Microsoft Dynamics nav

Вид материала

Анализ

Содержание Компрессия данных Функции Вычисляемые поля (FlowFields) и кнопки раскрытия итогов

Подобный материал:

• Программа семинара «Решение для дискретного производства на базе erp-системы Microsoft, 53.28kb.
• Рэа им. Г. В. Плеханова zavial@rinetl, 47.82kb.
• Практический семинар вшби «Информационные технологии в бизнесе. Бизнес в информационных, 12.16kb.
• Методика оформление учебно-методической документации учителем географии в текстовом, 644.79kb.
• Внедрение информационных систем в управление основными средствами нефтегазовой промышленности, 81.59kb.
• Основы работы с электронными таблицами в Microsoft Excel, 40.42kb.
• Телефон: +7-902-991-3258 (сотовый), 18.27kb.
• Смірнова О. Ю, Microsoft Word, 527.4kb.
• Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel, 439.68kb.
• Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть II. Microsoft Excel, 457.54kb.

Анализ

В Microsoft Dynamics NAV реализован широкий спектр финансовой, управленческой и аналитической отчетности. Получить оперативные сведения о состоянии предприятия можно, как формируя привычные печатные формы отчетности, так и используя специальные электронные формы предоставления информации.

Система позволяет настроить любое количество аналитических измерений необходимых для анализа деятельности предприятия. Аналитические измерения в Microsoft Dynamics NAV позволяют отражать любые, в том числе и уникальные для каждой компании, аналитические признаки операций, строить иерархические списки аналитики, присваивать каждой аналитике произвольное название, отражающее специфику компании. Они способствуют многомерному и разноплановому обзору наиболее важной информации. Система позволяет настроить допустимые комбинации аналитики и приоритеты их использования, что обеспечивает контроль применения аналитики в операциях.

На базе аналитических измерений могут быть построены аналитические отчеты, позволяющие в режиме реального времени проводить многомерный анализ состояния бизнеса, выявлять отклонения от выполнения бюджета, как в суммовом, так и в процентном выражении. Использование аналитических отчетов позволяет не только анализировать состояние предприятия, но легко доходить до первичного документа-источника. Для графического представления информации и предоставления расширенных возможностей по обработке данных, информация аналитических отчетов может быть экспортирована в Pivot-таблицы Microsoft Excel.

Рис. 1

Рис. 2




Рис. 3

Решение содержит полный набор функциональных средств для контроля платежей и прогноза движения денежных средств. В режиме реального времени осуществляется контроль дебиторской и кредиторской задолженностей, анализ просроченных платежей. Встроенный генератор отчетности позволяет пользователю самостоятельно создавать любые формы финансовой отчетности, анализировать и сравнивать фактические и бюджетные данные любых периодов, оценивать выполнение бюджета. Благодаря этому менеджер получает актуальную для него информацию, в том формате, который максимально удовлетворяет индивидуальным потребностям пользователя.

Консолидация

Механизм консолидации отчетности филиалов в единую фирму делает прозрачной общую картину финансового состояния деятельности компании — от центрального офиса до самого удаленного филиала. Импорт данных осуществляется с детализацией операций по аналитическим измерениям и кодам филиалов из разных учетных структур в Главную книгу консолидирующей компании. Благодаря надежным и проверенным средствам мультивалютности Microsoft Dynamics NAV, достигается корректная консолидация финансовых отчетов в различных валютах. Специальный тестовый режим позволяет произвести предварительный просмотр исключений и оценить их влияние на результаты консолидации.

Компрессия данных

Сведения закрытых финансовых лет хранятся в базе данных и при необходимости могут быть включены в баланс или статистику. Но в целях расширения и оптимизации пространства БД, рекомендуется периодически производить компрессию данных. Компрессия подразумевает сжатие и объединение нескольких учтенных операций в одну. Параметры и критерии компрессии определяются пользователем: например, только пользователь может решить, детализация по каким аналитическим измерениям должна быть по-прежнему сохранена в системе.

Система Microsoft Dynamics NAV представляет собой не просто набор финансовых инструментов, а помогает осознать реальные факты и тенденции, скрывающиеся за цифрами баланса, благодаря чему вся деятельность организации становится более прозрачной и управляемой. Это инструмент быстрого реагирования и принятия деловых решений.

Функции

Вычисляемые поля (FlowFields) и кнопки раскрытия итогов

Использование вычисляемых полей для получения актуальной финансовой информации:

• Система постоянно обновляет и рассчитывает значения вычисляемых полей в режиме реального времени.
  
• Возможно раскрыть значение любого вычисляемого поля для просмотра операций, составляющих это значение.
  
• Функция Навигатор позволяет найти все операции, связанные с определенным документом или любой операцией.
  

Фильтры вычисляемых полей и таблиц позволяют определить, какая информация должна быть показана в окне:

• Можно установить фильтр для одного или нескольких полей в таблице. Например, вы легко можете отобрать из общего списка только немецких клиентов.
  
• Вы можете использовать фильтры в вычисляемых полях, выбирая операции, которые будут включены в расчет суммы или количества, представленных в вычисляемом поле. Например, можно исключить из расчета операции определенных отделов.
  

Кнопки просмотра во многих полях дают прямой доступ к информации в таблице (например, из строки журнала):

• Информация вводится в систему только один раз, затем ее можно повторно использовать целостным образом. Это экономит время пользователей и сокращает число ошибок.