Цели функционирования информационной системы организации

Вид материала

Документы

Содержание Цели функционирования информационной системы организации Компоненты информационной системы. 2. Информационные ресурсы бизнеса. Источники формирования ИР организации. 3. Свойства, структура АИТУ. 4. Классификация АИТУ. По классу реализуемых технологических операций По типу пользовательского интерфейса По обслуживаемым предметным областям 6. Программное обеспечение управления информационными ресурсами. 7. Локальные и глобальные компьютерные сети. Преимущества сетей. Преимущества сетей 8. Структура и функциональные возможности Интернет. 9. Функции Интернет. Режимы взаимодействия пользователей с Интернет. 10. Интернет – основа электронного бизнеса. Электронная почта. Электронная почта 11. Электронная коммерция: понятия, возможности, инфраструктура. 12. Применение АИСиТ для поддержки управленческой деятельности. Бухгалтерские ИС. Основные группы программного обеспечения в области автоматизации бухгалтерии на Российском рынке. 13. Применение АИСиТ для поддержки управленческой деятельности. ИС управленческого учета. Начало см. №12 ... Полное содержание

Подобный материал:

• Моделирование организационной структуры информационной базы для научных исследований, 152.06kb.
• Об автоматизированной информационной системе Сетевой город, 65.36kb.
• Учебно-методическое пособие содержание предисловие Теоретическая база функционирования, 722.34kb.
• Роль экономиста в создании и эксплуатации информационной системы бухгалтерского учета, 245.54kb.
• Учебное пособие Для всех форм обучения специальности 080507 "Менеджмент организации", 1372kb.
• Аннотация, 418.67kb.
• Исследование существующей информационной системы, 412.37kb.
• Разработка информационных систем для организации автоматизированных рабочих мест преподавателей, 43.3kb.
• 6. Основные понятия информационной безопасности (продолжение) Система защиты информации, 168.74kb.
• План защиты автоматизированной системы организации от несанкционированного доступа, 548.04kb.

1. Понятие информации, ИС и ИТ.

Термин «информация» - один из самых популярных в нашем лексиконе. Информация – это новые сведения, которые могут быть использованы человеком для совершенствования его деятельности и пополнения знаний.

Данные – сведения, факты, величины и их соотношения, преобразование и обработка которых позволяет получить информацию.



В рамках любой организации можно выделить управляющую часть, составляющую в совокупности систему управления. Воздействие обеих частей системы управления друг на друга осуществляется в виде передачи информации. Таким образом, в системе управления всегда присутствует замкнутый информационный контур.

Информационный контур вместе со средствами сбора, передачи, обработки и хранения информации, а также с персоналом, осуществляющим эти действия, образуют информационную систему организации.

Цели функционирования информационной системы организации - производство нужной для организации информации и создание информационной и технической сред для осуществления управления информацией.

Компоненты информационной системы.



Все процессы преобразования информации в информационной системе осуществляются с помощью информационных технологий. Информационная система является средой для реализации информационных технологий.

Информационная технология – система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации. Информационная технология в сфере экономики и управления позволяют перерабатывать исходных данные в стратегическую и оперативную информацию механизма принятия решений с помощью аппаратных и программных средств с целью достижения оптимальных рыночных параметров объекта управления.

Современная компьютерная информационная технология это технология с дружественным интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства для доступа к удаленным базам данных и программам.


2. Информационные ресурсы бизнеса. Источники формирования ИР организации.

Информационные ресурсы это организационно оформленные и систематизированная совокупность целенаправленных сведений, обеспечивающих взаимодействие между элементами организации, а также между организацией и внешней средой.

Информационные ресурсы можно рассматривать как весь имеющийся объем информации в компании.

Управление информационными ресурсами компании означает:

1. Оценка информационных потребностей на каждом уровне и в рамках каждой функции управления.
   
2. Изучение документооборота организации, его рационализация, стандартизация типов и форм документов, типизация информации и данных.
   
3. Преодоление проблем несовместимости типов данных, создание системы управления данными.
   

Для успешного ведения бизнеса необходимо ответить на следующие вопросы:

• Какие информационные технологии способствуют трансформации бизнес организации?
  
• Какова должна быть роль высшего менеджмента в управлении и развитии информационной системы компании?
  
• В какой мере допустимо делегирование функций в сфере информационных технологий?
  

3. Свойства, структура АИТУ.

Применение АИТУ позволило представить в формальном виде, пригодном для практического использования, концентрированное выражение научных знаний и практического опыта для реализации и организации социальных процессов. При этом предполагается экономия затрат труда, времени и других материальных ресурсов, необходимых для осуществления этих процессов. Поэтому АИТУ играют важную стратегическую роль. Это объясняется рядом свойств которые:

1. позволяют активировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов;
   
2. реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальных и экономических процессов;
   
3. позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы в период становления информационного общества;
   
4. обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой информации;
   
5. занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, развитии системы образования, культуры и новых форм искусства;
   
6. играют ключевую роль в процессах получения, накопления, распространения новых знаний;
   
7. позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, экологических катастроф, крупных технологических аварий.
   

Структура АИТУ предполагает наличие трех компонент:

1. Комплекс технических средств
   
   1. Средства вычислительной техники (ПК, корпоративные компьютеры, суперкомпьютеры)
      
   2. Средства коммуникационной техники( многомашинные вычислительные комплексы, компьютеры вычислительной сети: локальные, корпоративные, глобальные)
      
   3. Средства организационной техники (ПК, факс, принтер и т.д.)
      
2. Система программных средств
   
   1. Системные программы (текстовые и диагностические программы, антивирусные программы, операционные системы, командно-файловые процессоры)
      
   2. Прикладные программы (системы подготовки текстовых документов, системы обработки финансово-экономической информации, СУБД, личные ИС, системы управления проектами, системы подготовки презентаций, экспертные системы и системы принятия решений и т.д.)
      
3. Система организационно-методического обеспечения (нормативно-методические материалы и инструкции)
   

4. Классификация АИТУ.

1. По способу реализации
   

• Традиционные
  
• Новые – основываются на применении компьютеров, активном участии пользователей в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком применении пакетов прикладных программ общего и проблемного направления, использовании режима реального времени и доступа пользователя к удаленным БД и программам благодаря вычислительным сетям ЭВМ
  

2. По степени охвата задач управления
   

• Электронная обработка данных
  
• Автоматизация функций управления
  
• Поддержка принятия решений
  
• Электронный офис
  
• Экспертная поддержка
  

3.