Geum.ru

Конкурсная документация по проведению открытого конкурса № 2010/01-ит на выполнение работ для фгуп «Гознак»

Вид материалаКонкурс
Термины и условные обозначения
Место проведения работ
Существующая ИТ инфраструктура
Платформа для внедрения
Дополнительные сведения
Цели, задачи и ожидаемые результаты проекта ЕСЭД Цели проекта
Задачи проекта
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7

Термины и условные обозначения

  1. EСЭД ФГУП «Гозна»Единая распределенная информационная система, объединяющая СЭД филиалов по процессам обмена информацией. ЕСЭД предназначена для автоматизации процессов документооборота и контроля исполнения поручений в Дирекции и на всех филиалах ФГУП «Гознак»СЭД филиаловЛокальные системы филиалов ФГУП «Гознак», предназначенныедля автоматизации процессов документооборота и контроля исполнения поручений на филиалах ФГУП «Гознак»Электронный документДокумент, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме (файл документа в формате MS Word, Excel, либо отсканированная копия документа в формате PDF, TIFF, JPEG)MPLS сетиСуществующие в ФГУП «Гознак» каналы связи (англ. Multiprotocol Label Switching — мультипротокольная коммутация по меткам)СЗСлужебная запискаПОПрограммное обеспечениеТЗТехническое заданиеЧТЗЧастное техническое заданиеПоручениеПоручения руководителей ФГУП «Гознак», созданные как на основе документов, так и без привязки к нимКонтроль исполнения порученийЦель контроля исполнения поручеий – содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечений получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и конкретных сотрудниковОтчетМеханизм выгрузки информации, полученной с помощью поисковых запросов, в шаблон MS Excel с возможностью печатиРДРаспорядительные документыОРДОрганизационно-распорядительные документыОбщие сведения


Настоящее ТЗ определяет требования и порядок автоматизации процессов обмена документацией и контроля исполнения поручений в ФГУП «Гознак», включая автоматизацию внутреннего документооборота на каждом филиале и автоматизацию процессов взаимодействия между филиалами и Дирекцией.


Место проведения работ:

Московская печатная фабрика Гознака, г. Москва, ул. Павла Андреева, 27.

Московский научно-исследовательский институт Гознака, г. Москва, ул. Мытная, 19.

Московский монетный двор Гознака, г. Москва, Даниловский вал, 1.

Московская типография Гознака, г. Москва, пр. Мира, 105.

Санкт-Петербургский монетный двор Гознака, г. Санкт-Петербург, Петропавловская крепость, 6.

Санкт-Петербургская бумажная фабрика Гознака, г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, 144.

Краснокамская бумажная фабрика Гознака, Пермская область, г. Краснокамск, ул. Школьная, 13.

Пермская печатная фабрика Гознака, г.  Пермь, шоссе Космонавтов, 115.

Сведения об условиях эксплуатации

Проект охватывает руководителей и работников структурных подразделений Дирекции и филиалов ФГУП «Гознак».

Существующая ИТ инфраструктура

На данный момент в ФГУП «Гознак» существует единая MPLS сеть. Ширина канала Дирекции с каждым филиалом составляет 2мбит/с.

Отсутствует единая система ActiveDirectory.

Во внутренней сети используется TCP/IP протокол, на котором базируются другие протоколы взаимодействия между клиентами и серверами сети. На клиентских рабочих станциях используется операционная система Windows 2000/XP/Vista/7, MS Office 2003/2007, Open Office.

Платформа для внедрения

В качестве платформы для внедрения предполагается использование ПО DocsVision актуальной версии. Исключения составляют ППФ и КБФ, где используются ПО Эскадо (Lotus/Domino) и DIRECTUM.

Дополнительные сведения

Дополнительные требования к системе и ее настройке отражаются в ЧТЗ, которые разрабатываются специалистами исполнителя в ходе выполнения работ.

  1. Цели, задачи и ожидаемые результаты проекта ЕСЭД

    1. Цели проекта


Основной целью реализации проекта является создание системы, позволяющей обеспечить:
  • Безбумажный обмен документами и поручениями внутри ФГУП «Гознак», за исключением определенных видов документов;
  • Документное хранилище;
  • Согласование документов;
  • Повышение эффективности контроля исполнения поручений;
  • Сокращение времени на принятие управленческих решений;
  • Обеспечение сохранности и целостности данных предприятия.

    1. Задачи проекта


Для достижения целей проекта необходимо решение следующих задач:
  1. Разработка, согласование и утверждение устава проекта.
  2. Разработка и внедрение тиражируемой версии СЭД на пилотном филиале – МПФ, с учетом специфики обмена данными между филиалами, в т.ч.:
    1. Анализ существующей в Дирекции модели СЭД, анкетирование ключевых пользователей филиалов, документирование и моделирование не реализованных в СЭД Дирекции бизнес-процессов;
    2. Перевод ПО СЭД Дирекции с DocsVision версии 4.1 на актуальную версию.
    3. Разработка ЧТЗ на оптимизацию существующих и автоматизацию не реализованных в СЭД Дирекции процессов (см. Приложение №1);
    4. Развертывание и настройка СЭД в соответствии с ЧТЗ на МПФ;
    5. Обучение пользователей МПФ, заполнение справочников, разработка инструкций, порядков работы и т.д.;
    6. Опытно-промышленная эксплуатация, устранение замечаний, передача СЭД МПФ заказчику.
  3. Распространение тиражируемой версии СЭД МПФ на остальные филиалы;
  4. Обучение пользователей на филиалах, заполнение справочников, миграция данных из ранее используемых систем;
  5. Опытно-промышленная эксплуатация, устранение замечаний, передача СЭД заказчику.
  6. Интеграция СЭД друг с другом, опытно-промышленная эксплуатация ЕСЭД, устранение замечаний, сдача-приемка работ.
  7. Организация системы поддержки разработанного решения (системной, технической и программной) на базе принятых у заказчика подходов.