Учебное пособие Томск 2006 Чайковский Д. В. Информационные технологии управления. Учебное пособие. Томск: Издание Томского института бизнеса, 2006. 128 с

Вид материала

Учебное пособие

Подобный материал:

• Учебное пособие Издательство тпу томск 2006, 1217.64kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2007, 1320kb.
• Учебное пособие подготовлено на кафедре философии Томского политехнического университета, 1526.78kb.
• Учебное пособие Томский политехнический университет 2009 удк 000000 ббк 00000, 1895.66kb.
• Базовый курс Учебное пособие Третье издание, исправленное и дополненное Томск 2007, 1615.15kb.
• Учебное пособие томск 2003 Томский государственный университет систем управления, 2466.49kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2006, 2195.01kb.
• Учебное пособие Издательство тпу томск 2008, 1944.17kb.
• Учебное пособие Рекомендовано в качестве учебного пособия Редакционно-издательским, 2331.42kb.
• Учебное пособие Томск 2008 удк 678. 01(075. 8)(035), 4421.7kb.

1С:Торговля + Склад

Как уже было отмечено, конфигурация «Торговля+Склад» разработана на основе компо­ненты «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие. Она представляет собой типовое решение для автоматизации торговых организаций оптово-розничной торговли различного масштаба.

Чтобы понять, как функционирует данная система необходимо разобраться с понятиями, которыми придется оперировать пользователю в процессе работы. По большому счету, за этими понятиями скрываются основные структурные блоки, организующие торговый учет предприятия в единый управленческий процесс.

Итак, основными понятиями системы являются: константы, справочники, перечисления, документы, журналы, отчеты и обработки. Кроме базовых существуют понятия, относящиеся к конкретной конфигурации. Для конфигурации «Торговля +Склад» ими являются регистры и точка актуальности.

Константы

Константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т. д. При этом, единожды заполненная константа многократно используется в дальнейшей работе с документами, отчетами и т.д. А в случае возникновения изменений, достаточно лишь изменить текущее значение константы, и оно сразу будет отражено в системе.

Доступ к списку констант возможен через пункт «Константы» в меню «Операции» главного меню программы.






Подобно большинству окон системы, окно списка констант представляет собой таблицу. В графе «Код» выводятся краткие наименова­ния констант. Полное наименование служит для расшифровки крат­кого наименования константы. И, наконец, графа «Значение» содер­жит само значение константы.

Редактирование констант

В режиме работы пользователя возможна только корректировка значения констант. Добавление новых констант, удаление ненужных констант, изменение краткого или полного наименования у существующих констант может выполняться только в Конфигураторе.

Работа с историей значения константы

Ряд констант являются периодическими, т.е. они хранят не только самое последнее значение константы, но и все ранее существовавшие значения с да­тами их ввода. Для просмотра истории значения константы необходимо встать на строку с нужной константой и выбрать пункт «История значения» в меню «Действия» главного меню программы.

Справочники

В программе 1С:Предприятие справочники служат для хранения условно-постоянной информации, что позволяет исключить неоднознач­ность при заполнении тех или иных реквизитов документов или дру­гих справочников.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента спра­вочника.

В режиме просмотра и редактирования форма справочника от­крывается при помощи главного меню программы, нажатием кнопки панели инструментов, нажатием кнопки другой формы или каки­ми-либо другими действиями, если это обусловлено конфигурацией задачи.

В режиме выбора справочник открывается только при вводе зна­чения константы, реквизита документа или реквизита дру­гого справочника нажатием кнопки или клавиши F4.

Окно справочника

О
бычно вызов справочника на экран осуществляется выбором одноименного пункта главного меню программы, либо пункта «Справочники» в меню «Операции» главного меню. Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу.

В заголовке окна справочника выдается название справочника. Если справочник является подчиненным какому-либо другому справочнику, то в заголовке окна справочника после названия спра­вочника выдастся в скобках наименование элемента из справочни­ка-родителя.

Окно справочника разделено на две части.

В левой части расположено дерево групп, позволяющее удобный способ перемещения между группами справочника. Наименование справочника служит корневым элементом дерева групп.

Правая часть окна представляет собой таблицу, состоящую минимум из 2 колонок – «Код» и «Наименование». Строки в справочнике могут быть двух типов: элементы справоч­ника и наименования групп. Если в настройках установлен показ в виде иерархического списка то в крайней левой графе таб­лицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки:

строка является элементом справочника;

строка соответствует группе элементов;

строка содержит название группы, открытой для просмотра.

Работа в левой и правой части справочника может вестись независимо. Однако между деревом групп и таблицей существует связь. Можно просмотреть состав заинтере­совавшей вас группы в таблице справочника, дважды щелкнув мы­шью на наименовании группы в дереве. Знак возле наименования группы сменится на , а в таблице будет показано содержимое выбранной группы справочника.