Geum.ru

Конкурсная документация по проведению открытого конкурса № 2010/01-ит на выполнение работ для фгуп «Гознак»

Вид материалаКонкурс
Дополнительные требования к выполнению проекта Требования к быстродействию
Требования к интерфейсу
Рисунок 0 Пример web-формы
Требования к оборудованию
Требования к безопасности
Требования к срокам выполнения работ
Перечень работ для реализации в СЭД Дирекции
Просьба довести информацию в приложенном письме до получателя.
На Ваше имя поступило письмо «вх №», «Тема».
Календарный план работ
Соглашение о конфиденциальности
Информация, составляющая Коммерческую тайну
Информация, составляющая Служебную тайну
Носители информации
Режим конфиденциальности
Гриф конфиденциальности
Разглашение конфиденциальной Информации
Конкурсная заявка на участие в конкурсе № 2010/01-ИТ на выполнение работ для ФГУП «Гознак» по проекту ЕСЭД
Схема составления конверта в конкурсной заявке
Примечание: данный лист служит основанием для формирования конверта конкурсной документации, но не является частью его содержани
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7

Дополнительные требования к выполнению проекта

  1. Требования к быстродействию


Данные требования относятся только к СЭД на базе ПО DocsVision.

Любые, кроме отчетов, запросы пользователя в СЭД: запуск навигатора, создание/открытие/закрытие/сохранение регистрационных карточек, должны выполняться не более 7 секунд.

Формирование простых отчетов, до 1000 записей, не должно превышать 30 сек, сложных, более 1000 записей – 1 минуты.

При выполнении бизнес-процессов, связанных с согласованием, подписанием, направлением на исполнение и т.д., задание от одного пользователя, участвующего в процессе, до другого должно проходить в СЭД не более 5 минут.

    1. Требования к интерфейсу


Необходима web-форма для работы с системой. Пример формы см. Рисунок 0.

Рисунок 0 Пример web-формы

Кроме этого необходимо разработать интерфейс для отслеживания процессов взаимодействия СЭД друг с другом. Необходимо отслеживать все процессы взаимодействия со статусами доставки.

    1. Требования к оборудованию


Внедрение СЭД должно осуществляться на оборудовании Заказчика. На каждом филиале будет отдельный сервер БД и сервер приложения. Дополнительные требования к серверному оборудования должны быть прописаны на стадии разработки ЧТЗ.

    1. Требования к безопасности


Система разграничения прав доступа к объектам СЭД должна основываться на решении Дирекции. Модель назначения прав доступа, реализованная в СЭД Дирекции, может быть направлена дополнительно по запросу.

Взаимодействие СЭД друг с другом должно осуществляться по внутренним каналам ФГУП «Гознак».

    1. Требования к срокам выполнения работ


Срок выполнения проекта – 1 календарный год

№Наименование работДостигаемый результат1Модернизация решения СЭД ДирекцииПроведен анализ существующей в Дирекции модели СЭД, анкетирование ключевых пользователей филиалов, документирование и моделирование не реализованных в СЭД Дирекции бизнес-процессов

ПО СЭД Дирекции переведено с DocsVision версии 4.1 на актуальную версию.

Проведена оптимизация существующих процессов в СЭД Дирекции, реализован новый функционал.2Разработка тиражируемого решения СЭД на МПФРазработано и внедрено тиражируемое СЭД МПФ на базе ПО DocsVision в т.ч.:
  • Собраны требование и разработано ЧТЗ на систему;
  • Настроена система на базе решения в Дирекции и в соответствии с разработанным ЧТЗ;
  • Проведена миграция данных из используемых ранее систем;
  • Разработаны инструкции, проведено обучение пользователей;
  • Проведены испытания системы и приемка работ функциональным заказчиком, системными администраторами, специалистами отдела поддержки программного обеспечения филиала;

Система переведена в опытно-промышленную эксплуатацию.3Развертывание DocsVision на ММД, МТ, НИИ, СПМД, СПБФНа филиалах ФГУП «Гознак» внедрены автоматизированные системы электронного документооборота на основе тиражируемого решения МПФ в т.ч.:
  • Развернуто тиражируемое решение МПФ,
  • Проведена миграция данных из используемых ранее систем;
  • Установлены клиентские места, проведено обучение пользователей;
  • Проведены испытания систем и приемка работ функциональными заказчиками, системными администраторами, специалистами отдела поддержки программного обеспечения;

Системы переведены в опытно-промышленную эксплуатацию.4Интеграция СЭД филиалов и Дирекции друг с другомРазработано ЧТЗ и проведены настройки системы автоматического взаимодействия СЭД филиалов и Дирекции по обмену документами, процессами и т.д.

Функционал взаимодействия переведен в опытно-промышленную эксплуатацию5Организация системы поддержки ЕСЭДОрганизована система поддержки разработанного решения (системная, техническая и программная) на базе принятых у Заказчика подходов.

Приложение №1

к техническому заданию

Перечень работ для реализации в СЭД Дирекции

Разработка бизнес-процесса по исходящим документам в Дирекции ФГУП «Гознак»

Разработать бизнес-процесс для согласования исходящих документов:
  1. Исполнитель регистрирует в системе карточку исходящего документа (заполняет поля карточки). Сохраняет карточку.
  2. При нажатии на кнопку «Выделить номер» проверять заполненность поля «Дело».
  3. Открывает шаблон приложенного документа, куда автоматически копируются значения полей карточки.
  4. Далее исполнитель определяет список согласующих (при необходимости) и запускает документ в работу.
  5. В процессе согласования, исполнитель должен иметь возможность изменить (добавить, исключить) список согласующих, подписывающих, начиная с текущего согласующего, т.е. согласующему пришло задание на согласование или подписание, по тем или иным причинам согласующий не может согласовать документ (отсутствует или ошибочно назначен исполнителем), исполнитель в этом случае исключает его из списка согласующих, либо меняет его очередность, либо указывает вместо него другого подписанта и продолжает процесс согласования/подписания. В дополнение ко всему, хотелось бы рассмотреть Ваши предложения по использованию параллельного и смешанного (в начале последовательного, а затем параллельного) согласования.
  6. В задании на доработку от согласующих или подписанта должна присутствовать возможность аннулировать проект письма.
  7. Документ проходит процесс согласования (при указании согласующих) и направляется подписанту на подпись в системе.
  8. После согласования и подписания документ возвращается заданием исполнителю, при этом удаляются все версии документов, кроме последней.
  9. Исполнитель распечатывает согласованный документ, подписывает бумажный вариант у подписанта, прикладывает отсканированный вариант к карточке письма и завершает задание.
  10. Если в поле «Тип доставки» выбрано значение «Электронная почта», то после завершения исполнителем задания, подписанный документ (в формате TIFF, PDF или JPEG) автоматически направляется на адрес электронной почты получателя (от имени dvproc), указанный в справочнике «Контрагентов». Если адрес не задан, направлять исполнителю задание с описанием проблемы. Текст письма получателю:

«Добрый день!

Вам поступило письмо от ФГУП «Гознак» на имя 'ФИО получателя'.

Просьба довести информацию в приложенном письме до получателя.

Письмо подготовил(а): 'ФИО исполнителя', 'e-mail', 'телефон'.


Это письмо сформировано автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него.

---

C уважением, 'ФИО исполнителя'

ФГУП «Гознак».
  1. Бизнес-процесс завершается.
  2. Предусмотреть статусы документа: «Черновик, на согласовании, на подписании, отправлен получателю, на доработке, аннулирован».
  3. Переделать существующие инструкции


Переделать «Докладную записку» в «Служебную записку»
  1. Переделать шаблоны карточек и тексты заданий.
  2. Добавить в карточку текстовое поле «Ответ на СЗ №»
  3. Предусмотреть возможность автоматического создания ответной СЗ по аналогии с созданием исходящего документа из входящего. При этом автоматически заполнять поля карточки и указывать ответную ссылку.
  4. Переделать существующие инструкции


Доработать бизнес-процесс «Входящие документы»
  1. На карточке входящих документов необходимо добавить кнопку и настроить на ней скрипт:
    1. кнопка «Отправить получателю». При нажатии кнопки автоматически выполнится:
  • сохранение карточки,
  • проверка наличия прикрепленного файла (любого формата),
  • проверка наличия на закладке «Исполнение» задания на получателя, созданного вручную
  • на получателей письма от имени системы (dvproc) создается задание бизнес-процесса для сведения, если в поле срочность установлено «Для сведения» и на исполнение во всех остальных случаях. Текст задания:

На Ваше имя поступило письмо «вх №», «Тема».

Отправитель: «Подписано (внеш.)», «Название организации»,

На имя «ФИО, должность (список из поля «На имя»)». Список разделять знаком абзаца.

Копия письма находиться на вкладке «Документы и ссылки».

Вы можете создать задания по письму на вкладке «Подчиненные задачи».
  • после доставки письма БП завершается, в случае ошибок – сообщение администратору.
  • При повторном нажатии на кнопку запуска БП выдавать предупреждении о запущенном БП.
  1. Доработать БП подгружения отсканированных документов в карточки входящих документов. После подгружения документов автоматически запускать скрипт из п.1.1 (см. выше).

Увеличение скорости работы бизнес-процессов.
  1. Провести анализ настроек БП для докладных записок и для распорядительных документов. Необходимо обеспечить приемлемое (3-5 минуты) время прохождения документов по системе.


Исполнитель:Заказчик:_________________________________Заместитель генерального директора по экономике и финансам_________________________________ФГУП «Гознак»__________________ /____________ /__________________ /В.В. Павлов/«_____» ______________ 2010 г.«_____» ______________ 2010 г.М.П.М.П.厥堯跡孼猥 ¹ 2
ê 쿡莘脣宗 ¹________
剪 __________ 2010 ã.


Календарный план работ

ЭтапыСрок выполнения РаботТрудозатраты, раб.дниСтоимость*,
руб.ИТОГО


Исполнитель:Заказчик:_________________________________Заместитель генерального директора по экономике и финансам_________________________________ФГУП «Гознак»__________________ /____________ /__________________ /В.В. Павлов/«_____» ______________ 2010 г.«_____» ______________ 2010 г.М.П.М.П.

Соглашение о конфиденциальности

г. Москва


Федеральное государственное унитарное предприятие «Гознак», в дальнейшем именуемое «Гознак», в лице Генерального директора А.В. Трачука, действующего на основании Устава, и ____________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице ____________________, действующего на основании ________________, и вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», а отдельно - «Сторона», заключили настоящее Соглашение о конфиденциальности (далее - Соглашение) о нижеследующем.
  1. Стороны обязуются обеспечивать в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и настоящего соглашения соблюдение условий защиты полученной от другой Стороны информации, составляющей коммерческую или служебную тайну, и иной конфиденциальной информации, не допускать ее разглашения третьим лицам и не использовать во вред друг другу.
  2. Термины, применяемые в настоящем Соглашении, означают
    следующее:

Информация, составляющая Коммерческую тайну - научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой введен режим коммерческой тайны.;

Информация, составляющая Служебную тайну – информация ограниченного доступа, к которой относится несекретная информация, не подпадающая под перечень сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну, но ограничение на доступ и распространение которой диктуется служебной необходимостью для обеспечения защиты государственных и ведомственных интересов Гознака;

Носители информации - материальные объекты, в которых информация, составляющая Коммерческую или служебную тайну, находит свое отображение в виде символов, технических решений и процессов;

Режим конфиденциальности - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем Информации меры по охране ее конфиденциальности, установленные Сторонами;

Гриф конфиденциальности - реквизиты, свидетельствующие о конфиденциальности Информации, наносимые на Носитель информации и (или) содержащиеся в сопроводительной документации.

Информация, составляющая Коммерческую тайну «Гознак», должна иметь гриф:

« Коммерческая тайна

Федеральное государственное унитарное

предприятие «Гознак», Санкт-Петербург,

Петропавловская крепость, д.3, литера «В»,


а информация, составляющая служебную тайну «Гознак»:

«Для служебного пользования»,

соответственно.


Информация, составляющая Коммерческую тайну Исполнителя, должна иметь гриф:


« Коммерческая тайна

Организационно-правовая форма

наименование Исполнителя,

юридический алрес,


а информация, составляющая служебную тайну Исполнителя:

«Для служебного пользования»,

соответственно.


Разглашение конфиденциальной Информации - действие или бездействие, в результате которых Информация, составляющая Коммерческую или служебную тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации.
  1. В целях исполнения предмета настоящего Соглашения Стороны обязуются:
    1. Соблюдать режим конфиденциальности Информации, составляющей Коммерческую тайну или служебную тайну (далее - Информация), передаваемой Сторонами в соответствии с установленными настоящим Соглашением правилами и формами, а также по письменным запросам.
    2. Осуществлять передачу Информации ценными (заказными) почтовыми отправлениями, курьерами Сторон или защищенными каналами связи.
    3. Не передавать друг другу Информацию по открытым каналам телефонной, телеграфной и факсимильной связи, а также с использованием сетей Интернет и Интранет без принятия мер, обеспечивающих ее защиту.
    4. Обращаться с Информацией и ее носителями в соответствии с требованиями внутренних нормативных документов Сторон.
    5. Раскрывать полученную Конфиденциальную информацию своим аффилированным лицам и работникам в пределах, необходимых для выполнения работ по Договору.
    6. Незамедлительно информировать друг друга о случаях разглашения конфиденциальной информации, организовать расследование этих фактов и о результатах информировать другую Сторону.
  2. Исполнитель обязуется использовать полученную от «Гознака» Информацию только в целях решения задач, связанных с выполнением работ по Договору № _____ и на условиях конфиденциальности.
  3. После окончания действия Договора Исполнитель обязуется незамедлительно уничтожить или вернуть полученную Конфиденциальную Информацию, а «Гознак» соглашается, что не подлежат уничтожению или возврату аналитические и отчётные документы, подготовленные Исполнителем, и Исполнитель вправе хранить их копию, в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
  4. Обязательства по настоящему Соглашению распространяются также на Информацию, полученную Сторонами друг от друга до заключения настоящего Соглашения.
  5. Сторона, допустившая утрату или разглашение Информации, несет ответственность за убытки, понесенные передающей Стороной и возникшие в связи с раскрытием Получателем переданной ему Информации.
  6. Передача Информации органу государственной власти не считается разглашением в случаях, когда такой орган государственной власти уполномочен в соответствии с законодательством требовать предоставления Информации. При этом передача органу государственной власти Информации должна осуществляться в соответствии с законами Российской Федерации на основании официального запроса. По этому факту, передающая информацию Сторона обязана уведомить другую Сторону письменно.
  7. Права и обязанности Сторон по настоящему Соглашению в случае реорганизации какой-либо из Сторон переходят к соответствующему правопреемнику (правопреемникам). В случае ликвидации какой-либо Стороны такая Сторона должна до завершения ликвидации обеспечить возврат Передающей Стороне всех оригиналов и уничтожение всех и любых копий носителей с Информацией, переданных Передающей Стороной.
  8. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в связи с настоящим Соглашением, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами. В случае не достижения соглашения путем переговоров все споры, разногласия или требования, касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности подлежат разрешению в суде.

Настоящее Соглашение толкуется и регулируется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  1. Любые поправки, изменения и дополнения к настоящему Соглашению имеют силу только в том случае, если они составлены в письменном виде и подписаны должным образом уполномоченными представителями каждой из Сторон.
  2. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
  3. Настоящее Соглашение подписано в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.


Должность руководителя Генеральный директор ФГУП «Гознак»

Организационно-правовая форма и наименование Исполнителя


______________________/ ФИО / _______________________/ А.В. Трачук /

МП МП


Раздел 5

Форма представления конкурсной заявки


В Конкурсную комиссию

ФГУП «Гознак»

«__» __________2010 г.


Конкурсная заявка на участие в конкурсе № 2010/01-ИТ на выполнение работ для ФГУП «Гознак» по проекту ЕСЭД


Наименование Исполнителя: __________________________________________________


Адрес Исполнителя: __________________________________________________________
  1. Стоимость работ для ФГУП «Гознак» по проекту ЕСЭД:

№ п/п

НаименованиеЦена,

с учетом НДС, руб.в т.ч.

НДС 18%,
  1. руб.1Выполнение работ для ФГУП «Гознак» по проекту ЕСЭДСрок выполнения работ для ФГУП «Гознак» по проекту ЕСЭД: ___ дней.

Изучив документацию на проведение конкурса, мы предлагаем заключить договор в порядке и на условиях, установленных в документации.

Мы согласны придерживаться положений настоящей конкурсной заявки до момента заключения договора на выполнение работ. Эта конкурсная заявка будет оставаться для нас обязательной и может быть принята в любой момент до истечения вышеуказанного срока.

Мы также подтверждаем достоверность представленной нами в документах информации.

Приложения:
  1. Перечень документов из п.2.1.6. Раздела 2 с указанием наименования и количества страниц.
  2. План-график работ.
  3. Квалификационная анкета участника.



(подпись, МП.)


(фамилия, имя, отчество подписавшего заявку, должность)

Приложение А

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. "___" _________________ 2010 г.

Настоящей доверенностью

(организационно-правовая форма, полное наименование организации, учреждения, предприятия)

в лице ,

(должность, Ф.И.О.)

действующего на основании

(устав, положение, доверенность)

уполномочивает сотрудника предприятия

(должность, ФИО)

паспорт серия № выдан

представлять интересы предприятия, участвующего в конкурсе на поставку

Данная доверенность дает

(должность, ФИО.)

право на совершение от имени

(организационно-правовая форма, полное наименование организации, учреждения, предприятия) следующих действий:
  1. представление устных и письменных пояснений и разъяснений по форме и содержанию представленной предприятием конкурсной заявки;
  2. внесение изменений (их заверение) в конкурсную заявку по согласованию с членами конкурсной комиссии;
  3. снятие с участия в конкурсе заявленных предприятием лотов, позиций;
  4. получение и/или передача документов.


Настоящая доверенность выдана без права передоверия полномочий по ней третьим

лицам.

Настоящая доверенность выдана сроком до 20 г.


Руководитель

(должность, Ф.И.0.)


Приложение Б

СХЕМА СОСТАВЛЕНИЯ КОНВЕРТА В КОНКУРСНОЙ ЗАЯВКЕ

Название предметаАдрес

конкурса:организатора:

Наименование поставщика,

обратный адрес: не вскрывать

До _________________

Надпись на конверте и в сопроводительном письме:

- Выполнение работ для ФГУП «Гознак» по проекту ЕСЭД.

- Почтовый адрес подачи конкурсной заявки: 115162, г. Москва ул. Мытная, д. 17.

- В конкурсную комиссию.


Примечание: данный лист служит основанием для формирования конверта конкурсной документации, но не является частью его содержания


Приложение В

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ АНКЕТА

участника конкурса

по теме:

«Выполнение работ для ФГУП «Гознак» по проекту ЕСЭД»

  1. Общие сведения об организации – участнике.
    1. Наименование организации и ее организационно-правовая форма (в соответствии с учредительными документами участника).
  2. Производственно-технический потенциал участника.
    1. Потенциал и квалификация исполнителей по профилю предлагаемой тематики (штатные сотрудники, без совместителей):
    1. № п/пДолжность руководителей и специалистовФИООпыт работыСтаж работы, летУченая степеньобщийпо специальностив данной организации12345678Объем выполненных проектов за последние 3 года по профилю предлагаемой тематики - основные параметры успешно реализованных проектов (количество рабочих мест, территориальная распределенность системы, интеграция со смежными решениями, срок эксплуатации).
    2. Профессиональная репутация организации-претендента (публикации, участие в федеральных, региональных, международных программах в соответствующей предметной области, дипломы, премии, медали, охранные документы, сведения о наличии интеллектуальной собственности в соответствующей предметной области).
    3. Материально-техническая база и трудовые ресурсы (наличие оборудования и аппаратуры для проведения работ в данной предметной области, обеспеченность средствами вычислительной техники, наличие производственной базы, арендуемой или находящейся на балансе, кадров, наличие технической поддержки по телефону и электронной почте).
    4. Сколько лет организация является официальным партнером разработчика предлагаемого решения, наличие положительных отзывов заказчиков по профилю предлагаемой тематики.



______________/____________________/

МП