Постановлением Губернатора Челябинской области от 21. 06. 2006 n 181 Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламент

Вид материалаРегламент
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

│ │ │ │(3 мин.) │ │(3 мин). │ │ \-----------/ │

│ │ │ └──────────┘ └──────────────┘ │ │

│ │ │ /\ /\ │ ┌────────────────────────────┐ │

│ │ │ ┌──────────────────┘ │ │ │2. Специалист по назначению │ │

│ │ │ │ │ │ │денежных средств │ │

│ │ │ │ ┌────────────────────┴───┐ │ │осуществляет предварительную│ │

│ │ │ │ │3. Специалист разъясняет│ │ │оценку права гражданина на │<─┘

│ │ │ │ │заявителю об отсутствии │<──────┘ │получение пособия, дает │

│ │ │ │ │законных оснований для │ │разъяснения о праве на │

│ │ │ │ │назначения денежных │<─────┐ │другие виды пособий (5 мин.)│

│ │ │ │ │средств (5 мин.) │ │ └────────────┬───────────────┘

│ │ │ │ └───────────┬────────────┘ │ │

│ │ │ │ │ │ /───┴────\

│ │ │ │ │ │ / Право на \

│ │ │ │ \/ │ ┌───┐ / назначение \ ┌────┐

│ │ │ │ /---------\ └──┤Нет├──/ денежных \──┤ Да ├──┐

│ │ │ │ /Заявитель \ └───┘ \ средств / └────┘ │

│ │ │ ┌─┴─┐ /настаивает на\ ┌────┐ \ имеется? / │

│ │ │ │Нет├────/ официальном \───┤ Да │ \────┬─────/ │

│ │ │ └───┘ \ решении об / └──┬─┘ \/ │

│ │ │ \ отказе? / │ ┌───────────────────────────┐ │

│ │ │ \-----------/ │ │4. Специалист проверяет │ │

│ │ │ └───────>│правильность заполнения │ │

│ │ │ │заявления о назначении │<──┘

│ │ │ │денежных средств, оказывает│

│ │ │ │помощь (3 мин.). │

│ │ │ └────────────┬──────────────┘

│ │ │ ┌───────────────────┘

│ │ │ \/

│ │ │ ┌──────────────────────────────────────────────────────┐

│ │ │ │5. Специалист по назначению денежных средств сверяет │

│ │ │ │соответствие копий документов оригиналам и заверяет их│

│ │ │ │(3 мин.) │

│ │ │ └──────────────────────────┬───────────────────────────┘

│ │ │ \/

│ │ │ ┌──────────────────────────────────────────────────────┐

│ │ │ │6. Специалист регистрирует заявление в Журнале │

│ │ │ │регистрации заявлений о назначении денежных средств. │

│ │ │ │Присваивает заявлению номер и дату регистрации │

│ │ │ │согласно Журналу (3 мин.) │

│ │ │ └──────────────────────────┬───────────────────────────┘

│ │ │ \/

│ │ │ /------------------------------------------------------\

│ │ │<────────┤Специалист дает разъяснения о сроках принятия решения │

│ │ │ │и выплаты денежных средств (3 мин.) │

└────────────┘/ \------------------------------------------------------/


Блок-схема N 3

Последовательность действий при назначении денежных средств

на содержание детей-сирот и детей, оставшихся без попечения

родителей, находящихся под опекой (попечительством),

денежных выплат на реализацию бесплатного проезда на детей,

обучающихся в областных государственных и муниципальных

образовательных учреждениях


/──────────────┐ /-------------------------------------------------------\

┌────────────┐/│ │Специалист по назначению денежных средств формирует │

│Опекуны │ │ │личное дело получателя, отказное личное дело (10 мин.) │

│(попечители)│ │ \────────────────────────────┬──────────────────────────/

│детей-сирот │ │ \/

│и детей, │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│оставшихся │ │ │2. Специалист по назначению денежных средств вводит сведения о │

│без │ │ │заявителе в базу данных и проверяет на предмет двойного │

│попечения │ │ │назначения денежных средств на одного и того же ребенка (5 мин.).│

│родителей │ │ └────────────────────────────────┬────────────────────────────────┘

│ │ │ \/

│ │ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │ │ │3. Специалист по назначению денежных средств формирует │

│ │ │ │протоколы о назначении, оформляет решение об отказе в │<─────────┐

│ │ │ │назначении денежных средств. │ │

│ │ │ └────────────────────────────┬───────────────────────────┘ │

│ │ │ \/ │

│ │ │ ┌─────┐ /-------------------------------\ ┌────┐ │

│ │ │ │ Нет ├──────/ Право на денежные средства \──────┤ Да │ │

│ │ │ └──┬──┘ \ имеется / └─┬──┘ │

│ │ │ │ \-------------------------------/ │ │

│ │ │ \/ \/ │

│ │ │ ┌────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────┐ │

│ │ │ │Специалист по назначению │ │Специалист по назначению │ │

│ │ │ │денежных средств подготавливает │ │формирует с использованием │ │

│ │ │ │проект Решения начальника органа│ │программного обеспечения │ │

│ │ │ │социальной защиты населения об │ │проекты Протоколов о │ │

│ │ │ │отказе в назначении (6 мин.) │ │назначении денежных средств │ │

│ │ │ │ │ │(3 мин.) │ │

│ │ │ └───────────────┬────────────────┘ └─────────────┬───────────────┘ │

│ │ │ \/ \/ │

│ │ │ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│ │ │ │4. Специалист по назначению денежных средств распечатывает │ │

│ │ │ │протоколы о назначении (решение об отказе), приобщает к документам│ │

│ │ │ │личного дела и передает ответственному специалисту на проверку │ │

│ │ │ │(4 мин.) │ │

│ │ │ └──────────────────────────────────┬───────────────────────────────┘ │

│ │ │ \/ │

│ │ │ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │

│ │ │ │ Специалист, осуществляющий контрольные функции, проверяет наличие│ │

│ │ │ │всех необходимых документов, правомерность принятого специалистом │ │

│ │ │ │ решения (7 мин.). │ │

│ │ │ └─────────────────┬────────────────────────────────────────────────┘ │

│ │ │ \/ │

│ │ │ /---------------\ │

│ │ │ / Документы \ ┌─────────────────────────┐ │

│ │ │ ┌─────┐ / представлены не в \ ┌────┐ │Личное дело возвращается │ │

│ │ │ │ нет ├───/ полном объеме или \───┤ да ├───>│специалисту по назначению├──┘

│ │ │ └──┬──┘ \ с нарушением / └────┘ │пособия для доработки, │

│ │ │ │ \ оформления? / │оформления решения об │

│ │ │ │ \-----------------/ │отказе. │

│ │ │ \/ └─────────────────────────┘

│ │ │ ┌──────────────┐ ┌────────────────────────────────┐ ┌─────────────┐

│ │ │ │Специалист, │ │Руководитель органа социальной │ │Личное дело │

│ │ │ │осуществляющий│───>│защиты населения подписывает ├───>│передается │

│ │ │ │проверку, │ │Протоколы о назначении денежных │ │специалисту │

│ │ │ │подписывает │ │средств (Решение об отказе) │ │по назначению│

│ │ │ │Протоколы о │ └────────────────────────────────┘ │денежных │

│ │ │ │назначении │ │средств │

│ │ │ │(Решение об │ ┌────────────────────────────────┐ └──────┬──────┘

│ │ │ │отказе) │ │Специалист по назначению │ │

│ │ │ └──────────────┘ │денежных средств проставляет │<──────────┘

│ │ │ ┌──┤номер и дату Протокола (Решения ├─────┐

│ │ │ │ │об отказе) в Журнале регистрации│ │

│ │ │<──────────┐ │ └────────────────────────────────┘ │

│ │ │ │ \/ \/

│ │ │ /────────┴───────────────────────\ /---------------------------------\

│ │ │ │Специалист по назначению │ │Специалист по назначению денежных│

│ │ │ │денежных средств направляет │ │средств передает документы для │

│ │ │ │заявителю Решение об отказе и │ │оформления выплаты специалисту по│

│ │ │ │возвращает документы │ │ выплате пособий │

└────────────┘/ \--------------------------------/ \---------------------------------/


Структура

последовательности формирования

документов на выплату сумм денежных средств


┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Специалист введенную информацию о назначении денежных средств передает │

│ электронным способом на дискете в единую базу данных выплаты для │

│ оформления выплаты. │

│ Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут. │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

\/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Специалист по выплате производит прием-передачу данных с периферийных │

│ машин по мере ввода правовой информации электронным способом на дискете │

│ в единую выплатную базу данных. Распечатывает протоколы по движению │

│ выплатных документов. │

│ Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут. │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

\/

/---------------------------------------------------------\

/ Специалист по выплате проверяет результаты передачи \

/ данных с периферийных машин на выплатную путем сличения \

/ протоколов по движению с документами в личных делах \

/ получателей. При выявлении ошибок дискета возвращается \

/ специалисту по назначению для исправления и повторной \

\ передачи, результаты передачи из выплатной базы аннулируются. /

\ Проверенные контрольные протоколы визируются специалистом по /

\ выплате и приобщаются в личное дело получателя. /

\ Максимальный срок выполнения действия составляет 7 часов /

\ /

\────────┬───────────────────────────────────────┬────────/

\/ \/

┌─────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐

│Специалист по выплате на │ │Специалист по выплате в │

│основании личного дела получателя│ │зависимости от волеизъявления │

│в соответствии с утвержденным │ │получателя о способе выплаты, в │

│планом-графиком формирует и │ │соответствии с планом-графиком, │

│распечатывает: │ │формирует и распечатывает: │

└──────┬──────────┬───────────────┘ └─────────────────────────┬──┬────┘

│ │ │ │

│ │ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ │ │

│ │ │в кредитные │ │в предприятия │ │ │

│ │ │организации │ │федеральной │ │ │

│ │ │ │ │почтовой связи│ │ │

│ │ └──┬───┬───────┘ └──────┬────┬──┘ │ │

│ ┌─────┼────┘ │ │ └──────┐ │ │

│ │ │ ┌────┼──────────────────┘ │ │ │

│ │ │ │ └────────────┐ ┌───────────┼───────┘ │

\/ \/ \/ \/ \/ \/ \/ \/

┌─────────────┐┌────────────┐┌─────────────────────┐┌─────────────────────┐

│- списки ││- списки ││- списки для ││- разовые поручения │

│разовых ││разовых ││зачисления сумм ││на выплату сумм │

│выплат по ││поручений, ││денежных средств на ││денежных средств │

│кредитным ││- разовые ││счета по вкладам в ││через почтовые │

│учреждениям; ││поручения, ││кредитные учреждения:││отделения; │

│- журнал ││журнал учета││порядковый номер, ││- разовые списки для │

│учета разовых││разовых ││л/счет, фамилия, имя,││зачисления сумм │

│выплат через ││поручений ││отчество, номер счета││денежных средств на │

│кредитные ││ ││в сберкассе, ││счета по вкладам в │

│учреждения ││ ││перечисляемая сумма, ││кредитные учреждения │

│ ││ ││период, отметки о ││ │

│ ││ ││зачислении ││ │

└──────┬──────┘└─────┬──────┘└──────────┬──────────┘└───────────┬─────────┘

\/ \/ \/ \/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Сформированные выплатные документы проверяются специалистом по │

│ выплате и передаются на подпись руководителю, главному бухгалтеру │

│ органа социальной защиты населения и заверяются гербовой печатью. │

│ Максимальный срок выполнения действия составляет 8 часов. │

└─────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘

\/

/-------------------------------------------------------------\

│На основании подготовленных выплатных документов оформляется │

│ заявка на финансирование выплаты денежных средств из │

│ областного бюджета и направляется в Министерство. │

│ Максимальный срок выполнения действия составляет 3 часа. │

\-------------------------------------------------------------/


Структура

последовательности формирования платежных

документов на финансирование денежных средств

на содержание детей-сирот и детей, оставшихся

без попечения родителей, находящихся под опекой

(попечительством), денежных выплат на реализацию

бесплатного проезда на детей, обучающихся

в областных государственных и муниципальных

образовательных учреждениях


/-------------------------------------------------------\

/ При поступлении средств в территориальный финансовый \

/ орган орган социальной защиты населения готовит \

\ платежные документы на финансирование. /

\ Максимальный срок выполнения действия составляет 2 часа./

\────────────┬────────────────────────────────┬─────────/

\/ \/

┌──────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐

│ через кредитные │ │ через предприятия │

│ организации │ │ федеральной почтовой │

│ │ │ связи │

└─────────────┬────────────┘ └────────────┬────────────┘

┌─────────┘ ┌────────────────┘

\/ \/

┌───────────────────────┐ ┌─────────────────────┐ ┌─────────────────────┐

│Специалист по выплате │ │Специалист по выплате│ │Специалист по выплате│

│формирует электронные │ │готовит выплатные │ │проверяет поступившие│

│списки для зачисления │ │документы (реестры, │ │отчеты предприятий │

│сумм денежных средств │ │поручения, │ │связи, ежемесячно │

│на счета в кредитные │ │машинограммы, разовые│ │вводит информацию о │

│организации. │ │поручения, списки │ │неоплаченных │

└───────────┬───────────┘ │разовых поручений). │ │поручениях для │

\/ └──────────┬──────────┘ ┌>│контроля по │

┌───────────────────────┐ \/ │ │дальнейшей выплате. │

│Кредитное учреждение │ ┌─────────────────────┐ │ │Максимальный срок │

│в течение дня после │ │Предприятия │ │ │выполнения действия │

│поступления средств │ │федеральной почтовой │ │ │составляет 3 часа. │

│производит зачисление │ │связи по месту │ │ └──────────┬──────────┘

│на лицевые счета по │ │жительства получателя│ │ \/

│вкладам получателей. │ │производят оплату │ │ ┌─────────────────────┐

└───────────┬───────────┘ │денежных средств с │ │ │По итогам ввода │

\/ │доставкой на дом в │ │ │неоплаченных сумм │

┌───────────────────────┐ │течение выплатного ├─┘ │оформляется акт │

│По окончании │ │периода. │ │сверки для расчета с │

│календарного месяца │ │По окончании │ │территориальным │

│оформляются акты сверки│ │выплатного периода в │ │почтамтом УФПС - │

│для расчета с │ │орган социальной │ │филиала ФГУП "Почта │

│кредитными учреждениями│ │защиты населения │ │России" за услуги по │

│за услуги по зачислению│ │поступает отчет │ │доставке и выплате. │

│сумм денежных средств │ │о выплаченных суммах.│ └──────────┬──────────┘

│на лицевые счета по │ └─────────────────────┘ │

│вкладам. │ │

└───────────┬───────────┘ │

\/ \/

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Подготовленные акты подписываются руководителем и главным бухгалтером │

│ органа социальной защиты населения, заверяются гербовой печатью и │

│ направляются для подписания поставщикам услуг. │

│ Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочих дня. │

└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘

\/

/---------------------------------------------------------------------\

│ Специалист по выплате передает в отдел бухгалтерской отчетности │

│ подписанные поставщиками услуг: │

\─────────┬────────────────────────────────────────────────┬──────────/

\/ \/

┌──────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐

│акты сверки с кредитными │ │акт сверки расчетов с │

│учреждениями для расчета за услуги│ │территориальным почтамтом УФПС - │

│по зачислению сумм денежного │ │филиала ФГУП "Почта России" │

│содержания на лицевые счета по │ │ │

│вкладам │ │ │

└──────────────────────┬───────────┘ └───────────┬──────────────────────┘

\/ \/

┌──────────────────────────────────────────────┐

│ Специалист отдела бухгалтерской отчетности │

│ органа социальной защиты населения готовит │

│ платежные документы для проведения │

│ окончательного расчета с территориальным │

│ почтамтом УФПС - филиала ФГУП "Почта России"│

│ и кредитными учреждениями. │

│ Максимальный срок выполнения действия │

│ составляет 4 часа. │

└──────────────────────────────────────────────┘