Geum.ru

Целевые программы развития регионов, отраслей и др образований, включающие в свой состав ряд моно и мультипроектов «План Маршалла», создание Общеевропейского рынка, развитие Южной Кореи и т д. 9 Масштабы проектов 9

Вид материалаРеферат

Содержание


1 Теоретико-методологические основы управления проектами
Рассмотрим подход
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

1 ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

1.1 Понятие и сущность проекта. Управление проектом


В отечественной практике это понятие до недавнего времени использовалось преимущественно в технической сфере. Под «проектом» обычно подразумевалась разработка документации для создания каких-либо зданий или сооружений. А сам процесс разработки назывался проектированием.

В зарубежных странах для обозначения данного процесса проектирования использовался другой термин - designing (дизайн, проектирование здания, разработка изделия), а понятие project (проект) трактуется более широко. Существует ряд определений понятия «проект», каждое из которых имеет право на существование. Специалисты по управлению проектами пользуются тем из них, что наиболее подходит к решаемой ими задаче [28, с. 13].

По мнению специалистов Института Управления Проектами (PMI) США: «проект - некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта». [32, с.24; 34, с. 17]

Специалисты Английской Ассоциации проект-менеджеров Великобритания считают, что: «проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов» [31, с. 26].

Сотрудники DIN 69901 Германия отмечают, что: «проект - это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например: задание цели; временные, финансовые, людские и другие ограничения; разграничения от других намерений; специфическая для проекта организация его осуществления» [35, с. 29].

Топ-менеджмент Мирового Банка указали, что: «понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями» [34, с. 19].

Анализируя приведенных определений можно выделить общие признаки проекта [7, с. 32]:
  1. изменения - основное содержание проекта;
  2. ограниченная во времени цель;
  3. ограниченная временная продолжительность проекта;
  4. бюджет проекта;
  5. ограниченность требуемых ресурсов;
  6. новизна;
  7. комплексность;
  8. правовое и организационное обеспечение проекта;
  9. разграничение с другими намерениями и видами деятельности.

Схема проекта представлена на рисунке 1.




Рисунок 1- Общая схема проекта [37, с.34]

Классификация проектов может быть проведена по различным основаниям и представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Классификация проектов

Признаки классификации

Виды проектов

Основные характеристики проектов

1

2

3

1.Типы проектов

Технический
строительство здания или сооружения, внедрение новой производственной линии, разработка программного обеспечения и т.д.

Организационный
реформирование существующего или создание нового предприятия, внедрение новой системы управления, проведение международной конференции и т.д.


Экономический
приватизация предприятия, внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, введение новой системы налогообложения и т.д.

Социальный
реформирование системы социального обеспечения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений

Смешанный

проекты, реализуемые сразу в нескольких областях деятельности, - к примеру, проект реформирования предприятия, включающий внедрение системы финансового планирования и бюджетирования, разработку и внедрение специального программного обеспечения и т.д.

2. Классы проектов

Монопроекты
отдельные проекты различного типа и назначения, имеющие определенную цель, четко очерченные рамки по финансам, ресурсам , времени, качеству и предполагающие создание единой проектной группы (инвестиционные, инновационные и другие проекты)

Мультипроект
комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления (реформирование существующих и создание новых предприятий, разработка и внедрение внутрифирменных систем многопроектного управления)

Мегапроект

целевые программы развития регионов, отраслей и др. образований, включающие в свой состав ряд моно и мультипроектов («План Маршалла», создание Общеевропейского рынка, развитие Южной Кореи и т.д.

3. Масштабы проектов

Малые проекты
капиталовложения до $10-15 млн.; трудозатраты 40-50 тыс. человеко-часов. Примеры: опытно - промышленные установки, небольшие промышленные предприятия, модернизация действующих производств

Мегапроекты

целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенными на их выполнение временем. Отличительные черты: капиталовложения - от $ 1 млрд. и более, нетрадиционные формы финансирования (акционерные, смешанные) - обычно консорциум фирм, трудоемкость - 2 млн. человеко-часов - на проектирование, 15- 20 млн. человеко-часов - на строительство, 5 -7 и более лет - срок реализации

4. Виды проектов

Инвестиционный

главная цель - создание или реновация основных фондов организаций, требующие вложения инвестиций

Инновационный

главная цель - разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций

Научно - исследовательский

главная цель – проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, требующие вложения инвестиций

Учебно-образовательный

главная цель – разработка основных программ и получение навыков для проведения исследований

Смешанный

главная цель - создание или реновация основных фондов организаций; разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, требующие вложения инвестиций

5. По длительности

Краткосрочный

до 3-х лет

Среднесрочный

от 3-х до 5-ти лет

Долгосрочный

свыше 5-ти лет

Примечание. Таблица составлена автором на основе анализа теоретических источников

Логика и содержание процессов развития проектов имеют много общего и наиболее полно и ясно представлены в схеме жизненного цикла проекта американского Института управления проектами (PMI) [37, с. 53], представленного на рисунке 2. Жизненный цикл проекта состоит из четырех фаз [6, с. 56]:
  1. Начальная фаза (концепция)
  2. Фаза разработки
  3. Фаза реализации
  4. Фаза завершения

Рисунок 2 - Жизненный цикл проекта (PMI, США)

Необходимо всегда отслеживать, как жизненный цикл проекта соотносится с жизненным циклом предприятия и жизненным циклом продукта, на изменение которого он направлен. Сравним упомянутые жизненные циклы с помощью рисунком 3.



Рисунок 3 - Жизненный цикл проекта в контексте жизненного цикла организации и жизненного цикла продукта/оборудования (PMI, США) [34, с. 76]

Рассмотрим подход, как «управление проектами», который впервые был практически применен в 50-х годах в военной и аэрокосмической отрасли США. Появление такой альтернативы традиционным методам управления было вызвано ростом масштабов и сложности работ, вовлечением в них большого числа участников, повышением требований к срокам выполнения работ и эффективности использования различного рода ресурсов, качеству и результатам. В рамках традиционной системы управления успешно справиться с такого рода задачами было не под силу даже самым талантливым менеджерам. Таким образом, были введены в практику новые формализованные методы управления, которые и получили в совокупности название «управление проектами».

По мнению сотрудников Американского Института управления проектами (PMI, США) «управление проектами» определяется: «Управление проектом (УП) или Project Management (PM) - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта» [35, с.79].

Сущность методологии УП - это сосредоточение прав и ответственности за достижение целей проекта у одного человека или небольшой группы. Этот человек - менеджер проекта - обеспечивает реализацию проекта, реализуя ключевые функции по управлению проектом. К основным функциям УП специалисты из PMI относят [34, с. 85]:

1. Базовые функции: предметная область, качество, время, стоимость.

2. Интегрированные функции: надежность и риск, трудовые (человеческие) ресурсы, контракты (материально-техническое - закупки, поставки), коммуникации и информация.

Такой подход к определению функций УП может быть полезен для руководителя проекта тем, что достаточно удобно структурирует поле его управленческой деятельности и позволяет определить для выполнения каждой из функций наиболее эффективный инструментарий.

Наиболее перспективных областей для применения методов управления проектами в России [6, с. 87]:
  1. нефтедобывающая и нефтеперерабатывающая промышленность;
  2. электроэнергетика;
  3. продовольственная сфера;
  4. телекоммуникации и связь;
  5. информационные технологии;
  6. жилищное строительство;
  7. химическая промышленность.

Известный закон Лермана гласит: "Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег", а следствие Лермана уточняет: "Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег" [30, с. 97]. Необходимо отслеживать три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Проектный подход представляет собой одну из разновидностей процессного подхода к управлению. Основные процессы управления проектами следующие [7, с. 68]:
  1. Инициация (начальная или прединвестиционная фаза)
  2. Планирование
  3. Организация выполнения
  4. Анализ
  5. Управление изменениями
  6. Завершение.