Розділ 6 облік запасів основні терміни І поняття

Вид материала

Документы

Содержание Таблиця 6.1 Інститут обміну речовин Типова форма № З-1 Акт про приймання матеріалів № 6.3. Документація та оперативний облік відпуску й витрачання запасів

Подобный материал:

• Облік запасів. 1 Склад, класифікація, оцінювання та завдання обліку запасів, 219.19kb.
• План заняття: Поняття запасів. Класифікація запасів за рахунками бухгалтерського обліку, 34.04kb.
• Тема: «Облік, аналіз та аудит збереження та руху виробеничих запасів» Зміст, 2694.13kb.
• Облік власного капіталу основні терміни І поняття, 313.2kb.
• Формат опису модуля, 18.54kb.
• Правила приймання рецепта, приготування, зберігання І відпускання лікарських форм., 574.75kb.
• Програма фахового вступного випробування освітньо-професійний рівень „спеціаліст, 127.32kb.
• Найбільш важливі закон, 9288.95kb.
• 2 облік запасів, 651.4kb.
• Ключові терміни І поняття, 253.09kb.

Таблиця 6.1

Інститут обміну речовин Типова форма № З-1

(назва установи)	ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державного казначейства України від 18.12.2000 р. № 130
Ідентифікаційний номер ЄДРПОУ	8038500001

АКТ ПРО ПРИЙМАННЯ МАТЕРІАЛІВ № 21

за «18» жовтня 2003 р.

Комісія у складі:

голови нав. відділу постачання Коваленко Олексія Степановича членів експедитор Іванченко Петра Івановича матеріально відповідальної особи завідувач складом Степанова Марія Юріївна

склала цей акт про прийняття цінностей

Код функціональної класифікації	Джерело утримання	Матеріально відповідальна особа	Вид операції
40101	постачальник	018	0135

Найменування	Одиниця виміру	Номер субрахунка	Номенклатурний номер	Кількість	Ціна	Сума	Кредит субрахунка
Фарба масляна	кг	234	2349081	50	1-30	65-00	675
Фарба емалева	кг	234	2349085	70	1-80	126-00	675

Висновки комісії: виявлено нестачу під час приймання фарби емалевої в кількості 3 кг на суму 5 грн 40 коп. Отже, фактично наявність фарби емалевої за кількістю — 67 кг, сума — 120,60 грн. Да акта додаються супровідні документи: накладна № 1820, сертифікат якості № 165.

Члени комісії: __________________________ комірник Марушко Л. І.

(здав) (прийняв)

Бюджетні установи можуть отримувати запаси через систему централізованого постачання. При цьому відповідно до Інструкції про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей, затвердженої Наказом Державного казначейства від 16.12.2002 № 232, виокремлюють поняття установи-закупівельника та установи-замовника. Передача матеріальних цінностей закупівельником і вантажоотримувачем здійснюється з відправленням першим повідомлення про відправлення вантажу на адресу остан­нього. При цьому, у разі неодержання матеріальних цінностей за період, достатній для їх доставки, установа-замовник повідомляє про це установу-закупівельника.

Запаси, що надійшли до бюджетної установи як гуманітарна допомога, приймаються створеною наказом керівника установи комісією з обов’язковою участю представника бухгалтерії та вищої організації. Приймання цінностей відбувається в присутності матеріально відповідальних осіб, які отримають ці цінності для зберігання. Факт приймання підтверджується складанням акта, який підписується членами комісії та передається на склад разом з матеріальними цінностями.

Надходження готової продукції від виробничих (навчальних) майстерень та сільськогосподарських підсобних (навчальних) господарств, а також матеріалів від заготівлі та переробки оформлюється актом, який затверджує керівник установи.

6.3. Документація та оперативний облік
відпуску й витрачання запасів

Запаси зі складу передаються до структурних підрозділів для їх використання в основній діяльності, на господарські потреби, потреби будівництва, а також відпускаються для реалізації. Відпуск запасів здійснюється комірником виключно посадовим особам, які відповідно до затвердженого наказом керівника установи переліку мають право на отримання матеріальних цінностей. Перелік зазначених матеріально відповідальних осіб та зразки їхніх підписів передаються для роботи до складу. Оформлення відпуску запасів зі складу супроводжується виписуванням відповідних документів, при цьому з огляду на різнорідність номенклатури запасів бюджетних установ склад документів, запропонований Інструкцією про складання типових форм обліку і списання запасів бюджетних установ, також неоднорід­ний. Зокрема, видача запасів зі складу оформлюється:

• накладною (вимогою) (ф. № З-3), яка являє собою уніфіковану форму для звичайного та понадлімітного відпуску запасів зі складу, оформлення надходження на склад та внутрішнього переміщення. Зазначений документ складається у двох примірниках у бухгалтерії для отримання матеріальних цінностей зі складу та обліку їх за місцем використання і затверджується керівни­ком установи (табл. 6.2);
  
• меню-вимогою на видачу продуктів (ф. № З-4, № З-4а), яка застосовується для відпуску однойменного виду запасів зі складу (комори) до харчоблоку. Цей документ складається щоденно на підставі норм розкладу продуктів харчування та оперативних даних щодо кількості осіб, які одержують харчування;
  
• забірною карткою (ф. № З-5), яка призначена для оформлення систематичного відпуску матеріальних запасів протягом місяця та контролю за дотриманням установлених лімітів (табл. 6.3). Зазначений первинний документ виписується у двох примірниках (для складу й отримувача) для кожного конкретного одержувача на кілька найменувань запасів, що належать до одного й того самого коду економічної класифікації видатків. Картка має обмежений час використання: 15 днів — у разі щоденного відпуску, місяць — періодичного. Факт відпуску запасів зі складу підтверджується підписами одержувачів та матеріально відповідальних осіб, що здійснюють відпуск матеріальних цінностей.
  

Запаси з балансу установи списуються на підставі Акта списання (ф. № З-2), який складає комісія зі списання товарно-матеріальних цінностей, утворена наказом керівника установи. Акт складається у двох примірниках і затверджується керівником, а далі передається матеріально відповідальній особі та до бухгалтерії. Ремонтно-буді­вельні матеріали списуються відповідно до актів про їх витрачання з урахуванням норм витрат та здійснених обсягів робіт. Залишки зазначених матеріалів повертаються на склад і оприбутковуються там у встановленому порядку. Списання паливно-мастильних матеріалів здійснюється на підставі шляхових листків (типові форми № 2, 3) за фактичними витратами пального, але не більш за установлені норми витрат щодо кожної окремої марки автотранспорту. Первинна документація з надходження і вибуття запасів, оформлена у встановленому порядку, передається у визначені графіком документообігу терміни разом із супроводжувальними, транспортними документами та реєстром документів до бухгалтерії для відображення даних у системі аналітичного й синтетичного обліку.