Правила документооборота и технология обработки учетной информации 249 > Особенности организации учета и документооборота в филиале и дополнительном офисе 250 Формирование учетных (банковских) документов 251 > Хранение документов 252

Вид материала

Документы

Содержание 6.1.2. Инвентарный объект 6.1.4. Охранно-пожарная сигнализация 6.1.5. Вычислительная техника

Подобный материал:

• Хранение документов оперативное хранение документов, 1011.51kb.
• Применяемый план счетов 5 Правила документооборота, технология обработки учетной информации, 357.28kb.
• Правила оформления бланков управленческих документов оформление организационно-распорядительных, 1663.39kb.
• Правила оформления бланков управленческих документов оформление организационно-распорядительных, 1647.42kb.
• Программа курса «Главный бухгалтер-экономист» по налоговому кодексу Украины с 01. 01., 23.38kb.
• 20 Системы автоматизации документооборота, 112.82kb.
• Положение об экспертизе ценности документов для передачи их на хранение и уничтожении, 280.78kb.
• Правила электронного документооборота (далее Правила эдо) Правила электронного документооборота,, 162.25kb.
• Тема 1 Шифрование и электронно-цифровая подпись в системе документооборота (Лабораторная, 693.98kb.
• Основные функции систем электронного документооборота, 242.12kb.

6.1.2. Инвентарный объект

Единицей учета основных средств является инвентарный объект – объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Каждому инвентарному объекту основных средств при принятии их к бухгалтерскому учету независимо от того, находится ли объект в эксплуатации, в запасе, консервации, присваивается инвентарный номер в соответствии с порядком, установленным нормативным актом Минфина Российской Федерации.

Присвоенный объекту инвентарный номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

Если с учетом технологических или конструктивных особенностей объекта или по каким-либо другим причинам не представляется возможным обозначить инвентарный номер объекта названными выше способами, то в качестве инвентарного номера объекта может быть использован его заводской номер.

В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, с разным сроком полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, то указанный объект учитывается за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в Банке/филиале.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение 5-ти лет по окончании года списания.

6.1.3. Телефонизация

Затраты на телефонизацию (то есть на создание коммуникационных сооружений) подлежат отражению в бухгалтерском учете как капитальные (без учета стоимости телефонного аппарата) при условии превышения суммы расходов величины лимита стоимости основных средств.

Телефонные аппараты (в том числе сотовой и спутниковой радиосвязи) в зависимости от стоимости их приобретения принимаются на учет как:

- объекты основных средств на счет 604 с последующим возмещением стоимости путем начисления амортизации;

- объекты основных средств ниже лимита стоимости на счет 61009 с отнесением затрат на приобретение на расходы в момент ввода в эксплуатацию.

К телефонизации не относятся и учитываются в качестве услуг связи организаций, имеющих соответствующие лицензии на предоставление указанных услуг:

- установка и подключение телефонной линии, подключение радиотелефона;

- аренда каналов связи;

- подвижная радиотелефонная связь;

- сотовая радиотелефонная связь;

- подвижная радиосвязь;

- персональный радиовызов (пейджинг-услуга);

- персональный радиовызов с уплотнением каналов ОВЧ ЧМ сети;

- персональная глобальная спутниковая связь;

- подключение, передача данных и (или) услуги телематических служб (Интернет,
Рейтер, СВИФТ);

- аудиоконференцсвязь (Интернет);

- пакетная телефония (Интернет);

- защита передаваемой информации от несанкционированного доступа;

- доставка электронных средств массовой информации;

- переустановка телефонных линий.

6.1.4. Охранно-пожарная сигнализация

Пожарной сигнализацией являются изделия и системы (комплекс систем) для предупреждения о возникшем возгорании, для обнаружения пожара, обработки информации, выдачи команд исполнительным устройствам установок пожаротушения, извещения и оповещения о пожаре (извещатели пожарные и охранно-пожарные, прочие установки и технические средства пожарной сигнализации).

Охранной сигнализацией является система, обеспечивающая безопасность зданий и помещений Банка от несанкционированного доступа.

Затраты по приобретению, установке и монтажу охранно-пожарной сигнализации носят долгосрочный характер и отражаются в бухгалтерском учете как капитальные вложения Банка при условии, что величина затрат превышает лимит стоимости основных средств.

При этом отдельные приборы, не требующие монтажа (приборы, эксплуатируемые без крепления к фундаментам, балкам, которые могут подвешиваться на стенах, устанавливаться на стендах), учитываются отдельно в зависимости от их стоимости на счете 604 или на счете 61009.

Противоугонная сигнализация, устанавливаемая на автотранспортных средствах, учитывается отдельно в зависимости от ее стоимости на счете 604 или на счете 61009.

6.1.5. Вычислительная техника

Вычислительная техника относится к основным средствам в зависимости от лимита стоимости единицы учета.

Составные части, имеющие различный срок полезного использования, учитываются как самостоятельные объекты в составе основных средств или материальных запасов в зависимости от целей приобретения: для модернизации действующего компьютерного оборудования или для его ремонта (то есть замены изношенной функциональной единицы на новую).

При приобретении материальных запасов для целей ремонта (при замене вышедших из строя элементов вычислительной техники) их стоимость относится на расходы на ремонт основных средств на основании подтверждающих факт осуществления ремонта документов.

При приобретении материальных запасов для целей модернизации вычислительной техники материальные запасы учитываются отдельными объектами в зависимости от их стоимости.

Срок полезного использования:

- компьютеров и принтеров - 25 месяцев;

- прочей вычислительной техники (в том числе серверов, периферийного оборудования и пр.) – 36 месяцев.

Периферийная оргтехника (модемы, сканеры, принтеры и т.п.) учитывается как отдельный объект и включается в состав основных средств или материальных запасов в зависимости от стоимости приобретения.

Под инвентарным объектом – компьютер подразумеваются системные блоки в комплекте с монитором. Клавиатуры, мыши, соединительные кабели и т.п. в бухгалтерском учете учитываются в порядке, предусмотренном для учета хозяйственных материалов как расходные материалы для периферийного оборудования средств вычислительной техники (счет 61009).