Утверждаю
| Вид материала | Реферат |
- Утверждаю утверждаю, 21.26kb.
- «утверждаю» «утверждаю», 262.03kb.
- Утверждаю утверждаю, 393.06kb.
- «Утверждаю» «Утверждаю» Председатель Совета доу заведующий мдоу №25, 113.74kb.
- Кикбоксинг против наркомании и детской преступности «Утверждаю» «Утверждаю», 78.29kb.
- Утверждаю: утверждаю, 156.74kb.
- «утверждаю» «утверждаю» Председатель республиканского Директор маоудод «цдтт №5» совета, 42.86kb.
- Утверждаю» «Утверждаю», 163.81kb.
- «Динамо», 49.89kb.
- Утверждаю: утверждаю: Председатель Глава администрация оо «Гомельский рыболовный клуб», 78.23kb.
4.12 Приложение
Советы по составлению текста письма с просьбой о финансировании
Текст письма с просьбой о спонсорской поддержке должен содержать следующее:
- «шапка» (потенциальный адресат);
- краткая информация об организации, проектной группе;
- название;
- цель существования (миссия) организации;
- время создания, официальный статус;
- кто входит в организацию/для кого она работает;
- краткая информация о проекте/программе;
- стоимость проекта (общая и стоимость на временной период или на одного либо нескольких подопечных или мероприятий);
- суть просьбы (высказать просьбу о деньгах, имуществе или о чем-то другом, в чем вы нуждайтесь);
- срочность ваших нужд;
- возможный мотив спонсора;
- сведения о налоговых льготах для спонсора и механизмах передачи пожертвования или денег;
- реквизиты (адрес, телефон, факс, номер счета);
- с кем контактировать по вопросам, связанным с вашим письмом.
Советы по написанию заявок в фонды
При формулировании советов по написанию заявок в Фонды воспользуемся рекомендациями по написанию реальных заявок, изложенными Н. Домановой, Е. Филоновой. А. Щербаковой – авторами любопытного и полезного «наглядного пособия» «Взятие Макартура»:
- Перед тем, как взяться за написание заявки, определите Фонд, который дает финансовые средства на ту деятельность, которой вы занимаетесь, найдите требования к заявкам и внимательно изучите эти требования. Читайте их до тех пор, пока отчетливо не представите себе, как ваша заявка удовлетворит все требования Фонда.
- Выпишите на отдельном листе бумаги последовательность разделов требований Фонда, которая необходима вам, поскольку таким же образом вам придется выстроить содержание будущей заявки.
Это очень важное требование, поскольку Ваша заявка, не отвечая формальным требованиям, предъявляемым Фондом, может сразу же оказаться в корзине для мусора.
В случае, если смысл разделов вам не совсем ясен, то следует «быстро» посоветоваться со сведущими людьми, либо обратится с вопросами в Фонд, естественно, по телефону, факсу либо по электронной почте.
- Текст заявки в разделах должен быть максимально простым, полным и минимальным по объему. При этом смысл заявки должен улавливаться практически мгновенно.
- При изложении текста не бравируйте знанием иноземных слов. Если допустите термины, которые могут требовать толкования, то сделайте это в тексте незамедлительно. Не допускайте многозначного толкования ваших слов и выражений. Помните о том, что не вы сами будете докладывать и обосновывать ваш проект. Это будет делать эксперт.
- Текст старайтесь излагать строго в определенной последовательности: проблема – цель – задачи – метод – результаты. Результаты должны четко и точно показывать, каким образом будет решена обозначенная проблема, либо ее важная часть.
Формируя вашу заявку в описанной последовательности, важно понимать изложенные термины.
- В каждый раздел включите фразы или ключевые слова, понятные любому эксперту, занимающемуся проблемой, по которой написана заявка. Эти «мелочи» придадут вашему тексту профессиональный шарм, сделают его конкретным и легко «узнаваемым», что позволит кратко его пересказать.
- Когда напишите заявку, то дайте ее почитать тем, кто абсолютно не знаком с проблемой, по решению которой написана заявка. Весьма благосклонно отнеситесь к замечаниям «непрофессионалов». И исправьте те места, на которые вам указали, либо обоснованно покажите свою правоту.
Эксперт, работающий над вашей заявкой, может быть, такой же человек, как и тот, которому вы дали познакомиться с вашей заявкой, но он будет представлять ее на Совете и возможно пересказывать ваши ключевые аргументы в пользу проекта. Поэтому ваша задача – максимально облегчить эксперту задачу, сформировав мнение по заявке. Часто от понимания заявки экспертом зависит принятие Фондом окончательного решения.
- Когда напишите заявку, то представьте себя на месте эксперта и подумайте, не здорово ли вы ему «осложнили жизнь», написав заявку столь мудреным языком, что ему понадобится привлечь все свое самообладание для прочтения вашей заявки.
- Одно из важнейших замечаний – глубоко подумайте над тем, не сильно ли вы «погорячились», взяв на себя бремя неразрешимых задач, либо столь значительное их количество. Ведь в случае положительного решения по вашей заявке вам ее необходимо будет выполнять в полном объеме и в заданные сроки. При этом хватит ли для этого тех средств, которые вы запрашиваете у Фонда.
Таблица взаимодействия со спонсорами
Отмечайте, к каким спонсорам вы обращались, каким способом, каков был результат вашего общения. Не забывайте заполнять таблицу после каждого контакта с потенциальным спонсором.
| Категории спонсоров | Метод общения | |||
| Письмо | Личная встреча | Мероприятие | Другое | |
| Компания | | | | |
| Частное лицо | | | | |
| Фонд | | | | |
| Грантодатель | | | | |
| Прочее | | | | |
Золотые правила взаимодействия со спонсором
1. Позвоните по телефону в компанию для установления соответствующего контакта перед тем, как обратиться туда с письмом. Вы должны найти должностное лицо, в руках которого находится повседневный контроль за теми “нитями”, которые открывают и закрывают кошелек: это может быть и коммерческий директор, и ответственный за связи с общественностью, председатель, секретарь компании и т.д.
2. Оценивая лица, способные заниматься спонсорской деятельностью и оказать спонсорскую поддержку, примите во внимание наиболее удачные для них часы работы.
3. Укажите в вашем письме, что вы хотели бы встретиться с ними через столько-то дней/недель, и осуществите это.
4. Включите “образец” живого по содержанию материала о вашем проекте или же вырезки из прессы и ваше предложение, но держите их у себя до момента вашей встречи. Убедитесь в том, что всё материалы четко засвидетельствованы подписями авторов в вашем сопроводительном письме.
5. Выясните и покажите, что вы располагаете некоторыми сведениями о компании, а не только о производимой ею продукции, и знаете ее адрес.
6. Ведите себя по деловому: это означает, что вы должны быть уверены в себе, а не занимать оборонительную позицию в отношении вашего проекта. Ведь вы продаете, а не умоляете и просите.
7. На встречу с потенциальным спонсором возьмите с собой любые статистические данные о тех, кто использует ваши проекты или услуги.
8. Расспросите потенциальных спонсоров об их предложениях, например, по реализации вашего проекта.
9. Покажите спонсору план предпринимательской деятельности в том виде, в каком вы видите данный проект через пять лет и в результате тех изменений, которые, могут произойти. Продемонстрируй те, что вы устремлены в будущее и способны мыслить такими категориями.
10. Даже если ваш контакт не удастся на этот раз, продолжайте держать их в курсе ваших дел. У них, возможно, нет бюджетных средств в данный момент, но они могут проявить заинтересованность на более поздней стадии.
5. Инструкция по проектированию
5.1 Как написать проект, на который дадут деньги?
Написание проекта для получения финансирования – это долгий процесс (особенно для тех, кто займется этим впервые) и возможность по-новому посмотреть на Вашу организацию (группу единомышленников, Вашу идею), ее цели и задачи. Прежде чем начать этот процесс:
Изучите собственные возможности
Перед написанием проекта, Вы должны задать себе и найти ответы на три вопроса:
- Кто воспользуется результатами выполнения Вашего проекта?
- Содействует ли выполнение этого проекта дальнейшему развитию Вашей организации?
- Хватит ли у Вас сил, времени и желания на написание и выполнение проекта?
Если после искренних ответов на поставленные вопросы, Вы решили продолжить начатую работу, то следующим шагом будет поиск фонда, который профинансирует Ваш проект.
Соберите необходимую информацию
Умение подать проект в правильном свете – важное и сложное дело. Если у Вас социальный проект, то показать его значимость и важность для общества – первый шаг в проведении подготовительной работы по проекту. Если Ваш проект направлен на бизнес-результат, то Вашей задачей становится убедить спонсора в том, что Вы сможете реализовать проект, и он принесет деньги Вам и Вашему спонсору.
В процессе подготовки Вашего проекта полезным будет ознакомление с критериями оценки проектов, которые используются выбранным Вами источником финансирования. Например, большинство фондов дают перечень информации, которая должна быть включена в проект, а также схему его написания. Вы должны четко следовать требованиям, которые предъявляет фонд с тем, чтобы подать конкурентоспособный проект.
5.2 Написание проекта
Если вы обозначили проблему и провели подготовительную работу, можно приступать к написанию проекта. Не обязательно быть великим писателем, чтобы написать конкурентоспособный проект. Проект должен быть целостным, ясным, сжатым, конкретным и убедительным.
Не забудьте сделать для Вашего проекта титульный лист, содержащий следующую информацию: название проекта, организации, имена сотрудников или членов рабочей группы, город, в котором Вы работаете над проектом, текущий год.
Форма проекта может быть разной, но любой проект должен включать следующие пункты:
1. Презентация организации или Вашей рабочей группы
- Какую организацию Вы представляете? Дайте короткую справку об организации. Или расскажите о Вашей рабочей группе.
- Какие основные цели и задачи Вашей организации, группы?
- Есть ли у Вашей организации достаточный опыт и квалифицированный персонал для реализации данного проекта? Или насколько компетентна группа для реализации проекта, есть ли подобный опыт, необходимое образование?
2. Формулирование проблемы
- Коротко охарактеризуйте существующую ситуацию и опишите проблему, которую Вы собираетесь решать.
- Обозначьте круг людей, которых касается эта проблема, приведите количественную и качественную информацию.
- Поясните, почему именно Ваша организация или группа берется за решение этой проблемы. Почему именно вы можете решить эту проблему?
Пример:
ХОРОШО: «В Первомайском районе Крыма живет много безработных женщин, у которых есть небольшие хозяйства и коровы».
ПЛОХО: «У многих безработных женщин нет доступа к рынку».
3. Определение цели
Цель – это то, ради чего Вы начинаете проект. Это общие утверждения, которые трудно оценить количественно, главное назначение которых показать тип проблемы, на решение которой направлен проект.
Пример:
ХОРОШО: «Цель проекта нашей организации – помочь безработным женщинам Первомайского района Крыма вступить в рынок с помощью создания малых предприятий по переработке и сбыту молочной продукции».
ПЛОХО: «Цель проекта нашей организации – дать женщинам возможность вступить в рынок».
4. Задачи проекта
Задачи проекта – это конкретные шаги, которые необходимо выполнить для изменения существующей ситуации в лучшую сторону, это шаги для достижения Вашей цели. Эти изменения должны произойти в процессе реализации Вашего проекта.
Пример:
ХОРОШО: «На протяжении первого месяца с момента начала реализации проекта первые 50 женщин из трех сел пройдут обучение по технологической обработке молочных продуктов».
ПЛОХО: «Сформировать группу женщин для проведения обучения».
5. Рабочий план
Рабочий план Вашего проекта должен пояснить, как Вы будете выполнять проект для достижения поставленных задач:
- Кто будет отвечать за выполнение поставленных задач?
- Что будет сделано?
- Какие ресурсы будут задействованы при выполнении задач?
- Каковы сроки выполнения задач?
6. Оценка выполнения проекта
Тут Вы должны пояснить, как Вы собираетесь оценивать успех выполнения проекта. Какие методы оценки степени эффективности проекта вы будете использовать? Это необходимо для того, чтобы можно было понять, насколько удалось достичь поставленных в проекте задач. Оценка может проводиться разными путями, используя количественные и качественные показатели. Оценка проводится для того, чтобы Вы и Ваша организация или рабочая группа еще раз убедились, насколько успешно вы работаете.
7. Бюджет проекта
Составляйте бюджет после того, как напишите проект. Бюджет должен включать достоверную, проверенную финансовую информацию. Обозначьте срок бюджета.
Покажите другие источники финансирования. Если Вы используете личное помещение или транспорт для выполнения проекта, то не забудьте включить их стоимость в бюджет проекта, как собственный вклад. Этот вклад имеет свою «цену», и Вы должны были бы платить за них в случае их отсутствия.
Включите в бюджет следующие категории (не обязательно все):
- Штатное расписание (заработная плата);
- Консультанты;
- Командировочные: проезд, суточные, гостиница;
- Прямые затраты: аренда помещения, телефон, телеграф, почтовые затраты, коммунальные услуги;
- Оборудование: автомобиль, компьютер, факс, ксерокс, принтер;
- Профессиональная подготовка;
Укажите длительность проекта, имеющиеся собственные средства, имеющиеся средства спонсоров и необходимые средства, стоимость каждой отдельной категории и общая стоимость проекта.
8. Дополнительные данные
В данный раздел могут входить такие дополнительные материалы, которые усилят Ваш проект:
- Данные про исполнителей проекта (покажите, что Вы компетентны в выбранной проблеме, сможете реализовать проект, имеете необходимый для этого опыт и желание);
- Данные про место выполнения проекта;
- Рекомендации для исполнителей проекта;
- Планы достижения самообеспеченности организации или группы в будущем;
- Дополнительные данные, которые вносятся в проект (при наличии таких требований у спонсора или Вашем желании внести какие-либо дополнительные данные).
5.3 Критерии, которые следует учесть
1. Четко и ясно
В процессе подготовки проекта не оставляйте без внимания такие основные правила:
- Используйте слова, которые обозначают завершенность (подготовить, изменить, увеличить, организовать, выполнить)
- Пользуйтесь критериями SMART, формулируя задачи:
S specific конкретность
M measurable исчисляемость
A area-specific территориальность
R realistic реалистичность
T time-bound определенность по времени
- Избегайте жаргонных слов;
- Исправьте грамматические ошибки;
- Добейтесь уверенного и смелого тона;
- Мысли излагайте коротко, ясно, интересно.
2. Приблизительный объем основных разделов проекта
- Презентация организации или группы до 1 страницы
- Формулирование проблемы до 1 страницы
- Цель проекта 1 абзац
- Задачи проекта от 0,5 до 1 страницы
- План реализации проекта до 1 страницы
- Методы реализации проекта до 1 страницы
- Бюджет до 2 страниц
- Дополнительные данные до 10 страниц
3. Общие критерии оценки проекта
Любой спонсор обратит внимание на ясность поставленных целей, задач и возможности Вашей организации или группы. Спонсор надеется увидеть четкую, логическую связь между спецификой деятельности Вашей организации (группы) и сформулированной проблемой.
Прежде чем отправлять проект спонсору ответьте на следующие вопросы:
- Насколько реалистичной является поставленная цель?
- Приведет ли реализация проекта к изменению существующей ситуации?
- Видно ли, кто будет пользоваться результатами реализованного проекта?
- Насколько точны методы и план реализации проекта?
- Ясны ли методы оценки результатов реализации проекта?
- Насколько реалистичный и соответствующий для реализации поставленных задач бюджет?
- Показана ли финансовая и моральная поддержка других спонсоров?
- Показана ли компетентность исполнителей проекта?
Если какие-либо ответы получились не совсем убедительными, постарайтесь откорректировать Ваш проект и ответьте на проблемные вопросы еще раз.
4. Если Вы хотите получить финансирование для проекта, направленного на развитие науки, не забудьте про такие важные пункты:
АННОТАЦИЯ. Аннотация - это то, что эксперт прочтет обязательно внимательно и целиком. Поэтому аннотация должна содержать исчерпывающую информацию о проекте: его место в науке, основные идеи и основные методы исследования. Эксперт - очень занятый человек. Если его взгляд останавливается на проекте, судьба его решается буквально в первые минуты, необходимые, чтобы просмотреть аннотацию и понять цель проекта. Если в этот момент интерес к заявке потерян, он может быть потерян навсегда.
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА. Опытный эксперт по ключевым словам сразу оценивает проблему и задачу, которую хочет решить заявитель. Поэтому к подбору ключевых слов надо отнестись очень серьезно. Разместите их после аннотации.
СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА. В проекте надо решить 3-4 конкретные задачи. Все очень узкие и ясные задачи должны состыковываться. В целом содержание проекта должно соответствовать названию.
ФУНДАМЕНТАЛЬНОСТЬ. Если Вы обращаетесь за финансированием в фонд, то учтите, большинство фондов поддерживает только фундаментальные исследования, т.е. работы, не направленные на решение конкретных технических или технологических задач. Экспертная оценка научного содержания представленного проекта определяется актуальностью научной проблемы. Цель (задача) исследования должна быть адекватна поставленной проблеме и подробно обоснована, а ожидаемые результаты научно значимы для решения проблемы. Предлагаемые методы должны быть адекватны поставленной задаче. План проекта должен быть оптимален и конкретен. Каждый пункт заявки должен строиться так, чтобы уже начало чтения давало основную информацию.
НАУЧНЫЙ ЗАДЕЛ. Список публикаций должен относиться к последним 2-3 годам и быть связан непосредственно с темой проекта. Вы должны показать, что "нащупали" что-то интересное и важное и готовы начать интенсивно работать над этой проблемой, как только получите финансирование. Кроме того, журналы, в которых опубликованы ваши статьи, должны быть доступны максимальному числу ученых, работающих в Вашей области, и, конечно, эксперту.
ДАННЫЕ О РУКОВОДИТЕЛЯХ И ОСНОВНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЯХ. Из списка исполнителей эксперт должен понять, что Вы собрали команду, владеющую всеми нужными методами для выполнения проекта, и вполне справитесь с заявленной проблемой. Большинство проектов выполняется группами 4-6 человек.
5.4 Уроки, полученные в ходе подготовки проекта.
Если Вы получили финансирование по данному проекту – замечательно! Если нет – не впадайте в отчаянье. Попросите от фонда, грантодателя, спонсора письменное либо устное разъяснение причин Вашей неудачи, изучите и исправьте слабые места Вашего проекта. Не бойтесь потратить лишнее время сейчас, чтобы потом достичь поставленной цели. Учитесь на своих ошибках. Люди, которые пишут замечательные проекты, никогда не теряли веру в правильность выбора и делали попытки снова и снова. Только кропотливой работой и большим терпением Вы добудете победу.
И последнее. При написании проекта постарайтесь максимально точно следовать требованиям и критериям выбранного Вами спонсора, это может стать определяющим в решении спонсора о финансировании Вашего проекта.