Общая теория документа: методологическое обоснование
| Вид материала | Диссертация |
| Четвертый параграф Пятый параграф Четвертая глава Первый параграф Второй параграф |
- Теоретико-методологическое обоснование сущности и роли ценовой стратегии, 9.84kb.
- Теоретическое и методологическое обоснование обеспечения сохраняемости продовольственных, 1633.91kb.
- Методика поиска литературы 4 Стандарты, регламентирующие библиографическое описание, 211.6kb.
- Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в зао «Правдинский маслосыродельный, 38.1kb.
- Методологическое и теоретическое обоснование, 111.38kb.
- Рейтинговая система оценки знаний при изучении общетехнических дисциплин, 118.41kb.
- Тема: ms word. Створення документа, 40.31kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе градостроительное обоснование совместной подготовки, 3017.83kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе градостроительное обоснование совместной подготовки, 1672.14kb.
- Отчет о научно-исследовательской работе градостроительное обоснование совместной подготовки, 328.09kb.
Четвертый параграф посвящен анализу понятия подлинности, оригинальности документов. Анализ использования данных понятий свидетельствует, что в большинстве случаев они используются на интуитивном уровне, что приводит к их смешению и неправильному употреблению. В рамках функционального подхода к классификации документов они, на основе функциональной заданности, разделяются на подлинные и оригинальные.
Разделение на подлинные и не подлинные (подложные) документы – это разделение не только на достоверные и недостоверные со стороны содержания или процедуры документирования, это определение пригодности документов к выполнению тех функций, для исполнения которых они созданы. Подложный и недостоверный документ не может выполнять в полной мере те функции, которые возлагаются на подлинный документ в рамках системы документации. Исходя из этого, понятие подлинности – это соответствие документа системным требованиям, в рамках которых он функционирует.
Дихотомия «оригинал – копия» – это коммуникационный дуэт, где всякий документ, с которого снимается копия, выступает оригиналом. Это отношения первичности-вторичности, в рамках которых и копия при определенных условиях может выступать оригиналом, например, копию можно снять с дубликата. Схематично эти отношения можно представить в виде: оригинал – копия (оригинал) – копия и т. д. Таким образом, выделение оригинала и копии не связано с функциональными свойствами документа. Оригиналом может быть как подлинный документ, так и документ, которому отказано в этом свойстве. Процесс копирования – это технический процесс обеспечения выполнения документом его функций, тогда как наделение документа свойством подлинности – это установление его способности выполнять определенные функции.
Таким образом, копия – это результат тиражирования оригинала документа. Безусловно, что отношения «оригинал – копия» и «подлинный – не подлинный» в ряде случаев пересекаются, если это изобразить графически, то две области могут, как показано на рисунке, пересекаться. В этом случае оригинал становится подлинником – зона «С». В зонах «А» и «В» оригиналы и подлинники имеют самостоятельное значение.
А
Оригиналы
В
С Подлинники
Соотношение правовой и коммуникативной функций документов.
Таким образом, функциональность документа – явление комплексное, сочетающее в себе коммуникационные функции сообщения и системные функции документа. Это находит отражение в разделении документов на подлинники и оригиналы.
Пятый параграф посвящен проблемам унификации и стандартизации. Традиционно унификация воспринимается как приведение к единообразию. Различают формальную и лексическую унификацию. В рамках общей теории документа формальная унификация отражает структуру информационно-документационной системы, где реквизиты отражают ее структурные элементы. Степень структуризации системы соответствует степени формальной унификации формуляра документа. Лексическая унификация направлена на повышение информативности сообщения, за счет снижения потерь на этапе кодирования - декодирования. Это достигается путем использования как официально-делового или научного стиля, так и за счет семантического структурирования посредством моделирования текстового сообщения в форме связанного текста, анкеты или таблицы.
Четвертая глава посвящена понятию «документная парадигма», ее сущности и возможностям применения в документоведении, архивоведении и библиотечно-книговедческих дисциплинах.
Первый параграф посвящен вопросам формирования документной парадигмы. Одним из составных элементов информационного подхода в изучении многообразия форм информации, зафиксированной на материальном носителе, выступает документная (документографическая) парадигма (концепция). Она является составной частью информационной парадигмы и развитием документного подхода, заложенного в работах П. Отле, Г.Г. Воробьева, Б.С. Илизарова, К.Г. Митяева, О.П. Коршунова, Ю.Н. Столярова, А.В. Соколова.
Документирование не тождественно процессу регистрации или записи информации. Регистрация/запись информации подразумевает ее закрепление на материальном носителе или в его структуре с помощью любой технологии фиксации, будь то письменность или технический способ регистрации. Документирование подразумевает не только запись-регистрацию информации, оно предполагает включение сообщения в информационно-документационную систему, то есть обязательную предназначенность документа для его использования в опосредованной сложной системной коммуникации. Документ в этом контексте - не просто зафиксированная, например, письменно, информация, - это опосредованное сообщение, включенное в систему.
Базовыми пунктами документной парадигмы выступают следующие положения:
- Основным содержанием документного подхода выступает рассмотрение документа как элемента документной системы, в рамках которой он является носителем социальной семантической информации, зафиксированной на материальном носителе. Он возникает только в документных коммуникациях и существует в их структуре. Помимо документных форм, информационное сообщение может принимать протодокументные, либо бездокументарные формы.
- Дуализм природы документа, при котором доминантой выступает информация. Документ – это материально и знаково зафиксированный самостоятельный информационный объект. Он выполняет возложенные на него функции посредством презентации, что обеспечивает материальный носитель. Доминирующую роль играет информация. Это позволяет рассматривать конкретные исторически сложившиеся документы вне особенности их материальных форм, а исходя из их информационной природы. Основой для классификации и типологизации документальных форм выступает не только внешняя форма, но и классификация свойств социальной информации и формы ее записи.
- Документ – это системный объект. Информация о системе содержится в реквизитах. Наличие реквизитов свидетельствует о включении сообщения в систему и идентифицирует его статус как документный. Документ, в отличие от сообщения, предназначается для системного использования.
- Информационная природа документа позволяет рассматривать его создание и движение как движение документированной информации.
Второй параграф посвящен использованию документной парадигмы в документоведении, архивоведении, библиотечно-книговедческих дисциплинах. Документная парадигма, как совокупность теоретических и методологических предпосылок, определяющих конкретное научное исследование, которая воплощается в научной практике на данном этапе, стала продолжением развития документного подхода, рассматривающего явления в качестве документов. В документоведении и архивоведении документная парадигма составляет основу теоретического и терминологического развития. В истории развития документа зачастую его рождение связывалось с изобретением письменности, при этом первая запись объявлялась и первым документом. Опираясь на документную парадигму, можно с уверенностью отметить, что рождение документа и появление письменности – вещи, хронологически далеко не совпадающие. Использование документной парадигмы в документоведении позволяет, во-первых, перейти от более общего термина «документ» к более конкретному - «оперативный документ», во-вторых, провести четкую границу между документом и недокументом. Использование термина «оперативный документ» позволяет более четко определить его свойства, связав их со свойствами системы, в границах которой он выполняет свои функции. Под оперативным документом в рамках общей теории понимается документ, предназначенный для передачи информации, обладающей кратковременной, оперативной ценностью, и выполняющий функции, возложенные на него автором, в оперативной информационно-документационной системе. Информация о включении (регистрации) содержится в информационных элементах – реквизитах. К недокументам относятся документальные материалы (черновики, проекты документов, рукописи), которые создавались по тем же правилам, что и документы, но не были включены в систему, сохранившие статус протодокументов. Протодокументный статус приобретают документы, выполнившие свою функцию и исключенные из системы. Они вновь могут стать архивными документами, лишь пройдя через процедуру архивного документирования в виде экспертизы ценности.
Далее обосновывается использование термина «диахронный документ», под которым предлагается понимать документ, предназначенный для передачи информации высшего порядка (информацию-знание) или структурной информации, функционирующий в диахронной информационно-документационной системе.
Новый термин, во-первых, отражает информационные свойства данной группы документов и, во-вторых, является продолжением развития документной парадигмы. Он логически связан с другими составными определениями документов – оперативным и ретроспективным документами, используемыми в оперативной и ретроспективной информационно-документационных системах. В системе уже сложившихся понятий «книга – документ» он занимает промежуточное значение, что позволяет его использовать при анализе как коммуникационных, так и культурологических проблем.
Использование документной парадигмы в библиотечно-библиографических дисциплинах касается еще одного важного вопроса. Это вопрос демаркации границ между документоведением и книговедением. Документная парадигма позволяет рассматривать книгу в качестве документа при анализе документационного процесса, имеющего место при создании книги. Он начинается с создания информационного сообщения, имеющего форму рукописи, ее материализации в виде записи текста или регистрации аналогового видео- или аудиосигнала. Следующим этапом выступает регистрация информационного сообщения в системе, которое проходит в ходе редакционно-издательской деятельности. Итоги регистрации имеют формы выходных сведений.
Подменит ли собой термин документ термин «книгу»? Нам представляется, что термин «книга» целесообразно использовать при рассмотрении иных аспектов ее бытования, таких, как эстетика, социология книги, книгораспространение и книготорговля и многие другие.
В архивоведении документная парадигма позволяет рассматривать процедуру экспертизы ценности как архивное документирование, в ходе которого документальные материалы, исключенные из оперативной информационно-документационной системы, приобретают документный статус. Под архивным документом в рамках общей теории понимается документ, содержащий информацию, обладающую потенциальной ценностью и находящийся в архивной информационно-документационной системе.
Помимо вышеуказанных научных дисциплин, документная парадигма может использоваться и в других дисциплинах, рассматривающих различные аспекты документированной информации и опирающихся на документный подход. Методологический аспект заключается в сопоставлении основных положений документной парадигмы на предмет непротиворечивости локальных теорий, использующих документный подход.
В заключении сформулированы основные выводы диссертации.
1. Одним из самых важных достижений нашей цивилизации стало умение обрабатывать большие объемы социальной информации и использовать её как основной ресурс в своём развитии. Информационные технологии прошли длительный путь развития. Первыми информационными технологиями, присущими исключительно человеку, стали изобретение языка как способа семантического оцифрования звуковых сигналов, присущих человеку от природы, и разработка технологии материализации аналоговых сигналов в виде рисунка. Именно они определили вектор последующего развития информационных технологий: усовершенствование способов оцифрования информации и качества фиксации аналогового изображения. Решающим фактором в развитии человечества стал уровень информационно-коммуникационных технологий, позволяющий обрабатывать постоянно увеличивающиеся объемы информации. Первой информационно-коммуникационной технологией использующей материализацию информации стала протодокументная форма. Она была основана на прямой коммуникационной схеме, где материализованный информационный сигнал либо использовался в устных коммуникациях как вспомогательное средство, либо в сочетании с объектом, о котором он содержал сведения. На этом этапе формируется информационная технология в виде сюжетной пиктографии, основанной на аналоговом способе фиксации и передачи информации.
Достижение более высокого уровня развития, в частности, появление государства, привело, во-первых, к значительному увеличению объемов социальной информации, вырабатываемой самим обществом, а также в ходе взаимодействия общества и природы, во-вторых, к сложности информационно-коммуникационных процессов, разнесенных во времени и пространстве. В качестве ответа данному вызову возникает информационная система, позволяющая использовать материализованный информационный сигнал, разделяя процессы по его обработке во времени и пространстве. Такой информационной системой стала информационно-документационная система, в рамках которой происходит выработка сигналов, имеющих форму документа. Документ, как материализованный информационный сигнал, в отличие от протодокумента, являлся системным элементом. Документная система, благодаря разделению информационных процессов во времени и пространстве, стала способна аккумулировать информацию для её последующей апостериорной обработки.
Базовой информационной технологией стала письменность. В своём развитии письменность прошла два этапа развития. Во-первых, это оцифрование смысла, где каждый знак несет некий семантический образ. Сегодня данный вид письменности мы определяем как идеография. На втором этапе развития письменности происходит сужение репертуара знаков путем перехода к знакам, каждый из которых обозначает звук, оцифрованный в устной речи. Недостатки письменности компенсируются дополнительным использованием аналоговых форм фиксации информации. Механизмом выполнения документным сигналом возложенных на него функций выступает презентация сигнала, в ходе которой идентифицируется системный статус сигнала и происходит обработка информации.
3. Развитие информационно-документационной системы, её жесткое структурирование привело к зарождению такого феномена, как бездокументарные документы. Система генерирует сигналы, не имеющие документной формы, без их презентации и оперирует ими на основе сведений, отраженных в учетных формах.
4. За почти четырех тысячелетнюю историю развития документной системы были сформированы социальные институты по получению, обработке, использованию и хранению информации. Это система оперативного документирования, архивная система и диахронная библиотечно-книговедческая система. Формирование данных социальных институтов было определено исходя из прагматических свойств социальной информации. В рамках оперативного института документированная информация и документ обладают текущей ценностью как средства для решения текущих задач социального управления. После выполнения текущих задач документ утрачивает оперативную ценность и выбывает из системы. Утратив оперативную ценность, он сохраняет потенциальную ценность как источник информации о прошлом и перемещается в ретроспективную или архивную информационно-документационную систему. В ней документ и информация находятся в состоянии покоя до тех пор, пока не возникнет потребность в информации о прошлом.
По мере развития общества происходит накопление информации, имеющей постоянную ценность, и определяемой сегодня как «информация-знание». После накопления некоторого критического объема записанной информации начинается формирование специальной информационно-документационной системы, определяемой нами как диахронной. В нее входят информация и документы, ценность которых не зависит от времени. Это обусловлено тем, что они прошли аналитико-синтетическую обработку, в результате чего их ценность потеряла жесткую зависимость от времени.
3. До сих пор оперативная, ретроспективная и диахронная системы существовали и развивались преимущественно локально, однако сегодня, после стирания граней физического различия между носителями информации различных видов, использование единых коммуникационных каналов, общих принципов организации поставило вопрос об их комплексном рассмотрении в рамках общей теории документа.
4. Общая теория документа - это теоретическое знание, рассматривающее общие для различных информационно-документационных систем аспекты. К ним относятся вопросы возникновения, формирования и специфики развития информационной системы, основанной на генерации информационных сигналов, имеющих документную форму, соотношения документных и недокументных систем, основанных на материализации информации, а также общие элементы в структурах документных систем, их функции, свойства и другие характеристики. Общая теория документа, как и любая другая общая теория, возникает на достаточно высоком уровне научного обобщения, на основе теоретических исследований проблем документированной информации. Первичное накопление теоретических знаний о документе происходило в научных направлениях, исследующих социальные процессы, использующих документы, как-то правоведение, дипломатика, библиотечно-книговедческие дисциплины, источниковедение, документоведение, архивоведение и другие. Другой важной предпосылкой для формирования общей теории является наличие методологии. В качестве такой методологии выступает информационный подход, рассматривающий социальные явления как информационные.
5. Понятие «документ» - это сложное понятие, отягощенное временем исторического развития, грузом обыденных представлений и множеством отраслевых формулировок. В рамках теоретических исследований оно выступает как общее теоретическое понятие, обозначающее результат документирования. Под документированием понимается системный информационный процесс, который включает: вычленение из информационного потока социально важной информации, формирование сообщения, фиксация этого сообщения на материальном носителе и включение его в информационно-документационную систему. Таким образом, документ включает три основных компонента: информационное сообщение, материальный носитель и метаинформацию в форме реквизитов, свидетельствующих о его включении в информационно-документационную систему, идентифицирующих его статус и обеспечивающих выполнение документом возложенных на него функций. Отсутствие последнего элемента превращает документ в простую запись информации. Система реквизитов отражает структуру информационно-документационной системы и механизм её функционирования.
6. Документ - это системный объект. Он функционирует в рамках трех основных систем: оперативной, ретроспективной и диахронной. Использование термина «документ» в данных системах как однозначного понятия невозможно, поскольку системный характер определяет сущностные стороны документа как элемента конкретной системы. Исходя из этого, предлагается использовать сложные составные понятия – такие, как оперативный документ, архивный документ и диахронный документ. Они отражают как общие, так и специфические черты документированной информации в каждой из систем. Формирование диахронной и архивной систем прошло длительный исторический путь развития, результатом которого стало формирование архивного и библиотечно-книговедческого социальных информационных институтов. Они возникли и развивались параллельно, взаимно дополняя друг друга.
7. Возникновение документа на основе информационного сообщения обусловливает его многофункциональность. Документ обладает функциями двух видов. Во-первых, это функции сообщения, и, во-вторых, системные функции. К общим функциям относятся коммуникативная, информационная, функция исторического источника. Он обладает ими так же, как и сообщение, которое выступает его первоосновой. К системным функциям документа, т.е. возникающим только в рамках определенных систем, относятся управленческая, правовая, учетно-статистическая, культурная функции. Общие функции являются постоянными, в то время как системные утрачиваются после исключения документа из информационно-документационной системы.
9. Документы обладают общими свойствами, к которым мы относим свойства подлинности, оригинальности, копийности, аутентичности. Документ, удовлетворяющий системным требованиям происхождения, авторства, формы, содержания и т.д., обладает свойствами подлинности и называется подлинником, а не обладающий – поддельным или фальшивым. Подлинные документы обладают юридической силой, т.е. способностью выполнять возложенные на них системные функции. Способность информации к тиражированию привела к возникновению других свойств - оригинальности и копийности. Оригинал - это документ, предназначенный для тиражирования. Копия - это документ, воспроизводящий оригинал. Аутентичность в рамках общей теории документа рассматривается как способность документа сохранять свою юридическую силу после перекодирования.
10. Общая теория документа как метатеория является межотраслевой. Её «прикладной» областью выступают теоретические представления о документировании информации, документе и документных системах в прикладных направлениях, изучающих те или иные информационно-документационные системы. Наличие сегодня общей теории документа позволяет говорить о формировании информационно-документационной науки как самостоятельной отрасли научного знания, объединившей научные направления, изучающие те или иные аспекты документированной информации. И в этом одна из основных ее задач. В рамках данной работы заложен фундамент общетеоретического знания о документе. Само научное здание еще предстоит выстроить силами комплексной информационно-документационной науки.