Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества межрегиональный семинар

Вид материала

Семинар

Содержание Тематика докладов и выступлений участников межрегионального семинара «использование продуктов коммерческих компаний для обеспече 1. Создание базовой платформы документационного обеспечения деятельности ОГВ региона: Внедрение Системы автоматизации архивного Александр Загоруйко (ОАО «Системы и Проекты»)

Подобный материал:

• Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества межрегиональный, 776.07kb.
• Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества межрегиональный, 379.69kb.
• Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества межрегиональный, 491.14kb.
• Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества межрегиональный, 454.31kb.
• Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества межрегиональный, 1764.64kb.
• Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества межрегиональный, 3606.18kb.
• Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества. Врамках семинар, 74.59kb.
• Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества межрегиональный, 363.15kb.
• Президенте Российской Федерации по развитию гражданского общества и правам человека,, 1162.29kb.
• Методические рекомендации по порядку организации работ по созданию субъектом российской, 34.87kb.

ТЕМАТИКА ДОКЛАДОВ И ВЫСТУПЛЕНИЙ УЧАСТНИКОВ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО СЕМИНАРА «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОДУКТОВ КОММЕРЧЕСКИХ КОМПАНИЙ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕГИОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ».

1. Создание базовой платформы документационного обеспечения деятельности ОГВ региона: Внедрение Системы автоматизации архивного дела

Владимир Алеев (Корпорация «ЭЛАР»)



см. презентацию доклада (на вкладке)


Проблемы повышения эффективности работы организаций, быстрого и точного поиска необходимых документов, а, следовательно, и принятия быстрых и правильных решений, напрямую связаны с необходимостью получения, усвоения и переработки значительных объемов информации. В ситуации, когда необходимо за крайне ограниченный промежуток времени получить и проанализировать большой массив документов и вычленить требуемую информацию, первостепенное значение имеет скорость получения информации и вид ее представления пользователю для анализа. При классическом подходе к организации хранения документов в организации существует только один, крайне неэффективный, выход из таких ситуаций: ускорение поиска и увеличение скорости обработки документов достигается за счет привлечения дополнительных людских ресурсов. К сожалению, такой подход не может использовать тех возможностей, которые открываются с развитием информационных технологий.

Основными функциональными возможностями Системы автоматизации архивного дела, разработанной Корпорацией «ЭЛАР» являются:

• Комплектование архива
  
• Ведение номенклатур дел
  
• Систематизация документов и формирование дел
  
• Составление сдаточных описей дел
  
• Ведение научно-справочного аппарата
  
• Классификаторы и справочники
  
• История организации и ее структурных подразделений
  
• Учет документов
  
• Формирование и управление основными учетными документами
  
• Обеспечение сохранности документов
  
• Топографирование (логистика)
  
• Использование хранящихся в архиве документов
  
• Выдача дел во временное пользование
  
• Исполнение запросов
  
• Подготовка и передача документов на государственное хранение
  
• Подготовка акта приема-передачи документовна постоянное хранение
  
• Учет документов
  
• Формирование основных учетных документов архива организации
  

Преимущества ЭЛАР – СААД:

1. Ведение и учет Архивного фонда организации в соответствии с нормативными требованиями ВНИИДАД
   
2. Ведение «истории» изменений структуры, названий дел и документов
   
3. Возможность наполнения документами из систем электронного документооборота организаций
   
4. Удобный интуитивно-понятный интерфейс
   
5. Доступ удаленных подразделений к архиву через интернет
   
6. Поиск дел и документов по любым реквизитам
   
7. Широкие возможности разграничения прав доступа
   

см. презентацию доклада (на вкладке)

2. Автоматизация административных регламентов при подготовке документов на строительство: разрешение на строительство, разрешение на ввод в эксплуатацию, экспертное заключение проектов, градостроительный план земельного участка

Александр Загоруйко (ОАО «Системы и Проекты»)





АИС «ГПЗУ» предназначена для автоматизации подготовки, согласования и выдачи градостроительных планов земельных участков, контроля за ходом их разработки.

АИС «ГПЗУ» обеспечивает выполнение следующих задач:

• Прием и регистрация поступающих заявок на разработку ГПЗУ через систему «Одно окно»
  
• Подготовка, регистрация и хранение всех писем, документов, необходимых для разработки ГПЗУ, с распечаткой их в готовом виде.
  
• Подготовка и подписание в электронном виде поручений, писем в структурные подразделения уполномоченного органа, подведомственные организации и ответных писем-заключений от данных организаций.
  
• Подготовка, регистрация, хранение и распечатка проекта, визового экземпляра и оригинала ГПЗУ.
  
• Контроль за процессом разработки ГПЗУ, с формированием необходимой сводной отчетности.
  
• Накопление сведений о разработки ГПЗУ с фиксацией текущего состояния.
  
• Хранение электронных копий документов и обеспечение доступа к ним.
  
• Передача данных в ИСОГД.
  

АИС «Экспертиза проектно-сметной документации» обеспечивает автоматизированный контроль за прохождением экспертизы градостроительной и проектно-сметной документации (ПСД).

Экспертиза обеспечивает контроль за качеством проектно-сметной документации для строительства объектов (ПСД) и эффективным использованием бюджетных средств. Проведение государственной экспертизы проектно-сметной документации является обязательным этапом, а финансирование строительства объектов может осуществляется только при наличии положительного заключения экспертизы.

АИС «Экспертиза ПСД» обеспечивает решение следующих основных задач:

1. Проведение экспертизы проектной документации, в том числе:
   

• Автоматизированная регистрация комплекта поступившей документации.
  
• Автоматизированное заполнение сведений об участниках строительного процесса – сведений о застройщике, заказчике, проектировщике.
  
• Распределение работ и сроков по участникам проведения экспертизы.
  
• Контроль за проведением экспертизы по каждому участнику процесса.
  
• Накопление сведений о прохождении экспертизы с фиксацией текущего состояния.
  
• Ведение по установленной форме Реестра выданных заключений государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий.
  
• Предоставление сведений, содержащихся в Реестре, заинтересованным лицам.
  

2. Оперативное планирование и контроль за процессом прохождения экспертизы, в том числе:
   

• Расчет плановой даты выпуска Заключения.
  
• Расчет плановых сроков этапов прохождения экспертизы в соответствии с утвержденными регламентными схемами.
  
• Сравнительная оценка плановых и фактических дат исполнения по различным разрезам - по виду проектной документации, ведущему отделу и другим задаваемым пользователем критериям.
  

3. Подготовка и ведение договоров, в том числе:
   

• Автоматизированный расчет стоимости проведения экспертизы с учетом функционального назначения объекта.
  
• Автоматизированная подготовка различных типов договоров на проведение экспертизы в зависимости от источника финансирования объекта.
  
• Формирование счетов, актов, счетов фактур.
  

АИС «Разрешения» обеспечивает подготовку и выдачу Разрешений на строительство, Разрешений на ввод объектов в эксплуатацию.


АИС «Разрешения» обеспечивает решение следующих задач:

1. Подготовка и выдача Разрешений на строительство
   

• Регистрация и обработка заявок на получение Разрешений на строительство в режиме «одного окна» с формированием электронного журнала, сканированием представленных документов.
  
• Контроль за ходом рассмотрения заявок, анализом представленных документов.
  
• Формирование, выдачу и хранение Разрешений на строительство (или отказа).
  
• Ввод, обработку и хранение электронных копий Разрешений с технологией ручного и поточного сканирования документов.
  
• Контроль за исполнением сроков действия выданных разрешений на строительство.
  
• Передача данных в ИСОГД.
  

2. Разрешения на строительство:
   

• Подготавливаются в системе.
  
• Регистрируются и печатаются на специальных бланках установленного образца с необходимой степенью защиты (бланки «строгой отчетности»).
  
• После утверждения сканируются и прикрепляются к учетной карточке.
  

3. Подготовка и выдача Разрешений на ввод объекта в эксплуатацию
   

• Регистрация и обработка заявок на получение Разрешений на ввод объектов в эксплуатацию в режиме «одного окна» с формированием электронного журнала, сканированием представленных документов.
  
• Контроль за ходом рассмотрения заявок, анализом представленных документов.
  
• Формирование, выдачу и хранение Разрешений на ввод в эксплуатацию (или отказа).
  
• Ввода, обработки и хранения электронных копий Разрешений с технологией ручного и поточного сканирования документов.
  
• Передача данных в ИСОГД.
  

4. Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию
   

• Подготавливаются в системе.
  
• Регистрируются и печатаются на специальных бланках установленного образца с необходимой степенью защиты (бланки «строгой отчетности»).
  
• После утверждения сканируются и прикрепляются к учетной карточке.
  

см. презентацию доклада (на вкладке)