Geum.ru

Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь 31 мая 1996 г. №142

Вид материалаИнструкция

Содержание


Мiнсельгасхарч) (минсельхозпрод)
Примерный перечень
0229140 Регистрационно-контрольная карточка
Ход исполнения
Согласовано согласовано
Итоговая запись
Внутренняя опись
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8


ПРИКАЗ


_______________________ г.Минск № ______________________


Приложение 3

к п.2.2.


Рэспублiка Беларусь Изображение Республика Беларусь

_______ Государственного _______

Мiнiстэрства герба Министерство

сельскай гаспадаркi Республики сельского хозяйства

i харчавання Беларусь и продовольствия

(МIНСЕЛЬГАСХАРЧ) (МИНСЕЛЬХОЗПРОД)

220050, г.Мiнск, вул.Кiрава, 15, 220050, г.Минск, ул.Кирова, 15,

телетайп 252586 "Луг", телетайп 252586 "Луг"

тэлекс 252102 "LUG" телекс 252102 "LUG"

телефакс 27-42-96 телефакс 27-42-96


Тел.27-81-04

___________________________________________________________________

_______________ № ____________

На № _________________________


Приложение 4

к п.2.3.13


ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

документов, подлежащих утверждению


1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования, списания, экспертизы, передачи дел, ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).

2. Договоры (о производстве работ, материально-технического снабжения, аренде помещений, о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т.д.).

3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ, технические и т.д.).

4. Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.).

5. Инструкции (правила) (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.).

6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности работников и т.д.).

7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).

8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.).

9. Планы (производственные, строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ, внедрения новой техники, кооперированных поставок продукции, распределения продукции по установленной номенклатуре, работы коллегий и т.д.).

10. Положения (уставы) (о министерстве, структурном подразделении, премировании, уставы предприятий и т.д.).

11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).

12. Расценки на производство работ.

13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т.д.).

14. Стандарты.

15. Структура и штатная численность.

16. Тарифные ставки.

17. Формы унифицированных документов.

18. Штатные расписания и изменения к ним.


Приложение 5

к пп.2.3.16


ИНДЕКСЫ

структурных подразделений Минсельхозпрода Республики Беларусь

на 1996 год


01 - Министр

02 - Первый заместитель Министра

03 - Главное управление экономики

03-1 - Управление анализа, хозрасчета и прогнозирования

производства

03-1-1 - Отдел анализа, хозрасчета и прогнозирования в

перерабатывающей промышленности и сфере обслуживания

03-1-2 - Отдел анализа, хозрасчета и прогнозирования

производства в сельском хозяйстве

03-2 - Управление труда и заработной платы

03-3 - Управление государственной собственности,

разгосударствления и приватизации

03-4 - Управление ценовой политики и паритета цен

03-4-1 - Отдел ценообразования и паритета цен в сельском

хозяйстве

03-4-2 - Отдел ценообразования и паритета цен в промышленности

и сфере обслуживания

03-5 - Управление финансов

03-5-1 - Отдел финансирования и кредитования АПК

03-5-2 - Отдел налоговой политики и сводных финансовых

балансов

03-6 - Управление бухгалтерского учета и отчетности

03-6-1 - Отдел учета и отчетности в промышленности и

обслуживающих отраслях

03-6-2 - Отдел учета и отчетности в сельском хозяйстве и

бюджетных организациях

03-7 - Управление реформирования, реструктуризации новых форм

хозяйствования и социального развития

04 - Управление делами

04-1 - Заместитель управляющего делами

04-2 - Главный специалист-секретарь коллегии и

научно-технического совета

04-3 - Общий отдел

04-4 - Бухгалтерия

04-5 - Хозяйственно-материальный сектор

05 - Главное управление кадров и аграрного образования

05-1 - Управление кадров

05-2 - Управление подготовки и повышения квалификации кадров

05-3 - Группа по пропаганде и информации

05-4 - Финансово-учетное управление

06 - Главное управление внешнеэкономической деятельности

06-1 - Управление научно-технического сотрудничества

06-2 - Управление внешнеторговой политики

06-3 - Управление иностранных инвестиций

06-4 - Управление экспорта, импорта и внутриреспубликанских

поставок

07 - Главное управление инвестиций и организации строительства

07-1 - Управление инвестиций и республиканских программ по

переработке сельскохозяйственной продукции

07-1-1 - Отдел инвестиций

07-1-2 - Отдел республиканских программ по переработке

сельскохозяйственной продукции

07-2 - Управление технической политики и организации

строительства

07-3 - Управление сельскохозяйственной радиологии и охраны

природной среды

08 - Главное управление интенсификации растениеводства и

продуктов его переработки

08-1-1 - Управление земледелия и растениеводства

08-1-2 - Отдел семеноводства отраслей растениеводства

08-2 - Управление кормопроизводства

08-3 - Управление агрохимии и защиты растений

08-4 - Управление по производству, переработке и торговле

плодоовощной продукцией, картофелем и льном

09 - Главное управление интенсификации животноводства и

мясо-молочной промышленности

09-1 - Управление животноводства

09-2 - Управление мясо-молочной промышленности

09-2-1 - Отдел мясной промышленности

09-2-2 - Отдел молочной промышленности

09-3 - Управление по племенному делу

10 - Главное управление ветеринарии с Государственной

ветеринарной инспекцией

10-1 - Противоэпизоотическое и лечебно-профилактическое

управление

10-2 - Государственная ветеринарная инспекция

11 - Главное управление технического прогресса

11-1 - Управление систем машин, машиностроения и технического

сервиса

11-2 - Управление энергетики и транспорта

11-3 - Главная государственная инспекция по надзору за

техническим состоянием машин и оборудования

11-4 - Государственная инспекция по охране труда, транспортной

и пожарной безопасности

11-5 - Управление прогнозирования и балансов

материально-техническими ресурсами и оборудования для

перерабатывающих отраслей

12 - Государственная инспекция по заготовкам и качеству

продукции;

13 - Управление ведомственного контроля

13-1 - Отдел методологии ревизионной работы

13-2 - Отдел ревизии

14 - Юридическое управление с арбитражем

15 - Отдел спецработы


Приложение 6

к пп.2.3.19, п.5.2


ПЕРЕЧЕНЬ

типовых сроков исполнения документов


1. Постановления, решения, распоряжения, приказы, указания, инструкции вышестоящих органов - согласно указанному в них сроку.

2. Запросы, предложения и заявления депутатов Верховного Совета и местных Советов, предложения, заявления и жалобы граждан - в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

3. Письма учреждений, организаций, предприятий - согласно указанному в них сроку в течение 10 дней (при отсутствии указанного срока).

4. Письма-запросы и письма-поручения вышестоящих учреждений и организаций - к указанному в них сроку не позднее 15 дней или в течение 10 дней (при отсутствии указанного срока).

5. Телеграммы, требующие срочного решения - от 2 до 5 дней; остальные - в течение 10 дней.

6. Внутренние распорядительные документы (приказы, указания, решения, инструкции) - к указанному в них сроку.

7. Протоколы совещаний - к указанному в них сроку.

8. Планы-графики - к указанному в них сроку.


Приложение 7

к пп.3.2.3.


ПЕРЕЧЕНЬ

документов, не подлежащих регистрации общим отделом

Управления делами


1. Письма, присланные в копии для сведения.

2. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков.

3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня.

4. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

5. Сводки и информация, присланные для сведения.

6. Учебные планы, программы. Копии.

7. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций и т.п.

8. Прейскуранты. Копии.

9. Поздравительные письма и пригласительные билеты.

10. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, газеты).

11. Формы статистической отчетности.


Приложение 8

к п.З.2.4.


-------------------------------------------------------------------

0229140 РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

-------------------------------------------------------------------

Корреспондент

Ф.И.О, адрес, телефон _____________________________________________

Предыдущие обращения от _________ № _____ от _____________ № ______

Вид документа ____________________________ на ________ л __________

Автор, дата, индекс сопровод.письма _______________________________

Дата поступления __________________________________________________

Краткое содержание ________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Отв.исполнитель ___________________________________________________

Резолюция _________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Автор резолюции ___________________________________________________

Срок исполнения ___________________________________________________

___________________________________________________________________


лицевая сторона

-------------------------------------------------------------------

ХОД ИСПОЛНЕНИЯ

--------------:------------:-------------------------:-------------

Дата передачи : :Отметка о промежуточном :Контрольные

на исполнение :Исполнитель :ответе или дополнительном: отметки

: :запросе :

--------------:------------:-------------------------:-------------

--------------:------------:-------------------------:-------------

--------------:------------:-------------------------:-------------

--------------:------------:-------------------------:-------------

--------------:------------:-------------------------:-------------

Дата, индекс исполнения (ответа) __________________________________

Адресат____________________________________________________________

Содержание ________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

С контроля снял __________________ Подпись контролера _____________

Дело Том Листы Фонд

Опись

Дело

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________


Приложение 9

к п.5.4


СВОДКА

___________________ № ________________


Об исполнении документов

и поручений по состоянию

на _____________________


------------:------------:---------------------------------:-------

:Находится на: Из них :

: контроле : :

Исполнитель :-----:------:------:------:----------:--------:Приме-

:всего:за :испол-:в про-:с перене- :неиспол-:чание

: :преды-:ненные:цессе :сенными :ненные в:

: :дущий :в срок:испол-:сроками :срок :

: :месяц : :нения :исполнения: :

------------:-----:------:------:------:----------:--------:-------

1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8

------------:-----:------:------:------:----------:--------:-------


Руководитель группы Подпись Расшифровка

контроля подписи


Примечание: Сводка может быть дополнена графами по видам

контролируемых документов


Примерная форма

сводки об исполнении документов и поручений


Приложение 10

к п.6.4


Министерство сельского УТВЕРЖДАЮ:

хозяйства и продовольствия Первый заместитель

Республики Беларусь Министра

Д.Д.Руцкий

Номенклатура дел подпись

Дата


на ______________ год


-------------------------------------------------------------------

Название раздела

--------:------------:----------:----------------------:-----------

: Заголовок :Кол-во дел: Срок хранения :

Индекс :дела (тома, : (томов, : дела (тома, части) :Примечание

дела : части) : частей) :и № статей по перечню):

-------:------------:----------:----------------------:-----------

1 : 2 : 3 : 4 : 5

--------:------------:----------:----------------------:-----------


Управляющий делами Личная

подпись В.С.Синкевич

Дата


Виза заведующей архивом


СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК Протокол ЭПК

Минсельхозпрода Национального архива

______ № ____ _______ № _____

Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма сводной номенклатуры дел


Приложение 11

к п.6.5


ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ

о категориях и количестве дел, заведенных в __ году

в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия


---------------------:-------:-------------------------------------

: : В том числе

По срокам хранения : Всего :---------------:---------------------

: : переходящих : с отметкой "ЭПК"

---------------------:-------:---------------:---------------------

1 : 2 : 3 : 4

---------------------:-------:---------------:---------------------


Постоянного


временного (свыше

10 лет)


временного (до 10

лет включительно)


Итого


Формат А4 (210 х 297 мм)


Заведующая архивом Подпись А.В.Ткач


Дата


Форма итоговой записи

к номенклатуре дел Минсельхозпрода


Приложение 12

к п.9


ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _____


В деле подшито (вложено) и пронумеровано ______________________

(цифрами и

_________________________________________________________ листа(ов)

прописью)

в том числе: литерные листы ______________________________________:

пропущенные номера ____________________________ + листов внутренней

описи _____________________________________________________________


----------------------------------------:--------------------------

Особенности физического состояния и : Номера листов

формирования дел :

----------------------------------------:--------------------------

1 : 2

----------------------------------------:--------------------------


Наименование должности лица,

составившего заверительную

надпись Подпись Расшифровка

подписи


Дата


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма листа-заверителя дела


Приложение 13

к п.9


ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ


документов дела № ________


------:------------:---------:---------:-----------:-------------

№ : Индекс : Дата :Заголовок: Номера : Примечание

п/п : документа :документа:документа:листов дела:

------:------------:---------:---------:-----------:-------------

1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6

------:------------:---------:---------:-----------:-------------


Итого __________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ________________________________

(цифрами и прописью)


Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка

подписи


Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма внутренней описи документов дела


Приложение 14

к п.9


:-----:-----------------------------:-----------------------------:

: : :Ф.№ ________________________ :

: : :Оп.№ _______________________ :

: : :Д.№ ________________________ :

:-----:-----------------------------:-----------------------------:

:-----:-----------------------------------------------------------:

:-----:-----------------------------------------------------------:

:-----:-----------------------------------------------------------:

:-----:-----------------------------------------------------------:

: : (название учреждения и структурного подразделения) :

: :-----------------------------------------------------------:

: : :

:-----:______________ ДЕЛО № ____ том № _____________ :

: : :

:-----:-----------------------------------------------------------:

: :-----------------------------------------------------------:

: :-----------------------------------------------------------:

: :-----------------------------------------------------------:

: :-----------------------------------------------------------:

:-----:-----------------------------------------------------------:

: (заголовок дела) _________________________ :

: дата(ы) :

: на ____ листе(ах) :

: хранить _________________ :

:-----:-----:-----:----------------------: :

: : : :Ф.№ __________________: :

: : : :Оп. __________________: :

: : : :Д.№ __________________: :

:-----:-----:-----:----------------------: :

: : : : __________________: :

:-----:-----:-----:----------------------:------------------------:


Обложка дел постоянного и временного

(свыше 10 лет) сроков хранения


Приложение 15

к п.10.2 и 10.4


УТВЕРЖДАЮ

Первый заместитель Министра

сельского хозяйства и

продовольствия Республики Беларусь

Д.Д.Руцкий


Фонд № ___________

ОПИСЬ № __________

дел постоянного хранения

за ________ год


:-----------------------------------------------------------------:

: Название раздела (структурного подразделения Минсельхозпрода) :

:----:------:--------------:-------------:-------------:----------:

: № :Индекс:Заголовок дела: Дата дела : Количество :Примечание:

:п/п : дела :(тома, части) :(тома, части):листов в деле: :

: : : : :(томе, части): :

:----:------:--------------:-------------:-------------:----------:

: 1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 :

:----:------:--------------:-------------:-------------:----------:


В данный раздел описи внесено _________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № ___________ по № ______________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:


Заведующая архивом