Рабочая программа дисциплины «Организация и технология документированного обеспечения управления» Направление подготовки
| Вид материала | Рабочая программа |
- Рабочая программа дисциплины «Интегрированные системы проектирования и управления», 208.14kb.
- Аннотация рабочей программы учебной дисциплины бизнес- планирование и экономический, 60.52kb.
- Рабочая программа Специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления», 115.78kb.
- Рабочая программа дисциплины «Тестирование программного обеспечения» Направление подготовки, 119.34kb.
- Рабочая программа дисциплины «Организация, технология и проектирование предприятий», 333.31kb.
- Рабочая учебная программа дисциплины Физические основы электронной техники Направление, 612.9kb.
- Рабочая программа дисциплины «основы теории управления» Направление подготовки, 101.02kb.
- Рабочая программа дисциплины «Информационное обеспечение управления» Направление подготовки, 265.21kb.
- Рабочая программа дисциплины организация и планирование производства направление подготовки, 218.59kb.
- Рабочая программа дисциплины «Система Государственного и муниципального управления», 210.05kb.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Чувашский государственный университет имени И.Н.Ульянова»
Факультет дизайна и компьютерных технологий
«УТВЕРЖДАЮ»
Проректор по учебной работе
______________ А.Ю. Александров
«______»______________ 20__ г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
«Организация и технология документированного обеспечения управления »
Направление подготовки
230700 Прикладная Информатика в управлении
Профиль подготовки
«Государственное и муниципальное управление»
Квалификация (степень) выпускника
Бакалавр
Форма обучения
очная
Чебоксары
2011
Рабочая программа основана на требованиях Федерального государственного стандарта высшего профессионального образования по направлению подготовки 230100 Информатика и вычислительная техника, утвержденного Приказом Минобрнауки 09.11.2009 г. № 553.
Составитель: доцент ______________
Рабочая программа рассмотрена и одобрена на заседании обеспечивающей кафедры компьютерных технологий (протокол № 3 от "_23"__ноября__2010 г.).
Зав. кафедрой: профессор Желтов В.П. ______________
Рабочая программа согласована с Методической комиссией выпускающего факультета – дизайна и компьютерных технологий.
Председатель комиссии, декан: профессор Желтов В.П. ________________
СОГЛАСОВАНО:
Зам. начальника УМУ: доцент М.Ю. Харитонов __________________
- Цели освоения дисциплины
Повышение экономической эффективности работы предприятия, организации, учреждения в современных социально-экономических условиях обусловливает необходимость формирования систем документации, обеспечивающих управление информацией в различных сферах деятельности. Целью курса организация и технология документированного обеспечения управления как учебной дисциплиной является изучение документа, систем документации, комплексов документов, организации документирования и делопроизводства, составляющих основу информационных потоков различных сфер деятельности (бизнес, политика, наука и др.) с учетом современных требований.
- Место дисциплины в структуре ООП бакалавриата
Дисциплина входит в вариативную часть профессионального цикла бакалавриата. Данный курс является базовым для данной специализации. При изучении курса студент должен опираться на знания, полученные в курсах: информационное обеспечение управления, управление персоналом, системы государственного и муниципального управлении.
- Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:
способен ставить и решать прикладные задачи с использованием современных информационно-коммуникационных технологий (ПК-4);
способен использовать нормативные правовые документы в профессиональной деятельности (ПК-1);
- сформировать у студентов рациональные подходы к решению задач организации работы с документами в учреждении
- изучить современные технологии документационного обеспечения управления
- ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб ДОУ
В результате освоения дисциплины обучающийся должен:
Знать: тенденции развития делопроизводства в государственном аппарате
управления в различные исторические периоды, зависимость организации
работы с документами от развития аппарата управления, современные
направления развития и пути совершенствования документационного
обеспечения управления.
Уметь: проследить становление и развитие понятий «делопроизводство» и
«документационное обеспечение управления». Организовать оперативное
хранение документов и подготовки документов к передаче в ведомственный
архив (включая экспертизу ценности документов, оформление дел,
составление описей).
Владеть: современной терминологией и методологией в области организация и
технологией документированного обеспечения управления.
4. Структура и содержание дисциплины
4.1. Структура дисциплины
Общая трудоемкость дисциплины составляет 3 зачетных единиц, 108 часа.
| № п/п | Раздел дисциплины | Семестр | Неделя семестра | Виды учебной работы, включая самостоятельную работу студентов и трудоемкость (в часах) | Формы текущего контроля успеваемости (по неделям семестра) Форма промежуточной аттестации (по семестрам) | ||||||
| Лекции | Практ. зан. | Лабор. зан. | КСР * | СРС ** | Всего | Из ауд. зан. в интер. форме | |||||
| 1 | Предмет, значение, содержание и задачи курса | 2 | 1-2 | 4 | | 4 | | 5 | 13 | | |
| 2 | Основные свойства, функции и при-знаки документа | 2 | 3-4 | 4 | | 4 | | 5 | 13 | | |
| 3 | Структура документа | 2 | 5-6 7 | 4 | | 4 | | 5 | 13 | | |
| 4 | Системы и комплексы документации | 2 | 7-8 9 | 4 | | 4 | | 5 | 13 | | |
| 5 | Управление документацион -ными процессами | 2 | 10-11 | 4 | | 4 | | 5 | 13 | | |
| 6 | Организация и технология делопроиз-водства | 2 | 12-13 | 4 | | 4 | | 5 | 13 | | |
| 7 | Организация хранения документов и обеспечение их сохранности | 2 | 14-15 | 4 | | 4 | | 6 | 14 | | |
| 8 | Основные направления совершенст- вования документацион ного обеспечения управления | 2 | 16-17 | 4 | | 4 | | 6 | 14 | | |
| | Зачёт | | | | | | 2 | | 2 | | |
| | Итого | | | 32 | | 32 | 2 | 42 | 108 | | |
* Контроль самостоятельной работы: аудиторные занятия для проверки самостоятельной работы студентов, приема зачета, проведения текущих консультаций.
** Самостоятельная работа студента, включая курсовой проект, курсовую работу, расчетно-графические работы.
4.2. Содержание лекционных занятий
| № п/п | Наименование темы | Содержание темы |
| 1 | Предмет, значение, содержание и задачи курса | Документ - объект документоведения. Роль документа в жизни человека и общества. Понятие и исторический характер способов документирования. Документы в сфере права и управления. Влияние научно-технического прогресса на развитие документа. Современные виды и требования к документам. Законодательные акты. Нормативные документы. Государственные и отраслевые стандарты на унифицированные системы документации. |
| 2 | Основные свойства, функции и признаки документа. | Носители информации. Развитие материалов и средств письма. Влияние материала для письма на развитие графики письма. Материалы для технического документирования. Машинные носители информации. Влияние носителя информации на долговечность и стоимость документа. |
| 3 | Структура документа. | Постоянные и переменные реквизиты. Понятие «формуляра документа». Особенности формуляра документов, полученных различными способами документирования Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр - образец. Вопросы документирования, составления и оформления документов в законодательных и нормативных актах. |
| 4 | Системы и комплексы документации | Классификация как метод познания в документоведении. Объекты классификации. Структура и границы классифицируемых множеств. Основания классификации. Классификация документов по способам документирования. Классификация документов по происхождению. Классификация документов по видам и направлениям деятельности. Классификация документов по функциям управления. Представление о «системе документации». Признаки системы документации. Основания классификации систем документации. Историческая и функциональная обусловленность формирования систем документации. |
| 5 | Управление документационными процессами | Нормативно-правовое регулирование процесса документообразования. Основания принятия решений. Влияние новых информационных технологий на образование документов. Правовые проблемы документа в условиях развития автоматизированных информационных систем, телекоммуникаций и безбумажного обмена информацией в управлении. Регламентация основных задач и функции службы. |
| 6 | Организация и технология делопроизводства | Место и роль делопроизводства в управлении. Делопроизводство как функция управления. Становление и особенности развития делопроизводства на различных этапах истории России. Современное состояние делопроизводства. Факторы, влияющие на его организацию и технологию в учреждениях различных уровней управления. Организационные, правовые, региональные, национальные, социальные и психологические аспекты делопроизводства. Современное делопроизводство как документационное обеспечение управления. Взаимосвязь с автоматизированной технологией обработки документов. |
| 7 | Организация хранения Документов и обеспечение их сохранности | Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях. Хранение и организация доступа к документам в условиях функционирования автоматизированных информационных систем Понятие «экспертиза ценности». Нормативно-методические и теоретические основы проведения экспертизы. |
| 8 | Основные направления совершенствования документационного обеспечения управления | Соотношение бумажного и электронного делопроизводства в современном управлении. Создание и внедрение новых информационных технологий, направленных на совершенствование управленческой деятельности. Развитие документационного менеджмента. Комплексность автоматизации работы с документами. В условиях развития экономических методов управления и рыночных методов хозяйствования: изменение функций и структуры службе организационно-правового положения |
4.3. Содержание лабораторных занятий
1. Предмет, значение, содержание и задачи курса.
2. Основные свойства, функции и признаки документа.
3. Структура документа.
4. Системы и комплексы документации.
5. Управление документационными процессами.
6. Организация и технология делопроизводства
7. Организация хранения Документов и обеспечение их сохранности.
8.Основные направления совершенствования документационного обеспечения управления.
5. Образовательные технологи.
Формы контроля:
текущий контроль: осуществляется в виде защит на лабораторных занятиях по выполнению индивидуальных заданий.
итоговый контроль: – зачет, осуществляются в устной форме (ответы на вопросы).
6. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины.
6.1. Перечень вопросов к самостоятельной работе.
1. Документ - объект документоведения. Роль документа в жизни человека и общества. Документы в сфере права и управления.
2. Влияние научно-технического прогресса на развитие документа. Современные виды и требования к документам.
3. Роль и задачи документоведения в совершенствовании процессов управления.
4 Законодательные акты. Нормативные документы. Государственные и отраслевые стандарты на унифицированные системы документации.
5. Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты.
6. Понятие «формуляра документа». Особенности формуляра документов, полученных различными способами документирования Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр - образец.
7. Унификация документов. Автор документа. Роль бланка в оформлении документа.
8. Состав бланка, порядок расположения реквизитов в бланке. Бланки с угловым и центральным расположением реквизитов. Правила конструирования бланка.
9. Авторы личных документов. Подпись, печать как признаки автора.
10. Вид документа. Развитие видов документов. Зависимость формы документа от его вида.
11. Обозначение адресата. Правила написания адресата и место указания адресата в формуляре документа.
12. Дата документа. Значение датирования документа. Порядок оформления дат.
13. Законодательство об изготовлении и пользовании печатями. Порядок проставления печатей на документах.
14. Утверждение документов. Состав грифа утверждения, порядок его оформления, место в формуляре документа.
15. Составление документа. Порядок согласования. Состав грифа согласования, его оформление, место в формуляре документа.
16. Отметки на документах. Их роль в прохождении и исполнении документа, место в формуляре документа. Особое назначение резолюции. Требование к ее содержанию и оформлению. Отметки о постановке документа на контроль, исполнении документа и др.
17. Понятие «заголовок документа». Назначение заголовка, его место в формуляре
документа. Приложения к тексту и порядок их оформления.
18. Объекты классификации в документоведении. Основания классификации.
19. Классификация документов по способам документирования. Классификация документов по происхождению.
20. Классификация документов по видам и направлениям деятельности.
21. Классификация документов по функциям управления.
22. Признаки системы документации. Основания классификации систем документации.
23. Табель документов. Типовые формы документов. Назначение альбомов форм
унифицированных документов.
24. Понятие «комплекса документов». Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Комплексы технических и кино фото документов. Сложные комплексы.
25 Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений. Личные фонды. Понятие «коллекция» документов. Понятие «архив».
26. Зависимость процесса документообразования от численности народонаселения, развития и усложнения социально-экономических отношений - объективные факторы роста объемов информации и увеличения количества документов.
27. Документирование управленческой деятельности - основной источник увеличения объемов документации. Тенденции роста численности аппарата управления.
28. Возможности и условия регулирования процесса документообразования. 29.Установление обоснованных критериев создания документов. Нормативно-правовое регулирование процесса документообразования. Основания принятия решений.
30. Влияние новых информационных технологий на образование документов.
31. Правовые проблемы документа в условиях развития автоматизированных информационных систем, телекоммуникаций и безбумажного обмена информацией в управлении.
6.2. Вопросы к зачёту.
1. Развитие графики русского письма. Скоропись. Стенография. Применение текстового документирования.
2. Техническое документирование. Фото, кино, фоно, теледокументирование.
3. Комплексное решение проблем организации электронного делопроизводства и
документооборота в органах власти.
4. Роль бланка в оформлении документа. Состав бланка, порядок расположения реквизитов в бланке. Бланки с угловым и центральным расположением реквизитов. Правила конструирования бланка.
5. Авторы личных документов.
6. Развитие видов документов.
6. Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами.
7. Качественные изменения состава и содержания систем документации.
Государственная система документации. Функциональные системы документации.
8. Отраслевые и ведомственные системы и их взаимосвязь.
9. Современные организационные формы службы делопроизводства. Регламентация основных задач и функции службы. Разделение труда между подразделениями и исполнителями.
10. Взаимосвязь делопроизводства с организацией ведомственного и государственного хранения документов. Деятельность архивных органов по нормативно-методическому
обеспечению служб делопроизводства.
11. Экспедиционная обработка документов. Предварительное рассмотрение документов. Рассмотрение документов руководством учреждения и направление на исполнение.
12. Особенности документирования и оформления документов в процессе управленческой деятельности на основе единоначалия и коллегиальных органов.
13. Составление документов с использованием компьютерной техники.
14. Перспективы развития информационной безбумажной технологии.
15. Принципы построения информационно-поисковых систем (ИПС) ручного типа, их виды.
16. Информационно-справочное обслуживание аппарата управления в условиях применения средств автоматизации информационных процессов.
17. Межотраслевая и информационная совместимость ИПС. Поиск и использование информации в автоматизированных ИПС.
18. Значение, принципы и требования к организации контроля исполнения документов в делопроизводстве.
19. Задачи делопроизводственной службы по контролю исполнения документов.
20. Требования к организационному построению корпоративной системы электронного делопроизводства.
21. Состав системы корпоративного документооборота. Информационно-документационное обеспечение корпоративной системы делопроизводства. Аппаратно-программные средства.
22. Организация технологических процессов в корпоративном делопроизводстве. Основные этапы внедрения системы. Нормативное обеспечение корпоративного электронного делопроизводства.
7. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
а) основная литература:
1. Андреева В.И. Делопроизводство.- М.: Изд-во АО "Бизнес-школа Интел-Синтез", 1996. 222с.
2. Алексенцев А. И. Конфиденциальное делопроизводство. - М.: ЗАО " Бизнес-школа "Интел - Синтез", 2001. - 160с.
3. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие
требования к документам и службам документационного обеспечения управления. - М.: Главархив, 1991.- 168с.
4. Басаков М.И. Документы по персоналу предприятия // Ростов н/Д: издательский центр "Март", 2001.-27с. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.- 359 с.
5. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. - М.: Научная книга, 2004.- 137с.
6. Мингалев В.С. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М., МГУС, 2001.
7. Мингалев В.С. Цикл документоведческих дисциплин в сфере сервиса. Ж.
«Делопроизводство», М., 2002.
8. Мингалев В.С. Пути повышения оперативности делопроизводства в условиях
автоматизации управления. М., ВНИИДАД, 2000.
6. Основные правила работы архивов организаций. - М.: Росархив, 2003.- 112с.
7. Оформление документов. Методические рекомендации. - М.: ВНИИДАД, 1998. -106 с.
8. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения
управления. - М.: Главархив, 1991.- 132с.
9. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их
применению. - М.: ВНИИДАД, 1993.- 189с.
10. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности
организаций, с указанием сроков хранения. - М.: Росархив, 2004 .- 112с.
б) дополнительная литература:
1. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: ИНФРА М. 1998. - 192 с.
2. Вигера A.M., Дорофеева О.П., Губская Е.К. Секретарское дело. - Ростов н/Д: Изд-во: "Феникс", 2001.-320с.
3. Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности: Курс лекций. - М.:
ИНФРА-М, 2001."- 185 с.
4. Гутгарц Р.Д. Информационные технологии в управлении кадрами / Под. ред. В.А.
Пархомова. -М..ИНФРА-М, 2001. - 235 с.
5. Делопроизводство в системе государственной службы: Учебно-практическое пособие. - М.: Изд-во РАГС, 2000. - 477с.
6. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учеб. Пособ.- М.: ИНФРА-М, 2000. - 288 с.
7. Клименко СВ., Крохин И.В.. Куш В.М. и др. Электронные документы в корпоративных сетях. - М.: Изд-во Экотрендз, 1999. - 271 с.
8. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. - М: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 1999.-208с.
8. Материально-техническое обеспечение дисциплины
Аудитории для проведения занятий должны соответствовать санитарным и противопожарным нормам, а также требованиям техники безопасности.