Звіт державної податкової адміністрації у Житомирській області про проведену роботу за ІV квартал 2011 року

Вид материалаДокументы
Відділ масово-роз’яснювальної роботи та звернень громадян, структурні підрозділи
Розділ XIII. Інші заходи
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Відділ масово-роз’яснювальної роботи та звернень громадян, структурні підрозділи


Протягом кварталу

Працівниками сектору масово-роз’яснювальної роботи та звернень громадян ДПА в області організовано проведення 5-ти економічних навчань для працівників ДПА в області: 04.10.11, 18.10.11; 01.11.11, 22.11.11; 07.12.11

12.8.

Організація вивчення у структурних підрозділах нових законодавчих, інструктивних і методичних матеріалів, обговорення матеріалів перевірок, наказів ДПС України та ДПА в області

Структурні підрозділи


Протягом кварталу

Постійно проводиться вивчення нових законів, інструктивних та методичних матеріалів, обговорення матеріалів перевірок, наказів ДПС України, ДПА в області.

Щочетверга в УПМ ДПА в області на заняттях по службовій підготовці до особового складу забезпечено доведення вимог законодавчих, інструктивних та методичних матеріалів, наказів ДПС України, ДПА в області.

12.9.

Проведення занять із службової підготовки згідно тематичного плану з особовим складом слідчих працівників

Слідчий відділ податкової міліції

Протягом кварталу

З особовим складом слідчих СВ ПМ ДПА у Житомирській області щотижнево проводилися заняття із службової підготовки згідно тематично плану

Розділ XIII. Інші заходи

13.1.

Забезпечення контролю за фінансово-господарською діяльністю ДПІ області та ДП «Управління по експлуатації адмінбудинків податкових органів Житомирської області» у частині дотримання фінансово-бюджетної і кошторисної дисципліни, цільового та у повному обсязі використання коштів

Фінансовий відділ

Протягом кварталу

Забезпечено контроль за фінансово-господарською діяльністю ДПІ області та ДП «Управління по експлуатації адмінбудинків податкових органів Житомирської області» у частині дотримання фінансово-бюджетної і кошторисної дисципліни, цільового та у повному обсязі використання коштів

13.2.

Забезпечення неухильного виконання вимог наказів ДПС України, ДПА в області та інших нормативно-правових актів з питань здійснення фінансово-господарської діяльності, організації та ведення бухгалтерського обліку

Фінансовий відділ

Протягом кварталу

Забезпечено неухильне виконання вимог наказів ДПС України та інших нормативно-правових актів з питань здійснення фінансово-господарської діяльності, організації та ведення бухгалтерського обліку

13.3.

Забезпечення у повному обсязі розрахунків за використані енергоносії та отримані комунальні послуги, недопущення створення необґрунтованої кредиторської заборгованості за видатками на поточне утримання та вжиття невідкладних заходів щодо економії витрачання енергоресурсів

Фінансовий відділ

Протягом кварталу

Забезпечено у повному обсязі розрахунки за використані енергоносії та отримані комунальні послуги, не допущено створення необґрунтованої кредиторської заборгованості за видатками на поточне утримання та вжито невідкладних заходів щодо економії витрачання енергоресурсів

13.4.

Надання звітів ДПС України по розвитку МТБ в області по використанню енергоносіїв, копіювально-розмножувальної техніки та закупівель товарів робіт та послуг

Адміністративно-господарське управління

До 15 жовтня

Звіти по розвитку МТБ в області, по використанню енергоносіїв, копіювально – розмножувальної техніки та закупівель товарів робіт та послуг надано до ДПС України у встановлені терміни (від 12.10.11 №21603/8/01-106)

13.5.

Забезпечення надійної експлуатації службового автотранспорту у осінній період

Адміністративно-господарське

управління

Протягом кварталу

Забезпечено надійну експлуатацію службового автотранспорту в осінній період


13.6.

Забезпечення виконання Програми зменшення споживання енергоресурсів та води органами державної податкової служби області на 2010-2014 роки шляхом їх раціонального використання та направлення відповідної інформації ДПС України

Адміністративно-господарське управління

Протягом кварталу

Забезпечено виконання Програми зменшення споживання енергоресурсів та води органами державної податкової служби області на 2010-2014 роки шляхом їх раціонального використання та направлено інформацію ДПС України від 04.01.12 №369/8/01-106


13.7.

Забезпечення працівників ДПА в області необхідними канцтоварами в межах виділених асигнувань

Адміністративно-господарське управління

Протягом кварталу

Забезпечено працівників ДПА в області необхідними канцтоварами в межах виділених асигнувань

13.8.

Забезпечення проведення заходів, спрямованих на захист та забезпечення охорони державної таємниці, технічного та криптографічного захисту інформації під час проведення всіх видів секретних робіт. Зберігання, користування документами та матеріалами, що містять державну таємницю, при виконанні основних завдань органами державної податкової служби

Сектор захисту інформації

Протягом кварталу

Сектором захисту інформації постійно проводились заходи, спрямовані на захист та забезпечення охорони державної таємниці, технічного та криптографічного захисту інформації під час проведення всіх видів секретних робіт, зберіганні, користуванні документами та матеріалами, що містять державну таємницю, при виконанні основних завдань органами державної податкової служби



13.9.

Забезпечення антивірусного захисту інформаційних ресурсів в автоматизованій системі ДПА в області

Сектор захисту інформації

Протягом кварталу

Спільно з управлінням інформатизації процесів оподаткування забезпечується антивірусний захист інформаційних ресурсів в автоматизованій системі ДПА в області

13.10.

Організація та проведення інструктажу з метою запобігання порушенням законодавства у сфері охорони державної таємниці осіб, допущених до державної таємниці, які від’їжджають за кордон у службові відрядження, або в особистих справах, а також осіб, що братимуть участь у роботі міжнародних конференцій, нарад, виставок тощо

Сектор захисту інформації

Протягом кварталу

Постійно проводиться інструктаж працівників, допущених до державної таємниці, які від’їжджають за кордон у службові відрядження або в особистих справах, а також осіб, що братимуть участь у роботі міжнародних конференцій, нарад, виставок тощо на території України. Протягом IV кварталу 2011 року проведено інструктаж 7 осіб, які виїжджали за кордон та мають допуск до державної таємниці, про що наявні відповідні записи в Журналі обліку виїздів за кордон працівників, яким надано допуск до державної таємниці

13.11.

Організація та здійснення контролю за дотриманням порядку допуску та доступу працівників до відомостей, що становлять державну таємницю. Оформлення необхідних документів для надання працівникам допуску до державної таємниці

Сектор захисту інформації

Протягом кварталу

Протягом IV кварталу 2011 року до обласного управління Служби безпеки України сектором захисту інформації направлено матеріали на 13 осіб для оформлення допуску до державної таємниці відповідно до номенклатури посад працівників державної податкової адміністрації у Житомирській області, які підлягають оформленню на допуск до державної таємниці. Крім того направлено матеріали на 12 осіб щодо скасування допуску до державної таємниці, у зв’язку з припиненням ними діяльності, пов’язаної з державною таємницею

13.12.

Контроль за організацією та здійсненням систематичних перевірок наявності секретних документів і матеріалів, в процесі їх використання та зберігання при виконанні усіх видів секретних робіт

Сектор захисту інформації

Протягом кварталу

В ДПА у Житомирській області, а також в усіх відділах (головних відділах) податкової міліції області щоквартально проводяться звірки наявності секретних документів та матеріалів, про що відповідними комісіями складаються акти, крім того упродовж кварталу відповідними комісіями проводяться раптові перевірки наявності секретних документів у виконавців. Протягом IV кварталу 2011 року проведено 6 перевірок у відповідності до вимог „Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях”, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 жовтня 2003 року № 1561-12, про що складено відповідні акти

13.13.

Аналіз та приведення у відповідність до чинного законодавства, відомчих нормативних документів та методичних рекомендацій у сфері охорони державної таємниці, технічного захисту інформації, організації і ведення секретного діловодства

Сектор захисту інформації

Протягом кварталу

Сектором захисту інформації на постійній основі здійснюється аналіз та приведення у відповідність до чинного законодавства відомчих нормативних документів та методичних рекомендацій у сфері охорони державної таємниці, технічного захисту інформації, організації і ведення секретного діловодства

13.14.

Приведення „Номенклатури посад працівників державної податкової адміністрації у Житомирській області, які підлягають оформленню на допуск до державної таємниці ”, у відповідність до змін у структурі органів ДПС області

Сектор захисту інформації

У разі зміни структури

Протягом IV кварталу 2011 року до номенклатури посад працівників державної податкової адміністрації у Житомирській області, які підлягають оформленню на допуск до державної таємниці, зміни та доповнення не вносились, у зв’язку з відсутнісю необхідності




Член Комісії з проведення реорганізації

ДПА у Житомирській області, начальник

організаційно-розпорядчого відділу Л.Є. Кучер


Александрук 7062