Курс лекций по дисциплине «информационные системы в бухгалтерском учете и аудите»
| Вид материала | Курс лекций |
- Программа дисциплины «Информационные технологии в бухгалтерском учете, анализе и аудите», 710.3kb.
- «Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите», 9.65kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине «информационные системы в бухгалтерском, 208.5kb.
- Программа дисциплины по кафедре Экономическая кибернетика информационные системы, 455.25kb.
- Семинара, 257.64kb.
- Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине «Информационные, 133.24kb.
- В бухгалтерском учете и аудите, 36.06kb.
- Конспект лекций по дисциплине «Информационные системы в экономике», 1286.5kb.
- План счетов и учетные регистры в бухгалтерском учете Планы счетов в программе «1С:, 41.44kb.
- Аренда и лизинг в бухгалтерском учете в бухгалтерском учете лизингодателя, 327.3kb.
КРАТКИЙ КУРС ЛЕКЦИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И АУДИТЕ»
Анализ рынка
бухгалтерских компьютерных программ
Упрощенно, их можно разбить на два класса (два сектора рынка):
Первый класс - это недорогие тиражные бухгалтерские программы, ориентированные на малый и средний бизнес. Наиболее известные разработчики программ этого типа: "1С", "Информатик", "ДИЦ". По некоторым оценкам, эта тройка занимает до 70% своего сектора рынка.
Второй класс - это более дорогие тиражные бухгалтерские и управленческие системы, ориентированные на средние и частично крупные предприятия. Наиболее известные представители - корпорация "Парус", фирмы "Интеллект-Сервис", "Инфин" и, возможно, "Инфософт". Эти фирмы в совокупности занимают не менее 40%-45% своего сектора рынка. В последнее время в этот класс проникает и фирма "1С" с клиент-серверной системой.
Если этим ограничиться, то такой подход к рынку бухгалтерских программ не будет корректным. Подсистемы бухгалтерского учета присутствуют в любой корпоративной и управленческой системе.
Следовательно, нужно учесть при рассмотрении также сегмент дорогих малотиражных комплексных управленческих систем, ориентированных на средние и крупные предприятия и корпорации. Наиболее известными представителями здесь являются корпорации "Галактика", тот же "Парус", "АйТи". Многие слышали о продукции компании SAP, но о западных продуктах я постараюсь сегодня не упоминать. Менее известны отечественные компании "Никос-Софт", "ЛокИС", "ИнтеллГрупп", также работающие в этом сегменте.
Но учет сам по себе малоинформативен для руководства. Для принятия решений необходим анализ учетных данных. Следовательно, в круг рассматриваемых систем включаем тиражные аналитические системы. Наиболее известными разработчиками таких систем являются фирмы "ИНЭК" и "Про-Инвест Консалтинг".
АВТОМАТИЗАЦИЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ПО УЧЕТУ И АНАЛИЗУ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОНДОВ)
Общая характеристика комплекса задач по учету основных средств
Основные средства (ОС) представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей , действующих в течение длительного периода времени и переносящих по мере износа свою стоимость на изготовленную продукцию. ОС в процессе их учета и анализа могут быть классифицированы по различным признакам. В современной экономической литературе и на практике сложились следующие направления их классификации – по группам и по видам основных производственных фондов. По группам они подразделяются на основные производственные фонды, производственные фонды других отраслей и непроизводственные фонды. К основным производственным фондам могут относиться здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и т.д.
К основным производственным фондам относятся предметы стоимостью на дату приобретения не менее 100-кратного (для бюджетных учреждений 50-кратного) установленного законодательством РФ минимального размера месячной оплаты труда за единицу вне зависимости от срока службы.
Амортизационные отчисления на полное восстановление активной части основных фондов (машин, оборудования, транспортных средств) производятся только до полного перенесения их балансовой стоимости на себестоимость продукции и издержки обращения. Для учета амортизационных отчислений и накопления суммы износа предназначен счет 02 «Износ основных средств». Ежемесячные отчисления по кредиту счета 02 и дебету счетов по учету издержек производства и обращения отражают сумму амортизационных отчислений.
Носителями исходной информации по основным средствам являются первичные документы типовых форм. Для оформления и учета приема и передачи ОС служит акт приема-передачи (форма ОС-1), а для оформления и учета внутреннего перемещения их из одного подразделения в другое, а также оформления передачи их в эксплуатацию – накладная на внутреннее перемещение(форма ОС-2). Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3) применяется для оформления сдачи их после капитального ремонта, реконструкции и модернизации. По акту о ликвидации основных средств (форма ОС-4) оформляется выбытие в случаях полной или частичной ликвидации из-за ветхости или морального износа. Для отражения бухгалтерских записей, которые не могут быть проставлены на первичных документах, применяются однострочные и многострочные бухгалтерские справки.
Аналитический пообъектный учет основных средств ведут в инвентарных карточках (формы ОС-6, ОС-7, ОС-8, ОС-9), которые открываются на основании актов приема-передачи и соответствующих технических документов и служат для учета зданий и сооружений, машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря, а также группового учета ОС.
В условиях использования персональных компьютеров инвентарная картотека может быть заменена ее электронным аналогом.
Особенности формирования состава задач комплекса УОС и реализация их на ЭВМ
Функциональные задачи учета основных средств реализуются в рамках нескольких функционально-технологических комплексов.
Автоматизированным способом решаются наиболее трудоемкие и повторяющиеся задачи учета основных средств.
Ряд задач, имеющих несистематический (разовый) характер, редкую периодичность решения (раз в несколько лет) и незначительную трудоемкость, выполняются бухгалтером вручную либо целесообразность их автоматизации определяется конкретными условиями предприятия. К числу таких задач относятся: переоценка основных средств; определение результатов инвентаризации ОС и т. д.
Задачи учета основных средств носят типовой характер как по составу, так и методам их решения, что создает предпосылки разработки и широкого использования ТПР и ППП предприятиями различных отраслей.
Автоматизация решения задач учета основных средств базируется на методологических установках, регламентируемых Положением о бухгалтерских отчетах и о балансах и Положением по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) и других нормативных документов. Это проявляется в построении классификаторов, выходных документов, алгоритмов в программном обеспечении.
Информация на входе и выходе комплекса УОС
Информационное обеспечение комплекса УОС включает внемашинное и внутримашинное ИО.
Внемашинное информационное обеспечение представлено классификаторами, необходимыми при автоматизированной обработке данных учета ОС, совокупностью первичных документов и выходных машинограмм.
Классификатор синтетических счетов, субсчетов и объектов аналитического учета предназначен для обобщения хозяйственных операций на счетах, он обеспечивает связь со сводным и другими разделами учета. Структура и содержание его применительно к счетам учета ОС Построение кода этого классификатора позволяет понять группировку и обобщение данных, а также формирование бухгалтерских записей-проводок при решении задач комплекса .
К первичным документам относятся инвентарные карточки, акты приема-передачи ОС, накладные на внутреннее перемещение ОС, акты ликвидации ОС и другие документы. В процессе решения задач комплекса формируются различные выходные документы.
Внутримашинное ИО включает информационную базу исходных данных, информационную базу аналитического учета, содержащую наборы результатных данных, и информационную базу сводного учета, содержащую сформированные бухгалтерские записи за отчетный период.