высоты, т. е. для определения линии оптической середины необходимо разделить лист по высоте на 8 частей, причем над этой линией остается 3/8 части высоты, а под ней, соответственно, 5/8 высоты.

Колонцифры, основные варианты их набора и верстки. Колонцифрами называют номера страниц работы. Колонцифры по выбору автора могут быть размещены внизу полосы или же сверху - в одной строке с колонтитулом или без него. Чаще всего колонцифры выключают в наружный край полосы (на четных полосах в левый край, на нечетных – в правый), но иногда и по центру полосы. Для колонцифр обычно применяют шрифт той же гарнитуры, что и для основного текста, но сниженного на 2 п. кегля.


Оглавление и содержание, особенности их заверстки. Оглавление - перечень всех входящих в работу частей, разделов, глав и параграфов с указанием номеров страниц, на которых они начинаются; содержание – перечень всех разделов, статей или отдельных произведений, помещенных в работе, также с указанием номеров страниц начала каждого пункта. Они являются составной частью всех работ. Оглавление или содержание размещают в самом начале или в самом конце работы (по выбору автора). Оглавления и содержания набирают шрифтом сниженного кегля, как правило, петитом. Петит (от франц. petit – маленький) – шрифт, кегль (размер) которого равен 8 пунктам (около 3 мм).

Содержание или оглавление всегда набирают со спуска, оно может занимать неполный лист (тогда его следует разместить по оптической середине листа) или несколько листов.

Для общего сведения: содержание (оглавление) в начале издания заверстывают в книгах (обычно медицинская, учебная и научная литература) вслед за титулом (эпиграфом, посвящением на отдельной полосе) с нечетной полосы. Если оглавление (содержание) размещается в конце работы то, после него следуют только выходные данные.


4 ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ

Практика – это составная часть учебного процесса, направленная на закрепление теоретических знаний, полученных слушателями в ходе обучения, приобретение и совершенствование практических навыков и умений по специальности. Практика призвана познакомить слушателей со спецификой деятельности по профилю специальности. Задачей практики является изучение опыта работы других медицинских учреждений, совершенствование основ профессиональной деятельности, привитие профессиональных умений и навыков, сбор фактического материла по теме дипломной работы. На преддипломную практику слушатели должны направляться с утвержденной темой дипломной работы.

В течение 2-х недель сессии после окончания практики кафедра обеспечивает проведение зачета по практике из расчета 20 минут на каждого слушателя. Отчет по практике после проведения зачета сдается на кафедру.

4.1 Структура отчета


Отчет по преддипломной практике имеет следующую структуру:

1. Титульный лист (см. приложение );

2. Содержание;

3. Общая характеристика ЛПУ (основные цели и задачи ЛПУ, структура, укомплектованность, основные показатели деятельности ЛПУ).

4. Дневник практики – кратко фиксируется работа слушателя за каждый день практики по схеме: дата – наименование мероприятия. Подписывает слушатель и руководитель учреждения, где слушатель проходит практику.

Напр.: 19.09.2006. Участие в производственном совещании у главного врача с дежурными службами. Ознакомление со структурой, характеристикой, режимом работы, кадровым обеспечением и административным аппаратом УЗ ТМО. Изучал работу отдела кадров. Ознакомился с основной документацией.

5. Характеристика на слушателя, подписанная руководителем ЛПУ: выполнение, качество работы слушателя, квалификация, соблюдение правил этики и деонтологии, активность, коммуникабельность, дисциплинированность.

Объем отчета – 15–20 страниц.

Отчет по практике утверждается руководителем ЛПУ по месту прохождения практики в виде реквизита «Утверждаю» с гербовой печатью ЛПУ на титуле отчета.

 Слушатель, который не явился на практику, не выполнил программу практики или получил отрицательную характеристику, направляется повторно для прохождения практики или подлежит отчислению.

4.2 Правила оформления отчета по преддипломной практике

Текст отчета должен быть напечатан машинописным способом или с применением ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 Х 297 мм) через полтора интервала.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название объектов и другие имена собственные в отчете приводятся на языке оригинала.

Основные правила оформления


Принятые сокращения

Сокращения в работе нежелательны, однако, если их использовать, то это необходимо делать в соответствии с установленными правилами.

1. Единицы измерения:
   

м см мм км га кг

ч с мин р. (руб.) – только при цифрах.

2. Счетные числа:
   

тыс. млн. млрд.

3. Должности и звания (только при наличии собственного имени):
   

зав. пом. нач. сотр. ст. науч. сотр. зам. проф. дир. вед. акад. и. о. д-р (директор) канд. мед. наук гл. (главный) ген. (генеральный) ст. (старший)

г-н (господин) гг. (господа)

4. Специальные сокращения:
   

и т.д. и др. см. (смотри) примеч. (примечание)

с. (страница) л. (лист) гл. (глава) ч. (часть)

прим. (пример) г. (год) гг. (годы)

5. Месяцы:
   

янв. февр. апр. авг. сент. окт. нояб. дек.

6. Организации:
   

ин-т (институт) ун-т (университет) о-во (общество)

з-д (завод) ф-ка (фабрика) вуз

Через косую черту сокращают словосочетания:

р/с (расчетный счет) б/ц (без цены)

а/я (абонентный ящик) в/с (высший сорт)

• Знаки препинания не отделяются от предшествующего текста. Допускается отделять пробелом только вопросительный знак «?».
  
• Знаки процента (%), градуса (°), минуты (') и секунды ('') применяют только вместе с относящимися к ним числами; при употреблении их без чисел знаки должны быть заменены словами. Указанные знаки никогда не отбивают от относящихся к ним чисел.
  
• Одним пробелом цифры отделяются от символа «номер» и от «параграф», например: № 35.
  
• Переносом нельзя разбивать сокращения и даты, например: ЮНЕСКО, БелМАПО, 1945–1995, 2006.
  
• Нельзя разбивать в разные строки общепринятые сокращения «и т. д.», «и др.», «т. е.» и т. п. При сокращениях двойными буквами (тт. – товарищи) между ними точек не ставят и друг от друга не отбивают.
  
• При отделении десятичных долей от целых чисел лучше ставить запятую (0,158), а не точку (0.158), как принято на Западе и в языках программирования.
  
• В конце общепринятых сокращений кг, т, км, м точка не ставится, если это сокращение не является последним членом предложения.
  
• Сокращения типа т. д. и с. г. др. могут быть применены только в конце предложения, в середине их нужно записывать полностью.
  
• Предпочтительнее кавычки «елочки» (как здесь), а „лапочки” – обычно используются для рукописных шрифтов и детских изданий. Традиционные компьютерные кавычки ("обе верхние") недопустимы – это все равно, что набирать русский текст латинскими буквами.
  

 правильно 	 неправильно 
6-й (шестой), 6-я (шестая)	6-ой, 6-ая
6-е (шестое), 6-м (шестым)	6-ое, 6-ым
90-е годы (девяностые)	90-ые годы
6-го (шестого), 6-му (шестому)	6-ого, 6-ому
20-ми (двадцатыми)	20-ыми
гг. (годы)	г.г.
80-летие	80-тилетие
№ (номер)	N

5 ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ.

отзыв руководителя и рецензирование


Напечатанная и оформленная в соответствии с требованиями дипломная работа подписывается слушателем (титульный лист) и представляется руководителю не позднее 30 дней до даты ее защиты.

Дипломная работа должна иметь отзыв руководителя (приложение 7) и рецензию рецензента (приложение 8). Они не подшиваются, а прилагаются к работе. Руководитель пишет отзыв, в котором содержится анализ работы, подчеркиваются достоинства и недостатки дипломной работы, определяется степень соответствия предъявляемым требованиям, дается характеристика слушателю как исполнителю работы (дисциплинированность, степень самостоятельности в написании работы, проявленные качества и т.д.). Если работа выполнена на низком уровне и не соответствует установленным требованиям, руководитель не допускает ее к защите. Поэтому в конце отзыва руководитель в обязательном порядке отмечает, допускается ли или не допускается дипломная работа к защите. В этом основное назначение отзыва. Руководитель подписывает титульный лист дипломной работы и возвращает ее слушателю. Слушатель, не представивший в срок работу (или получивший отрицательный отзыв руководителя), не допускается к защите дипломной работы.

Если руководитель дает отрицательный отзыв, то окончательно вопрос о защите дипломной работы решается кафедрой.

В отзыве руководителя дипломной (курсовой) работы (отчета по преддипломной практике) должны быть отмечены:

- актуальность темы,

- степень решенности поставленной задачи,

- степень самостоятельности и инициативности слушателя,

- умение слушателя пользоваться специальной литературой,

- способности слушателя к исследовательской работе,

- возможность использования полученных результатов на практике,

- возможность присвоения выпускнику соответствующей квалификации.


Затем слушатель лично относит дипломную работу рецензенту для ее рецензирования. Рецензенту для ознакомления с работой и подготовкой рецензии отводится до 10 дней.

Рецензент читает дипломную работу, пишет и оформляет рецензию и отдает ее слушателю.

В рецензии должны быть отмечены:

- актуальность темы дипломной работы;

- логичность построения дипломной работы;

- наличие по теме дипломной работы критического обзора литературы, его полнота и последовательность анализа;

- полнота описания методики расчета или проведенных исследований, изложения собственных расчетных, теоретико-практических результатов, оценка достоверности полученных данных;

- наличие аргументированных выводов по результатам дипломной работы;

- практическая значимость дипломной работы, возможность использования полученных результатов;

- недостатки и слабые стороны дипломной работы;

- замечания по оформлению описательной части дипломной работы и стилю изложения материала;

- оценка дипломной работы: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

Рецензия заканчивается выводом – может ли работа быть допущена к защите.

Рецензент имеет право затребовать у слушателя - автора дипломной работы дополнительные материалы, касающиеся существа проделанной работы. Слушатель должен быть ознакомлен с рецензией до защиты работы в ГЭК. Подпись внешнего рецензента должна быть удостоверена печатью (гербовой или специальной для исходящей документации) организации, где он работает. Без такого оформления рецензия считается недействительной, а дипломная работа не принимается ГЭК к защите.

Рецензент должен иметь степень кандидата медицинских наук либо занимать должность не ниже начальника структурного подразделения. Один специалист может рецензировать не более 5 дипломных работ.

После рецензирования работа должна быть возвращена слушателю для подготовки защиты (но не позднее 1 дня до защиты).

Для лучшего восприятия докладываемого материала членами ГЭК слушатель готовит и использует в докладе иллюстративный материал (таблицы, диаграммы, схемы, графики и т.д.), отражающие важнейшие положения дипломной работы. Иллюстративный материал демонстрируется в виде слайдов на прозрачном материале (пленке), с помощью технических средств (мультимедийного проектора, кодоскопа, графоскопа).


К защите допускаются слушатели, полностью выполнившие учебный план. К защите допускаются только курсовые работы, отчеты по преддипломной практике и дипломные работы, оформленные в строгом соответствии с изложенными выше требованиями. За содержание и оформление курсовой (дипломной) работы, отчета по преддипломной практике, принятые в них решения, правильность всех данных и сделанные выводы отвечает слушатель - автор дипломной (курсовой) работы.

Нормы учебного времени на осуществление руководства дипломной работы определяются действующими нормами учебной нагрузки для проведения учебной и научно-исследовательской работы в системы повышения квалификации и переподготовки кадров (35 часов), на рецензирование отводится 3 часа.

Если заведующий кафедрой на основании выводов рабочей комиссии не считает возможным допустить слушателя к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя дипломной работы. При отрицательном заключении кафедры протокол заседания представляется через декана факультета на утверждение ректору, после чего слушатель информируется о том, что он не допускается к защите дипломной работы.

6 ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ


Прядок защиты дипломной работы определяется Положением о Государственных экзаменационных комиссиях. ГЭК организуется в составе председателя и членов комиссии ежегодно. Председатель комиссии – из числа высококвалифицированных специалистов министерства, других центральных органов управления или ученых, не работающих в данном учебном заведении. В состав Государственной экзаменационной комиссии на правах ее членов входят: ректор учебного заведения повышения квалификации и переподготовки кадров или один из его заместителей, ведающих учебной, методической или научной работой, декан факультета (или его заместитель), заведующие кафедрами, профессора или доценты кафедры, преподаватели. В состав комиссии входят также высококвалифицированные специалисты, работающие в системе здравоохранения, учреждениях и организациях.

В Государственной экзаменационной комиссии слушатели, оканчивающие обучение по переподготовке, сдают государственный экзамен или защищают дипломные проекты (работы).

Расписание работы Государственной экзаменационной комиссии, согласованное с председателем комиссии, доводится до общего сведения не позднее чем за месяц до начала защиты дипломных проектов (работ) или сдачи государственных экзаменов. Продолжительность заседания Государственной экзаменационной комиссии не должна превышать 8 часов в день. Перенос даты защиты допускается только в исключительных случаях (болезнь, несчастный случай, стихийное бедствие), подтвержденных соответствующим документом.

Слушатель, не допущенный к защите дипломной работы, не представивший вовремя дипломную работу, не явившийся на защиту, имеет право в следующем учебном году на платной основе повторить все этапы дипломного проектирования согласно графику учебного процесса.

Защита дипломных проектов (работ) или сдача государственных экзаменов проводится на открытом заседании Государственной экзаменационной комиссии с участием не менее половины ее состава. Продолжительность защиты одного дипломного проекта (работы), как правило, не должна превышать 45 минут. Для сообщения содержания дипломного проекта (работы) слушателю представляется не более 15 минут.

Дипломная работа защищается в следующем порядке:

1. Выступление слушателя с докладом до 15 минут. В сжатой, лаконичной форме, кратко, ясно и четко необходимо изложить тему, цель и актуальность работы, методику исследования, полученные результаты и выводы, разработанные предложения и рекомендации. Читать текст выступления перед комиссией не рекомендуется. Доклад сопровождается иллюстративным материалом (таблицы, формулы, графики, схемы и т.п.), для чего используются средства презентации (слайды, плакаты и др.). Основное внимание при выступлении необходимо сосредоточить на собственных разработках.
   
2. Ответы слушателя на вопросы членов ГЭК по существу выполненной работы, а также на замечания, содержащиеся в отзыве руководителя и рецензента.
   
3. Выступление руководителя дипломной работы. В случае его отсутствия зачитывается отзыв.
   
4. Ответы слушателя на замечания по работе руководителя и рецензента, если в этом есть необходимость.
   
5. Защита заканчивается предоставлением слушателю заключительного слова, в котором он высказывает свое отношение к рекомендациям и замечаниям.
   
6. Закрытое обсуждение членами ГЭК результатов защиты дипломных работ.
   
7. Объявление председателем ГЭК оценок по пятибалльной системе ("отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно") и решения о присвоении слушателю определенной квалификации.
   

Результаты защиты дипломных проектов (работ) и сдачи государственных экзаменов объявляются в тот же день после оформления протоколов заседаний Государственной экзаменационной комиссии.

Решения Государственной экзаменационной комиссии об оценках проекта (работы) и знаний, выявленных при сдаче государственных экзаменов, а также о выдаче диплома о переподготовке (без отличия или с отличием) принимаются Государственной экзаменационной комиссией на закрытом заседании открытым голосованием простым большинством голосов членов комиссии, участвовавших в заседании. При равном числе голосов голос председателя является решающим.

Защищенные дипломные работы с отзывом руководителя и рецензией хранятся в архиве учреждения пять лет. Выдача дипломных работ читателям и авторам допускается только с разрешения руководства. Лучшие работы (курсовые, дипломные) допускается хранить на кафедре, как образцовые для демонстрации.


