С. Н. Панков «21» августа 2011 г. Согласовано директор департамента финансов Тюменской области Т. Л. Крупина «23» августа 2011 г. Порядок и регламент

Вид материалаРегламент

Содержание


IV. Регламент проведения открытого конкурса в АС «АЦК-Госзаказ»
V. Регламент проведения запроса котировок в АС «АЦК-Госзаказ»
Подобный материал:
1   2   3   4

IV. Регламент проведения открытого конкурса в АС «АЦК-Госзаказ»



№ эт.

Содержание этапа

Документ

Исполнитель

Статус документа до действия

Действие над документом

Статус документа после действия

1

Формирование ЭД «Решение о проведении конкурса», в том числе разработка конкурсной документации, определение требований к участникам, критериев оценки конкурсных заявок, формирование конкурсной комиссии.

Решение о проведении конкурса

УГЗ

-

Создание нового документа

Отложен

1.1

Включение ЭД «Заявка на закупку» в ЭД «Решение о проведении конкурса».

Заявка на закупку, Сводная заявка на закупку

УГЗ

Принят организатором

Включить в ЭД «Решение о проведении конкурса»

В обработке

1.2

При необходимости внесения изменений в заявку - возврат ЭД «Заявка на закупку на доработку с указанием причины отказа в поле «Комментарий».

Заявка на закупку, Сводная заявка на закупку

УГЗ

Принят организатором

Отказать

Отказан

2

Направление ЭД «Решение о проведении конкурса» в обработку.


Решение о проведении конкурса













2.1

Экспертиза ЭД «Решение о проведении конкурса».

Решение о проведении конкурса

УГЗ

Отложен

Подписать (ЭЦП),

Обработать

Экспертиза

2.2

Утверждение ЭД «Решение о проведении конкурса» и направление его на регистрацию в АС АЦК-Финансы.

Решение о проведении конкурса

УГЗ

Экспертиза

Согласовать

Отправлен

2.3

При отрицательном результате экспертизы, ЭД «Решение о проведении конкурса» возвращается на доработку с указанием причины отказа.

Решение о проведении конкурса

УГЗ

Экспертиза

Отказать

Отказать

2.4

При получении из АС АЦК-Финансы подтверждения регистрации ЭД «Решение о проведении конкурса» переходит на статус «Ожидание выгрузки на ООС».

Решение о проведении конкурса

Система

Отправлен

-

Ожидание выгрузки на ООС

2.5

При отрицательном результате регистрации в СКИБ, ЭД «Решение о проведении конкурса» переходит на статус «Отказан» с указанием причины отказа.

Решение о проведении конкурса

Система

Отправлен

-

Отказан

3

Выгрузка информации о конкурсе на ООС для размещения.

Решение о проведении конкурса

УГЗ

Ожидание выгрузки на ООС

Выгрузка

Извещение отправлено

3.1

Получение подтверждения с ООС о принятии сообщения с информацией о конкурсе.

Решение о проведении конкурса

Система

Извещение отправлено

-

Загружен на ООС

3.2

УГЗ на ООС в личном кабинете подписывает и размещает Извещение о конкурсе на ООС.

ООС

УГЗ










3.3

Получение с ООС сообщения о размещении Извещения о конкурсе на ООС.

Решение о проведении конкурса

Система

Загружен на ООС

-

Размещён на ООС

4

Принятие решения об отказе от проведения конкурса.

УГЗ на ООС в личном кабинете осуществляет отказ от проведения конкурса.

ООС

УГЗ










4.1

Получение с ООС сообщения об отказе от проведения конкурса.

Решение о проведении конкурса

Система

Размещён на ООС

-

Отказ от проведения

4.2

ЭД «Заявка на закупку» при отказе от проведения автоматически меняют статус.

Заявка на закупку, Сводная заявка на закупку

Система

В обработке

-

Принят организатором

5

Принятие решения о внесении изменений в извещение о проведении конкурса, в КД (с продлением срока подачи заявок на участие в конкурсе).

Решение о проведении конкурса

УГЗ










5.1

ЭД «Решение о проведении конкурса», находящийся на статусе «Размещён на ООС», перерегистрируется УГЗ в Системе.

Решение о проведении конкурса

УГЗ

Размещён на ООС

Перерегистрировать

Перерегистрация

5.2

В Системе создается новый ЭД «Решение о проведении конкурса» с информацией из перерегистрированного ЭД «Решение о проведении конкурса» и под тем же номером.

Новый ЭД «Решение о проведении конкурса» редактируется (вносятся изменения в извещение, КД) и направляется УГЗ на экспертизу повторно (см. п.п. 2-4).

Решение о проведении конкурса

Система

-

-

Отложен

5.3

При положительном результате экспертизы нового ЭД «Решение о проведении конкурса», созданного путем перерегистрации, перерегистрированный ЭД «Решение о проведении конкурса»-основание переходит на статус «Перерегистрирован».

Решение о проведении конкурса

Система

Перерегистрация

-

Перерегистрирован

6

Окончание приема конкурсных заявок поставщиков.

УГЗ на ООС в личном кабинете формирует и размещает Протокол вскрытия конвертов, внося в него информацию из заявок поставщиков.

ООС

УГЗ










6.1

Получение с ООС Протокола вскрытия конвертов с конкурсными заявками Поставщиков.

Решение о проведении конкурса

Система

Размещён на ООС

-

Рассмотрение

6.2

На основании полученной с ООС информации о Протоколе вскрытия конвертов в Системе автоматически формируются ЭД «Конкурсная заявка поставщика».

Конкурсная заявка

Система

-

-

Конверт вскрыт

7

Окончание процедуры рассмотрения конкурсных заявок поставщиков.

УГЗ на ООС в личном кабинете формирует и размещает Протокол рассмотрения заявок поставщиков.

ООС

УГЗ










7.1

Получение с ООС Протокола вскрытия конвертов с конкурсными заявками Поставщиков.

Решение о проведении конкурса

Система

Рассмотрение

-

Оценка

7.2

На основании полученной с ООС информации о Протоколе рассмотрения заявок в Системе ЭД «Конкурсная заявка поставщика»автоматически меняет статус.

Конкурсная заявка

Система

Конверт вскрыт

-

Конкурс

Отказан

8

Окончание процедуры оценки и сопоставления конкурсных заявок поставщиков.

УГЗ на ООС в личном кабинете формирует и размещает Протокол оценки и сопоставления заявок поставщиков.

ООС

УГЗ










8.1

Получение с ООС Протокола оценки и сопоставления конкурсных заявок поставщиков.

Решение о проведении конкурса

Система

Оценка

-

Обработка завершена

8.2

На основании полученной с ООС информации о Протоколе оценки и сопоставления конкурсных заявок поставщиков в Системе ЭД «Конкурсная заявка поставщика»автоматически меняет статус.

Конкурсная заявка

Система

Конкурс

-

Обработка завершена

8.3

Автоматический перевод ЭД «Заявка на закупку», «Сводная заявка на закупку» на статус «Обработка завершена».

Заявка на закупку, Сводная заявка на закупку

Система

В обработке

-

Обработка завершена

8.4

Создание ЭД «Контракт».

Контракт

Система

-

-

Новый

V. Регламент проведения запроса котировок в АС «АЦК-Госзаказ»

№ эт.

Содержание этапа

Документ

Исполнитель

Статус документа до действия

Действие над документом

Статус документа после действия

1

Формирование ЭД «Решение о проведении запроса котировок».

Решение о проведении запроса котировок

УГЗ

-

Создание нового документа

Отложен

1.1

Включение ЭД «Заявка на закупку» в ЭД «Решение о проведении запроса котировок».

Заявка на закупку, Сводная заявка на закупку

УГЗ

Принят организатором

Включить в ЭД «Решение о проведении запроса котировок»

В обработке

1.2

При необходимости внесения изменений в заявку - возврат ЭД «Заявка на закупку» на доработку с указанием причины отказа в поле «Комментарий».

Заявка на закупку, Сводная заявка на закупку

УГЗ

Принят организатором

Отказать

Отказан

2

Направление ЭД «Решение о проведении запроса котировок» в обработку.


Решение о проведении запроса котировок













2.1

Экспертиза «Решения о проведении запроса котировок».

Решение о проведении запроса котировок

УГЗ

Отложен

Подписать (ЭЦП),

Обработать

Экспертиза

2.2

Утверждение ЭД «Решение о проведении запроса котировок» и направление его на регистрацию в АС АЦК-Финансы.

Решение о проведении запроса котировок

УГЗ

Экспертиза

Согласовать

Отправлен

2.3

При отрицательном результате экспертизы, ЭД «Решение о проведении запроса котировок» возвращается на доработку с указанием причины отказа.

Решение о проведении запроса котировок

УГЗ

Экспертиза

Отказать

Отказать

2.4

При получении из АС АЦК-Финансы подтверждения регистрации ЭД «Решение о проведении запроса котировок» переходит на статус «Ожидание выгрузки на ООС».

Решение о проведении запроса котировок

Система

Отправлен

-

Ожидание выгрузки на ООС

2.5

При отрицательном результате регистрации в СКИБ, ЭД «Решение о проведении запроса котировок» переходит на статус «Отказан» с указанием причины отказа.

Решение о проведении запроса котировок

Система

Отправлен

-

Отказан

3

Выгрузка информации о запросе котировок на ООС для размещения.

Решение о проведении запроса котировок

УГЗ

Ожидание выгрузки на ООС

Выгрузка

Извещение отправлено

3.1

Получение подтверждения с ООС о принятии сообщения с информацией о запросе котировок.

Решение о проведении запроса котировок

Система

Извещение отправлено

-

Загружен на ООС

3.2

УГЗ на ООС в личном кабинете подписывает и размещает Извещение о запросе котировок на ООС.

ООС

УГЗ










3.3

Получение с ООС сообщения о размещении Извещения о запросе котировок на ООС.

Решение о проведении запроса котировок

Система

Загружен на ООС

-

Размещён на ООС

4

Принятие решения об отказе от проведения запроса котировок.

УГЗ на ООС в личном кабинете осуществляет отказ от проведения запроса котировок.

ООС

УГЗ










4.1

Получение с ООС сообщения об отказе от проведения запроса котировок.

Решение о проведении запроса котировок

Система

Размещён на ООС

-

Отказ от проведения

4.2

ЭД «Заявка на закупку», «Сводная заявка на закупку» при отказе от проведения автоматически меняют статус.

Заявка на закупку, Сводная заявка на закупку

Система

В обработке

-

Принят организатором

5

Продление срока приёма котировочных заявок поставщиков.

УГЗ на ООС в личном кабинете осуществляет продление срока подачи котировочных заявок. С ООС в Систему приходит сообщение о продлении срока приёма котировочных заявок. При получении сообщения в ЭД «Решение о проведении запроса котировок» на статусе «Размещён на ООС» изменяются даты «Срок подачи заявок» и «Дата проведения».

ООС

УГЗ










6

Окончание приема котировочных заявок поставщиков.

УГЗ на ООС в личном кабинете формирует и размещает Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок, внося в него информацию из заявок поставщиков.

ООС

УГЗ










7

Окончание процедуры рассмотрения и оценки котировочных заявок поставщиков.

Получение с ООС Протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок с котировочными заявками Поставщиков.

Решение о проведении запроса котировок

Система

Размещён на ООС

-

Обработка завершена

7.1

На основании полученной с ООС информации о Протоколе рассмотрения и оценки котировочных заявок в Системе автоматически формируются ЭД «Котировочная заявка поставщика».

Котировочная заявка

Система

-

-

Обработка завершена

7.2

Автоматический перевод ЭД «Заявка на закупку», «Сводная заявка на закупку» на статус «Обработка завершена».

Заявка на закупку, Сводная заявка на закупку

Система

В обработке

-

Обработка завершена

7.3

Создание ЭД «Контракт».

Контракт

Система

-

-

Новый