Зарплата и кадры
| Вид материала | Документы |
- 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, 248.79kb.
- Профессионал Бухгалтерии Онлайн: зарплата и кадры Организатор конкурс, 29.15kb.
- От Заказчика «Утверждаю», 1091.51kb.
- Функциональные возможности оперативного (торгового) учета, 4010.68kb.
- Типовая Конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры. Применение, 34.42kb.
- Функциональные возможности, 34.58kb.
- Методические указания по работе с ас «1С: бухгалтерия 1)» Тема Ввод начальных сведений, 186.71kb.
- Ано уцкт «цифровой ветер», 265.25kb.
- Исследование атмосферы внутри предприятия, 32.59kb.
- Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" ( зуп, 83.58kb.
Непроработанное время в программе «1С: Зарплата и Кадры»
Как уже упоминалось, учет использования рабочего времени в программе "1C: Зарплата и Кадры" ведется по принципу "ввода отклонений". Такие отклонения оформляются документами "Больничный лист", "Начисление отпуска", "Невыходы" и "Приказ на оплату по среднему заработку".
Расчет отпускных
Одним из "отклонений" от нормального режима работы являются отпуска. Программа "1C: Зарплата и Кадры" позволяет рассчитывать очередные и дополнительные отпуска, учебные отпуска, а также учитывать отпуска без сохранения заработной платы и частично оплачиваемые отпуска по уходу за ребенком.
Для начисления оплаты труда в период нахождения в отпуске того или иного вида предназначен документ "Начисление отпуска". Его можно ввести через пункт "Отпуск" в меню "Документы" или на основании документа "Приказ на отпуск". Для начисления компенсации за неиспользованные отпуска его можно ввести на основании документа "Приказ об увольнении".
Пример.
В расчетный отдел поступило заявление от работника Потокина Д.О. о предоставлении ему согласно графику отпусков на 2002 год очередного отпуска с 1 февраля продолжительностью 28 календарных дней и дополнительного сроком на 5 рабочих дней согласно заключенному трудовому договору.
При заполнении экранной формы документа "Начисление отпуска" для данного примера на закладке "Основная" указывают работника, вид отпуска, тип расчета основного и дополнительного отпуска, период, на который предоставляется очередной отпуск, и продолжительность дополнительного отпуска (рис. 38).
Рис. 38. Пример заполнения закладки "Основная" документа "Начисление отпуска"
На закладке "Средний заработок" вводят данные, необходимые для определения среднего дневного заработка, используемого для расчета суммы оплаты труда за период нахождения работника в отпуске. Если в программе имеются данные о выплатах в пользу работника за расчетный период, то строки с данными для расчета среднего дневного заработка вводят с помощью кнопки "Заполнить". Строки с данными могут относиться к основному заработку, годовой премии и прочим премиям за период, превышающий месяц. Необходимость выделения указанных видов оплаты труда обусловлена тем, что при расчете среднего заработка премии за период, превышающий один месяц, учитываются в той части, которая приходится на расчетный период.
Кроме видов оплаты труда в многострочной части на закладке "Средний заработок" вводятся:
- месяц (период), к которому относится оплата;
- количество проработанных в этом месяце дней (часов);
- количество дней по графику шестидневной рабочей недели и количество календарных дней, приходящихся на расчетный месяц;
- размер заработка по данному виду оплаты труда;
- шаблон проводки (если в этом имеется необходимость).
На рис. 39 представлен пример заполнения закладки "Средний заработок" для расчета оплаты труда на период предоставления отпуска.
Рис. 39. Пример заполнения закладки "Средний заработок" документа "Начисление отпуска"
Программа автоматически учитывает время отпуска как непроработанное, т. е. нет никакой необходимости производить какие-либо дополнительные действия по редактированию проработанного сотрудником времени.
Оплата по среднему заработку
Начисление оплаты по среднему заработку производят документом "Оплата по среднему заработку" (меню "Документы"-» пункт "Прочие отклонения", подпункт "Оплата по среднему заработку"). С помощью этого документа начисляют сумму сохраняемой заработной платы, например:
- за время нахождения работника в служебной командировке;
- донорам за дни медицинского обследования и сдачи крови;
- при оплате льготных дней родителям детей-инвалидов;
- в других случаях, когда непроработанное время подлежит оплате по среднему заработку.
Пример.
Работник Круглое В. Т. по приказу руководителя с 15 по 18 января 2002 г. находился в командировке. Требуется начислить сохраняемый заработок за этот период.
При заполнении экранной формы документа в этом случае на закладке "Основная" указывают работника, оплачиваемого по среднему заработку, событие, с которым связан оплата, оплачиваемый период, дополнительная информация о командировке (рис. 40).
Рис. 40. Пример заполнения закладки "Основная" экранной формы документа "Оплата по среднему заработку" за период нахождения в командировке
Так же, как и в случае расчета отпуска, если программа эксплуатируется достаточно давно, система может рассчитать сохраняемый заработок автоматически по данным, имеющимся в журнале "Зарплата". В этом случае многострочную часть на закладке "Средний заработок" заполняют с помощью кнопки "Заполнить". Для расчета используются данные о фактическом заработке и фактически проработанном времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступило событие. Пример заполнения закладки "Средний заработок" для рассматриваемого случая приведен на рис. 41.
Рис. 41. Пример заполнения закладки "Средний заработок" экранной формы документа "Оплата по среднему заработку" за период нахождения в командировке