Методичні рекомендації „Ведення бібліотечного фонду в органах та установах юстиції смт. Чутове, 2010 17с. Методичні рекомендації підготовлено

Вид материала

Методичні рекомендації

Содержание 2. Облік актів законодавства 3.   Зберігання та підтримання в контрольному стані актів законодавства в установах юстиції

Подобный материал:

• Методичні рекомендації «Щодо діяльності адміністративних комісій при виконкомах сільських,, 225.41kb.
• Методичні рекомендації : «Здійснення систематизації законодавства в органах та установах, 208.69kb.
• Методичні рекомендації «Загальна характеристика основних галузей права України» Чутове,, 338.1kb.
• Методичні рекомендації підготовлено відділом легалізації об'єднань громадян, систематизації, 940.86kb.
• Методичні рекомендації новації у порядку проведення органами юстиції перевірок стану, 216.08kb.
• «Порядок проведення перевірок з напрямку систематизації законодавства територіальними, 123.88kb.
• Методичні рекомендації розроблено для загального практичного використання у роботі, 100.31kb.
• Методичні рекомендації «Підстави І порядок адміністративного провадження у справах, 366.95kb.
• Методичні рекомендації стосовно порядку здійснення обліку та систематизації законодавства, 1316.75kb.
• Методичні рекомендації Методичні рекомендації. Луцьк : Вид-во віппо, 2010., 116.74kb.

Україна МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ ЧУТІВСЬКЕ РАЙОННЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ Полтавської області М Е Т О Д И Ч Н І Р Е К О М Е Н Д А Ц І Ї «Ведення бібліотечного фонду в органах та установах юстиції» смт.Чутове 2010

Методичні рекомендації „Ведення бібліотечного фонду в органах та установах юстиції ” - смт.Чутове, 2010 – 17с.


Методичні рекомендації підготовлено Чутівським районним управлінням юстиції.


Зміст

 

1. Поняття інформаційного фонду установ юстиції……………………..4

2. Облік актів законодавства в установах юстиції……………………….7

3. Зберігання та підтримання в контрольному стані актів законодавства в установах юстиції………………………………………………………..9


1.     Поняття інформаційного фонду установ юстиції

 

 

Порядок ведення інформаційного фонду органів та установ юстиції України, обліку, зберігання та підтримання в контрольному стані актів законодавства визначає Положення про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства в органах та установах юстиції України (далі - Положення), затверджене наказом Міністерства юстиції України від 15.04.04 р. № 31/5.

Акти законодавства України, спеціальна юридична література, електронні інформаційні правові системи, що зберігаються та використовуються в органах та установах юстиції, становлять інформаційний фонд.

Інформаційний фонд складається з:

- документального фонду актів законодавства (далі - документальний фонд);

- бібліотечного фонду юридичної літератури, періодичних видань (далі - бібліотечний фонд);

- електронного фонду нормативно-правових актів (далі - електронний фонд).

До складу документального фонду органів та установ юстиції належать:

- Конституція України;

- кодекси України;

- бюлетень "Офіційний вісник України";

- бюлетень "Офіційний вісник України. Із змінами";

- бюлетень "Відомості Верховної Ради України";

- "Систематичне зібрання чинного законодавства України";

- офіційні друковані видання, у яких публікуються офіційні тексти нормативно-правових актів та довідкові матеріали правового характеру;

- газета "Урядовий кур’єр";

- газета "Голос України";

- газета "Президентський вісник".

Крім того, в документальному фонді зберігаються: Конституція СРСР, Конституція УРСР, кодекси УРСР, бюлетень "Відомості Верховної Ради СРСР", бюлетень "Відомості Верховної Ради УРСР", збірники постанов Ради Міністрів СРСР, збірники розпоряджень Ради Міністрів СРСР, збірники та копії оригіналів текстів постанов і розпоряджень Ради Міністрів УРСР, "Звід законів УРСР", «Звід законів СРСР".

 

Бібліотечний фонд включає вітчизняні та зарубіжні публічно-правові видання на всіх видах носіїв інформації:

- Конституція України;

- офіційні друковані видання, збірники актів законодавства, кодекси та довідкові матеріали правової тематики:

- "Офіційний вісник України", "Офіційний вісник України. Із змінами", "Систематичне зібрання чинного законодавства України", серія "Кодекси України" та ін.;

- наукова і спеціальна юридична література вітчизняних та зарубіжних видавництв;

- довідково-інформаційні, енциклопедичні юридичні видання;

- статистичні збірники;

- література з питань історії української державності;

- офіційні періодичні видання правової тематики та періодичні громадсько-політичні видання;

- колекція раритетних видань правової тематики.

Електронний фонд складається з правових інформаційних систем "Єдиний державний реєстр нормативно-правових актів" та "Регіональний реєстр".

У роботі органів та установ юстиції України використовуються також електронні інформаційно-правові системи "ЛІГА:ЗАКОН", "Зібрання законодавства України", "Законодавство", "Право" тощо.

Ведення інформаційного фонду в управліннях юстиції, державних нотаріальних конторах, органах реєстрації актів цивільного стану, відділах державної виконавчої служби здійснюється спеціалістами цих органів та установ.

  Відповідальність за забезпечення нормативною базою, за стан роботи з обліку, підтримання в контрольному стані, використання та зберігання актів законодавства України покладається безпосередньо на керівника відповідного органу чи установи юстиції.

 

Відповідно до Положення, Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласні, Київське та Севастопольське міські управління юстиції :

1. Здійснюють облік офіційних друкованих видань "Офіційний вісник України", "Офіційний вісник України. Із змінами", "Відомості Верховної Ради України", підтримують у контрольному стані та зберігають акти, що опубліковані в них:

- Конституцію України;

- кодекси України;

- акти Верховної Ради України;

- акти Президента України;

- акти Кабінету Міністрів України;

- акти Конституційного Суду України;

- акти Міністерства юстиції України;

- нормативно-правові акти міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, зареєстровані в Міністерстві юстиції України;

- міжнародні договори України;

2. Ведуть у контрольному стані "Систематичне зібрання чинного законодавства України" (у теках з роз’ємними замками);

3. Ведуть у контрольному стані "Кодекси України" (у теках з роз’ємними замками);

4. Обліковують акти законодавства України за видами з офіційних друкованих видань у журналах обліку;

5. Ведуть систематичну картотеку актів законодавства України відповідно до Класифікатора;

6. Здійснюють облік та зберігання газет "Урядовий кур’єр", "Голос України", "Президентський вісник", відстежують інформацію щодо офіційного оприлюднення актів законодавства України в цих виданнях;

7. Здійснюють облік та зберігання: Конституції СРСР, Конституції УРСР, актів законодавства СРСР та Української РСР;

8. Ведуть систематичну картотеку актів законодавства СРСР та УРСР.

Крім того, Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим здійснює облік, підтримання у контрольному стані, зберігання актів законодавства Автономної Республіки Крим.

 

Районні, районні в містах, міські (міст обласного значення) управління юстиції:

1. Здійснюють облік офіційних друкованих видань "Офіційний вісник України", "Офіційний вісник України. Із змінами", "Відомості Верховної Ради України", підтримують у контрольному стані та зберігають акти, що опубліковані в них:

- Конституцію України;

- кодекси України;

- акти Верховної Ради України;

- акти Президента України;

- акти Кабінету Міністрів України;

- акти Конституційного Суду України;

- акти Міністерства юстиції України;

- нормативно-правові акти міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, зареєстровані у Міністерстві юстиції України;

- міжнародні договори України;

2. Ведуть у контрольному стані "Систематичне зібрання чинного законодавства України" (у теках з роз’ємними замками);

3. Ведуть у контрольному стані "Кодекси України" (у теках з роз’ємними замками);

4. Ведуть систематичну картотеку актів законодавства України відповідно до Класифікатора;

5. Здійснюють комплектування нормативної бази офіційними періодичними друкованими виданнями, науковою і спеціальною юридичною літературою.

При розташуванні районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції, відділів РАЦС, ДВС та державних нотаріальних контор в одному приміщенні допускається ведення спільної систематичної картотеки.

 

Районні (міські) державні нотаріальні контори, відділи реєстрації актів цивільного стану, відділи державної виконавчої служби районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції:

1. Здійснюють комплектування свого інформаційного фонду Конституцією України, кодексами України, офіційними виданнями: "Офіційний вісник України", "Офіційний вісник України. Із змінами", "Відомості Верховної Ради України", "Систематичне зібрання чинного законодавства України", іншими офіційними періодичними друкованими виданнями, науковою і спеціальною юридичною літературою;

2. Забезпечують облік, зберіганнята підтримання у контрольному стані Конституції України, кодексів України, актів законодавства України, опублікованих в "Офіційному віснику України", "Офіційному віснику України. Із змінами" та "Відомостях Верховної Ради України", з урахуванням специфіки діяльності відповідного органу чи установи юстиції;

3. Ведуть систематичну картотеку актів законодавства України з питань, що належать до їх повноважень;

4. Ведуть у контрольному стані "Систематичне зібрання чинного законодавства України" (у теках з роз’ємними замками);

5. Ведуть у контрольному стані "Кодекси України" (у теках з роз’ємними замками).


2. Облік актів законодавства

 

Акти законодавства України, що надходять до органів та установ юстиції, підлягають обліку.

  Облік актів законодавства здійснюється шляхом ведення:

- систематичної картотеки актів законодавства відповідно до Класифікатора;

- журналу обліку актів законодавства України ;

- журналу обліку міжнародних договорів ;

- контрольних примірників актів законодавства України.

 

  Ведення систематичної картотеки

 Відповідно до Класифікатора на кожний акт законодавства України створюється картка обліку .

У картці обліку зазначаються код акта (розділу, статті, частини, пункту), вид акта, видавник, дата, номер, назва, джерело опублікування.

У разі присвоєння акту законодавства України декількох кодів, кількість карток обліку повинна відповідати кількості присвоєних кодів (кожна облікова картка містить один код).

Акти законодавства класифікуються відповідно до Класифікатора, який вміщує перелік розділів і підрозділів.

Розділи і підрозділи Класифікатора мають цифрові позначення - коди.

Коди у відповідності до Класифікатора проставляються на полях тексту акта законодавства.

Код за Класифікатором присвоюється акту в цілому, а також його розділам, статтям, частинам, пунктам. Коди проставляються проти окремих частин акта законодавства (статей, частин, пунктів).

Картки обліку картотеки на паперових носіях розміщуються в картотеці згідно із зазначеним на них кодом у відповідному розділі та підрозділі у хронологічному порядку за видом акта законодавства.

Розділи і підрозділи систематичної картотеки розділяються картками-роздільниками, які повинні бути на 1,5 см вище облікових карток. На картках-роздільниках зазначаються код і назва розділу та підрозділу. Коди розділів зазначаються також на картотечних ящиках.

Міжнародні договори України класифікуються у порядку, установленому цим Положенням, із зазначенням країн, дати підписання, ратифікації (затвердження, приєднання, денонсації), набрання чинності, втрати чинності, терміну дії.

 

Ведення журналу обліку актів законодавства.

 Ведення журналу обліку актів законодавства здійснюється за кожним видавником актів окремо шляхом унесення інформації, у якій зазначаються номер, дата прийняття, дата надходження, вид, видавник, назва, джерело опублікування актів законодавства України в офіційних друкованих виданнях.

  У журналі обліку міжнародних договорів зазначаються: номер, дата отримання, країна, вид, назва, дата підписання, дата ратифікації (затвердження, приєднання), дата набрання чинності, дата денонсації, дата втрати чинності, термін дії міжнародного договору, який обліковується.

 Примірники збірників актів законодавства України, видання кодексів, що надходять до органів та установ юстиції, підлягають обліку в журналі обліку із зазначенням найменування, року видання, видавництва, дати контрольного стану текстів актів.

На першій і сімнадцятій сторінках збірника актів законодавства проставляється штамп органу чи установи юстиції.

 

3.   Зберігання та підтримання в контрольному стані актів законодавства в установах юстиції

 

В органах та установах юстиції забезпечується зберігання актів законодавства, їх збірників, створюються умови для їх належного зберігання.

Для забезпечення належного зберігання та зручності в користуванні, акти законодавства комплектуються в окремі книги і підшиваються за роками.

Відповідальність за своєчасне комплектування і збереження актів законодавства та юридичної літератури покладається на працівників, які виконують обов’язки з питань кодифікаційно-довідкової роботи.

При звільненні працівника, відповідального за кодифікаційно-довідкову роботу, нормативна база, систематична картотека та юридична література (бібліотечний фонд) за актом передання передаються працівникові, на якого наказом покладаються ці обов’язки.

Контрольні примірники актів законодавства, офіційні друковані видання: "Офіційний вісник України", "Офіційний вісник України. Із змінами", "Відомості Верховної ради України", "Систематичне зібрання чинного законодавства України", "Кодекси України" тощо зберігаються, як правило, у службових приміщеннях осіб, що ведуть їх облік.

Застарілі та зіпсовані збірники актів законодавства та інша юридична література списується спеціально створеною комісією відповідно до наказу керівника органу чи установи юстиції.

Керівник органу чи установи юстиції зобов’язаний створювати належні умови для зберігання нормативної бази актів законодавства та іншої юридичної літератури.

 

Техніка підтримання актів законодавства в контрольному стані

Контрольним примірником акта законодавства є примірник, у якому проставляються відмітки про всі зміни, доповнення, зупинення дії, поширення, продовження або збереження дії та про визнання акта (статті, пункту) таким, що втратив чинність, та зазначається інформація про вид, номер і дату прийняття, офіційне джерело опублікування акта, яким унесені зміни.

На першій сторінці контрольного примірника акта законодавства (збірника актів законодавства) проставляється штамп або робиться напис "Контрольний примірник". Штампи (написи) "Контрольний примірник" проставляються на титульних сторінках контрольних примірників кодексів України, "Офіційного вісника України", "Офіційного вісника України. Із змінами" та "Відомостей Верховної Ради України".

Підтримання актів законодавства України у контрольному стані передбачає внесення до тексту акта змін і доповнень на підставі актів законодавства, якими ці зміни вносяться.

Технологія підтримання актів законодавства України в контрольному стані на паперових носіях здійснюється шляхом зазначення відомостей про внесені зміни, доповнення та іншу інформацію безпосередньо в тексті акта законодавства.

При внесенні змін і доповнень до актів законодавства використовуються такі скорочення:

• акт втратив чинність	"втр. чин.";
• акт частково втратив чинність	"ч. втр. чин.";
• дію акта продовжено	"продов. до __ (на)"
• дію акта зупинено	"акт зуп."
• дію акта поширено	"пошир.";
• акт доповнено	"доп.";
• викладено в новій редакції	"нов. ред.";
• виключено пункт, статтю, абзац	"викл.";
• заміна слів, цифр	"зам. ел.";
• дивись рішення Конституційного Суду України	"див. РКСУ";
• Закон України	"ЗУ";
• Постанова Верховної Ради України	"ПВРУ";
• Указ Президента України	"УПУ";
• Розпорядження Президента України	"РПУ";
• постанова Кабінету Міністрів України	"ПКМУ";
• Декрет Кабінету Міністрів України	"ДКМУ";
• Розпорядження Кабінету Міністрів України	"РКМУ";
• Постанова Пленуму Верховного Суду України	"ППВСУ";
• Відомості Верховної Ради України	"ВВРУ";
• Зібрання постанов Уряду України	"ЗПУ";
• Офіційний вісник України	"ОВУ";
• Систематичне зібрання чинного законодавства України	"СЗЧЗУ"’;
• Вісник Верховного Суду України	"ВВСУ";
• Збірник законодавства Автономної Республіки Крим	"ЗЗАРК";
• Урядовий кур’єр	"УК";
• Голос України	"ГУ";
• Президентський вісник	"ПВ".

 

Вид, дата, номер акта, яким внесені зміни, зазначаються на верхній частині поля першої сторінки акта, до якого внесені зміни та доповнення, а при значній кількості змін - на окремій вклейці.

Контрольні позначки (вид, дата, номер акта), що стосуються окремих складових частин акта законодавства, проставляються на полях проти відповідних розділів, статей, пунктів, підпунктів, абзаців, речень, слів та цифр.

Відмітки про зазначені зміни аналогічно вносяться як у копії оригіналів акта законодавства, так і до зібрання актів законодавства ("Відомостей Верховної Ради України", "Зібрання постанов Уряду України", "Офіційного вісника України", "Офіційного вісника України. Із змінами"), що вміщують такий акт і підтримуються в контрольному стані.

До кожного контрольного примірника акта законодавства вклеюється окремий аркуш з переліком актів законодавства, якими внесені зміни та доповнення, тощо.

У разі втрати чинності акт законодавства або його складова частина перекреслюється по діагоналі суцільною лінією і робиться відмітка про втрату чинності чи скасування акта з посилкою на акт законодавства, на підставі якого внесено зміни, його вид, орган, який видав, дату прийняття, номер та джерело опублікування.

У разі викладення акта законодавства або окремих його складових у новій редакції такі тексти перекреслюються пунктиром по діагоналі.

Окремі речення, слова та цифри перекреслюються пунктирною лінією горизонтально відповідно до їх розташування в тексті.

При отриманні нового офіційного видання кодексів контрольний примірник відповідного кодексу замінюється новим, зміни до якого вносяться, починаючи від дати його видання.

Попередній контрольний примірник зберігається в інформаційному фонді, а штамп (напис) "Контрольний примірник" закреслюється та проставляється дата.

Наказом Головного управління юстиції у Хмельницькій області від 29.10.2007 року № 265/од затверджено Перелік нормативно-правових актів, які повинні підтримуватись в контрольному стані в Головному, районних (міських), міськрайонних управліннях юстиції.

Відповідно до вищевказаного наказу головного управління у відділі державної виконавчої служби Головного управління юстиції, у контрольному стані підтримуються:

1. Конституція України.
   
2. Закон України «Про виконавче провадження».
   
3. Закон України «Про державну виконавчу службу».
   
4. Закон України «Про звернення громадян».
   
5. Закон України «Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом».
   
6. Закон України «Про банки і банківську діяльність».
   
7. Інструкція з діловодства в районних, міських (міст обласного значення), районних у містах відділах державної виконавчої служби.
   
8. Примірна інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади.
   
9. Інструкція про проведення виконавчих дій.
   
10. Порядок реалізації арештованого майна.
    
11. Тимчасове положення про порядок проведення прилюдних торгів з реалізації арештованого нерухомого майна.
    
12.  Положення про районний, міський (міст обласного значення), районний у містах відділ державної виконавчої служби.
    

Нормативно-правовими актами, які підтримуються в контрольному стані у відділі реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції є:

1. Конституція України.
   
2. Сімейний кодекс України.
   
3. Закон України «Про органи реєстрації актів громадянського стану».
   
4. Закон України «Про міжнародне приватне право».
   
5. Правила реєстрації актів цивільного стану в Україні.
   
6. Інструкція з обліку, зберігання та витрачання бланків свідоцтв, що видаються державними органами реєстрації актів цивільного стану на підтвердження юридичних фактів в Україні.
   
7. Зразки книг реєстрації актів цивільного стану та описи бланків свідоцтв, що видаються державними органами реєстрації актів цивільного стану.
   
8. Інструкція з діловодства у відділах реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції.
   
9. Типове положення про районний, районний у місті, міський (міста обласного значення) відділ реєстрації актів цивільного стану.
   
10. Положення про порядок зміни, доповнення, поновлення та анулювання актових записів цивільного стану.
    
11. Умови зберігання книг реєстрації актів цивільного стану і метричних книг у відділах реєстрації актів цивільного стану та порядок передачі цих книг на зберігання до державних архівів.
    
12. Перелік документів відділі реєстрації актів цивільного стану зі строками їх зберігання.
    
13. Про затвердження форм державних статистичних спостережень з питань реєстрації актів цивільного стану та Інструкції щодо їх складання.
    
14. Постанова КМУ від 11.07.2007 р. № 915 «Про затвердження «Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи».
    
15. Декрет Кабінету Міністрів України «Про державне мито».
    

 

У державних нотаріальних конторах  у контрольному стані підтримуються:

1. Конституція України.
   
2. Цивільний кодекс України.
   
3. Господарський кодекс України.
   
4. Сімейний кодекс України.
   
5. Земельний кодекс України.
   
6. Закон України «Про нотаріат».
   
7. Закон України «Про іпотеку».
   
8. Закон України «Про податок з доходів фізичних осіб».
   
9. Закон України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обмежень».
   
10. Закон України «Про забезпечення вимог кредиторів та реєстрацію обтяжень».
    
11. Закон України «Про приватизацію державного майна».
    
12. Декрет Кабінету Міністрів України «Про державне мито».
    
13. Інструкція про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України.
    
14. Інструкція про порядок обчислення та справляння державного мита.
    

Нормативно-правовими актами, які підтримуються в контрольному стані у районних (міських), міськрайонних управліннях юстиції  є:

1. Конституція України.
   
2. Кодекси України.
   
3. Закон України «Про державну службу».
   
4. Закон України «Про боротьбу з корупцією».
   
5. Закон України «Про звернення громадян».
   
6. Закон України «Про об’єднання громадян».
   
7. Закон України «Про політичні партії в Україні».
   
8. Закон України «Про молодіжні та дитячі громадські організації».
   
9. Закон України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності».
   
10. Закон України «Про організації роботодавців».
    
11. Закон України «Про професійних творчих працівників та творчі спілки».
    
12. Закон України «Про благодійництво та благодійні організації».
    
13. Указ Президента України «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств, інших органів виконавчої влади».
    
14. Декрет Кабінету Міністрів України «Про державне мито».
    
15. Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Положення про порядок легалізації об’єднання громадян».
    
16. Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Положення про порядок реєстрації символіки об’єднання громадян».
    
17. Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Положення про порядок державної реєстрації благодійних організацій».
    
18. Постанова Кабінету Міністрів України « Про розміри та порядок справляння плати за державну реєстрацію благодійних організацій».
    
19. Постанова Кабінету Міністрів України «Про порядок справляння і розміри збору за реєстрацію об’єднань громадян».
    
20. Постанова Кабінету Міністрів України «Про загальне Положення про юридичну службу міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації».
    
21. Примірна Інструкція з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади.
    
22. Інструкція з діловодства зі зверненнями громадян.
    
23. Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Положення про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств, інших органів виконавчої влади, органів господарського управління та контролю, що зачіпають права, свободи й законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер».
    
24. Положення про районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні управління юстиції.
    
25. Інструкція про порядок розгляду звернень та особистого прийому громадян у Міністерстві юстиції України, в установах та організаціях, що належать до сфери його управління.
    
26. Класифікатор галузей законодавства України.
    
27. Положення «Про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства в органах та установах юстиції України».
    

  У відділах РАЦС районних (міських), міськрайонних управлінь юстиції, що знаходяться в одному приміщенні з районними (міськими), міськрайонними управліннями юстиції у контрольному стані підтримуються:

1. Закон України «Про органи реєстрації актів громадянського стану».
   
2. Закон України «Про міжнародне приватне право».
   
3. Правила реєстрації актів цивільного стану в Україні.
   
4. Інструкція з обліку, зберігання та витрачання бланків свідоцтв, що видаються державними органами реєстрації актів цивільного стану на підтвердження юридичних фактів в Україні.
   
5. Зразки книг реєстрації актів цивільного стану та описи бланків свідоцтв, що видаються державними органами реєстрації актів цивільного стану.
   
6. Інструкція з діловодства у відділах реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції.
   
7. Типове положення про районний, районний у місті, міський (міста обласного значення) відділ реєстрації актів цивільного стану.
   
8. Положення про порядок зміни, доповнення, поновлення та анулювання актових записів цивільного стану.
   
9. Умови зберігання книг реєстрації актів цивільного стану і метричних книг у відділах реєстрації актів цивільного стану та порядок передачі цих книг на зберігання до державних архівів.
   
10. Перелік документів відділів реєстрації актів цивільного стану зі строками їх зберігання.
    
11. Про затвердження форм державних статистичних спостережень з питань реєстрації актів цивільного стану та Інструкції щодо їх складання.
    
12. Постанова КМУ від 11.07.2007 р. № 915 «Про затвердження «Порядку розгляду заяв про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичної особи».
    

Відповідно до наказу Головного управління юстиції від 29.10.2007 р. № 265/од, якщо відділи РАЦС районних (міських), міськрайонних управлінь юстиції розташовані окремо від районних (міських), міськрайонних управлінь юстиції, то до вищевказаного переліку нормативно-правових актів, які підтримуються в контрольному стані додаються:

1. Конституція України.
   
2. Сімейний кодекс України.
   
3. Закон України «Про державну службу».
   
4. Закон України «Про боротьбу з корупцією».
   

 

Слід звернути увагу на те, що затверджений наказом Головного управління юстиції від 29.10.2007 р. № 265/од перелік нормативно-правових актів, які повинні підтримуватись в контрольному стані в Головному, районних (міських), міськрайонних управліннях юстиції, не є вичерпним. Головне управління юстиції рекомендує також підтримувати в контрольному стані інші нормативно-правові акти, необхідні для роботи органів та установ юстиції.