Учебное пособие Томск 2006 Чайковский Д. В. Информационные технологии управления. Учебное пособие. Томск: Издание Томского института бизнеса, 2006. 128 с

Вид материала

Учебное пособие

Содержание Учётные функции системы «Босс-Корпорация» Средства планирования в системе “Босс корпорация” Работа в «1С:Предприятии 7.7» Запуск системы «1С:Предприятие»

Подобный материал:

• Учебное пособие Издательство тпу томск 2006, 1217.64kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2007, 1320kb.
• Учебное пособие подготовлено на кафедре философии Томского политехнического университета, 1526.78kb.
• Учебное пособие Томский политехнический университет 2009 удк 000000 ббк 00000, 1895.66kb.
• Базовый курс Учебное пособие Третье издание, исправленное и дополненное Томск 2007, 1615.15kb.
• Учебное пособие томск 2003 Томский государственный университет систем управления, 2466.49kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2006, 2195.01kb.
• Учебное пособие Издательство тпу томск 2008, 1944.17kb.
• Учебное пособие Рекомендовано в качестве учебного пособия Редакционно-издательским, 2331.42kb.
• Учебное пособие Томск 2008 удк 678. 01(075. 8)(035), 4421.7kb.

Учётные функции системы «Босс-Корпорация»

Учетные функции в программном комплексе “Босс - корпорация” реализованы всего лишь в одном модуле – модуле управления запасами.

Модуль "Управление запасами" решает следующие задачи:

1) Ведение карточек складского учета и истории их изменения.

2) Автоматизированное выполнение, документирование и учет операций, связанный с движением ТМЦ:

• контроль за наличием ассортимента товарно-материальных ценностей;
  
• контроль за поступлением, хранением, отпуском и внутренними перемещениями товарно-материальных ценностей (предусмотрено формирование приходных и расходных документов).
  

3) Формирование отчетных документов:

• печатаются все исходящие первичные документы, формируемые в модуле;
  
• реестр приёмо-сдаточной документации на складе;
  
• ведомость учёта остатков ТМЦ на складе;
  
• аналитические оборотные ведомости по складам, по номенклатуре, по поставщикам, по клиентам, и т.д.
  

Ведётся также и учёт материалов в производстве, контролируются расчёты с контрагентами, возможно планирование закупок и продаж, а также ведётся документооборот.

Недостатком системы в области учёта материалов является отсутствие учёта консигнационного товара.

В остальном, данная система столь же удобна как и рассматриваемая выше “Галактика”.

Средства планирования в системе “Босс корпорация”

В Босс-Корпорации план производства продукции с разбиением по кварталам, месяцам или декадам как таковой не предусмотрен, существующее приложение OLAP позволяет сравнивать фактические и плановые величины, но не позволяет сделать факторный анализ. Кроме того, в «Босс-Корпорация», (как и в «Галактике») не предусмотрена возможность планирования таких экономических показателей как темпы роста и темпы прироста, оборачиваемости оборотных средств, показателей капиталоёмкости и материалоёмкости, а также специфические для некоторых предприятий промышленности показатели качества выпускаемой продукции.

Из модулей данной корпоративной системы можно взять все данные для их расчёта, но автоматически эти величины не рассчитываются.

Планирование капитального строительства новых, расширение и реконструкция действующих цехов и объектов, технического перевооружения производства, механизации и автоматизации в Босс-Корпорации не возможно.

План материально-технического обеспечения, представляющий собой систему расчётов потребного количества сырья и материалов, топлива и энергии, использования машин и механизмов реализован в подсистеме “Управление запасами”, закупками и реализацией.

Финансовое планирование возможно в модуле «Финансовый контроллинг».

В данной системе предусмотрено бюджетирование на предприятии, но не в полной мере. Модуль «Финансовый контроллинг» обеспечивает удобную работу со сформированными бюджетами. Пользователь имеет возможность занесения плановых и прогнозных значений по статьям, утверждения подготовленных бюджетов (после этого они не подлежат изменению, что является в некотором смысле минусом, т.к. внешние условия весьма динамичны). Фактические значения рассчитываются по данным бухгалтерского учета в соответствии с заданными алгоритмами расчета.

Выполнение плана по прибыли от реализации продукции можно проанализировать при помощи модуля «Финансовый контроллинг». Невозможен анализ факторов, оказывающих влияние на выполнение плана по прибыли.

Как таковой модуль «Планирование на предприятии» заявлен, но представляет собой только основы под создание модулей планирования закупок и поставок. План закупок в данной системе формируется исходя из заявок, поступивших от производственных единиц. План поставок формируется исходя из заказов. Здесь же возможно планирование и контроль расчётов путём отслеживания исполнения документов, а также на основе данного каркаса возможно создание модуля, который будет заниматься прогнозированием поступлений по центрам ответственности.

Возможность сравнивать плановые и фактические значения бюджетов выбранных подразделений или предприятия в целом реализуется приложением OLAP. Данные могут быть скомпонованы различным образом и представлены в виде таблиц, графиков и диаграмм.

Модуль производственного планирования отсутствует.

Работа в «1С:Предприятии 7.7»

В данной главе будут рассмотрены основные принципы работы конфигураций «1С:Торговля+Склад» и «1С:Бухгалтерии» системы «1С:Предприятия 7.7»

Запуск системы «1С:Предприятие»

Как и любую другую программу в системе Windows, «1С:Предприятие» можно запустить несколькими разными способами. Наиболее простым и естественным является запуск программы посредством кнопки "Пуск". Для этого необходимо проделать следующие действия:

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "Пуск".
   
2. В раскрывшемся меню выбрать пункт "Программы".
   
3. В соответствующем подменю выбрать пункт "1С:Предприятие"
   
4. В перечне программных средств выбрать модуль запуска системы "1С:Предприятие" или "1С:Предприятие монопольно".
   

П
осле выполнения указанной последовательности действий на экране появится окно запуска программы компонентов системы "1С:Предприятие".

Данное окно содержит следующие поля и элементы управления.

"В режиме" - в данном поле производится выбор одного из возможных режимов работы пользователя с системой "1С:Предприятие", "Конфигуратор", "Отладчик".

Поле "Информационные базы" содержит список информацирнных баз, доступных для работы. Полный путь к директории для выбранной информационной базы указывается в нижней части окна.

Поле " Монопольно" содержится в окне запуска только при использовании сетевой версии системы "1С:Предприятие". Данное поле используется для установки монопольного режима работы с программой, то есть такого режима, когда выбранная для работы база данных становится недоступной для других пользователей сети.

Для начала работы с системой необходимо установить режим «1С:Предприятие», выбрать необходимую информационную базу и нажать кнопку «ОК».