Конкурсная документация по проведению открытого конкурса № 2010/01-ит на выполнение работ для фгуп «Гознак»

Вид материала

Конкурс

Содержание Основные принципы построения ЕСЭД Общая архитектура ЕСЭД Принципы использования электронных документов в рамках ЕСЭД Принципы построения ЕСЭД Требования к механизмам взаимодействия СЭД филиалов Обеспечение целостности и достоверности документов. Обеспечение автономности СЭД филиалов. Оперативность доставки передаваемых данных. Контроль и управление процессами взаимодействия. Синхронизация справочников. Доступ к локальным документам и мониторинг их состояний.

Подобный материал:

• Конкурсная документация по проведению открытого конкурса № 2010/02-ит на выполнение, 707.7kb.
• Конкурсная документация по проведению открытого конкурса №21 на выполнение работ, 540.97kb.
• Конкурсная документация, 453.69kb.
• Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения договора, 3090.33kb.
• Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения государственных, 2339.27kb.
• Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения государственных, 1511.34kb.
• Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения государственных, 1815.15kb.
• Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения контракта, 3950.1kb.
• Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения государственных, 1516kb.
• Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения государственных, 1471.7kb.

Основные принципы построения ЕСЭД

Архитектура ЕСЭД включает в себя: автономные СЭД на каждом филиале ФГУП «Гознак» и каналы связи ФГУП «Гознак» для организации обмена документами и поручениями между СЭД филиалов.

1. Общая архитектура ЕСЭД

Общая архитектура ЕСЭД приведена ниже см.Рисунок 0.

Построение ЕСЭД предполагает создание системы, осуществляющей автоматизацию процессов документооборота в рамках всего ФГУП «Гознак» и обеспечивающей максимально полный перевод бумажного документооборота в

электронный формат.

Рисунок 0 Общая архитектура ЕСЭД

1. Принципы использования электронных документов в рамках ЕСЭД

Разрабатываемая ЕСЭД должна основываться на следующих принципах использования электронных документов:

• Документы, подготовленные в системе отправителя, по каналам ФГУП «Гознак» (MPLS) передаются в информационную систему получателя в электронном виде.
  
• Обмен документацией со сторонними организациями происходит в бумажном виде.
  
• В бумажном виде сохраняется процесс обмена документами между подразделениями ФГУП «Гознак», в соответствии со следующим перечнем исключений:
  
• Документы, используемые только на бумажных носителях, без регистрации в СЭД филиалов: документы по личному составу ФГУП «Гознак»; документы, имеющие ограничительную пометку (гриф) «ДСП», «КТГ», «Коммерческая тайна»; Бухгалтерские документы (авизо, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные, заявки на оплату);
  
• Документы, регистрируемые в СЭД филиалов, но направляемые получателю в бумажном виде: документы, имеющие материальные приложения либо сопроводительную документацию; документы, подписание которых регламентировано локальными актами ФГУП «Гознак» либо требуется законодательством РФ (отчеты о командировках, заявления сотрудников, документы о возмещении расходов и т.д.);
  
• Документы, регистрируемые в СЭД филиалов, не раскрывающие смысл содержимого: документы, связанные с деятельностью служб режима, информационной и экономической безопасности (переписка по служебным расследованиям и т.д.).
  

1. Принципы построения ЕСЭД

ЕСЭД должна предусматривать максимально возможную автоматизацию процессов обработки документов, как в электроном, так и в бумажном виде, в зависимости от требований регламента бумажного документооборота.

Использование ЕСЭД должно обеспечивать надёжную сохранность введённых документов, историю их редактирования и взаимосвязанность зависимых документов из локальных СЭД, сквозную видимость документов с разных филиалов, контроль исполнения документов, направленных на филиалы, отслеживание истории и состояния документа независимо от того, где он был создан.

ЕСЭД должна обеспечивать полный жизненный цикл электронных документов в т.ч.:

• Создание проекта документа по шаблону;
  
• Регистрация его в системе;
  
• Визирование и подписание документа;
  
• Доставка документа адресатам в любом филиале;
  
• Назначение исполнителей и контроль исполнения поручений;
  
• Завершение поручений по документам и перевод документов в архив.
  

В случае требований к обязательному наличию бумажного документа система должна обеспечить регистрацию этого документа и хранение его электронной копии (скана). При этом место хранения бумажного документа определяется действующими регламентами и инструкциями, а в системе фиксируется его местонахождение.

ЕСЭД строится как распределённая информационная система. В каждом филиале будет самостоятельно функционировать своя локальная СЭД, обеспечивающая «местный» электронный документооборот.

Локальные СЭД по существующим каналам связи объединяются в ЕСЭД, обмениваются данными и реализуют бизнес-процессы межфилиального документооборота, межфилиального согласования документов, доставки поручений и контроль их исполнения.

1. Требования к механизмам взаимодействия СЭД филиалов

К механизмам взаимодействия СЭД филиалов в рамках создаваемой ЕСЭД, предъявляются следующие требования:

• Обеспечение целостности и достоверности документов. Разрабатываемые для ЕСЭД механизмы взаимодействия и доставки данных должны обеспечить целостность и достоверность передаваемых данных, а также гарантировать их доставку получателям.
  
• Обеспечение автономности СЭД филиалов. ЕСЭД механизмы взаимодействия и доставки данных должны обеспечивать независимую работу локальных СЭД филиалов в случае сбоев в каналах связи. В том числе и с документами, предназначенными для передачи. При этом документы и данные, подготовленные для передачи должны накапливаться и при восстановлении каналов быть переданы получателю.
  
• Оперативность доставки передаваемых данных. ЕСЭД должна обеспечивать возможность как оперативной доставки информации с одного филиала на другие, как в примере с поручениями генерального директора ФГУП «Гознак» по протоколам совещаний, так и доставку информации получателям в порядке очереди и в зависимости от общей загруженности системы.
  
• Контроль и управление процессами взаимодействия. Механизмы взаимодействия должны обеспечивать возможность контроля исполнения процессов межфилиального обмена данными. Должна быть обеспечена функция точного определения состояния каждого передаваемого документа. Система взаимодействия должна оповещать администраторов о сбоях в передаче данных и других критических случаях.
  
• Синхронизация справочников. Механизмы взаимодействия должны обеспечивать синхронизации справочников, используемых в локальных СЭД.
  
• Централизованный механизм управления. Механизмы взаимодействия должны обеспечивать возможность централизованного управления процессами передачи данных. Справочные данные должны также вестись централизовано.
  
• Доступ к локальным документам и мониторинг их состояний. Механизмы взаимодействия должны обеспечивать возможность доступа к локальным документам и контроль их состояния по запросу. А также контроль исполнения поручений и распоряжений (исполнение заданий).