Geum.ru

Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 31 мая 1996 г. №142

Вид материалаИнструкция

Содержание


Утверждено согласовано
Согласовано согласовано
Листок-заместитель документа
Карта-заместитель дела
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8
Минсельхозпрода Подпись А.В.Ткач


Дата


УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Национального Протокол ЦЭК (ЭК)

архива Минсельхозпрода

___________ № ____________ _______ № _____


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма годового раздела сводной описи дел

постоянного хранения


Приложение 16

к п.10.2


УТВЕРЖДАЮ

Первый заместитель Министра

сельского хозяйства и

продовольствия Республики Беларусь


Подпись Д.Д.Руцкий

Дата


Фонд № __________________

ОПИСЬ № _________________

дел временного (свыше 10 лет)

хранения

за ___________ год


-------------------------------------------------------------------

Название раздела (структурного подразделения Минсельхозпрода)

-----:------:-----------:------:-----------:-----------:-----------

: : : :Срок : :

№ :Индекс:Заголовок :Дата :хранения :Количество :

п/п : дела :дела (тома,:дела :дела (тома,:листов в :Примечание

: :части) :(тома,:части), :деле (томе,:

: : :части):статья по :части) :

: : : :перечню : :

-----:------:-----------:------:-----------:-----------:-----------

1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7

-----:------:-----------:------:-----------:-----------:-----------


В данный раздел описи внесено _________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _______________ по № _____________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:


Заведующая архивом

Минсельхозпрода Подпись А.В.Ткач


Дата


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

Минсельхозпрода

______ № _____

Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма годового раздела сводной описи дел

временного (свыше 10 лет) хранения


Приложение 17

к п.10.2


УТВЕРЖДАЮ

Начальник Главного управления

кадров и аграрного образования


Подпись Расшифровка

подписи

Дата


Фонд № _______________

ОПИСЬ № ______________

дел по личному составу

за _______________ год


-------------------------------------------------------------------

Название раздела

-----:------:-----------:------:-----------:-----------:-----------

№ :Индекс:Заголовок :Дата :Срок :Количество :

п/п : дела :дела (тома,:дела :хранения :листов в :Примечание

: :части) :(тома,:дела (тома,:деле (томе,:

: : :части):части) :части) :

-----:------:-----------:------:-----------:-----------:-----------

1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7

-----:------:-----------:------:-----------:-----------:-----------


В данный раздел описи внесено _________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ___________ по № ______________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:


Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка

подписи

Дата


Начальник Управления кадров Подпись А.И.Красовский


Дата


СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК Национального

Минсельхозпрода архива Минсельхозпрода

_______ № ________ _______ № ______


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма годового раздела сводной описи дела по личному составу


Приложение 18

к п.10.3


Министерство сельского хозяйства и продовольствия

Республики Беларусь


___________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения или общественной

организации)


УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения (общественной

организации)


Подпись Расшифровка

подписи

Дата


ОПИСЬ №


-------------------------------------------------------------------

Название раздела

-----:------:-----------:------:-----------:-----------:-----------

№ :Индекс:Заголовок :Дата :Срок :Количество :

п/п : дела :дела (тома,:дела :хранения :листов в :Примечание

: :части) :(тома,:дела (тома,:деле (томе,:

: : :части):части) :части) :

-----:------:-----------:------:-----------:-----------:-----------

1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6* : 7

-----:------:-----------:------:-----------:-----------:-----------


_______________________________

*Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.


В данную опись внесено ________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ___________ по № ______________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:


Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка

подписи

Дата


СОГЛАСОВАНО

Управляющий делами

Минсельхозпрода


Подпись В.С.Синкевич


Дата


Передал _________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и __________________________ регистрационно-контрольных карточек к

(цифрами и прописью)

документам*

______________________________________

*Передаются вместе с делами общего отдела.


Наименование должности сотрудника

структурного подразделения

(общественной организации) Подпись Расшифровка

подписи

Дата


Принял ____________________ дел и ______________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам


Заведующая архивом Подпись А.В.Ткач


Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

хранения и по личному составу структурного подразделения

(общественной организации) Минсельхозпрода


Приложение 19

к п.10.4


___________________________________________________________________

(название государственного архива*

___________________________________________________________________

(название фонда)

Фонд № ____________

Опись № ___________


___________________________________________________________________

(название описи)


Крайние даты дел_____________


_____________________________________________

*Заполняется в государственном архиве.


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма титульного листа законченной описи дел

постоянного хранения


Приложение 20

к п.11.2


ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА

Вид документа ____________ Дата ___________ Индекс ________________

Корреспондент _____________________________________________________

Заголовок (или краткое содержание документа) ______________________

___________________________________________________________________

Выдан _____________ _________________

(дата выдачи) (кому выдано)

Выдал ____________ Получил ______________

(подпись) (подпись)


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма листа-заместителя документа


Приложение 21

к п.11


Министерство сельского хозяйства

и продовольствия


Название архива


КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА


Дело ______________________________________________________________

(№ и заголовок)

Опись _____________________________________________________________

(№ и название)

Фонд ______________________________________________________________

(№ и название)

Выдано __________________ ________________

(дата выдачи) (кому выдано)

во временное пользование (читальный зал) до _______________________

(дата возврата)


Наименование должности Подпись Расшифровка

сотрудника, выдавшего дело подписи


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма карты-заместителя дела


Приложение 22

к п.12


Министерство сельского хозяйства УТВЕРЖДАЮ

и продовольствия Республики Первый заместитель Министра

Беларусь

Д.Д.Руцкий

Дата


АКТ

_______ № _________

___________________

место составления


о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению


На основании ______________________________________________________

(название и выходные данные перечня

___________________________________________________________________

документов с указанием сроков их хранения)


отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности

и утратившие практическое значение документы фонда № ______________

(название фонда)


----:---------:--------:-----------:--------:-------:--------:-----

: : : :Индекс : :Сроки :При-

:Заголовок: Дата : Номера :дела : К-во :хранения:ме-

№ :дела или :дела или:описей (но-:(тома, : дел :дела :ча-

п/п:групповой:крайние :менклатур) :части) :(томов,:(тома, :ние

:заголовок:даты дел:за _______ :по номе-:частей):части) и:

: дел : : год(ы) :нклатуре: :номера :

: : : :или № : :статей :

: : : :дела по : :по :

: : : :описи : :перечню :

----:---------:--------:-----------:--------:-------:--------:-----

1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8

----:---------:--------:-----------:--------:-------:--------:-----


Итого ____________________________ дел за ____________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по

личному составу согласованы с ЭПК Национального архива (протокол __

№ ___________)


Наименование должности лица, проводившего

экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

Минсельхозпрода

_________ № _______


Документы в количестве _____________________ дел, весом ________ кг

(цифрами и прописью)

сданы в ___________________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной ______________________

№ __________


Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись Расшифровка

подписи


Заведующая архивом Подпись А.В.Ткач


Дата Формат А4 (21О х 297 мм)


Форма акта о выделении на уничтожение документов,

не подлежащих хранению