Міністерство освіти І науки україни одеський національний політехнічний університет методичні вказівки

Вид материала

Документы

Содержание Лабораторна робота № 4 Теоретичні відомості Послідовність виконання роботи Открыть меню Список літератури

Подобный материал:

• Міністерство освіти, науки, молоді та спорту україни одеський національний політехнічний, 318.93kb.
• Міністерство освіти І науки україни одеський національний політехнічний університет, 224.06kb.
• Міністерство освіти І науки україни одеський національний політехнічний університет, 388.95kb.
• Міністерство освіти та науки україни національний технічний університет “Харківський, 548.54kb.
• Міністерство освіти та науки України Одеський Національний Політехнічний Університет, 1272.8kb.
• Міністерство освіти І науки україни івано-Франківський національний технічний університет, 504.1kb.
• Міністерство освіти І науки україни національний технічний університет україни „київський, 508.45kb.
• Міністерство освіти І науки україни одеський державний економічний університет, 143.42kb.
• Міністерство освіти І науки україни одеський національний університет ім. І.І. Мечникова, 510.69kb.
• Міністерство освіти І науки україни національний університет харчових технологій методичні, 215.46kb.

Лабораторна робота № 4

Тема "Ассеss. Оформлення звітів. Створення меню."

Мета Створювати та оформляти звіти, створювати кнопкові форми - меню.

Теоретичні відомості

Звіти призначені для оформлення потрібних даних з БД згідно з вимогами стандартів чи замовника і виведення їх на папір (рис. ).



Звіти можна побудувати на основі значень таблиць і запитів, розрахувати загальні для всіх записів звіту функції (Max, Min, Avg тощо), а також проміжні підсумки для груп значень. Звіти можно створювати, користуючись значеннями таблиці, зв'язаних таблиць або запитів.

Для роботи зі звітами існує два режима: Констрктора та Предварительного просмотра.

Є такі способи створення звітів:

• Конструктор;
  
• Мастер отчетов;
  
• Автоотчеты.
  

Як і у випадку форм оптимальним є комбінований спосіб: звіт створюють за допомогою Мастера отчетов, а пізніше дооформляють його вручну за допомогою Конструктора.

Звіт складається із таких частин (не всі вони є обов'язковими):

• Заголовок отчета - містить назву звіту;
  
• Верхний колонтитул - містить назву полів звіту, повторюється на усіх сторінках);
  
• Заголовок группы (якщо записи групуються);
  
• Область данных - імена полів, значення яких є у звіті;
  
• Нижний колонтитул - мітить поточну дату, номер поточної сторінки кількість усіх сторінок звіту;
  
• Примечание отчета - містить загальний підсумок звіту.
  

За допомогою елементів керування у звіт можна додавати розрахункові поля, рисунки, діаграми та інші об'єкти. Дані БД редагувата у звіті не можна.

При створенні бази даних користувач може організувати форму-меню (Кнопочную форму) програми, яка дозволяє переміщуватися по базі (відкривати форми, запити, звіти тощо).

Існує два способу створення Кнопочной формы:

• на базі порожньої форми растошовують кнопки (елементи керування);
  
• з допомогою Диспетчера кнопочных форм (майстер) Сервис  Служебные программы (Настройки у Ms Office 97)  Диспетчер кнопочных форм .
  

Завдання

На базі створених у лаборатоній роботі №3 таблиць: Рейтинг, Адреса створити реляційний запит, використовуючи для цього різні способи створення запитів: Автотчет, Мастер отчетов, Конструктор отчетов. Создать меню (рис. ), яке буде складатися из трех пунктів (сторінок) і пукт Просмотр отчетов матиме подменю та макрос для запуска БД та роботи з нею.

Послідовність виконання роботи

1. Запустіть програму Ассеss і відкрийте БД, що містить таблиці Рейтинг та Адреса.
   
2. Відкрийте по черзі Конструкторы цих таблиць і зробіть поле Номер у них ключовим (якщо це не зроблено раніше).
   
3. Створіть реляційний запит. У запиті повинні бути такі поля з двох таблиць: Номер, Группа, Фамилия, Имя з таблиці Адреса і поле СрБалл з таблиці Рейтинг. Задайте режим впорядкування за спаданням рейтингу (поле СрБалл).
   

4. Запустіть запит на виконання і перегляньте результати.
   
5. Перейдіть у режим Конструктора. Змініть тип запиту на Создание новой таблицы…, утворіть її з назвою Расчет збережіть запит Запрос8.
   
6. Додайте в упорядковану за полем СрБалл таблицю Расчет поле з назвою Город (тип Счетчик). Перегляньте таблицю. У кого зі студентів 5-й рейтинг?
   
7. Утворіть рядковий Автозвіт на базі таблиці Расчет. Вікно БД  Закладка Отчеты  Создать  Автоотчет: ленточный  источник данных таблица Расчет ОК.
   
8. Розгляньте звіт. Виконайте команду Вид  Предварительный просмотр. Розгляньте структуру звіту.
   
9. Перейдіть у режим конструктора. Закрийте конструктор і збережіть звіт з назвою Отчет1.
   
10. Почніть створювати Отчет2 за допомогою Мастера отчетов. Вікно БД  Закладка Отчеты  Создать  Мастер отчетов  источник данных таблица Расчет  ОК. Виконайте всі вимоги майстра (див. пункти 11-17).
    
11. Сформуйте структуру звіту з таких полів і в такому порядку: Группа, Фамилия, Имя, СрБалл, Город. Вибирайте по черзі поля у вікні Доступные поля і натискайте на кнопку з позначкою > и Далее.
    
12. Задайте групування записів у звіті по полю Группа і натисніть на кнопку Далее.
    
13. Упорядкування можете не задавати.
    
14. Задайте вигляд макета звіту. Макет задайте ступенчатый, Ориентацию книжная, увімкніть режим Настроить ширину полей для розмещения на одной странице (за замовчуванням усе це вже повинно бути задано) Далее.
    
15. Виберіть стиль, який вам більше до вподоби Далее. Який стиль ви вибрали?
    
16. Звіту дайте ім'я Отчет2, виберіь режим Просмотр отчета і натисніть на кнопку Готово. Розгляньте звіт і його структуру.
    

17. Змініть структуру звіту у режимі Конструктора так, щоб покращити вигляд звіту: клацніть один раз у вікні заголовка групи (виберіть назву групи Группа) і зменшіть заголовок методом зменшення об'єкта; зменшіть і вигідніше розташуйте (перетягніть) інші об'єкти на свій розсуд; перемістіть через буфер обміну об'єкт Группа з верхнього колонтитулу в заголовок групи; розмалюйте різними кольорами різні структурні частини звіту; задайте прізвища товстим шрифтом 16 пунктів; зробіть інші зміни на свій розсуд.
    

П
остійно перемикайте режими Конструктор на Предварительный просмотр і навпаки, щоб оглянути результат кожного кроку.

18. Створіть меню з допомогою Диспетчера кнопочных форм. Сервис  Настройки  Диспетчер кнопочных форм. Підтвердити запрошення яке з'явиться.
    
19. Створить 2 сторінки кнопочної форми: Главная кнопочная форма, Кнопочная форма отчетов. У вікні Диспетчер кнопочных форм  Создать….
    
20. С
    творіть головне меню. Виберіть сторінку Главная кнопочная форма  у вікні Изменение страницы кнопочной формы  Создать…. Послідовно создайте 3 пункта головного меню:
    

• Ввод/просмотр формы Оценки,
  
• Просмотр отчетов,
  
• Выход из БД.
  

21. Задайте кнопкам головного меню текст та команди. У вікні Изменение страницы кнопочной формы виберайти послідовно елементи  Изменить…  у вікні Изменение элементов кнопочной формы ведіть текст, команду, кнопочная форма:
    

Елемент	Текст	Команда	Об'єкт
Ввод…	Ввод/промотр формы Оценки	Открытие формы в режиме редактирования	Оценки
Просмотр отчетов…	Просмотр отчетов…	Переход к кнопочной форме	Кнопочная форма отчетов
Выход	Выход	Выход из приложения

22. Створіть підменю Кнопочная форма отчетов. Аналогічно з пунктом 21.
    

    Елемент	Текст	Команда	Об'єкт
    Отчет успеваемости	Отчет успеваемости	Открыть отчет	Отчет1
    Отчет по группам	Отчет по группам	Открыть отчет	Отчет2
    Выход в главное меню	Выход в главное меню	Переход к кнопочной форме	Главная кнопочная форма

23. Закінчить створення кнопкової форми. Натиснить кнопку Закрыть.
    
24. Запустіть меню. Вікно БД  закладка Формы  Кнопочная форма Открыть. Вона буде автоматично з'являтися на екрані після відкриття БД.
    
25. Закрийте меню. Перейдіть у режим Конструктора та додайте у кнопкову форму рисунок.
    
26. Створіть макрос для автоматичного запуска Главной кнопочной формы при відкритті бази даних. Макросы Создать  у вікні макроса встановить слідуючі параметри
    

    Макрокоманда	Аргументы макрокоманды	Примечание
    Свернуть		Свернуть окно БД
    Открыть форму	Поле Имя: Главная кнопочная форма	Открыть меню

27. Зберегти макрос. При збереженні надайте йому ім'я Autoexec. Перевірте роботу макроса. Закрийте та знов відкрийте БД.
    
28. Закінчіть роботу.
    

Список літератури

1. С.А. Каратыгин, А.Ф. Тихонов, В.Г. Долголаптев. Базы данных. т.1 и 2, М., "ABF", 1995.
   
2. Информатика. Учебное пособие и сборник задач с решениями. Под общей ред. проф. В.А. Каймина и Л.А. Муравья. М., "БРИДЖ", 1994.
   
3. В.Б. Комягин, А.О. Коцюбинский. Самоучитель работы на персональном компьютере. М., Изд. "Триумф", 1996.
   
4. Информатика. Под ред. проф. Н.В. Макаровой. 2-е изд. "Финансы и статистика", М., 1998.
   
5. Ю.А. Шафрин. Информационные технологии. М., Лаборатория Базовых Знаний, 1998.
   
6. Пэтти Винтер. MicroSoft Word 97. Справочник. "Питер", С-Пб, 1998.
   
7. О.В. Ефимова, Ю.А. Шафрин. Практикум по компьютерной технологии. М., "ABF", 1997.
   
8. А.М. Кенин, Н.С. Печёнкина. IBM PC для пользователей или как научиться работать на компьютере. 4-е издание. Екатеринбург, Изд. "АРД ЛТД", 1997.
   
9. Ю.М. Платонов, Ю.Г. Уткин. IBM PC в вопросах и ответах. "Радио и связь", М., 1998.
   
10. Дибкова Л.М. Інформатика та комп'ютерна техніка: Посібник для студентів вищих навчальних закладів. - К.: Видавничий центр “Академія”, 2002.
    
11. Інформатика: Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології. Посіб./За ред. О.І.Пушкаря - К.: Видавничий центр “Академія”, 2001.
    
12. Попов В.Б. Основи комп'ютерних технологій. - М.: Фінанси та статистика, 2002. - 704с.
    
13. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс інформатики. – К.: Фенікс, 1997. – 304 с.
    
14. Стоцкий Ю. Самоучитель по Office 2000. - СПб: Питер, 1997. – 576 с.
    
15. С. Коупстейк. MS Office 97. – М.: Бином, 1997. – 224 с.