#G0 Федеральная архивная служба России Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
| Вид материала | Документы |
- Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела генеалогическая, 5307.84kb.
- Свод правил по проектированию и строительству метрополитены дополнительные сооружения, 1496.85kb.
- согласован мчс россии письмо n 43-95 от 14., 1639.07kb.
- Республиканская архивная служба республики мордовия государственное учреждение «центральный, 399.36kb.
- Специальность: 05. 25. 02 «Документалистика, документоведение, архивоведение», 719.79kb.
- «Всероссийский научно-исследовательский институт механизации сельского хозяйства», 488.34kb.
- Российская федерация федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам, 103.61kb.
- Министерство здравоохранения и социального развития российской федерации федеральное, 5940.77kb.
- Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, 73.25kb.
- История формирования, сохранения и использования документального наследия сибири, 1043.94kb.
Приложение 24
к п.6.3.3
Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия документов
Формат A3 (297 x 420 мм)
| #G0 |
| (Наименование организации) |
| |
| (Название архива организации) КНИГА учета поступления и выбытия документов Том N__________ Начат __________ Окончен ________ |
Формат A3 (297 x 420 мм)
| #G0N п/п | Дата пос- тупле- | Наиме- нование организации | Название, номер и дата | Наз- вание и номер | Крайние даты поступивших | Поступление описанных документов | Выбытие описанных документов | Неопи- санных дел, | Приме- чание | |||||
| | ния или | (структурного подраз- | документа, по | фонда, описи | или выбывших | Кол-во дел | Кол-во дел | документов, листов | | |||||
| | выбы- тия доку- ментов | деления, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы | которому поступили или выбыли документы | посту- пивших или выбыв- ших доку- ментов | документов, включенных в опись | пос- тоян- ного хране- ния | вре- мен- ного (свы- ше 10 лет) | по лично- му составу | пос- тоян- ного хране- ния | вре- мен- ного хране- ния | по лично- му составу | посту- пило | выбы- ло | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| #G0Итого в ________ году поступило | | ед. хр. (для аудиовидеодокументов - + ед. уч.), в том числе: | ||
| | (цифрами и прописью) | | ||
| показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги; | ||||
| выбыло | | ед. учета (+ документов, листов), в том числе: | ||
| | (цифрами и прописью) | | ||
| показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14. | ||||
| #G0Наименование должности лица, | | |
| составившего итоговую годовую запись | Подпись | Расшифровка подписи |
| Заведующий архивом | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
Приложение 25
к п.6.3.3
Форма титульного листа списка фондов
Формат А4 (210 x 297 мм)
Наименование организации
| #G0 СПИСОК ФОНДОВ Toм N ___________ Начат __________ Окончен ________ |
Форма списка фондов
Формат А4 (210 x 297 мм)
| #G0N | Название | Дата первого | Отметка о выбытии фонда | | |
| фонда | фонда | поступления документов фонда | Куда выбыл | Дата и N документа, на основании которого выбыл | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| #G0На 01.01. _________ года в список включены фонды с N __________ по N __________. | |||
| Всего хранится в архиве | | фондов, из них: | |
| | (цифрами и прописью) | | |
| | содержат особо ценные дела. | ||
| (цифрами и прописью) | | ||
| #G0Номера свободные: | | |
| Наименование должности работника архива, составившего годовую | | |
| итоговую запись | Подпись | Расшифровка подписи |
| Наименование должности руководителя архива | | |
| (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
Приложение 26
к п. 6.3.3
Форма титульного листа реестра описей
Формат А4 (210 x 297 мм)
Наименование организации
| #G0РЕЕСТР ОПИСЕЙ Начат ___________ Окончен __________ |
Форма реестра описей
| #G0N п/п | N фонда | N описи | Название описи | Кол-во дел в описи | Край- ние | Коли- чество | Коли- чество | Приме- чание | ||
| | | | | постоянно- го хранения | временного (свыше 10 лет) хранения | по личному составу | даты | листов в описи | экзем- пляров описи | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| | | | | | | | | | | |
| #G0Всего хранится в архиве | | описей, из них постоянного | |||||
| | (цифрами и прописью) | | |||||
| хранения | | , временного хранения (свыше 10 лет) | | , | |||
| | (цифрами и прописью) | | (цифрами и прописью) | ||||
| по личному составу | | . | |||||
| | (цифрами и прописью) | | |||||
| #G0Наименование должности работника | | |
| архива организации, составившего реестр описей | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
| Руководитель архива организации | | |
| (лицо, ответственное за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
Приложение 27
к п. 6.3.3
Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
Формат А4 (210 x 297 мм)
| #G0 |
| (Наименование организации) |
| |
| (Название архива организации) КНИГА учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования Том N ____________ Начат ____________ Окончен __________ |
Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
Формат А4 (210 x 297 мм)
| #G0N п/п | Дата пос- тупле- ния | Назва- ние и N, дата доку- | Дата копи- рования | Номера фон- дов | Номера описей | Кол-во, ед. хр. под- лин- | Сведения о страховом фонде (кол-во ед. хр.) | Сведения о фонде пользования (кол-во ед. хр.) | Приме- чание | ||
| | или выбы- тия ед. хр. СФ | мента, по кото- рому посту- пили или выбы- ли ед. хр. | | | | ников, вклю- чен- ных в еди- ницу хране- ния стра- хового фонда | посту- пило | выбы- ло | посту- пило | выбы- ло | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| | | | | | | | | | | | |
| #G0Итого поступило в _____ году | | ед. хр. страхового | |||||
| | (цифрами и прописью) | | |||||
| фонда, | | ед. хр. фонда пользования; | |||||
| | (цифрами и прописью) | | |||||
| выбыло | | ед. хр. страхового фонда | |||||
| | (цифрами и прописью) | | |||||
| и | | ед. хр. фонда пользования. | |||||
| | (цифрами и прописью) | | |||||
| #G0Наименование должности лица, | | |
| составившего годовую итоговую запись | Подпись | Расшифровка подписи |
| Руководитель архива | | |
| (лицо, ответственное за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |