Geum.ru

Учебно-методический комплекс кафедры аоэи информационные системы в управлении социально-трудовой сферой. Лекции для студентов

Вид материалаУчебно-методический комплекс

Содержание


Рисунок 20. Конфиденциальная информация.
Заработная плата.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7

Персонал

Блок Персонал обеспечивает гибкие функциональные возможности для сбора и обработки информации о сотрудниках в соответствии с требованиями российского законодательства (форма Т-2).

Для регистрации сведений о сотрудниках в системе предусмотрена карточка сотрудника. В неё заносятся:
  • общие сведения о сотруднике. Здесь храниться полное имя сотрудника, его ИНН, информация о банковском счете, пол сотрудника, является ли он материально ответственным.
  • координаты - адрес по мету регистрации и прописки, место рождения, способы связи с сотрудником: телефоны, электронная почта.
  • служебная информация включает в себя тип контакта, заключенного с сотрудником, название профсоюза, в котором он состоит. Сюда заносится информация об условиях работы, разряд работника, количестве дней отпуска
  • личная информация включает в себя информацию о семейном положении сотрудника, его родственниках, паспортные данные, номер социального страхования.
  • сведения о прежних местах работы, стаже работы,
  • информация о воинском учете – состоит ли на учете, воинская категория, воинское звание и т.д.
  • сведения о зарплате, способах её начисления и получения, налогах, налоговых вычетах.
  • сведения о квалификации сотрудника, его профессиональных навыках, образовании, полученных дипломах и сертификатах

Благодаря наличию разнообразных кодов, возможно формирование статистики и отчетности на основании дифференцированных критериев.

Эти данные дают разностороннюю информацию о сотруднике, что позволяет наилучшим образом использовать потенциал данного работника на предприятии. В совокупности информация позволяет наилучшим образом организовывать работу персонала, подбирать сотрудников для выполнения того или иного вида работ или проекта.

Из диалогового окна карточки сотрудника можно перейти к таблице «Конфиденциальная информация обзор», она представлена на рисунке 20. Осуществляется контроль доступа пользователей к любой таблице, форме, отчету, функции в Microsoft Navision в соответствии с требованиями руководства компании. К разряду конфиденциальной информации относятся сведения о размерах заработной платы, сумме страховки, количестве акций, пароли и коды доступа в компьютер и сеть.




Рисунок 20. Конфиденциальная информация.

Система позволяет отслеживать предметы, являющиеся собственностью фирмы и переданные во временное пользование ее сотрудникам, например ключи, кредитные карты, телефоны, компьютеры и т.д. Обладает функцией отслеживания пропусков и отсутствия сотрудников, позволяющей создавать уникальные коды. Они используются в сочетании с кодами статистики, кодами отделов и проектов для формирования многомерной отчетности и истории отсутствия сотрудников компании. На основании этих данных можно легко определить общие тенденции и причины отсутствия того или иного сотрудника. Это позволяет оценить работу каждого и эффективно использовать систему поощрений в компании и используется для начисления заработной платы, поощрений.


Заработная плата.

Блок позволяет производить расчет заработной платы персонала в соответствии

с действующим законодательством. Как уже упоминалось ранее, расчет осуществляется, исходя из информации, содержащейся в блоке «Персонал». Система позволяет производить расчет как для одного сотрудника, так и для нескольких, например для отдела. При этом все вычисления производятся согласно алгоритмам, которые, могут быть как общими для всех сотрудников, так индивидуальными. Отбор сотрудников осуществляется посредством методом фильтрации по какому-либо признаку. Расчет зарплаты может производиться за любой учетный период. При этом учитывает фактическое количество рабочих дней, т. е. могут быть учтены отгулы, больничные листы. При проведении расчетов берутся данные из табеля рабочего времени и рабочего календаря. Проводиться автоматический контроль расчетов, проверяется корректность и сбалансированность всей вводимой информации. Результаты расчета отражаются в Главной Финансовой Книге. При этом предоставляется возможность учитывать налоговые отчисления, отчисления в пенсионный фонд.


Кадры

Центром данного блока является штатное расписание организации и приказы, как средства изменения штатного расписания. Расписание позволяет создавать и контролировать вакансии на фирме, получать информацию по сотрудникам, занимающим те или иные должности. Блок позволяет быстро реагировать на распоряжения руководящего состава фирмы.

Реализованы следующие приказы: прием на работу, перевод и увольнение, замещение, совмещение внутренне и внешнее, поощрения и наказания, а также приказы о дополнительных начислениях и удержаниях и оплате неотработанного времени.

Прием сотрудника на работу, требует наличия вакансии в штатном расписании, если её нет, то в расписание вносятся соответствующие изменения. Далее создается приказ о приеме на работу, перед учетом приказа в обязательном порядке осуществляется проверка наличия на фирме свободной вакансии согласно штатному расписанию. После приказа создается новая запись о сотруднике, принимаемом на работу, заносятся данные о его должностном окладе.


Приказы, согласованные со штатным расписанием, являются основанием для временного или постоянного перевода сотрудников на другую работу. Перед их учетом также осуществляется проверка наличия свободных вакансий, а после учета – данные в карточках сотрудников обновляются.

Приказ об увольнении сотрудника изменяет карточку сотрудника, блокирует расчет заработной платы.

Приказы о дополнительных начислениях и удержаниях являются основанием для проведения дополнительных выплат или удержаний с сотрудников. С помощью одной записи приказа в можно произвести начисления по сотрудникам целого отдела или определенной должности. Следует отметить, что в MS Navision существует возможность гибкой настройки различных видов начислений и удержаний:
  • постоянной суммой;
  • суммой в зависимости от отработанного времени;
  • процентом от базовой суммы;
  • в зависимости от среднего значения;
  • и другие


Приказы для оплаты неотработанного времени выпускаются для осуществления оплаты неотработанного сотрудниками времени по больничному листу или отпускным дням.


Отчетность.

В модуль Персонал и Зарплата обладает широким инструментарием для формирования отчетов. Это могут быть отчеты, созданные на основе личной информации о сотрудниках, а также различные статистические отчеты. Например, расчетные и расчетно-платежные ведомости, сводные ведомости начислений или удержаний по отделам или фирме в целом, уплата страховых взносов, отчислений в пенсионный фонд, справка о доходах сотрудника.

Кроме того, в модуле содержится большой перечень унифицированных отчетов по персоналу и расчету заработной платы, соответствующих действующему законодательству:
  • Личная карточка сотрудника (форма Т-2)
  • Расходный кассовый ордер на получение зарплаты;
  • Справка о доходах;
  • Налоговая карточка;
  • Приказ о приеме на работу (форма Т-1Б Т-1а);
  • Приказ о переводе на другую работу (форма Т-5,Т-5а);
  • Приказ о прекращении трудового договора (форма Т-8, Т-8а) и др.

Для более эффективной работы предусмотрена интеграция данных с другими программами. Например, данные модуля могут быть легко перенесены в текстовые файлы определенных форматов для передачи в проверяющие налоговые органы:

Данные по сотрудникам для передачи в Пенсионный Фонд (интеграция с программой “ОАЗИС”, разработанной ГИВЦ г. Москвы).

Данные по зарплате сотрудников для передачи в Пенсионный Фонд (интеграция с программой “ОАЗИС”, разработанной ГИВЦ г. Москвы)

Данные по зарплате сотрудников и подоходному налогу для передачи данных в ГНИ.


3. Технологии и ресурсы Интернет в управлении СТС


Интернет все чаще используется для поиска работников и рабо­ты. Сегодня в сети можно найти виртуальные кадровые агентства, сайты реальных кадровых агентств, доски объявлений, корпоратив­ные сайты компаний с имеющимися вакансиями и т.д. И если не так давно найти работу с помощью Интернета могли в основном программисты, то теперь этот путь освоили и представители других профессий. Интернет по достоинству оценили и работодатели, и кадровые агентства, и соискатели работы.

Основные достоинства служб занятости — скорость, доступность и бесплатность информации. Они также позволяют более подробно сформулировать требования к кандидату, чем, например, газетное объявление. Это повышает качество поиска. И работодатели активно пользуются этими возможностями. К помощи Интернета прибегают, когда не хватает собственной базы или специалиста нужно найти срочно. Некоторые кадровые агентства считают, что Интернет вообще стал основным источником кадров.

Согласно имеющимся данным, чаще всего находят работу через Интернет специалисты по маркетингу, инженерно-технические специа­листы, секретари, кадровики, бухгалтеры, банковские специалисты. Считается, что наибольшую отдачу от Интернета получают те, кто ищет специалистов по информационным технологиям и телекомму­никациям.

Конечно, работу через Интернет находят далеко не все желаю­щие. Если специальность не пользуется спросом на рынке труда или соискателю явно не хватает опыта, то в Интернете шансы найти ра­боту достаточно малы. Число ищущих работу специалистов много­кратно превышает предложение, да и в Интернет попадает пока всего небольшая часть вакансий. Случаются и явные просчеты со стороны соискателей. Следует оставлять о себе максимально под­робную информацию, а не ограничиваться общими словами типа «опытный программист ищет работу». Поиск работы требует актив­ной стратегии: не просто оставлять свои резюме в различных базах и ждать предложений, а активно откликаться на уже имеющиеся объ­явления о вакансиях.

В общем, поиск работы через Интернет — пока не самый луч­ший способ трудоустройства. Но возможно, что уже в ближайшее время сетевые «биржи труда» окажутся гораздо эффективнее других способов поисков работы.

Очевидно, главным конкурентом обычных рекрутинговых агентств станет не бесплатный Интернет, а платные базы данных. В Интернете размещается полноценная регулярно обновляемая база данных с избыточной информацией о соискателях и возможностью многофакторного поиска. Работодатель сам отыскивает в базе инте­ресующие его кандидатуры, но получить адреса может, лишь запла­тив за них. О преимуществах такой организации поиска свидетельст­вует факт существования десятков зарубежных платных рекрутинго­вых баз данных, а также русского единственного аналога www. pointjob. ru. Если работодатель обращается в бесплатный Интернет, то это оборачивается неделями утомительного поиска и бесконечных собеседований. Платная база данных, таким образом, оказывается средством экономии, как денег, так и времени.

Однако платными базами данных в Интернете пользуется не­большое число российских компаний. Отнюдь не из-за бедности — руководители отделов кадров не привыкли, чтобы кто-то решал за них, сможет конкретный человек работать в фирме или нет. Но платная база данных как источник информации и средство предва­рительного отсева руководителя службы персонала могла бы вполне устроить. Вследствие этого рынок труда стал бы намного больше.

Уже сегодня нет ничего фантастического в проведении различ­ных тестов через Интернет или визуальном удаленном собеседова­нии посредством видеокамеры, что обеспечило бы более высокий уровень контроля за качеством поступающей от кандидатов инфор­мации. Не исключено, что можно будет даже тестировать соискате­лей на виртуальных «детекторах лжи», а развитие средств связи по­зволит оперативно проверять их данные.


Список литературы.

1. Информационные технологии управления: учебное пособие для вузов /под редакцией проф. Г.А.Титоренко.

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник /под редакцией проф. Г.А.Титоренко.

3. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям и специальностям экономики и управления. /под редакцией проф. Г.А.Титоренко.

4. Информационные системы в экономике. Исаев Г.Н

5. Проектирование экономических информационных систем. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф.

6. Управление человеческими ресурсами на основе компьютерных технологий. Абляев С.В., Пушкарев Н.Н.

7. Информационные технологии. Корнеев И.К, Ксандопуло Г.Н., Машурцев В.А.

8. «Информационные технологии управления» Горяев Юрий Александрович

ссылка скрыта