Книга предназначена для студентов, магистрантов, докторантов, преподавателей, руководителей высшей школы, сотрудников научных организаций и работников народного образования
| Вид материала | Книга |
- Германия: от кайзеровской империи, 3210.52kb.
- В. А. Гамза управление рисками в коммерческих банках: интегративный подход, 2736.67kb.
- Карьера без стресса. Самоукина, 1237.57kb.
- Р. С. Белкин криминалистическая энциклопедия, 5026.16kb.
- Министерство образования и науки Республики Казахстан Восточно-Казахстанский государственный, 7491.22kb.
- Кыпчакоязычные народы, 2111.52kb.
- Положение о проведении традиционной Спартакиады работников высшей школы и науки Республики, 80.32kb.
- Международная академия организационных наук институт организационных систем, 1123.49kb.
- Я ученых и специалистов предприятий и организаций аэрокосмической отрасли, преподавателей,, 80.6kb.
- Книга предназначена для научных работников, аспирантов и студентов старших курсов, 58.56kb.
Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СПЕЦИАЛЬНЫХ АКАДЕМИЧЕСКИХ СЛУЖБ
3.1 Деятельность офиса Регистратора
Офис Регистратора (Office of Registrar) – служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося. Офис Регистратора (далее по тексту – ОР) является структурным подразделением, созданным на базе приемной комиссии и которому передана часть функций деканатов.
Одной из целей создания офиса Регистратора является разделение процесса обучения и процесса оценки знаний, а также проведение промежуточной и итоговой аттестации обучающихся.
Основными функциями ОР, направленными на содействие обучающемуся в достижении его основной цели – получении степени по выбранной специальности с высоким качеством знаний, умений, навыков и компетенций, являются:
• составление и контроль за своевременным исполнением академического календаря;
• организация работы приемной комиссии;
• запись на учебные дисциплины (Enrollment);
• формирование академических групп;
• организация и контроль проведения входного среза знаний;
• организация и проведение итогового контроля/промежуточной аттестации;
• контроль за организацией и проведением итоговой государственной аттестации;
• доархивное хранение личных дел обучающихся;
• формирование и регулярное обновление базы данных (БД) "Регистратор";
• ведение Транскрипта и внесение в него оценок обучающегося;
• организация и проведение инаугурации (оформление и торжественное вручение дипломов выпускникам);
• ведение статистики по контингенту обучающихся.
ОР возглавляет Регистратор, который подчиняется непосредственно ректору вуза. Офис Регистратора тесно взаимодействует с факультетами, учебным отделом, другими структурными подразделениями университета.
Организационная структура ОР
Офис Регистратора, в зависимости от контингента студентов и в соответствии со штатным расписанием, может быть представлен следующими отделами:
Отдел регистрации:
• организация процесса регистрации и перерегистрации на дисциплины, включая веб-регистрирование;
• управление системой подтверждения записи на дисциплины и фиксация отказов;
• составление и координация списков обучающихся;
• формирование академических групп и потоков;
• координация политики выставления оценок;
• помощь в составлении и контроль выполнения индивидуальных учебных планов обучающихся;
• подготовка приказов о переводе, отчислении, восстановлении и повторном обучении обучающихся.
Отдел приема:
• организация рекламной и профориентационной работы;
• помощь в организации и проведении единого национального тестирования;
• организация и проведение комплексного тестирования абитуриентов;
• формирование личных дел вновь поступивших обучающихся.
Отдел академических записей:
• хранение записей академической успеваемости обучающихся, управление информацией о накопленных оценках и кредитах, оценка академического рейтинга обучающихся;
• хранение информации и отчетов преподавателей (лекторов, тьюторов, эдвайзеров) кафедр и факультетов, хранение записей о преподавателях (банк данных об участии ППС в тех или иных формах контроля и в оценке знаний обучающихся, списки лекторов, тьюторов и эдвайзеров и др.);
• управление процессом составления академических записей для всех факультетов;
• подсчет GPA (СБ);
• выписывание транскриптов и дипломов;
• проведение основных мероприятий в академической жизни университета: вручение дипломов, инаугурации, собрания бакалавров и магистров;
• анализ и составление статистической отчетности.
Отдел оценки знаний и аттестации:
• подготовка раздаточного материала для проведения входных контрольных мероприятий, текущих, итоговых и комплексных экзаменов;
• проведение в начале каждого учебного года входного среза знаний;
• организация и проведение итогового контроля и промежуточной аттестации;
• контроль итоговой государственной аттестации.
Регистратор совместно с учебным отделом представляет на утверждение ректору высшего учебного заведения академический календарь на следующий учебный год, в котором отражаются периоды проведения учебных и контрольных мероприятий в течение учебного года с указанием дней отдыха (каникул и праздников).
При кредитной системе обучения офис Регистратора в соответствии с установленным графиком осуществляет регистрацию обучающихся на дисциплины и формирует их индивидуальные учебные планы.
Составление индивидуальных учебных планов (ИУП) осуществляется обучающимися самостоятельно на основании типового учебного плана (ТУП) и каталога элективных дисциплин (КЭД) с помощью эдвайзеров.
ИУП составляется на общий срок обучения (бакалавриат – 4 года). Перед каждым академическим годом производится корректировка ИУПа путем дополнительной регистрации.
На основании ИУПов Регистратор формирует академические группы и потоки, а в случае недостаточности записавшихся на ту или иную дисциплину сообщает обучающимся о необходимости корректировки индивидуального учебного плана. По окончании формирования ИУПов регистратор представляет в учебный отдел информацию об академических группах и потоках для составления расписания.
Как было отмечено выше, офис Регистратора устанавливает каждому обучающемуся дату и время регистрации (обычно в зависимости от того, сколько кредитов набрал обучающийся). Дата и время регистрации могут быть разными для обучающихся одной специальности. Обучающиеся первого года обучения начинают процедуру регистрации после проведения с ними профессиональной и академической ориентации, которая проводится в установленные факультетом сроки с целью разъяснения принципов кредитной системы обучения и перспектив будущей профессиональной деятельности.
Выбор дисциплин первого года обучения заканчивается до 25 августа, второго и последующих курсов – за 2 недели до окончания предыдущего курса.
Отказ от регистрации на выбранные курсы может происходить только в течение 10 дней с начала семестра.
Доступ к регистрации получают только те обучающиеся, которые успешно изучили дисциплины предыдущего семестра, набрали требуемое количество кредитов и GPA (СБ).
Алгоритм регистрации включает:
1) определение эдвайзера;
2) посещение презентаций элективных дисциплин, проводимых тьюторами под руководством заведующих кафедрами;
3) консультации эдвайзера (обсуждение дисциплин по выбору);
4) ознакомление с условиями отказа от выбранной дисциплины;
5) заполнение форм регистрации с указанием обязательных и элективных дисциплин;
6) выдачу персонального регистрационного номера обучающегося;
7) выдачу персонального пароля обучающегося по дистанционной форме;
8) подтверждение согласия о регистрации дисциплины.
Важно отметить, что студенты, завершающие обучение в бакалавриате, могут записаться на магистерские дисциплины по специальному разрешению декана факультета (директора института). Для этого нужно заполнить специальную форму, которая выдается в офисе Регистратора. Записываться можно только на дисциплины с уровня 500. Для записи необходимо изучить все пререквизиты этих дисциплин, закончить изучение всех дисциплин уровня 300 и быть способным продемонстрировать объем знаний, необходимый для магистерских дисциплин. Запись разрешена только студентам 4 курса с GPA (СБ) не ниже 3,0 и только на дисциплины по кафедре, на которой он специализируется. Всего можно набрать на магистерских дисциплинах не более 6,0 кредитов. При этом набранные кредиты могут засчитываться не только в том вузе, где они освоены, но и в других высших учебных заведениях, где будет продолжено обучение.
Процедура регистрации на летний семестр
Летний семестр организован для студентов, имеющих задолженности по дисциплинам, разницу в учебных планах при переводе из вуза в вуз, а также для успешных студентов, способных пройти ускоренное обучение (экстернат).
Продолжительность летнего семестра составляет не более 12 недель. Академический календарь летнего семестра устанавливается ежегодно в зависимости от контингента обучающихся. Информацию о начале летнего семестра можно получить в офисе Регистратора не ранее 1 мая.
К регистрации на летний семестр допускаются студенты, оплатившие обучение согласно графику оплаты.
Повторное изучение курса предусматривает оплату в установленных размерах. (Организация и процедура регистрации на летний семестр подробно освящены в главе 2).
В начале каждого учебного года с соответствии с академическим календарем ОР проводит входной срез знаний для определения качества закрепления учебного материала прошедшего учебного года. Входной срез знаний позволяет определить рейтинг ведущих преподавателей.
Результаты входного среза знаний должны быть тщательно проанализированы и переданы на соответствующие кафедры в целях проведения методической работы по совершенствованию содержания дисциплины, структуры учебных занятий по их видам, проведения самостоятельной работы обучающихся, составления рабочих программ дисциплин.
Ниже представлен образец формы регистрации обучающегося.
3.2 Функции преподавателя в условиях кредитной системы обучения
В новых условиях внедрения кредитной системы обучения существенно диверсифицируется и роль профессорско-преподавательского состава.
При кредитной системе в зависимости от функционального предназначения преподаватель (педагог) может выступать в роли того или иного субъекта образовательного процесса:
• лектора;
• тьютора;
• эдвайзера;
• члена специальных комитетов (служб).
Лекторами назначаются высококвалифицированные преподаватели, готовые проводить лекционные занятия на высоком научно-методическом уровне, как правило, академические профессоры или ассоциированные профессоры.
Лекции читаются академическим потокам, то есть нескольким однопрофильным группам студентов, численность которых зависит от квалификации лектора и технических возможностей аудитории (бывает до 600 чел.).
Академические и ассоциированные профессоры, благодаря широкому научному кругозору и эрудиции, читают лекции по широкому кругу дисциплин одной специальности.
По решению Ученого совета вуза (факультета) право чтения лекций ежегодно предоставляется и ассистентам профессоров из числа наиболее опытных и высококвалифицированных преподавателей без ученой степени.
Лектор обязан объявить свои часы присутствия для обеспечения СРОП из расчета 0,5-1 час на каждый час лекции.
Тьютор – преподаватель по учебным дисциплинам, который проводит практические (семинарские) занятия и осуществляет консультации по конкретной дисциплине, организацию и выполнение СРО, структурирование знаний в данной области, руководство семестровой и курсовой работой, организацию практики.
Тьютор контролирует процесс изучения дисциплины каждым обучающимся, оценивает выполнение индивидуальных заданий, его работу на практических (семинарских) занятиях и при необходимости оказывает ему помощь. Тьютор также может проводить общий анализ состояния дел обучающегося в изучении конкретной дисциплины.
Тьюторы должны обладать качествами:
• преподавателя: проводить па должном уровне практические и семинарские занятия, помогать обучающимся в их профессиональном самоопределении, обеспечивать правильное и эффективное использование учебно-методического сопровождения дисциплины;
• консультанта: координировать познавательный процесс обучающихся, проводить групповые консультационные и коммуникативные занятия, индивидуально консультировать слушателей по различным вопросам изучаемой дисциплины;
• менеджера: осуществлять набор и формирование групп обучающихся, управлять проведением групповых занятий, контролировать выполнение обучающимися графика освоения дисциплины.
Задачи тьютора:
• оказание помощи в получении максимальной отдачи от обучения;
• осуществление систематического контроля за успеваемостью обучающегося;
• обеспечение обратной связи по выполненным заданиям;
• проведение групповых и индивидуальных консультаций;
• поддержание заинтересованности в обучении на протяжении всего периода обучения.
Тьютор определяет часы СРОП из расчета 0,5-1 час на каждый час практических занятий.
Для выбора и реализации индивидуальной образовательной траектории обучения, а также для обеспечения мобильности и гибкости учебных планов в условиях кредитной системы обучения в высших учебных заведениях организуется консультационная служба, или так называемая служба академических консультантов – эдвайзеров. Их число устанавливается в зависимости от числа студентов на факультете.
Эдвайзеры должны представлять академические интересы обучающихся и участвовать в подготовке всех необходимых информационных материалов по организации учебного процесса, предоставлять их студенту на электронном носителе и содействовать ему в составлении и корректировке индивидуального учебного плана; контролировать своевременную подготовку и наличие методических материалов и выполнение правил проведения рубежного и итогового Контроля по всем дисциплинам специальности.
Эдвайзер – преподаватель, оказывающий содействие в выборе индивидуальной траектории обучения и освоении образовательной программы в период обучения. Кроме того, эдвайзер может оказывать консультационную помощь в решении вопросов будущей карьеры, определении темы выпускной работы, определении базы профессиональной практики.
Задачи эдвайзера:
• оказание помощи обучающимся в определении индивидуальной траектории обучения и освоении образовательной программы;
• выявление потребностей, интересов и наклонностей обучающихся при выборе траектории обучения по соответствующей специальности;
• проведение консультаций для обучающихся при выборе дисциплин;
• содействие обучающимся в составлении индивидуальных учебных планов, в случае необходимости – их корректировка;
• участие в работе экспертных комиссий, рассматривающих вопросы успеваемости и академического статуса студентов.
Эдвайзеры назначаются приказом ректора университета по согласованию с заведующим кафедрой.
Эдвайзер знакомит обучающихся с особенностями академической жизни университета, содержанием рабочего учебного плана, требованиями к получению диплома, возможностями выбранной специальности и является помощником в выборе индивидуальной траектории обучения в соответствии со склонностями, возможностями, интересами и целями обучающихся.
Эдвайзер участвует в процедуре регистрации в соответствии с Правилами регистрации. За каждым эдвайзером закрепляется определенное число обучающихся, которое определяется офисом Регистратора. После закрепления обучающихся эдвайзер переходит на индивидуальный режим работы с ними.
Эдвайзер участвует в организационно-методических и консультационных работах по выбору и процедуре записи на дисциплины, знакомит с каталогом элективных дисциплин и рабочими учебными планами специальностей.
В течение учебного года эдвайзер работает согласно расписанию консультаций, которое хранится в деканате факультета. Для решения срочных академических проблем обучающихся эдвайзер может назначать индивидуальные встречи сверхустановленного графика.
Консультационная деятельность эдвайзера включает:
• знакомство обучающихся с правилами организации образовательного процесса;
• определение приоритетов обучающихся, их склонностей и возможностей;
• знакомство с типовым учебным планом и каталогом элективных дисциплин (требованиями к составлению: перечень дисциплин обязательного компонента и компонента по выбору, пререквизиты курсов);
• разъяснение о количестве кредитов и способах их освоения.
При кредитной системе обучения в высших учебных заведениях могут создаваться различные комитеты, способствующие эффективной организации учебного процесса. Изучение опыта показало, что во многих зарубежных высших учебных заведениях в качестве таких комитетов выступают: комитет по учебным планам, комитет по рабочим программам, комитет по контролю качества СРО, комитет по контролю и оценке деятельности преподавателей, комитет по профориентации, комитет по внедрению научных достижений в учебный процесс и др.
Комитет по учебным планам
Цель работы комитета – разработка рабочих учебных планов по специальностям на весь период обучения.
Работа комитета включает:
1) формирование перечня и систематизацию дисциплин по выбору;
2) оказание помощи кафедрам в определении пререквизитов по специальностям;
3) составление рабочих учебных планов.
Обязанности членов комитета:
1) систематически принимать участие в работе комитетов по учебным планам;
2) принимать участие в работе семинаров по формированию образовательной траектории студента;
3) регулярно разрабатывать основные положения по отбору дисциплин по выбору;
4) проводить экспертизу готовности включения дисциплин в перечень дисциплин по выбору;
5) разрабатывать основные подходы по формированию системы пререквизитов.
Комитет по рабочим программам
Комитет по рабочим программам создается с целью контроля качества разработки рабочих программ. Работа комитета включает:
1) формирование структуры рабочей программы;
2) составление рабочих учебных программ;
3) разработку каталога учебных программ. Обязанности членов комитета:
1) разработка рабочих программ по дисциплинам и проведение их обсуждения;
2) составление каталога учебных программ;
3) оценка качества рабочих программ по всем дисциплинам.
Комитет по контролю качества СРО
Комитет по контролю качества СРО создается с целью улучшения организации, планирования и контроля сроков выдачи, сдачи и качества СРО в разрезе дисциплин и их методического обеспечения.
Обязанности членов комитета:
1) контроль за составлением графиков СРОП;
2) координация графиков проведения СРОП по дисциплинам на семестр для специальностей факультета;
3) разработка подходов к оценке и контролю выполнения обучающимися самостоятельной работы;
4) анализ графиков СРОП по параметрам трудоемкости по отдельным дисциплинам и в целом на семестр;
5) разработка и оптимизация единого графика сдачи СРОП;
6) оценка качества заданий по отдельным дисциплинам;
7) оценка правильности выбора форм СРО;
8) анализ наличия методических указаний по выполнению заданий И их экспертная оценка;
9) разработка рекомендаций по совершенствованию СРО по результатам анализа успеваемости;
10) участие в организации семинаров и консультаций с ППС по вопросам организации СРО и ее методического обеспечения;
11) участие в разработке подходов и определении критериев оценки по различным видам СРО.