Geum.ru

Рекомендации по совершенствованию системы бухгалтерского учета в части отражения кассовых операций 62 Программное обеспечение 73

Вид материалаРеферат

Содержание


4. Программное обеспечение
Основные требования
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

4. Программное обеспечение


Для того чтобы выбрать и установить программу автоматизированного учета, необходимо провести сравнительный анализ нескольких аналогичных друг другу программ, чтобы выявить возможные недостатки и преимущества и сделать вывод о наиболее качественной и необходимой программе.

На рынке присутствует много программ различных производителей. У каждой из них есть как достоинства, так и недостатки. Чтобы оценить плюсы и минусы того или иного программного обеспечения, бухгалтеру имеет смысл заказать демонстрацию в офис (в большинстве случаев она бесплатная), загрузить демоверсию с сайта разработчика, если она доступна, или подъехать в дилерскую фирму.

Разумеется, описать все учетные программы невозможно. Рассмотрим наиболее популярных из них, которые бухгалтер вероятнее всего встретит на рабочем месте.

Программу «1С:Бухгалтерия» семейства «1С:Предприятие» разрабатывает фирма 1С

Компания работает с пользователями через партнерскую сеть. Она состоит из дилеров и предприятий-франчайзи. Первые продают «коробочные» варианты программы, вторые еще и поддерживают и доводят программное обеспечение «до ума», а также внедряют решения на основе платформы 1С.

Сама фирма не занимается установкой, настройкой и сопровождением «бухгалтерии», осуществляя только поддержку по линии консультации.

Стоимость однопользовательских вариантов очень демократична для приложений бизнес-класса - от 70 долларов.

Как и у любой другой программы, у изделия фирмы 1С есть и горячие сторонники, и недовольные пользователи.

Достоинства:

1С, пожалуй, самая распространенная программа. Уже поэтому на программу нужно обратить внимание.

Среди ее очевидных плюсов - разумная цена, разветвленная сеть компаний-партнеров, мощная программная и методическая поддержка пользователя. Например, в дополнение к программному обеспечению фирма регулярно выпускает диски информационно-технологического сопровождения (ИТС). К тому же ежемесячно выходит журнал «Бух.1С». В нем подробно описываются вопросы, которые возникают при работе с программой».

Недостаток:

нет бесплатной демонстрационной версии. До покупки ее можно «пощупать» только на специализированной выставке или бесплатном семинаре.

При опросе недостатков данной программы было отмечено, что некоторым сложно научиться работать с данной программой [33].

Программы серии Бух Софт – одни из первых условно бесплатных программ для автоматизации бухгалтерского учета на рынке, которые не только охватили все участки автоматизации учета предприятия и предпринимателей, но и свободно представлены для скачивания в Интернете.

 Учет денежных средств осуществляется через программные формы Банка и Кассы. В данные формы попадают вся необходимая информация по операциям из Учета продаж и покупок и из Журнала хозяйственных операций. Учет средств в банке позволяет быстро и легко формировать платежные поручения, в том числе с учетом требований кодировки назначения платежей по налогам и сборам. Учтено множество иных полезных возможностей.

Доступность программ, простота в их освоении, надлежащая поддержка, бесплатные функции и, конечно же, стремительное увеличение количества пользователей Интернет обеспечили бухгалтерским программам БухСофт быстрый рост их популярности среди бухгалтерского сообщества.

Программы рекламируются и доступны для скачивания не только на сайте разработчика, но и на самых популярных Интернет сайтах, посвященных бухгалтерскому учету.

На сегодняшний день программы БухСофт имеют широкую известность, достойно конкурируют с лучшими бухгалтерскими программами и по ряду ключевых показателей превосходят их.

Программы работают под ОС WINDOWS 9x/NT/2000/XP. Требования к компьютеру минимальны. Работать с программами смогут даже начинающие пользователи. Вызывает массу положительных эмоций в первый же день работы. Возможна работа по сети.

Недостатки заключаются в следующем:

В программе много ошибок. Для Бухсофт характерно более низкое быстродействие по сравнению с продукцией конкурентов.

Программу, безусловно, можно научиться настраивать в короткий срок и далее делать это без помощи программиста. Но «слепить» что угодно из нее нельзя.

К тому же работа со справочниками не очень удобна.

Нельзя настроить картотеку документов, поскольку это просто архив бланков. Если контрагент является одновременно и покупателем, и поставщиком, могут возникнуть проблемы. Журнал хозяйственных операций только один. Какие-то сложные моменты программе не под силу.

Следующая программа – это кассовая программа «Iron-Soft: предназначена для выполнения товарно-денежных операций с ККМ, которая внесена в реестр контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации как фискальный регистратор.

Достоинства программы:

Узкая специализированная программа, в которой собраны все операции по учету кассовых средств, программа загружается на персональном компьютере и позволяет: назначать уникальную скидку на сумму всего чека для разных видов оплаты; производить расчет по чеку различными типами платежа; вносить деньги в кассу, выполнять изъятие и инкассацию денежных средств; печатать кассовые отчеты.

Минимальные характеристики конфигурации компьютера для кассовой программы «Iron -Soft: Кассовая программа» не требуют конкретных значений, так как программа способна работать на любом компьютере поддерживающим установку операционной системы семейства Windows, начиная с Windows98.

Единственным важным требованием является потребность в пространстве на жестком диске компьютера, поскольку главная программа занимает 4Mb, база данных состоит из базы товаров, которая при содержании 5313 записей товаров занимает 6,5Mb, и базы данных чеков за одну смену, которая при содержании 5779 записей товаров занимает примерно 1,5Mb копии за сутки. Плюс при каждом закрытии смены создается резервная копия базы чеков за смену, которая занимает примерно 1.5Mb.

Недостатком программы является:

Во-первых, ее неизведанность и не распространенность, в связи с чем возникают трудности при смене материально-ответственного лица

Во-вторых, все-таки ее уникальность, потому что программа узкоспециализированная и не позволяет, например, в комплексе использовать ее с другими программа комплексного ведения бухгалтерского учета, что весьма неудобно для предприятия

В-третьих, нет демонстративной версии, что не позволяет оценить достоинства программы до ее покупки.

Представим результаты анализа программа в таблице 4.1, основанием выбора программы для предприятия будет анализ полученных по результатам баллов, которые свидетельствуют о качестве программы.

Максимальное количество баллов –

2 – безусловно положительно;

1 балл – условно положительно;

0 баллов – отрицательно.

Таблица 4.1

Сравнительный анализ бухгалтерских программ

Основные требования
1 С предприятие
БухСофт
Iron -Soft

1. использование лицензионного прикладного программного обеспечения

2
2
2

2. Соответствие действующему законодательству (налоговому, бухгалтерскому)
2
1
1

3. Обеспечение достоверности и юридической значимости сведений бухгалтерского учета и отчетности
2
1
1

4. Контроль вводимых данных и выполняемых операций
2
2
1

5. Обеспечение электронного документооборота (в частности программа БАНК-Клиент)
2
0
0

6. Наличие технологии автоматизированного внесения обновления в систему
2
2
0

7. Наличие встроенного режима проверки работоспособности системы
2
2
0

8. Техническая и консультационная поддержка со стороны организации разработчика

2
1
1

9. Возможность использования бесплатной демонстративной версии
0
2
2

10. Простота применения

1
2
2

11. Возможность комплексного учета в программе

2
2
0

ИТОГО:
19
17
10

Таким образом, максимально возможное количество баллов составляет 22, следует отметить, что программа комплексного учета 1С Бухгалтерия набрала по итогам анализа 19 баллов, что примерно равно 86%.

Программа БУхСофт бухгалтерия – занимает второе место в системе программа автоматизации бухгалтерского учета предприятия, в частности кассовых операций – 77%.

И на последнем месте программа автоматизации кассовых операций «Iron -Soft: Кассовая программа» – всего 10 баллов, всего 45% из максимально возможного количества баллов.

МУЭП «Одинцовская теплосеть» можно порекомендовать установить и использовать программу 1С: Предприятие, в частности программный продукт 1С:Бухгалтерия 8.0, который создан на технологической платформе нового поколения 1С:Предприятие 8.0, обеспечивающей высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

В комплект поставки программного продукта входит конфигурация «Бухгалтерия предприятия». Это готовое решение для ведения учета в хозрасчетных организациях по любым видам деятельности: производство, оптовая и розничная торговля, оказание услуг и т.д. Благодаря гибкости и настраиваемости решения можно адаптировать систему для конкретного заказчика для  выполнения всех функций учета в той форме, в которой это принято на предприятии. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах позволяет учесть требования законодательства. Заказчик может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

В программе обеспечен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки регламентированной отчетности. Бухгалтерский и налоговый учет ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Рассмотрим экранный вид программы (рис. 4.1)



Рис. 4.1. Экранный вид программы 1С Предприятие

В состав «1С:Бухгалтерии 8.0» включен План счетов бухгалтерского учета, соответствующий приказу Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» .

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод электронных документов, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, в программе допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок удобно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Состав «1С:Бухгалтерии 8.0» включен набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и проводкам в различных разрезах. К стандартным отчетам относятся оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга и диаграмма.

Программа содержит необходимые регистры бухгалтерского и налогового учета, в том числе кассовую книгу, книгу продаж, книгу покупок, инвентарную книгу, инвентаризационные описи и т.п.

Что касается непосредственно организации учета кассовых операций, то в программе поддерживаются ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, по внесению наличных денежных средств на расчетный счет и получению их по денежному чеку, а также по приобретению и продаже иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

В системе программ «1С:Предприятие» используется единый механизм обмена платежными документами с модулями «Клиент банка» по стандарту обмена данными «1С:Предприятие - Клиент банка» (рис. 4.2).



Рис. 4.2.Система клиент-банк

Платежные документы, подготовленные в программе «1С:Бухгалтерия 8.0», для передачи в модуль «Клиент банка» выгружаются в текстовый файл с помощью обработки «1С:Предприятие - Клиент банка».

Обработку можно вызвать из подменю «Сервис - Обмен данными» путем выбора пункта «1С:Предприятие - Клиент банка» или из журнала «Платежные документы» нажатием кнопки «1С:Предприятие - Клиент банка».

Перед выгрузкой документов необходимо произвести ее настройку. Для этого в открывшемся диалоге следует перейти на закладку «Настройка обмена» (рис. 4.3).



Рис. 4.3. Настройка обмена информацией Клиент- банк

Выгружаются документы по расчетным счетам - в списке расчетных счетов необходимо отметить счета, которые обслуживает «Клиент банка».

Для выгрузки видов платежных документов в списке видов документов нужно отметить те, которые умеет обрабатывать «Клиент банка».

Настройку параметров можно сохранить, выбрав из меню «Действия» главного меню программы пункт «Сохранить настройку».

Также учет кассовых операций в программе оформлен следующим образом (рис. 4.4):




Рис. 4.4. Учет приходных и расходных кассовых ордеров

Образец кассовой книги представлен на рис.4.5





Рис. 4.5.Кассовая книга за период

Пример ведения кассы (рис.4.6), а также расходных кассовых ордеров (рис. 4.7-4.8) представлены ниже:



Рис. 4.6. Касса




Рис. 4.7. Расходный кассовый ордер на прочие выплаты





Рис. 4.8. Расходный кассовый ордер на выплату заработной платы

Перечислю еще дополнительные сервисные возможности программы:

«1С:Бухгалтерия 8.0» включает такие сервисные возможности, как загрузка курса валют из Интернета, загрузка различных классификаторов (адресных, основных средств и др.), помощь в подготовке письма в отдел технической поддержки фирмы «1С», автоматическая проверка и установка обновлений «1С:Бухгалтерии 8.0» через Интернет.

Для «1С:Бухгалтерии 8.0» предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает услуги линии консультаций, оказываемые по телефону и электронной почте, получение новых релизов программы и конфигураций, а также форм отчетности, ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухгалтерскому учету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и др.

Помимо ежемесячных выпусков ИТС фирма «1С» выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания.

В бухгалтерском периодическом издании «БУХ.1С» ежемесячно публикуются новости об изменениях в законодательстве и их отражении в экономических программах фирмы «1С», статьи по методике компьютерного учета, комментарии к актуальным документам по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Важным элементом оперативной поддержки является также интернет-ресурс для бухгалтеров.Здесь помимо актуальной информации о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы «1С», аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на вопросы, наиболее часто возникающие у пользователей, и т.д. [33].