Розділ 6 облік запасів основні терміни І поняття
| Вид материала | Документы |
СодержаниеТаблиця 6.2 Інститут обміну речовин Типова форма № З-3 Акладна (вимога) № Типова форма № З-5 6.4. Облік запасів на складах та його зв’язок з обліком у бухгалтерії |
- Облік запасів. 1 Склад, класифікація, оцінювання та завдання обліку запасів, 219.19kb.
- План заняття: Поняття запасів. Класифікація запасів за рахунками бухгалтерського обліку, 34.04kb.
- Тема: «Облік, аналіз та аудит збереження та руху виробеничих запасів» Зміст, 2694.13kb.
- Облік власного капіталу основні терміни І поняття, 313.2kb.
- Формат опису модуля, 18.54kb.
- Правила приймання рецепта, приготування, зберігання І відпускання лікарських форм., 574.75kb.
- Програма фахового вступного випробування освітньо-професійний рівень „спеціаліст, 127.32kb.
- Найбільш важливі закон, 9288.95kb.
- 2 облік запасів, 651.4kb.
- Ключові терміни І поняття, 253.09kb.
Таблиця 6.2
Інститут обміну речовин Типова форма № З-3
| (назва установи) | ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державного казначейства України від 18.12.2000 № 130 | ||
| Ідентифікаційний номер ЄДРПОУ | 8038500001 | | ЗАТВЕРДЖЕНО |
| | Дейнеко В. П. (назва установи) «21» вересня 2003 р. |
Н
АКЛАДНА (ВИМОГА) № 24 Підстава (мета) оформлення приміщення бібліотеки
Кому Сохно М. І.
Через кого Марушко Л. І.
-
Код
функціональної
класифікації
Джерело утримання
Установа
Склад
(відправник)
Отримувач
Вид
операції
Номер
субрахунка
Код
економічної класифікації
Отримувач
Відправник
40401
072
018
0140
234
1130
| Назва, ґатунок, розмір | Одиниця виміру | Номенклатурний номер | Кількість | Ціна | Сума | |
| вимагається | відпущено | |||||
| Горщик для квітів | шт. | 2214108 | 3 | 3 | 10-00 | 30-00 |
| Горщик для квітів | шт. | 2214109 | 1 | 1 | 45-80 | 45-80 |
| Горщик для квітів | шт. | 2214111 | 1 | 1 | 30-25 | 30-25 |
| Піддон для горщиків | шт. | 2214125 | 1 | 1 | 8-50 | 8-50 |
| Піддон для горшиків | шт. | 2214125 | 1 | 1 | 7-50 | 7-50 |
«
21» вересня 2003 р. Прийняв (отримав) _______________ Здав (видав) _______________Таблиця 6.3
Типова форма № З-5
ЗАБІРНА КАРТКА № 24
з 1 грудня до 15 грудня 2003 р.
-
Код
функціональної
класифікації
Джерело
утримання
Матеріально відповідальна особа
Вид
операції
Одержувач
Номер
субрахунка
Код
економічної
класифікації
40.401
011
0142
Сірак
234
1130
| Матеріальні цінності | Найменування, ґатунок, розмір | Папка картання | Олівець- автомат | Ручка гелева | Грифель до олівця- автомата | Гумка К-1-N | Стержень гелевий | Папір письмовий | | | | Тара |
| Одиниця виміру | шт. | шт. | шт. | Упаковка | шт. | шт. | Упаковка | | | | | |
| Номенклатурний номер | 2342065 | 2342127 | 2342168 | 2342169 | 2342238 | 2342170 | 2342035 | | | Сума до видачі | | |
| Кількість | 3 | 8 | 18 | 6 | 5 | 10 | 2 | | | 103-30 | | |
| Ціна | 0-30 | 1-80 | 1-60 | 1-70 | 0-90 | 0-85 | 18-00 | | | | ||
| Сума | 0-90 | 14-40 | 28-80 | 10-20 | 4-50 | 8-50 | 36-00 | | | | ||
| Ліміт | 5 | 10 | 20 | 6 | 8 | 20 | 5 | | | | | |
| № з/п | Дата | Відпущено | Відпущено | Відпущено | Відпущено | Відпущено | Відпущено | Відпущено | Тара, що оплачується | Підпис | Повернення | |
| 1 | 3 грудня | 3 | 8 | | 6 | | | | | | | |
| 2 | 9 грудня | | | 18 | | | 10 | | | | | |
| 3 | 9 грудня | | | | | 5 | | 2 | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| Отримав ______________ (посада) | ___________________ (підпис) | _______________________________ (прізвище та ініціали) |
6.4. Облік запасів на складах
та його зв’язок з обліком у бухгалтерії
Попредметний облік запасів здійснюється на складі (у коморі) установи. Відповідальність за приймання, зберігання та відпуск матеріальних цінностей покладається на матеріально відповідальних осіб. Матеріальна відповідальність робітників та службовців настає згідно з чинним трудовим законодавством. З мате-
ріально відповідальними особами укладається письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність на основі однойменного типового договору. У бюджетних установах письмові договори про повну матеріальну відповідальність мають укладатися з завідувачами господарства, працівниками, що виконують роботи з приймання (видачі) матеріальних цінностей.
Адміністрація установи зобов’язана створити такому працівникові умови, необхідні для нормальної роботи та забезпечення збереження матеріальних цінностей; ознайомити працівника з чинним законодавством про матеріальну відповідальність робітників та службовців за збитки, завдані установі, а також чинними інструкціями, нормативами та правилами зберігання, приймання, оброблення, продажу (відпуску), перевезення або застосування у процесі виробництва переданих йому матеріальних цінностей; проводити у встановленому порядку інвентаризацію матеріальних цінностей.
Запаси мають зберігатися у спеціально пристосованих приміщеннях (складах, коморах), оснащених ваговимірювальним приладдям, що забезпечує точність підрахунку кількості прийнятих та відпущених матеріалів. Якщо в установі є кілька сховищ (у відділеннях, філіалах), то за кожним із них закріплюється певна група матеріальних цінностей. Сховищу присвоюють номер (шифр), який проставляється на всіх прибуткових та видаткових документах. Для забезпечення їх швидкого приймання та видачі, а також для проведення інвентаризації запаси розміщуються на стелажах, у комірках, піддонах з обов’язковим зазначенням матеріальних ярликів. В ярликах відображають найменування запасу, його марку, сорт, розмір, номенклатурний номер, одиницю виміру, ціну, норму запасу.
Надходження матеріалів оформлюється розпискою матеріально відповідальної особи на документах постачальника чи акті (рахунки, накладні, товарно-транспортній накладних) тощо. У разі централізованої доставки матеріальних цінностей приймання їх підтверджується не тільки розпискою матеріально відповідальної особи в супровідному документі постачальника, а й штампом (печаткою) бюджетної установи.
Оформлення відпуску матеріалів зі складів установи здійснюється на основі документів, затверджених керівником установи. Видаткові документи, що описані раніше, за складом та призначенням можна об’єднати у дві групи — разові та накопичувальні.
Такий облік називається складським чи кількісно-сортовим. Він може здійснюватись двома методами:
- кількісно-сумовим;
- оперативно-бухгалтерським.
Сутність кількісно-сумового методу полягає в паралельному веденні реєстрів кількісно-сумової й кількісно-сортової форм у двох структурних підрозділах — у бухгалтерії та на складі. На складі кількісно-сортовий облік ведуть матеріально відповідальні особи у Книзі складського обліку запасів ф. № З-9, яка до початку записів має бути оформлена відповідним чином, а саме: сторінки пронумеровано, їх кількість завірено підписами керівника установи, головного бухгалтера та скріплено печаткою за найменуваннями ґатунків та кількістю запасів (табл. 6.4). Кожен запис здійснюється на підставі прибутково-видаткових документів, після чого виводяться залишки відповідного виду запасів.
На підставі зазначених записів матеріально відповідальна особа здійснює аналіз запасів матеріальних цінностей і в разі відхилення фактичного залишку матеріальних цінностей від установлених норм, а також виявлення нерухомості окремих запасів повідомляє про ці факти службу постачання.
Прибутково-видаткові документи комплектує в міру їх надходження комірник і відповідно до графіка документообігу передає разом з оформленим реєстром приймання-здачі документів (ф. № М-13)
до бухгалтерії. У бухгалтерії на підставі первинних документів ведуться книга кількісно-сумового обліку (ф. № З-6) чи картка кількісно-сумового обліку (ф. № З-7) (табл. 6.5), книга обліку тварин (ф. № З-8) (рис. 6.1). У зазначених реєстрах інформація фіксується за аналітичними рахунками, що відкриваються за кожним найменуванням (ґатунком) запасів як у цілому по установі, так і з виокремленням кожної обслуговуваної установи (для централізованих бухгалтерій). За даними зазначених реєстрів щомісячно складається оборотна відомість (ф. № З-11), в якій інформація щодо запасів формується за кількістю та вартістю щодо кожної групи аналітичних рахунків, які в сукупності утворюють дані за відповідним синтетичним рахунком. Виведені за кожним субрахунком сумові підсумки мають відповідати показникам синтетичного обліку.