Название проекта

Вид материала

Программа

Содержание Приложение 2: Техническое задание Координационного совета проекта Приложение 3: Техническое задание Руководителя проекта Название должности Цель Цель настоящего задания - обеспечить эффективное управление проектом и его мониторинг.Основные виды деятельности по проекту Ожидаемые результаты

Подобный материал:

• А. Описание возможностей проекта > Название проекта, 89.63kb.
• Название проекта, 626.74kb.
• Название проекта, 29.66kb.
• Название проекта, 57.32kb.
• А. Описание возможностей проекта > Название проекта, 93.63kb.
• Использование Microsoft Office в школе. Кданному ресурсу имеются учебно-методические, 43.61kb.
• Название проекта, 1045.5kb.
• Название проекта. «Царствование Ивана Грозного», 53.85kb.
• Название проекта. «Царствование Ивана Грозного», 52.19kb.
• Название проекта: «Танцуй на здоровье!», 145.94kb.

Приложение 2: Техническое задание Координационного совета проекта

Координационный совет проекта (КСП) создается с целью контроля за реализацией проекта и определения наиболее эффективной стратегии деятельности по проекту. В КСП будут входить представители следующих организаций:

• 5 представителя Национальной исполняющей организации – Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды
  
• 1 представитель Министерства жилищно-коммунального хозяйства
  
• 1 представитель Кобринского ЖКХ
  
• 1 представитель Мостовского ЖКХ
  
• 1 представитель ПРООН
  
• 1 представитель Европейского союза
  
• 1 представитель заказника «Ельня»
  
• 3 представителя районных исполнительных комитетов, задействованных в реализацию пилотных проектов
  
• 1 представитель гражданского общества
  

Каждой из выше перечисленных организаций необходимо назначить своего представителя в КСП. Национальный координатор (директор) проекта будет выполнять функции председателя. Члены КСП будут созваны ПРООН для вводной встречи после одобрения проекта. Создание дополнительного подкомитета не предполагается. Одновременно предусматривается проведение заседаний КСП в расширенном составе с приглашением представителей других международнй организаций - доноров международной технической помощи в области охраны окружающей среды, что будет учитывать принципы Парижской декларации по повышению эффективности внешней помощи.

1. ФУНКЦИИ
   

Основные функции КСП:

• Анализ и разработка рекомендаций по стратегии выполнения и долгосрочному планированию мероприятий проекта.
  
• Информационная, методологическая и политическая поддержка в реализации проекта.
  
• Рассмотрение и согласование планов, прогресса реализации проекта и окончательных отчетов.
  
• Оценка достигнутых результатов проекта.
  
• Рассмотрение и отбор идей и предложений относительно дальнейших мероприятий для продвижения результатов, полученных в рамках проекта.
  

2. ПРОЦЕДУРЫ:
   

• КСП будет собираться по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
  
• Первое заседание КСП состоится сразу после регистрации проекта.
  
• Руководитель проекта является исполнительным секретарем КСП. Он/она несет ответственность за подготовку необходимых материалов для заседаний КСП. Исполнительный секретарь не принимает участия в голосовании при принятии решений КСП и наделяется рекомендательными функциями.
  
• Повестка дня и временные ограничения будут утверждаться на каждом заседании КСП.
  
• Время и место заседаний должны быть скоординированы исполнительным секретарем КСП. Каждый член КСП должен быть заранее информирован о месте, времени и повестке дня заседания.
  
• Заседание КСП считается действительным, если на нем присутствует, по крайней мере, половина членов КСП.
  
• В исключительных случаях допускается голосование членов КСП по телефону либо электронной почте.
  
• Все организации, вовлеченные в реализацию проекта, могут вносить предложения на рассмотрение КСП.
  
• Представители других международных организаций - доноров, государственных органов, деловых кругов и неправительственных организаций могут приглашаться на заседания КСП в расширенном составе.
  

Решение о получателе (получателях) закупленного в рамках реализации проекта оборудования будет принято членами КСП во время заседания Совета.


Иные вопросы и порядок деятельности КСП, а также регламент проведения его заседаний будут определены в Положении о Координационном совете проекта.

Приложение 3: Техническое задание Руководителя проекта

Название проекта: Содействие развитию всеобъемлющей структуры международного сотрудничества в области охраны окружающей среды в Республике Беларусь

Название должности: Руководитель проекта

Место работы: ПРООН, Минск, Беларусь

Продолжительность: 37 месяцев (полная занятость)


Обязанности:

Введение

Руководитель проекта принимает на себя общую ответственностью за успешное осуществление всех видов деятельности по проекту и достижение запланированных результатов по проекту. Он/она имеет двойственную подчиненность: ПРООН (административные и финансовые вопросы) и Минприроды (планирование и управление мероприятиями проекта). Руководитель проекта согласовывает свою деятельность с Национальным координатором (директором) проекта, назначаемым Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь.


Цель Цель настоящего задания - обеспечить эффективное управление проектом и его мониторинг.


Основные виды деятельности по проекту


Деятельность 10.1 Регистрация и начало деятельности проекта

Деятельность 10.2 Мониторинг и завершение реализации проекта

Деятельность 10.3 Управление проектом и работа офиса проекта.


Обязанности

• осуществлять надзор и координацию деятельности по проекту для обеспечения соответствия результатов Документу проекта и правилам и процедурам, установленным в программном руководстве ПРООН;
  
• принимать на себя первичную ответственность за повседневное управление проектом - как организационные, так и материально-правовые вопросы, бюджет, планирование и общий мониторинг проекта;
  
• готовить годовые планы работы, подлежащие одобрению Представителем ООН/ПРООН в Республике Беларусь и Национальным координатором (директором) проекта, обеспечить строгое выполнение запланированных мероприятий;
  
• разрабатывать технические задания для национальных консультантов и субподрядчиков в соответствии с процедурами ПРООН;
  
• готовить годовые отчеты по проекту в соответствии с требованиями ПРООН, а также любые другие отчеты, затребованные Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды или ПРООН;
  
• контролировать расходы, выполнение обязательств и баланс средств по бюджетным линиям проекта;
  
• принимать на себя общую ответственность за выполнение финансовых целей, установленных в согласованных годовых планах работы, составлять отчеты о средствах проекта и вести соответствующий учет;
  
• руководить и координировать работу национальных и международных консультантов и субподрядчиков и следить за соблюдением согласованного плана работы;
  
• организовывать и контролировать проведение семинаров и обучающих курсов, предусмотренных в течение срока реализации проекта;
  
• поддерживать связь с соответствующими министерствами, национальными учреждениями и другими организациями для вовлечения их сотрудников в деятельность по проекту, по мере необходимости, собирать и распространять информацию, значимую для проекта;
  
• обеспечить надлежащий информационный поток, дискуссии и обратную связь с различными участниками проекта;
  
• координировать деятельность по проекту с другими, связанными с ним. программами международной технической помощи в Беларуси;
  
• поддерживать регулярный контакт с Представительством ООН/ПРООН в Республике Беларусь и Национальным координатором (директором) проекта по вопросам реализации проекта в рамках их компетенции;
  
• выполнять любые другие действия, связанные с проектом, как требует ПРООН и/или Национальный координатор (директор) проекта.
  

Ожидаемые результаты - Успешное соблюдение согласованных результатов и этапов проекта, как указано в Документе проекта.


Временной период

Этап	Срок завершения (номер месяца с начала проекта)
Начало работы	1
Окончание работы	36

Квалификация:

• диплом о высшем образовании в области экономики, охраны окружающей среды, государственного управления, правоведения, менеджмента, считая преимуществом ученую степень или повышение квалификации в данных или аналогичных областях;
  
• опыт работы в области природоохранного права или управления водными ресурсами или обращения с отходами или защитой биологического разнообразия и устойчивого развития;
  
• стаж работы на руководящей должности в организациях;
  
• опыт руководства проектами технической помощи не менее 3 лет;
  
• хорошие навыки письменной речи и общения;
  
• отличные навыки в сфере тайм-менеджмента, организаторские и коммуникационные навыки;
  
• высокий уровень компьютерной грамотности;
  
• высокий уровень владения устным и письменным английским и русским языками.