Міністерство аграрної політики та продовольства україни державний вищий навчальний заклад «херсонський державний аграрний університет»
| Вид материала | Документы |
- Міністерство аграрної політики та продовольства україни державний вищий навчальний, 1931.11kb.
- Міністерство аграрної політики України Херсонський державний аграрний університет Рибогосподарсько-екологічний, 2173.65kb.
- Міністерство аграрної політики України миколаївський державний аграрний університет, 1805.76kb.
- Міністерство аграрної політики України Вінницький державний аграрний університет, 635.52kb.
- Міністерство аграрної політики україни миколаївський державний аграрний університет, 1256.51kb.
- Міністерство освіти І науки україни державний вищий навчальний заклад „ужгородський, 1076.52kb.
- Україна міністерство аграрної політики україни вінницький державний аграрний університет, 1415kb.
- 08. 00. 08 – гроші, фінанси І кредит, 21.92kb.
- Міністерство аграрної політики України Дніпропетровський державний аграрний університет, 535.07kb.
- Міністерство освіти І науки україни міністерство економіки україни міністерство фінансів, 18.39kb.
ВИМОГИ, РІВНІ ТА ЕТАПИ ОРГАНІЗАЦІЇ ФІНАНСОВОГО ОБЛІКУ
НА СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКИХ ПІДПРИЄМСТВАХ
Колесник І.В. – магістрантка
Науковий керівник – д.е.н., професор А.С. Мохненко
Одним із шляхів розвитку економіки сільського господарства є вдосконалення інформаційного забезпечення управління. Основою його виступає фінансовий облік як визначальна складова національної облікової системи, що регулюється державою. Проблеми фінансового обліку в агропромисловому виробництві набувають важливого методологічного і практичного значення. Пошуки шляхів подальшого розвитку облікового забезпечення управління агропромисловим виробництвом важливі й через збільшення повноважень облікових працівників щодо можливостей вибору варіантів, форм і методів обліку.
Організація бухгалтерського обліку для сільськогосподарських підприємств висвітлена в методичних рекомендаціях і є комплексом заходів керівника підприємства, спрямованим на забезпечення збору, реєстрації й узагальнення фактів господарської діяльності з метою отримання достовірної інформації для прийняття ефективних управлінських рішень.
Тобто процес організації передбачає цілеспрямоване створення, постійне впорядкування й удосконалення системи обліку на підприємстві для її відповідності потребам управління. Тому для забезпечення організації фінансового обліку підприємство самостійно обирає його структуру, форми, методи, технічні засоби, процедури тощо відповідно до вимог, які висуваються перед обліковим процесом (рис. 1).
| Вимоги до організації фінансового обліку | ||
| За якістю | За змістом | За побудовою |
| -своєчасність | -врахування нормативних вимог | -згідно з технологією та організацією виробництва |
| -документальна обгрунтованість | -відображення управлінських завдань | -відповідність процедур і способів обчислення |
| -врахування потреб управління | -охоплення процесу кругообороту | -врахування галузевих ознак |
| -зрозумілість | -повнота відображення засобів | -структура облікових робіт |
| -достовірність | -відстеження формування собівартості | -у взаємозв’язку з технічними засобами організації обліку |
| -порівнянність | -визначення фінансового стану | -форми й методи ведення |
Рис. 1. Організація процесу фінансового обліку
Виходячи з цього, насамперед необхідно виявити межі етапів організації облікового процесу. Вони передбачають одночасне врахування двох складови: – організації технології бухгалтерського обліку й організації управління бухгалтерським обліком. У цьому зв’язку прийнято виділяти такі рівні: методичний, технічний та організаційний (рис. 2).
| Рівні організаційного процесу | Складові організації |
| Методичний – вибір методу | Забезпечення організації первинного документування Встановлення порядку проведення інвентаризації Вибір методу оцінки активів Визначення способу калькулювання Створення робочого плану рахунків Затвердження переліку проводок Визначення форми внутрішньої звітності |
| Технічний – вибір форми | Вибір способу обробки облікових даних Розробці облікових регістрів Встановлення порядку здійснення записів у регістрах і узагальнення даних |
| Організаційний – організація бухгалтерії | Вибір оптимальної системи централізації облікових даних; Визначення структури облікового апарату Встановлення норм праці та часу Навчання кадрів Організація робочих місць бухгалтерів Встановлення взаємозв’язків між підрозділами бухгалтерії Матеріальне, інформаційне й технічне забезпечення облікових працівників Організація архіву Мотивація праці Контроль |
Рис. 2. Етапи організації обліку в підприємстві
Від взаємоузгодженості цих рівнів залежить розробленість системи бухгалтерського обліку на підприємстві, і визначення місця фінансового обліку в ній. Щодо особливостей організації фінансового обліку в агропромислових підприємствах, то вони підпорядковуються межі реформування обліку, тобто формування системи, адекватної новому типові господарських відносин в економіці.
Складовими структури організації обліку є положення про бухгалтерську службу, положення про головного бухгалтера, відповідальність осіб за організацію та ведення бухгалтерського обліку, графіки документообороту, посадові інструкції виконавців і МВО, технічне забезпечення обліку, наукова організація праці.
Підсумовуючи викладене, варто зазначити, що організація обліку залежить від обсягу облікових робіт, техніки організації й облікової політики підприємства. Отже, ключовим моментом є розроблення концепції облікової політики підприємства.
ПЕРСПЕКТИВИ РОЗВИТКУ ОБЛІКУ ВИРОБНИЦТВА СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКОЇ ПРОДУКЦІЇ
Поліщук О.П. – магістрантка
Науковий керівник – д.е.н., професор А.С. Мохненко
Широкий розвиток комп'ютерної техніки та посилення інформаційної та контрольної функцій обліку в сучасних умовах вимагають залучення комп’ютерної техніки для збирання, реєстрації та опрацювання облікової інформації, що сприятиме вирішенню завдань по покращенню забезпечення інформацією керівників підприємств.
Сучасні технічні засоби, застосовувані для автоматизованого бухгалтерського обліку, дозволяють по-новому підійти до формування облікової інформації, знизити трудомісткість її обробки, зменшити витрати часу на обчислення і розрахунки, створити умови для підвищення уніфікації форм первинних документів і методів обробки, прискорити документооборот, підвищити оперативність доступу бухгалтерського апарата до оброблюваної інформації.
Програмні продукти вирішують комплекс задач:
- ведення фінансового обліку і складання фінансової звітності;
- ведення фінансового та управлінського обліку для суб’єктів малого підприємництва;
- ведення окремих розділів обліку – основних засобів, заробітної плати тощо;
- створення інтегрованої системи обробки даних, включаючи ведення бухгалтерського обліку, контролю і економічного аналізу.
Наприклад, комплексна система автоматизації “Парус підприємство” складається із декількох модулів: “Адміністратор”, “Бухгалтерія”, “Реалізація і склад” та інші. Вона забезпечує автоматизацію збору та обробки бухгалтерської та іншої інформації підприємства.
На даний час в Україні використовується значна кількість програмних продуктів для автоматизації бухгалтерського обліку, найбільш розповсюдженими і популярними з яких є: “Фінанси - 2”, “Парус”, “БЕСТ”, “Фінанси без проблем”, “1С: Бухгалтерія” “Турбо - бухгалтер” та інші. Але сьогодні немає програми яка б задовольняла вимоги ведення бухгалтерського обліку в сільському господарстві, та його галузевим особливостям.
АРМ бухгалтера (АРМ Б) є масовим засобом автоматизації праці персоналу, зайнятого обліком, і являє собою функціональну спеціалізовану людино-машинну систему, що включає програмно-технічний комплекс, інформаційне й додаткове інструктивно-методологічне й організаційно-технологічне забезпечення. Вона надає обліковцю автоматизоване виконання операцій конкретної стадії облікового процесу.
АРМБ повинні ґрунтуватися на наступних основних принципах: персоніфікації обчислень і самонавчання облікових працівників, автоматизації професійних знань, автоматизації нових функцій, безпаперовій технології, раціональному сполученні розподіленої, децентралізованої і централізованої обробки облікової інформації.
Цільовою функцією обліку витрат на виробництво є виявлення й усунення недоліків організації виробництва і матеріально-технічного забезпечення, при цьому вона спрямована на максимальну економію матеріальних і трудових витрат та підвищення продуктивності праці.
Ми вважаємо, що сьогодні виникають передумови для створення універсальних комплексних програм, які нададуть можливість створювати трьохрівневу структуру АРМ бухгалтера, що є, на думку науковців, найбільш раціональною формою організації автоматизованого обліку на сільськогосподарських підприємствах [46].
На наш погляд, АРМБ найбільше раціонально розділити на три рівні: 1 рівень –цех, відділи , ділянки; 2 рівень - бухгалтерія, сектор обліку витрат на виробництво; 3 рівень - управлінський склад.
Для розрахунку й формування витрат, що списуються на собівартість продукції по статтях витрат, а також для визначення незавершеного виробництва ми пропонуємо формувати Оборотну відомість по виробничих рахунках (рис.1).
Оборотна відомість
по рахунку № за період_____________
| Структурний підрозділ | Основний рахунок | Незавершене виробництво на початок звітного періоду | Обороти по дебету за звітний періоду | Інше списання | Фактичні витрати на вироб-ництво (гр. 5+6-7) | Незавершене виробництво на кінець звітного періоду | Нормативні витрати на готову продукцію | Відхилення від нормативних витрат | ||
| Рахунок | Субрахунок | Код аналіт. обліку | | | | | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Рис. 1. Оборотна відомість по виробничих рахунках
На підставі даної відомості аналізується наявність незавершеного виробництва й динаміка за необхідний період. Також аналізуються відхилення витрат від нормативних величин і формуються пропозиції по удосконалюванню витрати засобів по статтях і напрямкам, що впливає на кінцеві фінансові результати.
Застосування ЕОМ в обліку витрат виробництва повинно забезпечувати достатню для щоденного управління оперативність даних, основану на високій швидкості обліку, можливість методологічно правильного рішення логічних задач, що виникають в процесі обліку і калькулювання, обробку інформації про витрати необмеженої кількості ділянок.
РАЦІОНАЛІЗАЦІЯ ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ ВИТРАТ МАШИННО-ТРАКТОРНОГО ПАРКУ
Теленик М.А. – магістрантка
Науковий керівник – д.е.н., професор А.С. Мохненко
В умовах господарської самостійності підприємств АПК ефективним засобом одержання достовірної оперативної інформації про економічну ефективність використання потенціалу сучасної техніки і створення банку облікових даних слугує налагоджена система обліку на всіх організаційних рівнях і виробничих ділянках.
Система первинної облікової документації є початковою ланкою в єдиній системі бухгалтерського обліку. Інформація, що міститься в первинних документах, є важливим джерелом даних для оперативного управління господарськими процесами, аналізу господарської діяльності й контролю за раціональним витрачанням матеріальних і грошових засобів, використанням трудових ресурсів.
Особливо відчутна недосконалість первинної документації по машинно-тракторному парку при проведенні оперативного аналізу, складанні поточної й річної звітності.
Облік витрат діяльності машинно-тракторного парку здійснюється в облікових листах тракториста-машиніста (ф. № 67, 67б), подорожніх листах трактора (ф. № 68), книжках бригадира з обліку праці і виконаних робіт (ф. № 65), книжках з обліку праці і виконаних робіт в механізованій ланці при акордно-преміальній оплаті праці з почасовим авансуванням (ф. № 65а), журналах обліку робіт і витрат (ф. № 37), накопичувальних відомостях обліку використання машинно-тракторного парку (ф. № 37а), облікових листах цілоденних (змінних) та внутрішньозмінних простоїв (ф. № 64а), відомостях простоїв машинно-тракторного парку (ф. № 251) та інших документах, на підставі яких в кінці місяця складається виробничий звіт по машинно-тракторному парку (ф. № 3б с.-г.). Побудову цих документів у цілому слід визнати вдалою. Але в сучасних умовах вони потребують удосконалення, оскільки мало пристосовані для автоматизованої обробки, значна частина їх показників систематично не заповнюється, проходить дублювання даних.
При розробці пропозицій з удосконалення форм первинних документів з обліку затрат праці, виконаних робіт і нарахування оплати праці необхідно вирішити питання про періодичність їх подання в бухгалтерію господарства. Обліковий лист тракториста-машиніста є документом багаторазового заповнення (розрахований на 10-15 днів). Його складають, як правило, в кінці звітного періоду, коли через великий обсяг виконаних робіт не завжди можна перевірити достовірність зареєстрованих даних. До того ж застосування обчислювальної техніки в обліку дає можливість значно скоротити час обробки інформації і підвищити її оперативність без суттєвого збільшення затрат праці. Беручи до уваги важливість своєчасного подання інформації про використання трудових ресурсів для управління виробництвом, а також можливості сучасних технологій обробки інформації вважаємо, що документи з обліку праці і виконаних робіт повинні надходити до бухгалтерії кожні 5-7 днів.
Суттєві корективи у форми первинної документації та її зміст вносить впровадження в практику сільськогосподарського виробництва колективного підряду і матеріального стимулювання за кінцеві результати виробництва. Відносно обліку праці й оплати її результатів перевага методу в тому, що він дає можливість значно скоротити кількість даних і спростити багато форм первинних документів. В умовах колективного підряду немає потреби щоденно проводити трудомісткі розрахунки з визначення обсягу виконаних робіт, підрахунок відпрацьованого часу і заробітку кожного робітника окремо. Якщо бригада заключила з керівництвом господарства договір про колективну матеріальну відповідальність за кінцеві результати виробництва, то і заробітки їх будуть поставлені в пряму залежність від цих результатів. І чим більше зекономлять робітники праці і часу при виконанні окремих технологічних операцій, тим більшою буде їх оплата за кінцеві виробничі показники.
Подорожній лист трактора використовуються на більшості підприємств лише для оформлення виїзду, а виконання робіт записується в обліковий лист тракториста-машиніста. Це скорочує витрати часу тракториста для оформлення документа, бо не доводиться заповнювати зворотну сторону (ті ж самі дані відмічаються в обліковому листі тракториста-машиніста). На нашу думку, це є недоліком в організації первинного обліку, оскільки порушує встановлений порядок оформлення господарських операцій.
Враховуючи вищеназвані пропозиції і фактори, нами розроблена форма облікового листа тракториста-машиніста, яка поєднує в собі елементи облікового листа тракториста-машиніста та облікового листа внутрішньозмінних простоїв машинно-тракторного парку.
На нашу думку, накопичувальна відомість використання машинно-тракторного парку найбільш оптимальний регістр зведеного обліку, який дозволяє спростити облік витрат на експлуатацію машинно-тракторного парку, сконцентрувати і найбільш точно розподілити витрати на об’єкти калькулювання, підвищити оперативність контролю за своєчасним обліком їх величини і показників виробітку, складати розрахунки з визначення собівартості одиниці виконаних робіт без додаткових групувань і вибірок. При розгляді машинно-тракторного парку як невід’ємної частини основного виробництва облік всіх витрат, на наш погляд, слід здійснювати в уніфікованій накопичувальній відомості, доповнивши існуючу такими показниками: дні та години простоїв, витрати на ремонт.
УДОСКОНАЛЕННЯ ВНУТРІШНЬОГОСПОДАРСЬКОГО КОНТРОЛЮ ВИТРАТ ЗА ВИРОБНИЧИМИ ПРОЦЕСАМИ РОСЛИННИЦТВА
Бабуняк В.О. – магістрант
Науковий керівник – д.е.н., професор А.С. Мохненко
к.е.н., доцент А.В. Руснак
Внутрішньогосподарський контроль в сучасних умовах повинен здійснюватися спеціально створеною службою контролю, безпосередньо підпорядкованою тільки керівникові господарюючого суб’єкта. Тому актуальним та організаційним завданням є розробка посадових інструкцій для працівників служби внутрішнього контролю, в яких необхідно передбачити загальні положення, конкретні посадові обов’язки та відповідальність кожного працівника відповідної служби контролю.
Працівники служби внутрішньогосподарського контролю повинні вирішувати організаційно-управлінські, правові, технологічні, техніко-економічні завдання, пов’язані із специфікою діяльності підприємства. Тільки комплексний підхід вищеперерахованих позицій може забезпечити створення цілісної та ефективної служби внутрішньогосподарського контролю на сільськогосподарських підприємствах.
Впровадження вищезазначеної служби контролю може істотно змінити всю роботу керівників структурних підрозділів і фахівців по забезпеченню майнових інтересів підприємства, належного контролю за виконанням технологічних процесів та інших операцій, що викликає необхідність внесення змін в посадові інструкції служб управління для належного оформлення господарських операцій, складання первинних документів і відповідного ведення аналітичного обліку.
З приводу контролю витрат виробництва, виходу і правильності складання калькуляції собівартості продукції в економічній літературі зустрічаються різні точки зору, що впливає на послідовність перевірки. Проте, вважаємо, що при контролі витрат виробництва продукції рослинництва необхідно врахувати наступне:
- галузевий характер виробництва, специфіку та особливості обліку витрат рослинництва;
- організаційно-технологічні, агробіологічні та техніко-економічні особливості;
- вимоги до всіх етапів внутрішньогосподарського контролю.
Вважаємо, що на першому етапі потрібно оцінити надійність стану внутрішньогосподарського контролю з боку фахівців підприємства. При цьому всі процедури контролю повинні бути направлені на запобігання, виявлення і виправлення помилок, які можуть виникнути в ході обліку господарських операцій.
Проблеми функціонування системи внутрішньогосподарського контролю ускладнюються через відсутність єдиного методологічного підходу до організації контролю на всіх ділянках виробничого циклу в галузі рослинництва, не розроблено технічно-обґрунтованих нормативів, які б дозволяли відслідковувати процес витрачання певних видів запасів, недостатнє функціональне призначення засобів обчислювальної техніки, перекладання ряду контрольних функцій інших функціональних підрозділів на працівників бухгалтерського апарату на шкоду загальному результату підприємства.
Тому потрібно звернути особливу увагу до інформаційного забезпечення внутрішньогосподарського контролю та розробки практичних рекомендацій щодо створення належного документообігу для сільськогосподарських підприємств.
Вивчивши загальний стан внутрішньогосподарського контролю витрат в сільськогосподарських підприємств, можна зробити висновок, що відбулися істотні зміни у системі контролю. Концентрація виробництва у невеликих підприємствах призвела до погіршення стану контролю за витратами, адже при цьому відмовляються від економічних відділів, погіршується система нормування та бюджетування витрат, а відповідно й вся система контролю. За цих умов керівнику чи бухгалтеру підприємства необхідна професійна допомога при нетипових ситуаціях, виникнення яких зумовлена змінами як у зовнішньому середовищі (політика уряду, загальна економічна ситуація в країні), так і внаслідок впливу внутрішніх факторів (специфіки роботи підприємства, компетенції кадрів). Штатні працівники підприємства допомогти у цьому питанні ніяк не можуть, так як вони часто є вузькоспеціалізованими працівниками. Отже, за можливості доцільно використовувати послуги аудиторів, тому що це фахівці, які мають високий рівень знань не лише з обліку та аудиту, але й фінансів, економіки, менеджменту, маркетингу, банківської справи.
Таким чином, в сучасних умовах актуальним стане створення окремої служби внутрішнього аудиту. По-перше, на відміну від внутрішньогосподарського контролю функції внутрішнього аудиту не обмежуються лише оперативним обліком, а поєднують контрольні та аналітичні функції, що дає можливість забезпечити комплексний підхід до контролюючих об’єктів. По-друге, замість окремих локальних завдань така служба вирішує більш глобальні питання, орієнтуючись на цілі та завдання діяльності підприємства, дає загальну характеристику з метою прийняття ефективних управлінських рішень. По-третє, діяльність служби внутрішнього аудиту на підприємстві має додаткову функцію, яка полягає в інформаційному та консультаційному забезпечені керівництва підприємств.
УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКОВОЇ ПОЛІТИКИ ДЛЯ ВІДОБРАЖЕННЯ ДОХОДІВ ВІД ОПЕРАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ