Geum.ru

Конкурсная документация по проведению открытого конкурса № 2010/01-ит на выполнение работ для фгуп «Гознак»

Вид материалаКонкурс

Содержание


Договор №
Предмет Договора
Техническое задание
Термины и условные обозначения
Место проведения работ
Существующая ИТ инфраструктура
Платформа для внедрения
Дополнительные сведения
Цели, задачи и ожидаемые результаты проекта ЕСЭД Цели проекта
Задачи проекта
Ожидаемые результаты проекта
Характеристика объекта автоматизации Существующая схема автоматизации процессов делопроизводства и контроля исполнения поручений
Рисунок 0 Существующая схема автоматизации
Детальное описание уровня автоматизации процессов документооборота и контроля исполнения поручений на филиалах с функционирующей
Бизнес – процессы, подлежащие автоматизации
Основные принципы построения ЕСЭД
Общая архитектура ЕСЭД
Принципы использования электронных документов в рамках ЕСЭД
Принципы построения ЕСЭД
Требования к механизмам взаимодействия СЭД филиалов
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5   6   7



КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

по проведению открытого конкурса № 2010/01-ИТ на выполнение работ для ФГУП «Гознак» по проекту создания единой распределенной системы электронного документооборота ФГУП «Гознак» (далее – ЕСЭД).


Москва, 2010 г.


Содержание:


1.Извещение о конкурсе на выполнение работСтр. 22.Инструкция участникам конкурсаСтр. 33.Форма договора на выполнение работСтр. 54.Форма представления конкурсной заявкиСтр. 33Приложения:А.Форма доверенности на представление интересов участника при проведении конкурсаСтр. 34Б.Схема составления конвертов конкурсной заявкиСтр. 35В.Квалификационная анкета участника конкурсаСтр. 36

Раздел 1


Извещение о конкурсе на выполнение работ


1.1. Федеральное государственное унитарное предприятие «Гознак» (далее по тексту ФГУП «Гознак», Организатор) проводит открытый конкурс № 2010/01-ИТ (далее – конкурс) на выполнение работ для ФГУП «Гознак» по проекту ЕСЭД.

К участию в конкурсе приглашаются организации, имеющие опыт работы в данной области и отвечающие требованиям к правомочности и квалификации исполнителей, указанным в разделе № 2 «Инструкция участникам конкурса» документации по проведению конкурса.

Информация по составу и подробному описанию выполняемых работ, условий договора и оплаты содержится в разделе № 4 конкурсной документации (далее – документация), размещена на официальном сайте ФГУП «Гознак» k.ru.

Право представления интересов организации, участвующей в конкурсе, уполномоченным сотрудником организации подтверждается доверенностью, оформленной в соответствии с приложением А к настоящей документации.

Конкурсная заявка должна быть упакована в конверт, согласно схеме оформления конверта конкурсной заявки, указанной в приложении Б.

Конкурсная заявка (конверт) должна быть доставлена уполномоченным представителем участника конкурса в ФГУП «Гознак» по адресу : 115162 г.Москва, ул. Мытная, дом 17 до 30 июля 2010 года 16 часов 00 минут. Время приема документации: ежедневно с 9-30 до 17-00 кроме выходных, пятница с 9-30 до 16-15, перерыв на обед с 13-00 до 13-45.

Заявки, поступившие с опозданием, не рассматриваются.

Заседание конкурсной комиссии и подведение итогов конкурса состоится до 3 сентября 2010 года по адресу 115162, г.Москва, ул. Мытная, дом 17, Управление развития информатизации и связи ФГУП «Гознак».

1.2. Конкурс проводится в один этап и состоит из:

п.1. - проверки конкурсных заявок;

п.2. - оценки квалификации участников;

п.3. - сравнение представленных предложений по критериям оценки и определение победителя конкурса.

1.3. Итоги проведения конкурса будут опубликованы на сайте ФГУП «Гознак» k.ru. до 6 сентября 2010 года.

Контактное лицо: Набиев Роман Ринатович – главный специалист управления развития информатизации и связи ФГУП «Гознак». Адрес электронной почты: Nabiev_R_R@goznak.ru. Телефон: (495) 363-23-70, факс: (495) 363 -23- 72 (доб. 1263)


Раздел 2


Инструкция участникам конкурса

    1. Требования к конкурсной заявке:
      1. Конкурсная заявка, подготовленная в соответствии с разделом № 5 «Форма конкурсной заявки», должна содержать ценовое предложение, срок реализации проекта в днях. Календарный план-график работ и заполненная квалификационная анкета участника (см. приложение В) должны быть представлены в форме приложения к конкурсной заявке.
      2. Цена, предлагаемая участниками, должна быть выражена в рублях с учетом затрат на командировки и оставаться фиксированной на протяжении всего срока выполнения работ по договору.
      3. План-график работ, предлагаемый участниками, должен включать максимально полный перечень работ из прилагаемого технического задания, с указанием сроков выполнения каждой работы.
      4. Каждый участник конкурса может подать только одну конкурсную заявку. В случае, если участник подаст более одной конкурсной заявки, все заявки с его участием будут отклонены независимо от характера проведения и результатов конкурса.
      5. Конкурсная заявка должна быть скреплена подписью руководителя или уполномоченного лица и заверена печатью организации.
      6. К конкурсной заявке прилагаются следующие документы (копии документов должны быть заверены подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью организации).

- копии учредительных документов,

- копии бухгалтерского баланса за 2009 год,

- копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

- выписка из ЕГРЮЛ, (оригинал или заверенная нотариусом) действительная на момент подачи конкурсной заявки;

- копия свидетельства о постановке на налоговый учёт;

- копии дилерских соглашений (при наличии);

- документы, подтверждающие соответствие участника требованиям, изложенным в настоящей документации;

- доверенность на уполномоченного сотрудника предприятия.
      1. Конкурсные заявки должны быть упакованы в конверт, согласно схеме оформления конверта конкурсной заявки, указанным в приложении Б:

Конверт должен содержать конкурсную заявку и копии документов, необходимые согласно условиям конкурса (перечень документов по п.2.1.6);
    1. Срок окончания подачи конкурсных заявок: 30 июля 2010 г. до 16 00 ч. включительно по московскому времени.

Все конкурсные заявки, полученные после установленного срока подачи, будут признаны поданными с опозданием.
    1. Требования, предъявляемые к участникам конкурса:

- опыт работы не менее 4-х лет;

- положительная бухгалтерская отчетность за 2009 год (Ф1, Ф2);

- не допускается совмещение должностей генерального директора и главного бухгалтера в одном лице;
    1. Конкурсной комиссией принимается решение об отказе в допуске к участию в конкурсе участников, если:

- участник подаст более одной конкурсной заявки (заявки с его участием будут отклонены независимо от характера проведения и результатов конкурса).

- заявка предоставлена позднее окончательного срока, указанного в пункте 2.2 данной документации.

- заявка подготовлена без учета требований раздела 2 пунктов 2.1 и 2.3.
    1. Победитель конкурса определяется конкурсной комиссией ФГУП "Гознак" до 3 сентября 2010 года. До даты подведения итогов конкурса конкурсная комиссия вправе запрашивать у участников конкурса разъяснения, пояснения и иную дополнительную информацию.
    2. Победителем конкурса признается участник, предложивший в совокупности лучшее решение по составу и содержанию работ, стоимости и срокам реализации проекта, при условии соответствия требованиям Организатора к участнику.
    3. С победителем конкурса в течение 20 дней с момента подведения итогов конкурса заключается договор на выполнение работ по проекту.
    4. В случае если победитель конкурса отказывается подписывать договор по условиям конкурсной заявки, Организатор вправе заключить договор с другим участником.
    5. Конкурс признается несостоявшимся в случае:

- если по окончании срока подачи конкурсных заявок подана только одна конкурсная заявка или не подано ни одной конкурсной заявки;

- если на основании результатов рассмотрения комиссией конкурса принято решение об отказе в допуске к участию в конкурсе всех участников конкурса, подавших конкурсные заявки;

- если на основании результатов рассмотрения комиссией конкурса принято решение о допуске к участию в конкурсе и признании участником конкурса только одного участника, подавшего конкурсную заявку.


Раздел 4


Форма договора на выполнение работ и соглашение о конфиденциальности

ДОГОВОР №

г. Москва «__»__________2010 г.

Федеральное государственное унитарное предприятие «Гознак» (ФГУП «Гознак»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице заместителя генерального директора по экономике и финансам Павлова Владимира Васильевича, действующего на основании доверенности б/н от 12.07.2010, с одной стороны, и ____________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице ____________________, действующего на основании ________________ с другой стороны (далее – «Стороны»), заключили настоящий Договор (далее - «Договор») о нижеследующем:
  1. Предмет Договора
    1. Исполнитель принимает на себя обязательства выполнить по заданию Заказчика комплекс работ по проекту создания единой распределенной системы электронного документооборота ФГУП «Гознак» (далее – «Работы»), а Заказчик обязуется принять выполненные Исполнителем Работы в соответствии с п.3 Договора и оплатить их в соответствии с п.2 Договора.
    2. Перечень, сроки и стоимость выполнения Работ определяются в Техническом задании (Приложение №1) и Календарном плане работ (Приложение № 2).
  2. Стоимость Услуг и порядок оплаты
    1. Стоимость Работ по Договору составляет _______(Сумма прописью) рублей _______ копеек, в том числе НДС 18% - _________(Сумма прописью) рублей _______ копеек.
    2. Оплата Заказчиком выполненных Исполнителем Работ производится путем безналичного перечисления денежных средств на банковский счет Исполнителя в течение 10-и (десяти) банковских дней с даты фактического оказания Услуг (раздел 3) на основании счета, направляемого Исполнителем Заказчику с указанием номера Договора.
    3. Все взаиморасчеты между Заказчиком и Исполнителем осуществляются в рублях РФ.
    4. Заказчик производит авансирование выполняемых по Договору Работ в размере не более 30% (тридцати процентов) от общей стоимости работ. Аванс производится в течение 5-и (пяти) банковских дней с даты подписания Договора, на основании выставленного Исполнителем счёта.
    5. Окончательный расчет за выполненные Работы по Договору производится в течение 5 (пяти) банковских дней с момента подписания Акта сдачи-приемки работ с учетом выплаченного ранее аванса. Оплата производится на основании выставленного Исполнителем счёта.
    6. Датой исполнения Заказчиком обязательств по оплате является дата списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.
  3. Порядок сдачи и приемки оказанных Услуг.
    1. Дата начала Работ по Договору – дд.мм.гггг.
    2. Продолжительность выполнения Работ – ддд (прописью) рабочих дня.
    3. Факт выполнения Работ по Договору оформляется двусторонним Актом сдачи-приемки работ (далее – «Акт»), доставляемым Заказчику не позднее 3 го (третьего) числа месяца, следующего за указанным в Акте месяца выполнения Работ.
    4. В течение 10-и (десяти) рабочих дней с даты получения Акта, Заказчик обязан подписать и направить Исполнителю один экземпляр подписанного Акта или в тот же срок направить мотивированный отказ от его подписания.
    5. По истечении 10-и (десяти) рабочих дней с даты получения Акта в случае, если Заказчик не направил Исполнителю подписанный Акт или мотивированный отказ от его подписания, Услуги, указанные в Акте, считаются выполненными Исполнителем в полном объеме.
    6. Под мотивированным отказом от подписания Акта здесь и далее понимается письменное изложение Заказчиком исчерпывающего перечня обоснованных замечаний к результатам выполняемых по Договору Работ.
    7. Исполнитель выполняет Работы на территории Заказчика.
    8. В случае необходимости в рамках выполнения работ предоставления электронных документов, такие документы направляются Заказчику средствами электронной связи по адресу: It@goznak.ru с копией Nabiev_R_R@goznak.ru .
  4. Права и обязанности Сторон
    1. Стороны обязуются:
  • назначить ответственных лиц для ведения Работ, связанных с исполнением обязательств по Договору. Передача информации (запросы, документы, меморандумы об объявлении проектного риска и т.п.), связанной с исполнением обязательств по Договору, осуществляется Сторонами через ответственных лиц, и считается официальной позицией Сторон.
  • обеспечить неразглашение любых сведений, касающихся Договора, без ограничения во времени, если иное не предусмотрено письменным соглашением Сторон, в следующем объеме:
  • положения Договора,
  • информация, полученная в процессе выполнения Работ,
  • ход исполнения Договора в полном объеме,
  • полученные результаты (как промежуточные, так и окончательные).
    1. Стороны могут назначить других ответственных лиц для исполнения обязательств по Договору, предупредив об этом другую Сторону за 5 (пять) рабочих дней. При этом новое ответственное лицо обеспечивает преемственность переданной информации и выполнение решений, следующих из взаимодействия с предыдущим ответственным лицом.
    2. Исполнитель обязуется:
  • своевременно информировать Заказчика о ходе Работ и предоставлять всю предусмотренную Договором отчетность;
  • бережно относиться к оборудованию, предоставленному Заказчиком во время выполнения Работ;
  • выполнять возложенные на него задачи и обязательства в сроки, установленные Договором;
  • выполнять предусмотренные Договором работы с использованием имеющегося у Заказчика лицензионного программного обеспечения;
  • письменно уведомлять Заказчика о возникновении обстоятельств, замедляющих ход Работ по Договору, либо невозможности их выполнения, немедленно по факту выявления таких обстоятельств;
  • предлагать оптимальные решения для выполнения Работ по Договору, в случае отсутствия информации у Заказчика, необходимой для выполнения Работ по Договору.
    1. Заказчик обязуется
  • создать Исполнителю условия для выполнения Работ, а также оказывать содействие в выполнении Работ по Договору;
  • на основании запросов Исполнителя предоставлять необходимую для выполнения Работ по Договору информацию не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты получения запроса.
    1. Заказчик несет ответственность за правильность, своевременность и полноту информации, предоставляемой им во время выполнения Работ по Договору.
    2. Во время выполнения Работ на территории Заказчика только Исполнитель имеет право давать указания своим сотрудникам по порядку ведения Работ. Структуры подчинения Заказчика к сотрудникам Исполнителя не применяются. Сотрудники Исполнителя соблюдают все требования информационной безопасности, режимные требования, требования трудового распорядка и техники безопасности, действующие на территории Заказчика в течение всего срока действия Договора.
    3. Исполнитель имеет право привлечь для выполнения Работ по Договору третьих лиц только по согласованию с Заказчиком. При этом Исполнитель несёт перед Заказчиком всю полноту ответственности за выполненные Работы.
  1. Ответственность Сторон
    1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии законодательством Российской Федерации.
    2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору виновная Сторона уплачивает неустойку в размере 0,1% (ноль целых одна десятая процента) от суммы не исполненных обязательств за каждый день просрочки, но не более 10% (десяти процентов) от общей стоимости Работ по Договору.
    3. Начисление неустойки производится после письменного уведомления Стороны о начале начисления неустойки.
  2. Конфиденциальность
    1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию и не использовать ее, кроме как в целях исполнения обязательств по Договору. Конфиденциальной считается информация, полученная в рамках выполнения Договора и содержащая коммерческую тайну либо иную охраняемую законом тайну Стороны, или информация, которая прямо названа Сторонами конфиденциальной. Такая информация, если она раскрывается в письменной форме, помечается и идентифицируется в качестве конфиденциальной или несет на себе иное соответствующее обозначение, либо, если она раскрывается в устной или визуальной форме, то раскрывающая ее Сторона идентифицирует такую информацию в качестве конфиденциальной в момент раскрытия, а затем кратко излагает ее в письменной форме и предоставляет в таком виде получателю в течение 30 (тридцати) дней с момента ее раскрытия в устной или визуальной форме.
    2. Каждая из Сторон обязана принять и обеспечить все необходимые меры для защиты конфиденциальности информации, исключить доступ к информации неуполномоченных Сторонами лиц, а также не допускать разглашения, несанкционированного раскрытия, использования, распространения или публикации конфиденциальной информации в любой возможной форме, ставшей доступной Сторонам в рамках Договора.
    3. Сторона не вправе передавать полученную конфиденциальную информацию третьим лицам без письменного разрешения другой Стороны.
    4. Указанные обстоятельства сохраняются в течение срока действия Договора и в течение 3 (трех) лет с момента окончания срока действия Договора или расторжения Договора, а также в случае утраты правоспособности или изменения юридического статуса любой из Сторон.
    5. В случае разглашения конфиденциальной информации Сторона обязуется незамедлительно сообщить другой Стороне об этом факте, либо о факте угрозы разглашения, незаконного получения, использования информации третьими лицами.
    6. Сторона, не обеспечившая конфиденциальность информации, обязана возместить другой Стороне все убытки и ущерб в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  3. Разрешение споров
    1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из Договора или в связи с ним, Стороны разрешают путем переговоров. Стороны обязуются соблюдать претензионный порядок урегулирования споров. Срок ответа на претензию 20 (двадцать) дней с момента ее получения. При не достижении согласия - споры разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы.
  4. Форс-мажор
    1. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, к которым относятся стихийные бедствия, аварии, пожары, массовые беспорядки, военные действия, противоправные действия третьих лиц, вступление в силу законодательных актов, правительственных постановлений и распоряжений государственных органов, прямо или косвенно запрещающих указанные в Договоре виды деятельности, препятствующие осуществлению Сторонами своих функций по Договору, и иных обстоятельств, не зависящих от волеизъявления Сторон, они освобождаются от ответственности за неисполнение взятых на себя обязательств, если в течение 10 (десяти) дней с момента наступления таких обстоятельств и при наличии связи пострадавшая Сторона доведет до сведения другой Стороны известие о случившемся, а также предпримет все усилия для скорейшей ликвидации последствий обстоятельств непреодолимой силы.
    2. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.
    3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев и не обнаруживают признаки прекращения, Договор может быть расторгнут одной из Сторон, путем направления уведомления другой Стороне.
  5. Срок действия Договора
    1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до ____ _______ ____ года.
    2. Договор может быть досрочно расторгнут по согласованию Сторон, по требованию одной из Сторон с уведомлением другой Стороны не менее чем за 15 (пятнадцать) дней до расторжения с обязательным проведением сверки взаиморасчетов.
  6. Заключительные положения
    1. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
    2. Ни одна из Сторон Договора не имеет права передавать свои права и обязательства по Договору, включая требование долга по Договору, третьей стороне без письменного согласия другой Стороны.
    3. Переписка Сторон по Договору может осуществляется посредством почтовой, факсимильной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что информация исходит от Стороны Договора.
    4. Любые изменения и дополнения к Договору оформляются Сторонами в виде Дополнительных соглашений, являющихся с момента их подписания неотъемлемой его частью.
    5. После подписания Договора все предыдущие письменные и устные соглашения, переговоры, переписка между Сторонами, относящиеся к Договору теряют силу.
    6. В случае если какое-либо из положений Договора теряет законную силу или станет противозаконным, или каким-либо другим образом станет необязательным для Сторон, то это никаким образом не повлияет на действие и законную силу других положений Договора.
    7. В остальном, что не предусмотрено Договором, применяются соответствующие правовые нормы действующего законодательства Российской Федерации.
  7. Приложения
    1. Следующие приложения являются неотъемлемой частью Договора:
  • Приложение №1 «Техническое задание»;
  • Приложение №2 «Календарный план работ».
  1. Юридические адреса и реквизиты Сторон

Исполнитель:

                                                         

Юр. адрес

Почтовый адрес:

Банк:

р/с:
к/с:

ИНН

КПП:

БИК:

ОКПО: Заказчик:

ФГУП «Гознак»

197046, г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, д.3, литера В

Почтовый адрес: 115162, г. Москва,
ул. Мытная, д.17

Банк: Люблинское ОСБ №7977/01590 Сбербанка России ОАО, г. Москва

р/с: 40502810138250129693

к/с: 30101810400000000225

ИНН 7813352058

КПП 781301001

БИК 044525255

ОКПО 02251094

ОКВЭД 74.15.2

Исполнитель:Заказчик:Генеральный директор

«Организация»Заместитель генерального директора по экономике и финансамФГУП «Гознак»__________________ /И.О. Фамилия /__________________ /В.В. Павлов/«_____» ______________ 2010 г.«_____» ______________ 2010 г.М.П.М.П.

Приложение № 1
к Договору №
от «_»___________ 2010 г.


ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на создание единой распределенной системы электронного документооборота и контроля исполнения поручений ФГУП «Гознак»