Азиатской Аккредитационной Ассоциации Предисловие Предлагаемое руководство

Вид материала

Руководство

Содержание 4.4. Корректировка текста 5. Подготовка компьютера к использованию 5.1. Создание шаблона документа 5.1.1 Создание шаблона 5.1.2 Настройка шаблона 5.1.2.1 Настройка параметров страницы 5.1.2.2 Настройка форматирования 5.1.2.4 Настройка отступов и интервалов 5.1.2 Настройка стилей Примеры заголовков Пример текста Настройка Заголовка 1 5.1.2.2 Настройка стиля обычного текста 5.1.2.3 Настройка параметров библиографического списка 5.1.2.4 Сохранение составленного шаблона

Подобный материал:

• Азиатской Логистической Ассоциации. 10. 35-11. 05 доклад, 37.3kb.
• Предисловие Как возникла идея написания этой книги, 1359.05kb.
• Уважаемые коллеги!, 87.17kb.
• Краткая история создания, 43.82kb.
• Льности образовательных учреждений, протокола заседания Аккредитационной коллегии Службы, 507.75kb.
• Название: исо 9004: 2000 Системы менеджмента качества – Руководство по улучшению деятельности, 1362.94kb.
• Задачи Ассоциации.  Основные направления и виды деятельности Ассоциации. Учредители, 199.72kb.
• С. А. Бартенев история экономических учений в вопросах и ответах Предисловие Предлагаемое, 2413.78kb.
• С. А. Бартенев история экономических учений в вопросах и ответах Предисловие Предлагаемое, 2413.67kb.
• А. Н. Елизаров Ю. А. Шеманов техника художественной эмали, чеканки и ковки издательство, 2014.99kb.

4.4. Корректировка текста

Итак, черновик наш постепенно растет, пополняется новыми пунктами и разделами. Во время исследования вы находите новый материал. Пытайтесь его совместить с тем, который уже найден и использован. Ведь вы готовы вносить коррективы в работу до дня сдачи окончательного варианта преподавателю, а еще лучше – до дня выхода вашей книги из издательства! Хотя и потом всякое случается…

Теперь, когда текст имеется в компьютерном варианте, займитесь корректировкой работы в целом. Для этого нужно видеть, как же она «смотрится». Поверьте, печатный текст выглядит совершенно по-иному, чем написанный от руки. Как только возьмете в руки свою отпечатанную работу, вы иначе увидите ее: этот абзац здесь немного великоват, а вот совсем маленький. В глаза бросятся некоторые ошибки: интуиция и память подскажут вам через печатные строчки, что так не говорят и не пишут! Имея в руках печатный вариант, пройдите три этапа правки:

• смысловая правка;
  
• техническая правка;
  
• «подтяжка болтов на собранной мебели».
  

Все ошибки должны быть исправлены. Не жалейте бумаги, отпечатайте новый вариант. Читая его, попытайтесь поставить себя на место того, кому вы стремитесь донести раскрываемую тему. Подумайте, какие ощущения вызовут у него те или иные ваши доводы, иллюстрации, высказывания. Обратите внимание, насколько логично изложение: нет линеясностей, присутствует ли перетекаемость рассуждений из одного пункта в другой. Если отметите для себя недостаточность яркости в примерах и иллюстрациях – поработайте над ними, ибо, как говорила Алиса, «какая польза от книжек без картинок»? Естественно, если вдруг увидите в каком-либо пункте зачатки нового еретического учения, немедленно займитесь уточнением и расстановкой всех точек над i. Обретите душевный внутренний покой после всех исправлений и перепечатывания. Это и есть смысловая правка. После нее переходите к технической правке.

Техническая правка – оформление рукописи по общепринятым стандартам. В этом вам помогут 5 и 6 главы данного пособия.

Высказывание «подтяжка болтов» позаимствовано из книги Дэвида Рэндалла «Универсальный журналист». Означает оно окончательную доработку и перепроверку готовой работы. Э. Хемингуэй переписывал заключение к «Прощай, оружие!» 39 раз, пока не нашел искомый вариант! Следует подражать великим!

Закончив работу, отдайте ее преподавателю для прочтения и замечаний. Будет прекрасно, если у вас окажется возможность встретиться с руководителем и сообща посмотреть текст. Если вы пишете курсовую или дипломную работу, то эти встречи будут обязательными и неоднократными. Дипломники должны встречаться и обсуждать каждую значимую часть работы в отдельности. Обычно этой частью является раздел.

Будьте готовы к критике. Не уподобляйтесь Николеньке Ростову из «Войны и мира», удивлявшемуся тому, что в него, любимого всеми красавца-гусара, стреляют! Пусть критика сделает свое разрушительное дело, а вы на обломках собственных представлений о своей чрезвычайной одаренности воздвигните новое, свежее, красивое здание. Здание читаемого, полезного, динамичного, одухотворенного исследования.

5. ПОДГОТОВКА КОМПЬЮТЕРА К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ

Чтобы облегчить ваш труд по предстоящему оформлению работы, предлагается сразу использовать компьютер в нужных настройках и режимах. Кое-кто не может обрести вдохновение, печатая работу сразу. Этот барьер необходимо перешагнуть. Освоив компьютер и научившись «писать» сидя перед ним, вы сэкономите массу времени. В настоящем руководстве приводятся рекомендации по использованию текстового редактора «Word 2003».

• Вам легко будет корректировать вашу работу, не придется переписывать по несколько раз абзацы и предложения.
  
• Вам не придется отводить специальное время для набора работы в электронном варианте.
  
• Вам откроется обширное поле информации в «компьютерном виде»: электронные библиотеки, справочники, ресурсы Интернета и т.п. Все, что от вас будет требоваться, – найти нужное и скопировать в собственную работу.
  

5.1. Создание шаблона документа

Сначала необходимо создать шаблон документа, который вы назовете «Исследовательская работа» и сохраните в вашем наборе шаблонов. Шаблон – «специальный документ, содержащий «заготовки», на основе которого можно создавать новые документы», так объясняют специалисты⁴².

5.1.1 Создание шаблона

Выполняйте все шаги, прописанные в этом разделе, и создайте шаблон документа. Он является общим для всех письменных работ исследовательского типа, поэтому после настройки сохраните его и используйте при необходимости. Итак:

• Легким, уверенным движением откройте приложение Microsoft Word.
  
• Зайдите в «Файл» на панели инструментов, выберите «Создать».
  
• Войдя в пункт «Создать», обнаружите окно «Создание документа».
  
• Выберите «Шаблоны на моем компьютере» (рис. 1), в открывшемся новом окне отметьте «Шаблон».
  
• Нажмите «ОК».
  

Вы оказались в новом документе с создаваемым шаблоном. Сейчас вы приступите к настройке, после завершения которой дадите имя вашему макету и сохраните его. Следующий этап – настройка шаблона.

5.1.2 Настройка шаблона

Необходимо сразу задать все требуемые параметры текста, чтобы в процессе работы не отвлекаться от вашего главного занятия. Пусть техника занимается своим вы же будете ловить вдохновенье и превращать его в начертания.

5.1.2.1 Настройка параметров страницы

• Войдите в «Файл» на панели инструментов. Вы обнаружите там «Параметры страницы».
  
• В «Параметрах страницы» настройте поля и колонтитулы.
  

• Размеры полей:
  

Верхнее: 2 см.

Нижнее: 2 см.

Правое: 1 см.

Левое: 3 см.

• Размеры колонтитулов: оба – 1,25 см.
  

• Выразите согласие через «ОК» и перейдите к настройке форматирования.
  

5.1.2.2 Настройка форматирования

На панели инструментов установите выравнивание текста «По ширине». Это все по форматированию. Настройте шрифт.

5.1.2.3 Настройка шрифта

Сейчас вы настраиваете общий шрифт для всего документа. Немного позже мы настроим шрифт для заголовков. А пока:

• Войдите в «Формат» на панели инструментов. Выберите «Шрифт».
  
• Настройте шрифт по следующим данным:
  

• Шрифт: Times New Roman.
  
• Начертание: обычный.
  
• Размер: 14.
  

• Здесь же, в «Шрифте», откройте вкладку «Интервал» и поставьте:
  

• Масштаб: 100 %.
  
• Интервал: обычный.
  
• Смещения: нет.
  
• Закончите настройку, нажав «ОК».
  

Шрифт настроен. Теперь настройте отступы и интервалы.

5.1.2.4 Настройка отступов и интервалов

• В «Формате» на панели инструментов найдите «Абзац». Откройте вкладку «Отступы и интервалы».
  

• Отступы должны равняться 0.
  
• Межстрочный интервал: полуторный.
  
• «ОК».
  

Этим заканчивается общая настройка шаблона. Следующий этап – настройка стилей.

5.1.2 Настройка стилей

«Стиль – именованный набор параметров, определяющий вид элементов абзаца»⁴³. Стиль вы должны настроить для каждого вида заголовков и текста. У нас есть три вида заголовков и один вид текста. Вот они:

Примеры заголовков

ГЛАВА 1. ВИДЫ ЗАГОЛОВКОВ Заголовок 1


1.1 Многообразие заголовков Заголовок 2


1.1.1 Уникальность каждого вида заголовков Заголовок 3

Пример текста

В начале всякого состязания стоит игра, то есть уговор в определенных рамках времени и места, в соответствии с определенными правилами, в определенной форме совершить нечто такое, что принесет разрядку, спад какого-то напряжения и что при этом находится вне обычного течения жизни⁴⁴.


Каждому виду заголовков и тексту необходимо задать собственные параметры. На примере первого вида мы покажем, что необходимо делать. Для остальных же приведем данные в таблице. Используя эти данные, вы должны настроить все заголовки.

1. Настройка Заголовка 1

• На панели инструментов щелкните мышью «Формат», появится меню, выберите пункт «Стили и форматирование».
  
• В появившемся списке стилей под заголовком «Выберите форматирование для применения» найдите Заголовок 1. Стрелкой вниз из Заголовка 1 перейдите во вкладку, где выберите «Изменить» (рис. 3).
  
• В появившемся окне «Изменение стиля» в левом нижнем углу войдите в «Формат» и выберите «Шрифт» (рис. 4).
  
• В окне «Шрифт» установите:
  

• Шрифт: Times New Roman.
  
• Начертание: полужирный.
  
• Размер: 14.
  

• После этого поставьте галочку напротив «Все прописные».
  
• Завершите установку шрифта нажатием кнопки «ОК».
  

• В окне «Изменение стиля» в левом нижнем углу войдите в «Абзац».
  

• Установите выравнивание: «По центру».
  
• В «Уровне» установите «Уровень 1».
  
• Отступы оставьте = 0.
  
• Интервалы «перед и после» = 18 пт.
  
• Межстрочный интервал должен быть одинарным.
  

• Здесь же в пункте «Абзац» откройте вкладку «Положение на странице».
  

• Отметьте галочкой задание «С новой страницы».
  
• Выразите согласие «ОК».
  

• Общее «ОК» завершает настройку стиля «Заголовок 1».
  

Остальные два заголовка настраиваются в этой же последовательности, с той лишь разницей, что некоторые элементы имеют свои данные (что, собственно, и придает отличие каждому виду заголовков). Вот параметры заголовков (отличия даны жирным шрифтом):

Вид заголовка	Шрифт	Абзац
Заголовок 2	Times New Roman. Полужирный. Размер: 14. Видоизменений нет.	Выравнивание: по левому краю. «Уровень 2». Отступы = 0. Интервалы «перед и после» = 18 пт. Межстрочный интервал – одинарный.
Заголовок 3	Times New Roman. Обычный. Размер: 14. Видоизменений нет.	Выравнивание: по левому краю. «Уровень 3». Отступы = 0. Интервалы «перед и после» = 18 пт. Межстрочный интервал – одинарный.

5.1.2.2 Настройка стиля обычного текста

Теперь настройте стиль текста. Это текст, в который входят ваши рассуждения, цитаты и т.п.

• Меню «Формат» и «Стили и форматирование» в нем.
  
• В окне выделите в перечне стилей «Обычный» и нажмите «Изменить» (рис. 5).
  
• В появившемся окне «Изменение стиля» в левом нижнем углу нажмите кнопку «Формат», в подменю «Шрифт» установите следующие параметры:
  

• Шрифт: Times New Roman.
  
• Начертание: обычный.
  
• Размер: 14.
  

• Видоизменений нет.
  
• Завершите установку шрифта нажатием кнопки «ОК».
  

• В окне «Изменение стиля» в левом нижнем углу нажмите кнопку «Формат», в подменю «Абзац» установите следующие параметры:
  

• Выравнивание: «По ширине».
  
• В «Уровне» установите «Основной текст».
  
• Отступ слева = 0.
  
• Интервалы «перед и после» = 0 пт.
  
• Отступ первой строки = 1,25 см.
  
• Межстрочный интервал - полуторный.
  
• Общее «ОК».
  

• Не забудьте отметить галочкой «Добавить в шаблон» в окне «Изменения стиля», перед тем как завершите через «ОК» настраивание стиля общего текста.
  

Стиль основного текста настроен. Займитесь настройкой параметров библиографического списка.

5.1.2.3 Настройка параметров библиографического списка

Текст библиографического списка несколько отличается от всего остального текста работы. Настройте специальный стиль для него.

• Пройдите известным путем к окну настраивания стилей.
  
• Под заголовком «Форматирование выделенного текста» нажмите кнопку «Создать стиль». В открывшемся окне «Создание стилей» дайте название новому стилю (например: «Библиографический список»).
  
• В строках «Основан на стиле» и «Стиль следующего абзаца» установите «Основной текст».
  
• Во вкладке «Шрифт» установите:
  

• Шрифт: Times New Roman.
  
• Начертание: обычный.
  
• Размер: 14.
  

• Видоизменений нет.
  
• Завершите установку шрифта нажатием кнопки «ОК».
  

• Во вкладке «Абзац»:
  

• Установите выравнивание: «По ширине».
  
• В «Уровне» установите «Основной текст».
  
• Отступ слева = 0.
  
• Интервалы «перед и после» = 0 пт.
  
• Выступ первой строки = 0.
  
• Межстрочный интервал должен быть полуторным.
  
• Общее «ОК».
  

Вот основные настройки шаблона исследовательской работы. Если у вас возникнет необходимость использовать разного рода списки (нумерованные, маркированные), можете настроить их по этой же схеме.

5.1.2.4 Сохранение составленного шаблона

После того как ваш шаблон составлен, на странице документа все еще нет ни одной буквы. Вы еще ничего не успели напечатать. Тем не менее необходимо произвести сохранение.

• Можете сделать это простым «Сохранить» в меню «Файл».
  
• В появившемся окне в строке «Имя файла» впечатайте его название (можно назвать «Исследовательские работы») и сохраните его.
  

Всякий раз, приступая к исследовательской работе, вы должны:

• Открыть Word.
  
• Нажать «Файл» на панели инструментов.
  
• Выбрать пункт «Создать».
  
• В открывшемся окне создания документа выбрать шаблон «На моем компьютере».
  
• Отметить шаблон «Исследовательские работы» (рис. 6).
  
• Отметить «Создать документ» в правом нижнем углу.
  
• Нажать «ОК».
  
• Приступать к работе, используя нужные заголовки и виды текста.