Гпк ■ Питеп

Вид материалаКнига

Содержание


Основы невербального общения
Основы невербального общения
Большинстве конфликтов между людьми возникают по причине
Поддерживайте с ним визуальный контакт.
Контролируйте выражение своего лица.
Не сутультесь.
Следите за своими руками.
Не крутитесь, сидя на вращающемся стуле.
Не трогайте лицо руками.
Не прикрывайте рот руками.
Сидя, не опирайтесь головой на руку или руки.
Не скрещивайте рук на груди.
Не прикасайтесь к собеседнику.
Держите дистанцию.
Страхи клиента
Потенциальные клиенты и те, кто только начинает работать с ва­шей организацией (новые клиенты), тоже испытывают определенные вол
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   20
антирекламой своей организации для любого водителя, наблюдающего такое поведение.

И никто никогда так и не узнает, сколько среди других участников движения и пешеходов было потенциальных или даже существующих клиентов фирмы.

Мы не знаем, кто с кем знаком, кто на кого влияет, кто и кем будет завтра работать, поэтому, чтобы не испортить свою карьеру в продаже (и не только!), будьте всегда начеку.

Меня часто спрашивают: «Как отшить/лучше послать продавца по телефону?», Отвечаю: «Не отшивайте и не посылайте его!» Если вам не нужен его продукт, объясните ему это по-человечески. Не созда­вайте себе врагов! Через несколько лет этот продавец вырастет до уров­ня управленца или откроет свой бизнес и, помня ваше хамское отно­шение к нему, никогда не обратится к вам и своим знакомым не посоветует. Вам это надо?

Я хорошо помню все те фирмы и их директоров, которые меня по-свински посылали подальше, когда я работал торговым представите­лем. Мебель, компьютеры, часы, упаковку, рекламу и т. д. я у них ни­когда не буду приобретать — принципиально.

Человек — злопамятное существо.

Не заносите добровольно свое имя в «черный список» обидчиков продавцов, звонящих Вам.

5-2717

Основы невербального общения (Язык телодвижений)






В этой главе мы рассмотрим очень важный аспект челове­ческого общения. Аспект, на который большинство людей, работающих в продаже, по-мо­ему, не обращают внимания и многое на этом теряют.

Хочу сразу вас предупре­дить, к изложенным ниже ре­комендациям можно относить­ся по-разному — серьезно, с безразличием или как к беспо­лезной чепухе.

Но независимо от отноше­ния к этому вопросу, его вли­яние на ваши взаимоотноше­ния с клиентами, коллегами, руководством и другими людьми очень елико. Профессионалы в продаже руководствуются изложенными рекомендациями как заповедями, что советую делать и вам.

Случалось ли с вами следующее: общаетесь вы с человеком, он вам ijto-to рассказывает или отвечает на ваши вопросы, и на словах все Звучит хорошо и складно, но вас что-то настораживает, и вы почему-fO не доверяете этому человеку? Если это общение с продавцом, то, скорее всего, вы откладываете принятие решения о покупке?

Подобные ситуации, когда интуиция или «пятое чувство» подска­зывали нам: тут что-то не так, происходили с каждым.

Самой распространенной причиной того, что на словах все звучит замечательно, но какое-то «пятое чувство» удерживает нас от приня­тия решения или не позволяет поверить услышанному, — это влияние ла нас жестов, мимики, телодвижений и интонации голоса собеседни­ка, другими словами, его «язык тела».

Основы невербального общения 67

Тело человека постоянно посылает окружающим его людям инфор­мацию, выдавая его настроение, отношение, согласие или несогласие, наличие или отсутствие интереса.

Недавно на сайте одного из американских университетов я обнару­жил ошеломляющие данные. Ассортимент телодвижений нашего тела состоит из 700 000 различных движений! Получается, что «язык тела» богаче нашего вербального (разговорного) языка в несколько раз.

Невербальное общение (язык тела) в деталях описывается в соот­ветствующей литературе, которая имеется в книжных магазинах. Мы рассмотрим лишь его основы и самые важные моменты, я дам вам не­которые рекомендации, которые позволят значительно сократить число досадных ошибок при общении с клиентами.

Во время общения «лицом к лицу», т. е. без телефонов, факсов и элект­ронной почты, мы передаем собеседнику информацию тремя способами:
  • языком тела (выражение лица, поза, жесты, визуальный контакт,
    прикосновения, дистанция);
  • интонацией нашего голоса (то, как мы говорим);
  • словами (то, что мы произносим).

То есть 100% смысла нашего сообщения передается собеседнику с помощью трех информационных каналов, описанных выше, в виде свое­образного информационного «букета». Соответственно каждый из этих каналов передает «свою долю» смысла сообщения, и оно воспринима­ется нашим собеседником по определенной закономерности.

Эксперты но «языку телодвижений» сходятся в следующем:
  • 55% смысла нашего сообщения передается на невербальном уров­
    не. То есть более половины смысла сказанного собеседником мы
    воспринимаем через то, что видим (выражение лица, визуальный
    контакт, прикосновения, поза, жесты, дистанция). Соответствен­
    но свыше 50% всего значения сообщения собеседника мы воспри­
    нимаем визуально.
  • 38% — с помощью интонации. Следовательно, мы в большей сте­
    пени верим тому, как сказано, а не тому, что сказано.
  • 7% — с помощью произносимых слов.

Конечно, слова важны, но из имеющихся каналов передачи сообще­ния «только словам» мы придаем наименьшее значение.

Больше половины информации мы передаем собеседнику,

даже не открыв рта, а с помощью слов передаются

какие-то жалкие 7%!!!

5 *

68

Мастерство продажи


I

Мы не можем оградить себя от влияния «языка тела»

и интонации собеседника, так как получаемую информацию воспринимаем в комплексе.

Описанным выше образом вы воспринимаете информацию, получа­емую от окружающих (коллег, клиентов, друзей, членов семьи и т. д.), а они, в свою очередь, информацию, получаемую от вас.

Даже если человек никогда не слышал термина «язык тела» или «невербальное общение» и не придает им никакого значения, он все равно воспринимает получаемую информацию в описанной выше про­порции.

Если вы впервые увидели описанную выше комбинацию 55/38/7, то вам, вероятно, трудно поверить в нее. Если это так, то задумайтесь о том, как вам удается:
  • Взглянув на приближающегося к вам человека, определить, бла­
    гие или враждебные у него намерения?
  • Взглянув на коллегу, определить ее настроение?
  • Посмотрев краем глаза на босса, определить, подходящий ли сей­
    час момент просить у него отгул?
  • «Ставить диагноз» людям лишь увидев их на экране телевизора
    или на фотографии (честный; на лице написано — хапуга; врет и
    не моргает; плохо себя чувствует; жизнерадостный и т. д.)?
  • Разговаривая с клиентом, видеть, согласен он или нет?
  • Взглянув на лица собравшихся, определить верят они вам или нет?

Ответ прост. Вы в первую очередь «сканируете» и воспринимаете то, что видите, т. е. визуальную информацию. Приведенные выше при­меры доказывают, что невербальное сообщение (язык телодвижений) достигает получателя информации раньше и влияет на него сильнее, нежели вербальное сообщение (слова).

Задумайтесь о том, как вы общаетесь со своими коллегами, детьми, мужем... продавцами, — зачастую вы подвергаете их слова сомнению, потому что их тело «говорит» о чем-то, что не сходится с их словами.

Когда после трудного и неприятного рабочего дня жена спрашивает мужа: «Милый, как дела?», он, ответив: «Хорошо», не избавит себя от дальнейших расспросов. По выражению его лица, потухшему взгляду, осанке, уставшей и незаинтересованной интонации, супруга сразу пони­мает, каков был день мужа на самом деле. И она продолжает: «Я ведь вижу, что-то случилось, расскажи мне». Муж в ответ: «Давай сменим тему»... А она ему: «Ну вот, ты никогда со мной не разговариваешь»...

Основы невербального общения

69

Так, кстати, зарождаются многие конфликты, и не только в семьях. Один (передатчик) считает, что слов достаточно, а другой (приемник) слышит не только слова, но также интонацию и «читает» язык тела.

Большинстве конфликтов между людьми возникают по причине

несоответствия полученной ими вербальной информации (слов)

с невербальной (с тем, что они видят).

Самое интересное, что наш собеседник (клиент) обычно интерпре­тирует сообщения нашего тела подсознательно, не отдавая себе в этом отчета. Декодируя эти сообщения, он меняет свое отношение к нам и нашим словам, сам не зная почему. Например, он больше не верит на­шей презентации или у него откуда-то появляется уверенность, что мы можем снизить цену.

Опасность невербального общения состоит еще и в том, что оно проис­ходит как бы независимо от нас. Тело непроизвольно выдает собеседнику то, что мы ощущаем или думаем, даже если мы пытаемся скрыть информа­цию. Обычно продавцы не отдают себе в этом отчета, это их и подводит.

Учитывая важность и «опасность» невербального общения я позволю себе дать вам несколько рекомендаций. Когда вы общаетесь с клиентом:

Поддерживайте с ним визуальный контакт.

Если мы хотим, чтобы клиент доверял нам, он должен видеть наши глаза. Избегайте двух крайностей: не надо «сверлить» клиента неми­гающим взглядом «а-ля Кашпировский», но не надо и прятать глаза, рассматривая пол, стены или потолок помещения.

Время от времени вы с клиентом должны встречаться взглядами. Не существует четких правил, например: «смотреть клиенту в глаза каждые 10 секунд», так что не надо этот совет искусственно превращать в ритуал.

Если вам трудно поддерживать визуальный контакт «глаза в гла­за», то вы можете смотреть клиенту в переносицу.

Старайтесь не использовать другую «контактную» точку при обще­нии. Периодический взгляд на макушку головы, на подбородок или на лоб собеседника (не говоря уже об области ширинки) вызовет у него дискомфорт. Через некоторое время его рука потянется туда, куда вы пе­риодически смотрите, как бы убеждаясь, что в «том месте» все в порядке, и внимание клиента с беседы переключится на «контактную точку».

Контролируйте выражение своего лица.

Самым точным определением нашего лица является следующее высказывание:

Ваше лицо — это ваша доска объявлений!

76

Мастерство продажи

Держитесь крепче, сейчас я вам добавлю фактов...

75% (!!!) всей информации, передаваемой человеком на невербальном уровне, исходит от лица.

Задумайтесь над этим: 3/4 всего «языка тела» считывается нашим собеседником (клиентом) с нашего лица. Не зря говорят, что у челове­ка на лице все написано — это высказывание отражает истину.

Выражение лица выдает настроение и отношение человека, поэтому клиент, глядя на лицо продавца, делает вывод: любит ли тот свою рабо­ту, верит ли в свой продукт, уверен ли в себе, рад ли ему — клиенту и т. д.

Учитывая важнейшее значение мимики в общении, старайтесь кон­тролировать выражение своего лица, проявляйте энтузиазм и улыбай­тесь, общаясь с клиентом (только не при решении конфликтов), а если вас тошнит от своей работы, то рано или поздно клиента стошнит и от вас, и от представляемой вами фирмы.

Не сутультесь.

Все люди немного сутулятся, и в этом нет ничего страшного. Но не­которые люди (в т. ч. продавцы) так сутулятся, что кажется: они не ели уже несколько лет и вот-вот упадут замертво. Прямая осанка от­ражает уверенность, наличие в человеке энтузиазма и жизненных сил.

Сидите перед клиентом прямо, а не развалившись на стуле. Ходите, не сутулясь, не так, будто вы несете на плечах непомерную ношу.

Следите за своими руками.

Пусть ваши руки на встрече с клиентом остаются руками, а не ста­новятся «шаловливыми ручонками». Многие продавцы либо от нервоз­ности, либо для лучшей сосредоточенности на встречах с клиентами занимают чем-либо свои руки.

Вот как они это делают:
  • вертят, разбирают и собирают ручку;
  • щелкают колпачком ручки;
  • барабанят пальцами по столу;
  • стряхивают несуществующие пылинки со своей одежды;
  • обкусывают ногти или заусеницы на руках;
  • теребят свои украшения (женщины);
  • гладят свою бороду и усы (мужчины);
  • беспрерывно вертят визитную карточку собеседника.

Общаясь с клиентом, держите руки в покое, вы ведь не хотите, что­бы он ваше «занятие руками» воспринял как суетливость и неуверен-

Основы невербального общения

71

ностпъ в себе и своем продукте. Наблюдательный клиент именно так и интерпретирует посылаемые продавцом «сигналы», после чего либо сам потеряет интерес к вашему предложению, либо с еще большим эн­тузиазмом начнет «вытрясать» из вас скидку.

Однажды на встрече с клиентом я обсуждал мое предложение по обучению торгового персонала его фирмы. Я нервничал и не был уверен в том, что кли­ент согласится на мои условия сотрудничества. В какой-то момент он глянул на мои руки и тут же потребовал для себя более гибкую систему оплаты и скид­ку Я машинально посмотрел на свои руки и обомлел, так как пальцы одной руки щипали пальцы другой.

Мозг не сообщил мне об этом «поведении» моих пальцев, а они выдали клиен­ту мою неуверенность. Препираться было бесполезно, клиент «прочитал» со­общение моих пальцев, и я вынужден был согласиться на его условия. А что мне оставалось делать? Сказать клиенту. «Не обращайте внимания на мои пальчики, они сами по себе и не имеют отношения к обсуждаемой теме?»

Не крутитесь, сидя на вращающемся стуле.

Не крутитесь вправо и влево, как это делают многие неуверенные продавцы. Тем самым вы демонстрируете напряженность и неуверен­ность. Даже если вы их испытываете, не показывайте это клиенту.

Если стул регулируется по высоте, настройте его так, чтобы ваши глаза были на уровне глаз клиента. Вы не должны нависать над ним, вызывая у него дискомфорт. А сидя ниже клиента, вы сами будете ис­пытывать неуверенность.

Не трогайте лицо руками.

Не надо давить прыщики; не надо ковырять в носу; не следует перио­дически гладить свое лицо, как бы проверяя качество утреннего бри­тья; и не теребите мочку уха.

Когда мне впервые указали на то, что я, общаясь с клиентами, ковы­ряю в носу, я счел это домыслами своих коллег. Им неоднократно при­шлось убеждать меня в том, что это правда, и так, в общем-то, оно и оказалась. Если вам кто-то делает замечание по поводу ваших тело­движений, прислушайтесь к замечанию, скорее всего, это правда.

Сознаюсь вам еще кое в чем: у меня долгое время была привычка подтягивать сползшие носки прямо перед клиентом... до тех пор, пока однажды я не перехватил изумленный взгляд одного из них.

Не прикрывайте рот руками.

Не закрывайте его ладонью, не прикрывайте его пальцами. В про­тивном случае собеседник не будет верить сказанному вами. Объясне­ние этому простое.

72

Мастерство продажи


I

В каких случаях дети прикрывают или закрывают рот руками? Ког­да лгут! Со взрослыми абсолютно то же самое, желая что-то скрыть или недоговорить, они машинально прикрывают свои рты. Когда со­беседник не видит наш рот (так же, как глаза), у него возникает впе­чатление, что что-то «нечисто».

Когда клиент говорит, что он хочет самостоятельно рассмотреть мое предложение, при этом прикрывая свой рот, почти всегда это означает, что он на самом деле не намерен рассматривать предложение. В подоб­ных случаях я «иду от обратного» и спрашиваю: «Г-н клиент, что вас не устраивает в нашем предложении?» или «Что вас удерживает от приня­тия положительного решения?» и замолкаю, дожидаясь ответа.

Клиент, у которого есть дети или который с ними часто общается, автоматически будет испытывать недоверие к продавцу, прикрываю­щему или прячущему свой рот. При этом он даже не будет догадывать­ся, откуда это недоверие. Клиент подсознательно отреагирует на жест продавца таким же образом, каким он реагирует на аналогичный жест своего ребенка, ложь которого,он так легко «раскусывает».

Сидя, не опирайтесь головой на руку или руки.

Когда при общении (обычно сидя) человек опирается подбород­ком или щекой на одну или две руки, как бы удерживая голову от падения, возникает впечатление, что ему все безразлично и неинте­ресно.

В такой позе человек выглядит так, будто собеседник его «достал» и он с нетерпением ждет окончания беседы.

Даже если за день работы вы устали от расспросов клиентов, то не показывайте это очередному клиенту, поддерживая голову руками, если только не хотите дать ему понять, что пора закругляться. Но для этого лучше демонстративно взглянуть на часы.

Не скрещивайте рук на груди.

Это защитная поза, психологи называют ее «замком», а одновремен­но скрещенные руки и ноги (нога на ногу) — «двойным замком».

Обычно это означает, что собеседник не согласен с нами и настроен скептически.

Если в момент обсуждения условий сотрудничества клиент скрещи­вает руки, значит, он «закрывается». Вовлеките его в беседу задавая во­просы, предложите ему ознакомиться с печатными материалами или при­гласите пройти и осмотреть образцы товара. Можете прямо спросить его: «Есть ли в нашем предложении что-то, что вас не устраивает?» Делайте что угодно, но разговорите клиента и выведите из этой позы.

Основы невербального общения

73

Если вы хотите скрыть свое отрицательное отношение к обсуждае­мому предмету или к собеседнику, то не закрывайте себя «замками».

Не прикасайтесь к собеседнику.

Если вы не хотите навести клиента на нежелательные мысли, то не трогайте его/ее руками.

У меня есть знакомые, которые, здороваясь, одной рукой пожимают вашу руку, а другой трогают ваш бицепс или хлопают вас по плечу, Есть у меня также клиенты, которые каждый раз, встречаясь и проща­ясь, кладут руку мне на спину. Кто-то таким образом проявляет свое дружелюбие, а кто-то — невоспитанность.

Не позволяйте себе похлопывания или излишних прикосновений к клиентам, с которыми у вас официальные отношения.

Держите дистанцию.

У каждого человека есть своя так называемая интимная зона или личное пространство (-50-60 см), куда он допускает только любимых или близких людей (родители, супруга, дети).

Вторгнувшись в интимную зону, мы вызовем у клиента чувство дис­комфорта и ощущение неудобства, он будет думать лишь об одном: поскорее бы мы «вышли» из этой зоны.

Болезненность вторжения в интимную зону для конкретного чело­века зависит также от тех условий, в которых он вырос и в которых привык жить. Человек, выросший в коммунальной квартире и прожив­ший всю жизнь в большом городе, привык к тому, что мимо него по­стоянно снуют люди. Он будет менее чувствителен к вторжению в его личное пространство. И наоборот, человек, выросший в деревне или в частном доме (даже в просторной квартире), будет чувствительнее к нарушению его интимной зоны.

Наша задача при общении с клиентом выдерживать так называе­мую социальную дистанцию, в нашей культуре это приблизительно один метр.

Не надо приходить к клиенту с рулеткой и замерять расстояние меж­ду им и вами, но не стоит и подсаживаться к нему так близко, как это позволено его детям. Уважайте личное пространство клиента.

При желании вы можете ознакомиться со специализированной ли­тературой, в которой подробно описывается невербальное общение и дается масса полезных рекомендаций. При написании этой главы моей задачей было дать вам базовые понятия и основные рекомендации, без соблюдения которых с клиентами лучше не общаться.

Страхи клиента






Название главы звучит интри­гующе, но это не единственное ее достоинство, она содержит также массу ценной информа­ции, которая позволит вам луч­ше понимать своих клиентов. Известно, что продавец вол­нуется и испытывает страхи по различным поводам, например:
  • Что, если клиент не подпишет
    договор в назначенный день?
  • Что, если клиент уменьшит
    размер заказа?
  • А если клиент встретится с
    конкурентной фирмой ABC и
    перекинется к ней?

• Что, если клиент вовремя не оплатит счета?

Потенциальные клиенты и те, кто только начинает работать с ва­шей организацией (новые клиенты), тоже испытывают определенные волнения и страхи.

Продавец должен знать о существовании этих страхов и предпри­нимать конкретные действия, для того чтобы уменьшить их влияние на клиента.

Снижая разрушительное влияние волнений и страхов, продавец облегчает клиенту принятие решения о покупке.

Ниже описываются пять возможных страхов, которые может испы­тывать потенциальный клиент при взаимодействии с продавцом. Ис­пытывать их он может как в отдельности, так и в комплексе, так ска­зать «в букете».