Учебное пособие Томск 2006 Чайковский Д. В. Информационные технологии управления. Учебное пособие. Томск: Издание Томского института бизнеса, 2006. 128 с

Вид материала

Учебное пособие

Содержание Система управления предприятием “Галактика” Учётные функции системы «Галактика»

Подобный материал:

• Учебное пособие Издательство тпу томск 2006, 1217.64kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2007, 1320kb.
• Учебное пособие подготовлено на кафедре философии Томского политехнического университета, 1526.78kb.
• Учебное пособие Томский политехнический университет 2009 удк 000000 ббк 00000, 1895.66kb.
• Базовый курс Учебное пособие Третье издание, исправленное и дополненное Томск 2007, 1615.15kb.
• Учебное пособие томск 2003 Томский государственный университет систем управления, 2466.49kb.
• Учебное пособие Издательство Томского политехнического университета Томск 2006, 2195.01kb.
• Учебное пособие Издательство тпу томск 2008, 1944.17kb.
• Учебное пособие Рекомендовано в качестве учебного пособия Редакционно-издательским, 2331.42kb.
• Учебное пособие Томск 2008 удк 678. 01(075. 8)(035), 4421.7kb.

Система управления предприятием “Галактика”

Программный комплекс “Галактика” представляет собой комплексную информационную систему управления деятельностью предприятия. Данный программный продукт разработан специалистами АОЗТ «Новый Атлант» города Москвы и НТО «Топ Софт» города Минск и предназначен для полной автоматизации управления всеми службами предприятий, фирм корпораций различных форм собственности.

Программный продукт включает в себя все разделы бухгалтерского учета, учета кредиторской и дебиторской задолженности, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом и рекламой, управление кадрами и межофисный обмен данными, торговый зал. Всего около 30 подсистем и утилит. Каждая подсистема “Галактики” может функционировать автономно и в составе комплекса, состав комплекса постоянно расширяется, его функциональные возможности совершенствуются в соответствии с законодательством и предложениями пользователей.

Программа разрабатывалась исходя из цели функционирования любого предприятия и на основании следующих принципов: сопоставления материальных, трудовых и финансовых потребностей с имеющимися ресурсами, все взаимодействия между юридическими субъектами сводятся к заключению сделки (при этом одна сторона – покупатель, другая – продавец), все операции оформляются соответствующими документами, совокупность которых составляет документооборот предприятия.

Решение всего комплекса проблем и задач, которые могут возникнуть у предприятия, и на который ориентирована система обеспечивается четырьмя функциональными контурами:

• контуром административного управления
  
• контуром оперативного управления
  
• контуром управления производством
  
• контуром бухгалтерского учета
  

Принцип построения системы – модульный. Модули могут использоваться по отдельности и в произвольных комбинациях, в зависимости от производственной необходимости того предприятия, на котором программа устанавливается.

Система обеспечивает:

• принцип однократного ввода информации в базу данных, упорядочение документооборота;
  
• лёгкость контроля на корректность и целостность данных, персонификация действий пользователя;
  
• контроль за регламентом выполнения хозяйственных операций;
  
• быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при измене­нии бизнес-процесса (технологии управления).
  

Администрация предприятия (организации), используя для управления производственными про­цессами систему "Галактика", получает возможность:

• оперативного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;
  
• оперативного управления финансами;
  
• контроля за ходом выполнения договорных отношений;
  
• контроля взаимных обязательств;
  
• контроля и управления материальными, трудовыми и техническими ресурсами;
  
• формирования и контроля бизнес-плана;
  
• планирования и учета выполнения внутреннего бюджета.
  

Данную систему используют такие предприятия как:

АО “Ростелеком”; ОАО МГТС; АК “Транснефть”; “Томскгаз”; ЗАО “Микояновский мясокомбинат”; ЗАО Национальная торговая сеть “Союзпромимпекс” и др.

Учётные функции системы «Галактика»

В контур оперативного управления предприятием системы “Галактика” входит шесть модулей, которые решают задачи непосредственно связанные с реализацией производственных планов предприятия.

Стандартные функции подразделения, отвечающего за закупки необходимых предприятию товаров и материалов, обычно предполагают ведение картотеки предложений потенциальных поставщиков, отслеживание поступающих от других подразделений требований (заявок) на приобретение, составление плана закупок в соответствии с заключенными договорами и долгосрочными контрактами. А также выбор конкретного поставщика и формирование заказа на поставку, регистрацию документов, на основании которых производится закупка (счета, договоры, контракты, гарантийные письма), оформление доверенностей на получение, распределение материальных ценностей (МЦ) по складам, контроль состояния договоров и платежных документов на приобретение (оплачено/не оплаче­но/просрочено), получение различных отчетов в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп и используемых систем классификации.

Непосредственно в модуле "Управление закупками" сосредоточены операции по работе с этими документами.

Интеграция модуля "Управление закупками" со складским учетом и планированием производства позволяет в модуле "Складской учет" отслеживать установленные уровни нормативных запасов (материалов, комплектующих, товаров), выявлять дефицит и продукцию, не пользующуюся спросом (неликвиды).

Модуль "Управление маркетингом" выполняет функции по отслеживанию предложений поставщиков, планированию закупок и выбору поставщика. Модуль "Управление документооборотом" обеспечивает получение и отслеживание заявок на приобретение. Кроме того, заявки на поставку продукции можно вести в модуле "Управление закупками", используя в качестве заявок документы-основания, находящиеся в состоянии "Оформляемый".

Модуль "Поставщики, получатели"(контура бухгалтерского учёта) используется для контроля взаиморасчетов с поставщиками.

Особенности модуля следующие:

• использование в документах на закупку как товарных, так и нематериальных позиций (услуг);
  
• учет партий закупаемых товаров, отслеживание сроков хранения, сроков действия лицензий и сертификатов;
  
• учёт таможенных пошлин, транспортных и прочих затрат при вычислении учётной стоимости конкретных закупаемых изделий;
  
• учет возвратов по рекламации;
  
• автоматизированное распределение товаров по складам;
  
• формирование платежных документов на оплату по документам-основаниям;
  
• формирование доверенностей на получение материальных ценностей;
  
• отражение в бухгалтерском контуре всех операций по закупкам материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций.
  

Программный модуль "Складской учет" тесно связан с задачами управления закупками и продажами.

Основные возможности модуля "Складской учет":

• формирование приходных и расходных складских ордеров, распределение материальных ценностей по материально-ответственным лицам;
  
• учет операций с ТМЦ с помощью карточки со складского учета;
  
• операции внутреннего перемещения;
  
• динамический пересчет складских остатков;
  
• учет партий товаров, контроль сроков хранения партий, сроков действия сертификатов (лицензий);
  
• формирование ведомостей движения за период;
  
• формирование оборотных ведомостей по складу либо по мат.ценности;
  
• формирование накопительных ведомостей по приходам и по расходам;
  
• контроль неликвидов, сверхнормативов, дефицитных позиций;
  
• проведение инвентаризации, формирование ведомости фактического наличия, сличительной ведомости по итогам инвентаризации, ведомости по рассогласованным позициям;
  
• проведение дооценки импортных товаров в связи с изменением курса валют;
  
• пересчет себестоимости реализации в соответствии с применяемой методикой учета и списания товаров;
  
• контроль соответствия накладных и складских ордеров.
  

Приобретая модуль "Управление консигнационным товаром", пользователь "Галактики" получает возможность выполнять следующие операции:

• оформлять документы на прием или передачу консигнационного товара;
  
• передавать на консигнацию комплекты товаров;
  
• оформлять карточки консигнатора и консигнанта;
  
• оформлять накладные на прием или возврат консигнационного товара;
  
• формировать доверенности для получения консигнационного товара;
  
• получать ведомости по реализации и ведомости остатков консигнационного товара (в рублях и в валюте);
  
• контролировать соответствие накладных и складских ордеров;
  
• учитывать расчеты между консигнантами и консигнаторами;
  
• получать отчеты по исполняемым документам-основаниям на прием или отпуск консиг­национного товара.
  

Программный модуль “Расчет с поставщиками и получателями” предназначен для полного контроля взаиморасчетов с контрагентами с учетом финансовых и товарных сопроводительных документов. Основные возможности модуля:

• формирование реестра исполняемых договоров с учетом товарных и финансовых документов по этим договорам;
  
• специальный режим привязки платежных документов к договорам (документам-основаниям);
  
• автоматическое формирование платежных документов по документу-основанию;
  
• расчет сальдо и составление платежного баланса по контрагенту;
  
• контроль взаиморасчетов;
  
• аналитика отношений с поставщиками и получателями по взаимным задолженностям в разрезе периодов;
  
• начисление и учет штрафов (неустоек и пени) по невыполненным обязательствам контр­агентов или фирмы.
  

Т.о. оперативный контур КСУ “Галактика” выполняет необходимый и достаточный набор учётных функций для любого типа и любой специфики предприятия от промышленного до торгового предприятия.