Цели функционирования информационной системы организации

Вид материала

Документы

Содержание Преимущества сетей 8. Структура и функциональные возможности Интернет. 9. Функции Интернет. Режимы взаимодействия пользователей с Интернет. 10. Интернет – основа электронного бизнеса. Электронная почта.

Подобный материал:

• Моделирование организационной структуры информационной базы для научных исследований, 152.06kb.
• Об автоматизированной информационной системе Сетевой город, 65.36kb.
• Учебно-методическое пособие содержание предисловие Теоретическая база функционирования, 722.34kb.
• Роль экономиста в создании и эксплуатации информационной системы бухгалтерского учета, 245.54kb.
• Учебное пособие Для всех форм обучения специальности 080507 "Менеджмент организации", 1372kb.
• Аннотация, 418.67kb.
• Исследование существующей информационной системы, 412.37kb.
• Разработка информационных систем для организации автоматизированных рабочих мест преподавателей, 43.3kb.
• 6. Основные понятия информационной безопасности (продолжение) Система защиты информации, 168.74kb.
• План защиты автоматизированной системы организации от несанкционированного доступа, 548.04kb.

Преимущества сетей

В сети как информация, так и ресурсы могут использоваться совместно или, как говорят, разделяться пользователями. Это имеет ряд преимуществ:

1. можно использовать одни и те же периферийные устройства, такие как принтеры (например, в сети может быть один принтер, к которому обращаются все ПК).
   
2. можно передавать данные без использования дискет. Передача файлов по сети экономит время, которое затрачивается на запись и считывание данных с дискеты. Кроме того нет ограничений на размеры копируемых файлов.
   
3. можно централизовано использовать важные компьютерные программы, например, бухгалтерские. Часто пользователям необходимо иметь доступ к одной и той же программе и работать с ней одновременно. Например, программа продажи билетов должна быть одной, чтобы можно было предотвратить продажу одного билета дважды.
   
4. можно предусмотреть автоматическое резервное копирование важных файлов. Причем программа резервного копирования вступает в действие автоматически, экономя время и гарантируя сохранность файлов.
   

В ГВС информация и ресурсы также могут использоваться совместно, но уже на гораздо больших расстояниях. Это приносит дополнительные преимущества:

1. можно посылать и получать сообщения электронной почты в любой уголок Земли, связываться с нужными людьми, находящимися в самых разных местах, и все это быстро и недорого
   
2. Можно передавать файлы своим коллегам и получать их, где бы они не находились, или получить доступ к корпоративной сети из дома
   
3. Можно получить доступ к океану ресурсов Internet и World Wide Web
   
4. Можно использовать принт-сервер для того, чтобы дать возможность всем пользователям сети совместно использовать один принтер и принимать задания на печать от любого узла сети. Использование принт-сервера позволяет, во-первых, не подключать принтер к ПК или файл-серверу, и, во-вторых, организовать более гибкую и быструю печать.
   

8. Структура и функциональные возможности Интернет.

Базой для организации сети Интернет явилась компьютерная сеть министерства обороны США ARPAnet, созданная в начале 1970-х годов для связи компьютеров научных организаций, военных учреждений и предприятий оборонной промышленности. Сеть строилась при участии Пентагона как устойчивая к внешним воздействиям закрытая система, способная выжить в условиях ядерного нападения, т.е. огромное внимание уделялось ее надежности.

Со временем сеть утратила стратегическое значение; ее основными клиентами стали частные лица и негосударственные компьютерные сети. Само название Интернет показывает его назначение: объединение отдельных локальных, региональных и глобальных сетей в общее информационное пространство. Интернет обеспечивает обмен информацией между всеми компьютерами, которые входят в состав сетей, подключенных к ней. Тип компьютера и используемая им операционная система значения не имеют.

Начало сети Интернет в России положило создание в начале 1990 г. компьютерной сети Relcom на базе Института атомной энергии им. И. В. Курчатова. Уже к концу 1990 г. в сеть интегрировалось более 30 локальных сетей разных организаций, что позволило осуществить ее официальную регистрацию и подключение к мировой сети.

Развитие глобальных компьютерных сетей началось еще в 1980-е годы. В 1981 г. вести Интернет насчитывалось лишь 213 компьютеров, к концу 1980-х число подключенных к сети компьютеров возросло до 150 тыс., однако наиболее быстрый, экспоненциальный рост их числа происходил в 1990-е годы.

Развитие глобальной компьютерной сети требует наличия каналов связи с высокой пропускной способностью. В 1999 г. началась реализация международного проекта по созданию сети волоконно-оптических сверхскоростных каналов связи, общая протяженность которых должна составить 275 тыс. км и которые должны объединить 174 страны.

Роль и глобальность среды Интернет сомнений не вызывают, ее масштабы растут, хотя данные прогнозов разных фирм различаются.

По результатам исследования компании IDC, в 1996 г. около 45 млн. чел. стали пользоваться услугами Интернета. Из них 30 млн. живут в США и Канаде (по другим данным - 35 млн.), 9 млн. - в Европе и 6 млн. - в Азиатско-Тихоокеанском регионе. В России число пользователей сети Интернет составляло в те годы 250 тыс. чел. (1997 г.). Общее же число пользователей этой сети оценивается в этом обзоре к 1998 г. в 150 млн., к 2000 г. - 250 млн. чел. Ведущее место в освоении сети занимает Северная Америка; ожидается рост числа пользователей и в Европе, в том числе в Восточной Европе и в России.

Примечательно, что в 2000 г. в скандинавских странах процент пользователей Интернет очень высокий (Норвегия - 50%, Исландия, Швеция - 44 %); в Австралии - 43%; в США - 20%, однако там самый многочисленный отряд пользователей сети -76,5 млн. чел., или 52% всех пользователей планеты. По прогнозу, число пользователей сети к 2005 г. составит ? ни много ни мало ? 720 млн.

В России также ширится интерес к использованию средств и ресурсов Интернет: в середине 1996 г. ежедневно только 25 тыс. россиян подключалось к этой сети: в марте 1997 г. их число было уже 500 тыс., хотя это все равно мало по сравнению с 30 - 35 млн. чел. в США и Канаде. Число подключенных к сети компьютеров растет: по данным РОЦИТ и МИС, их было в 1996 г. 406 тыс., в 1997 г.-747 тыс., 1998 г. ? 1 171 тыс., в 1999 г. - 2 500 тыс., что позволяло иметь доступ к сети примерно 6 млн. чел.

В настоящее время в миллионах компьютеров, подключенных к Интернету, хранится громадный объем информации (миллионы файлов, документов и т.д.) и сотни миллионов людей пользуются информационными услугами Интернета.

Основные ячейки Интернет локальные вычислительные сети. Но существуют и локальные компьютеры, самостоятельно подключенные к Интернету. Компьютеры сетевые или локальные, непосредственно подключенные к Интернету, называются хост-компьютерами.

Структура сети Интернет типичная "клиент-серверная", когда одни компьютеры "клиенты" главным образом получают информацию из сети, а другие "серверы" снабжают клиентов информацией (естественно, серверы также получают информацию, точнее, накапливают ее, но все же основная их функция отдавать).

9. Функции Интернет. Режимы взаимодействия пользователей с Интернет.

Существует ряд функций, выполнение которых делает Интернет необходимым менеджеру или любому человеку, занимающемуся бизнесом:

• информационная, так как по сети можно получить любую интересующую специалиста неконфиденциальную, биржевую и коммерческую, научную и политическую информацию и т.п.;
  
• коммуникационная, поскольку сетевые технологии позволяют пользователю поговорить по телефону со своим партнером в любом городе и стране, причем обойдется это дешевле обычной телефонной связи, а также послать ему факс или письмо с затратами, меньшими, нежели при использовании обычной почты, и к тому же существенно более оперативно;
  
• совещательная, ибо сеть Интернет ? это место, где специалисты и пользователи компьютеров могут "встретиться" и обсудить интересующие их проблемы, в интерактивном режиме обменяться полезной информацией;
  
• коммерческая, обусловленная интенсивным развитием торговли по сети.
  

Потенциальный покупатель просматривает на экране своего компьютера товары, заказывает и по кредитной карточке оплачивает их, а поступает товар к нему из ближайшего торгового пункта, естественно, уже не по сети:

• рекламная, связанная с тем, что реклама по Интернету весьма эффективна, в первую очередь из-за ее массовости и оперативности;
  
• развлекательная, поскольку можно почитать и просмотреть огромное количество развлекательной литературы и фильмов; поиграть в самые увлекательные компьютерные игры, "путешествовать" и наслаждаться красотами разных музеев и стран и многое другое;
  
• специфично компьютерная функция, в соответствии с которой пользователи имеют возможность получить, причем чаше всего бесплатно, самые новые программные средства, инструкции и рекомендации по работе в сети.
  

Возможны два варианта общения пользователя с сетью Интернет:

• off-line ? режим общения с отложенным ответом;
  
• on-line ? активный режим общения.
  

В режиме off-line пользователь может посылать в сеть те или запросы или сообщения (по электронной почте, например), но между запросом и сетевым ответом на него иногда проходит значительное время. В режиме off-line можно:

• получить свой адрес в сети, отсылать и принимать по электронной почте письма и любые другие послания своим друзьям и партнерам по бизнесу;
  
• отправлять периодически свой прайс-лист, например в телеконференцию группы commerce (коммерции);
  
• читать информацию, свободно циркулирующую в сети, например news-группы, и т.д.
  

В режиме on-line, называемом также режимом прямого доступа, информация на запрос абонента сети возвращается практически немедленно. Режим on-line обеспечивает непосредственный активный выход в сеть Интернет в реальном времени. В этом случае компьютер пользователя получает свой уникальный адрес, полноценный доступ ко всем телекоммуникациям сети и весь комплекс услуг, предусмотренных в сети: это в первую очередь путешествие по World Wide Web, просмотр с помощью специальных программ (браузеров) или специальных серверов поиска всех Web-узлов сети и получение оттуда всей интересующей вас информации, создание собственных информационных Web-страниц и Web-серверов, доступных для пользователей сети, интерактивный диалог с другими пользователями.

Интерактивное общение в Интернете в реальном режиме времени в последнее время все более широко распространяется. Увеличившаяся скорость передачи данных и возросшая производительность компьютеров позволяют пользователям не только обмениваться сообщениями в реальном времени, но и осуществлять аудио- и видеосвязь.

В Интернете существует достаточно большое число серверов, на которых реализуется интерактивное общение. Любой пользователь может подключиться к такому серверу и начать общаться с одним из посетителей этого сервера или участвовать в коллективной встрече. Простейший способ общения ? это обмен сообщениями, набираемыми с клавиатуры (chat ? чат). С помощью IRC (Internet Relay Chat) множество пользователей могут заходить на так называемые "каналы" ("комнаты", "виртуальные места", как правило, имеющие тематическую направленность), чтобы "поговорить" с группой людей или с конкретным человеком. Пользователь вводит сообщение с клавиатуры и оно высвечивается в окне, которое одновременно видят все участники встречи.

Если компьютер пользователя, а также компьютеры собеседников оборудованы звуковой картой, микрофоном и наушниками или акустическими колонками, то появляется возможность обмениваться звуковыми сообщениями. Однако "живой" разговор одновременно возможен только между двумя собеседниками.

Чтобы собеседники могли видеть друг друга, т. е. обмениваться видеоизображениями, компьютеры должны быть снабжены видеокамерами (обычные аналоговые видеокамеры подключаются к специальным видеоплатам, а цифровые камеры ? к параллельному порту компьютера). Конечно, качество звука и изображения в большой мере зависит от скорости модема и пропускной способности канала связи, которые должны быть не менее 28,8 Кбит/с.

Служба ICQ (I Seek You) ? очень популярный в последнее время Internet-пейджер, позволяющим в любое время узнать, находится ли некоторый пользователь в сети, "поговорить" с ним, обменятся файлами и т. д.

Подключение к сети Интернет позволяет решать различные задачи разными способами, которые могут быть сведены к следующим базовым технологиям работы:

1. электронная почта;
   
2. телеконференции;
   
3. работа с файловыми архивами;
   
4. технологии WWW (которые уже были нами рассмотрены).
   

10. Интернет – основа электронного бизнеса. Электронная почта.

Сегодня мир вступил в постиндустриальную эпоху. Возможности Интернета практически безграничны. Поэтому для регулирования электронного бизнеса во многих странах были приняты законы, направленные на поддержку "интернетизации" населения.

Технологические возможности World Wide Web позволяют сегодня фирмам создавать в Интернете своеобразные представительства – WWW-офисы. На сервере провайдера, а реже и на своем сервере фирмы помешают специальные демонстрационные программы и рекламу. Такой электронный офис можно посетить, не выходя из дома, увидеть на экране монитора своего компьютера его коммерческие предложения, пообщаться с его менеджером.

Интернет начинается обычно с электронной почты. Но поработав в режиме off-line с электронной почтой и осознав ее полезность и экономическую выгодность по сравнению со многими другими видами телекоммуникаций, деловой человек желает проникнуть в on-line и в пространство WWW. Это предоставляет ему доступ к мировым информационным ресурсам. Появляется возможность перекачивать целые файлы, читать Web-серверы различных компаний. Но хочется и "себя показать". Для этого можно выбрать один из следующих вариантов:

• создание своей Web-странички на сервере провайдера;
  
• создание своего Web-сервера;
  
• создание тематической Web-базы данных.
  

Отдельные пользователи делают небольшие домашние рекламные странички, мелкие фирмы создают странички побольше, а солидные фирмы организуют даже собственные Web-серверы. И это уже не скромные коммерческие страницы на сервере провайдера (их можно сравнить с комнатками в коммунальной квартире – маленькие, недорогие, без особых удобств). Свой сервер – это совсем другое, это уже отдельная квартира со всеми удобствами; в ней удается расположить все, что душе угодно, и в любых масштабах; на сервер можно пригласить в гости всех, не спрашивая разрешения у соседей по квартире и не ущемляя их. На сервере организуется электронное представительство фирмы, размещается всевозможная развернутая информация о ней, организуется обратная связь с клиентами, на базе которой только и можно заниматься реальным бизнесом.

Предприниматели могут использовать Интернет для получения справочной информации различного характера (нормативно-законодательные вопросы, торговые, банковские, таможенные и другие правила, биржевые сводки и т. п.).

Структура Интернета постоянно совершенствуется, а его возможности расширяются. Все больше фирм используют Интернет для бизнеса и телекоммуникаций, сеть быстро становится стандартным способом взаимодействия коммерческих организаций друг с другом. Интернет оснащается все более дружественными к бизнесу программными средствами, обеспечивающими, в частности, безопасные способы электронной покупки и продажи.