Информационные профессиограммы
| Вид материала | Документы |
- Профессиограммы, 4194.44kb.
- Программа дисциплины «информационные сети» Индекс дисциплины по учебному плану: опд., 123.28kb.
- Название Предмет Направление, 921.62kb.
- Планирование психологической профессиограммы в производственной практике. Индустриальная, 36.05kb.
- Программа «информатика и икт (информационные и коммуникационные технологии)», 443.93kb.
- Программа «информатика и икт (информационные и коммуникационные технологии)», 827.46kb.
- План Вводные понятия Профессиографирование и профессиограммы Психограмма как модель, 342.04kb.
- Межпредметные связи на урок, 42.95kb.
- Направление 230400 «Информационные системы и технологии», 20.25kb.
- Многоуровневая учебная программа дисциплины электротехника и электроника для подготовки, 409.29kb.
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ
Д е л о п р о и з в о д и т е л ь, по определению толкового словаря Ожегова С.И., - лицо, ведущее канцелярские дела.
Современное человеческое общество, его благополучие и развитие немыслимо без общения людей, без деятельности по сбору, обработке и распространению информации как социальной, так и научно-технической.
Любое учреждение, организация и предприятие отражает свою деятельность в многочисленных служебных документах: решениях, распоряжениях, приказах, планах, графиках, отчетах, справках, докладных записках и т.д.
Деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами, называют делопроизводством. Осуществляют эту работу д е л о п р о и з в о д и т е л и – сотрудники делопроизводственных служб учреждений, предприятий, организаций.
Труд делопроизводителя является необходимым элементом в сложном механизме управления в любом учреждении, и здесь ему помогает доскональное знание своего учреждения, функций его структурных подразделений, вопросов, которыми занимаются сотрудники.
СОДЕРЖАНИЕ ТРУДА
Делопроизводитель работает в органах государственного управления, в архивах, проектно-конструкторских организациях, в аппарате управления предприятиями. Круг обязанностей, выполняемых делопроизводителем в различных учреждениях, организациях и на предприятиях, одинаков.
Независимо от места трудовой деятельности, содержание труда от этого не меняется. В обязанности делопроизводителя входят:
- прием и регистрация корреспонденции и направление ее в структурные подразделения;
- ведение учета документов, оформление регистрационных карточек, создание банка данных;
- осуществление контроля за исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам;
- отправление исполненной документации по адресатам;
- систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка и сдача документов в архив предприятия (организации) по законченным делопроизводствам;
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации и несение личной ответственности по документам закрытого характера.
Таким образом, о с н о в н а я ц е л ь деятельности делопроизводителя – совокупность работ по документированию деятельности учреждений.
В своей работе делопроизводитель использует ручные (карандаш, ручка), механические (сшиватели, штемпельное оборудование и т.д.), электрические (пишущие машинки, диктофоны), электронные (компьютер) с р е д с т в а т р у д а. Кроме этого, к основным средствам труда делопроизводителя относятся его функциональные средства – четкая, грамотная, деловая речь.
По х а р а к т е р у работа делопроизводителя определена:
- законодательными и нормативными правовыми актами;
- распоряжениями, приказами, постановлениями и другими руководящими документами вышестоящих органов;
- основными положениями Единой государственной системы делопроизводства;
- правилами внутреннего распорядка и нормами охраны туда.
Труд делопроизводителя имеет такую о р г а н и з а ц и ю, при которой он самостоятельно от начала и до конца выполняет свою работу и за нее отвечает.
Ф у н к ц и о н а л ь н о делопроизводитель является исполнителем, но свою трудовую деятельность и нагрузку он самостоятельно планирует и распределяет. При большом объеме документов, делопроизводством занимаются несколько человек.
К о н т а к т ы у делопроизводителя немногочисленные – с коллегами по работе.
О т в е т с т в е н н о с т ь - у делопроизводителя моральная – за сохранность документов скрытого характера.
Делопроизводитель работает в помещении, в комфортных условиях. Рабочая поза «сидя».
П с и х о ф и з и о л о г и ч е с к у ю напряженность в работу делопроизводителя вносят следующие факторы:
- необходимость длительной, кропотливой работы с документационным материалом;
- долгое пребыванием в одном положении – «сидя»;
- необходимость отслеживать изменения и дополнения в нормативных правовых документах;
- повышенное содержание бумажной пыли в воздухе.
ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА
- высокая работоспособность;
- способность к концентрации и распределению внимания в течение
длительного времени;
- выносливость зрительного анализатора;
- хорошая долговременная и оперативная память.
ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ЛИЧНОСТНЫМ ОСОБЕНННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА
- усидчивость;
- исполнительность;
- аккуратность.
МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ
Работа делопроизводителя противопоказана людям с заболеваниями:
- хроническими инфекционными;
- органов дыхания;
- аллергическими;
- зрительного анализатора;
- опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук).
ДОПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
Необходимы хорошая подготовка по русскому языку и литературе, информатике в рамках школьной программы.
ПУТИ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОФЕССИИ
Профессию делопроизводителя можно получить в профессиональных училищах, средних специальных учебных заведениях на факультете «Делопроизводство и архивоведение».
РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ
Документовед, архивариус, архивист.