I. Основные положения и цель Стратегии
| Вид материала | Документы |
- I. Основные положения и цель Стратегии, 189.37kb.
- Государственная стратегия экономической безопасности российской федерации (Основные, 128.18kb.
- 2 Стратегическое управление издержками предприятия, 236.43kb.
- 1. Консульский устав Союза СССР 1976г: основные положения, 913.69kb.
- Оао "фск еэс" Основные положения Стратегии развития Единой национальной электрической, 1133.5kb.
- Основные мероприятия по реализации Стратегии «Чувашия – биорегион» до 2020 года, 134.38kb.
- Армии Средневековья, 238.27kb.
- Моделирование государственной стратегии регулирования социально-трудовых отношений, 231.1kb.
- Реферат тема: «Стратегии стимулирования сбыта», 40.08kb.
- Программа вступительного экзамена в аспирантуру по специальной дисциплине 12. 00., 910.47kb.
Положение (Приложение положения по Жаре и Активу)
Является основой любого мероприятия, состоит из основных пунктов:
- Цели и задачи
- Организаторы
- Сроки и место проведения
- Участники смены
- Финансирование мероприятия
Смета расходов (Приложение 2)
Смета является основным финансовым документом при организации мероприятий, и на основании нее будут выделяться денежные средства.
Основные требования:
- Некоторые руководители требуют округлять суммы (чтоб проще считалось)
- Статья расходов «Прочие расходы» берется в размере 10% от «Итого», вносится в смету по причине возможных непредвиденных расходов (повышения цен либо изменения поставщика товара или услуг и т.д.)
- В графе «Примечание», нужно указать каким образом вы собираетесь расплачиваться с поставщиком товара или услуг (директорам по финансам больше нравится безналичный расчет): - безналичный расчет
- наличный расчет
- В случае если это приложение к приказу о проведении мероприятия, то смета не утверждается, а только согласуется.
Заявление под отчет (Приложение 3)
Заполняется в случае если вам необходимо произвести расчет с поставщиком
товара или услуг за наличные денежные средства.
Основные требования:
- Первая часть текста пишется в соответствии с проводимым мероприятием, вторая часть стандартна для всех.
- Заявление пишется финансово ответственным лицом.
В случае если расчет с поставщиком товара или услуг будет производится
безналичным методом оплаты.
Основные требования:
- Получить у поставщика счет на оплату (при приобретении товара)
- Получить договор для заключения (при приобретении услуги)
- Доверенность на получение товара (получить на предприятии)
Приказ (Приложение 4)
Оформляется для утверждения мероприятия генеральным директором.
Совместное решение (Приложение 5)
Заполняется в случае, когда в финансировании мероприятия задействованы
две и более организаций (Пример: Профсоюзный комитет и Администрация предприятия).
Цель данного документа: распределение финансовой ответственности между сторонами в процентном соотношении согласно «Сметы расходов».
Акт списания (Приложение 6)
Заполняется в случае если расчет с поставщиком товара или услуг был
произведен за наличные денежные средства.
Основные требования:
- Прилагаются кассовые и товарные чеки на все приобретенные товары или услуги.
- Первая часть текста пишется в соответствии с проводимым мероприятием, вторая часть стандартна для всех.
В случае если расчет с поставщиком товара или услуг был произведен
безналичным методом оплаты.
Основные требования:
- Предоставить для отчета:
- счет-фактуру
- акт выполненных работ (при приобретении услуги)
- накладная (при приобретении товара)
Приложение 2
УТВЕРЖДАЮ:
Зам. генерального директора
по финансам
________________ Ф.И.О.
«____»______________ ____ год
СМЕТА РАСХОДОВ
на «название мероприятия»
(место проведения и на сколько человек рассчитаны расходы )
| № п.п | Наименование | Единицы измерения | Стоимость (руб.) | Сумма (руб.) | Примечание |
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| 3 | | | | | |
| 4 | | | | | |
| 5 | | | | | |
| 6 | | | | | |
| | Итого: | | | | |
| 7 | Прочие расходы | | 10% | | |
| | ВСЕГО | | | | |
Заместитель генерального директора
по персоналу и общим вопросам Ф.И.О.
Исполнитель Ф.И.О. телефон
Приложение 3
Зам. генерального директора
по финансам
Ф.И.О.
от должность Ф.И.О. таб.№
заявление
Для участия команды «название команды» в традиционном республиканском туристическом фестивале, прошу Вас дать под отчет денежные средства в размере ____ руб. согласно смете расходов.
Подпись и дата
Приложение 4
ПРИКАЗ
О чем приказ?
Для участия команды «название команды» в «название мероприятия» работающей молодежи с ______ по _____ _____г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Смету затрат на участие команды «название команды» в «название мероприятия» работающей молодежи (приложение 1) – утвердить.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на заместителя генерального директора по персоналу и общим вопросам Ф.И.О.
Генеральный директор Ф.И.О.
Визы :
Первый заместитель
генерального директора Ф.И.О.
Зам. Генерального директора
по персоналу и общим вопросам Ф.И.О.
Зам. Генерального директора
по финансам Ф.И.О.
Юрист Ф.И.О.
Исполнитель Ф.И.О.
телефон
Приложение 5
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
предприятие
_____________ Ф.И.О.
«____»_______ 2006г.
.
«СОГЛАСОВАНО»
Председатель профсоюзного
комитета предприятие
______________ Ф.И.О.
«____»________ 2006г.
СОВМЕСТНОЕ РЕШЕНИЕ
администрации, профсоюзного комитета и д.р.
от «____»__________ ____г.
Традиционно завод организует конкурс «название мероприятия» для реализации и активизации творческого потенциала молодежи.
Рассмотрев смету затрат
РЕШИЛИ:
Финансировать указанные мероприятия следующим образом:
- 70% - предприятие
- 30% - Профсоюзная организация предприятия
Зам.генерального директора
по финансам Ф.И.О.
Зам.генерального директора
по персоналу и общим вопросам Ф.И.О.
Председатель СМС Ф.И.О.
Приложение 6
УТВЕРЖДАЮ:
Зам. генерального директора
по финансам
_____________ Ф.И.О.
«____»___________2007 год
А К Т
Составлен в том, что расходы на организацию и проведение конкурса «название мероприятия» составили ____руб. ___коп. (сумма прописью).
Средства считать израсходованными по назначению и подлежат списанию.
Подтверждающие документы прилагаются.
Главный бухгалтер Ф.И.О.
Председатель СМС Ф.И.О.
Член СМС Ф.И.О.
Для заметок
Для заметок
Для заметок
Для заметок
Для заметок