Geum.ru

Азиатской Аккредитационной Ассоциации Предисловие Предлагаемое руководство

Вид материалаРуководство
Подобный материал:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   32

5.2. Создание содержания


Содержание работы помещается в начале исследования и содержит в себе заголовки определенных видов с нумерацией их страниц. Вам будет очень легко создать содержание в том случае, если вы уже настроили шаблон документа и работали в нем. Компьютер автоматически отыщет в тексте нужные заголовки, распознает их страницы и выдаст вам весь полный список. Предварительно предупреждаем, что создать содержание можно только после того, как вы закончили всю работу целиком. Итак, выполните несколько простых действий:

  • Поставьте курсор туда, куда требуется поместить оглавление. Поскольку в правилах жестко оговорено его место, вы можете поставить его только на страницу, следующую за титульным листом.
  • Войдите в меню «Вставка» и найдите там пункт «Ссылка», а затем «Оглавление и указатели» (рис. 7). Раскройте его, выберите «Оглавление».
  • В раскрывшемся «Оглавлении» найдите опцию «Показать номера страниц» и отметьте галочкой свое согласие.
  • В «Оглавлении», выберите тип заполнения между заголовком и номером страницы. Выбирайте точечную линию!
  • Здесь же выберите в окошке уровень ваших заголовков. Их, как вы помните, у нас не больше трех. Под уровнем заголовка подразумевается тип заголовка (рис. 8).



Пример уровней заголовков


1. ОГЛАВЛЕНИЕ Первый уровень


1.1. Что такое оглавление? Второй уровень


      1. Зачем нужно оглавление? Третий уровень



  • Жмите «ОК» и любуйтесь на готовое содержание, начинающееся со второй страницы вашей работы!


Вот видите, как приятно пожинать плоды предварительных усилий подготовки? Насколько полезно использовать все ресурсы, предлагаемые компьютером! И это еще не все. Сейчас мы поговорим о том, как вам облегчить работу при копировании цитат в поле вашего будущего исследования.

5.3. Работа с несколькими открытыми окнами. «Буфер обмена»

5.3.1 Работа с несколькими документами


Приложение Microsoft Word делает возможной работу с несколькими документами одновременно. Эти документы могут находиться в развернутых или свернутых окнах, что позволяет с удобством копировать, сортировать, перемещать информацию. Вот некоторые полезные рекомендации на этот счет.

  • Вы можете открыть несколько документов. Все они будут доступны в виде отдельных пунктов на панели задач, внизу экрана. Обращайтесь к любому из них по мере необходимости. Для открытия файлов пользуйтесь меню «Окно» на панели инструментов.
  • Чтобы каждый раз не опускаться мышкой к панели задач, используйте сочетание клавиш Alt и Tab. Держа Alt и «перебирая» Tab, можете выбрать нужный для открытия документ (рис. 9).
  • Можно быстро открыть документы, с которыми вы работали недавно. Заходите в «Файл», где вы обнаружите список этих документов. Можете настроить компьютер для «запоминания» и быстрого перехода к списку, состоящему даже из десяти документов (рис. 10).

5.3.2 Работа с разными частями документа


Занимаясь редактированием внутри одного документа, воспользуйтесь разделением оного на два окна. Это позволит вам наблюдать разные части документа одновременно, вносить изменения, копировать информацию из одной части в другую путем простого «перетаскивания». Для разделения документа войдите в меню «Окно» на панели инструментов, выберите «Разделить», установите границы окна, щелкнув мышью (рис. 11). Чтобы убрать разделение, проделайте обратный путь: «Окно» – «Снять разделение».

5.3.3 Копирование нескольких фрагментов информации


Любая информация в компьютере – текстовая, графическая может быть легко перенесена из одной части документа в другую либо из одного документа в другой при помощи «Буфера обмена» (Clipboard). Это очень удобно использовать при сборе цитат. Как настроить буфер для такой работы? Сделайте следующее:

  • Пройдите для этого через меню «Вид» на панели инструментов Microsoft Word в «Панель инструментов».
  • Включите «Буфер обмена». Отобразится панель инструментов «Буфера обмена».
  • Выделяя нужное, копируйте через нажатие специального символа на панели в «Буфер обмена», переходите в нужный вам участок документа или новый документ.
  • Вставляйте информацию нажатием специального символа на панели «Буфера обмена».

5.4. Использование гиперссылок


В том случае, когда вы заняты работой большого объема, есть возможность организовать быстрый переход из одной части документа в другой. Это ускоряет поиск разделов, частей, цитат и т. п. Кроме того, можно быстро переходить от конкретного пункта работы к другому документу или WEB-источнику.

5.4.1 Гиперссылки внутри одного документа


Для организации гиперссылки внутри документа проделайте следующее:

  • Выделите в тексте пункт (символ, заголовок, участок текста), к которому вы намерены обращаться.
  • Поставьте закладку на выделенный участок. Идите через меню «Вставка» на панели к пункту «Закладка».
  • В «Окне закладки» впечатайте условное имя.
  • Далее сделайте гиперссылку от исходного участка документа (например, от начала раздела). Делается это опять же через установку курсора в этот участок, открытие «Вставки», выбор закладки.


Советуем прибегать к использованию гиперссылки в объемных работах, занимающих продолжительный период, так как для их организации потребуется также какое-то время.

5.4.2 Гиперссылки между разными документами


Ссылки на другие документы не требуют создания закладок.

  • Достаточно оформить гиперссылку, пройдя знакомым путем.
  • В окне добавления гиперссылки выберите нужный вам документ через кнопку «Файл» в правом нижнем углу.
  • Завершите оформление нажатием клавиши «ОК».


При всяком обращении гиперссылка будет посылать вас из текста к выбранному файлу. Заметим, что исходные пункты гиперссылки в тексте выделяются голубым цветом. Поэтому не удивляйтесь такой перемене и не пытайтесь изменить цвет.

5.4.3 Гиперссылки на WEB-ресурсы


Последней из серии подсказок о быстром перемещении является гиперссылка на WEB-ресурсы. Не исключено, что в работе вы будете обращаться к документам Интернета. Чтобы не держать Интернет в «запущенном» состоянии постоянно, организуем в разделах ссылки на нужные нам сайты.

  • Помечаем выделением в тексте исходный пункт гиперссылки.
  • Создаем гиперссылку.
  • В окне добавления гиперссылки вводим имя WEB-страницы.


Итак, используя эти ресурсы компьютера, можно облегчить себе труд и ускорить написание работы.


***

Не думайте, что хороший столяр – это тот, кто может сделать шкаф голыми руками! Хороший мастер способен использовать все возможности и все подручное оборудование для того, чтобы сделать шедевр. Ручная работа – не настолько ручная, что должна выполняться перочинным ножиком. Есть, конечно, мастера, носящие топор в скрипичном футляре! Но такие либо никогда не держали в руках рубанок, либо не видели настоящей мебели. Или в лучшем случае имеют неисчерпаемый запас времени и вдохновения, чтобы творить топором. Давайте же работать по технологии, продуктивнее будет!